En ny oplevelse
I stedet for at spørge folk omkring sig eller vente på vejledning fra embedsmænd, valgte fru Tang Phuong Linh, der arbejder på Notarkontor nr. 3 i Quang Tri -provinsen, at bruge en AI-robot, da hun tog til Dong Hoi Ward Public Administrative Service Center for at fuldføre procedurer. Med blot et par stemmeaktiverede spørgsmål gav robotten hende fuldstændige oplysninger om de nødvendige dokumenter, procedurer og nødvendige papirer. Selvom det var første gang, hun brugte den, fandt fru Linh det nemt at interagere med robotten takket være dens intuitive, klare og letforståelige instruktioner.
Da det kom til proceduren for udstykning af jord, var hr. Dang Van Thi fra boligområdet Duc Dien i Dong Hoi-distriktet ikke længere så forvirret som før. Efter blot omkring tre minutters interaktion med robotten forstod han hele processen og de nødvendige dokumenter. Hr. Thi fortalte, at dette er en ny model, men meget praktisk. Alle hans spørgsmål blev besvaret hurtigt, hvilket gjorde det muligt for ham proaktivt at færdiggøre sin ansøgning inden indsendelse.
![]() |
| AI-robotter hjælper med at besvare administrative procedurer lige i centrum - Foto: BC |
På samme måde sætter hr. Nguyen Thanh Trung, bosiddende i boligområdet Dong Hai, stor pris på bekvemmeligheden ved denne model. Ifølge ham bliver AI-robotten en effektiv støttekanal, når embedsmænd modtager dokumenter eller vejleder andre, hvilket hjælper folk med at spare tid og reducere unødvendige spørgsmål og svar.
AI-robotten, der har været sat i prøvedrift siden begyndelsen af juni 2026, har indtil videre besvaret mere end 380 ofte stillede spørgsmål og hjulpet over 190 borgere og virksomheder direkte på Dong Hoi Ward Public Administrative Service Center. Disse tal viser, at teknologi ikke kun skaber nyskabelser, men også gradvist viser sig effektiv i at betjene offentligheden.
Mod en moderne administration
Ifølge Tran Nam Son, direktør for det offentlige administrative servicecenter i Dong Hoi-distriktet, blev AI-robotten sat i drift for at støtte borgere og virksomheder i at søge efter information og guide dem hurtigt og præcist gennem administrative procedurer. Enheden har fordelene ved at være nem at bruge og interagere direkte, hvilket hjælper med at forkorte informationssøgningstiden og reducere presset på embedsmænd i den indledende høringsfase.
Efter næsten en måneds drift demonstreres modellens effektivitet ikke kun i antallet af besvarede spørgsmål, men også i ændringen i folks tilgang til offentlige tjenester. I stedet for udelukkende at stole på vejledning fra embedsmænd har mange proaktivt søgt efter information og udarbejdet komplette dokumenter, før de har gennemført procedurer.
Dette repræsenterer også et skridt fremad i den digitale transformation af lokale myndigheder. Tidligere foregik digital transformation primært bag kulisserne med administrationssoftware; nu kan borgerne opleve forandringen direkte fra det øjeblik, de træder ind i det offentlige administrative servicecenter. Centret vil fortsætte med at implementere et centraliseret informationssystem til håndtering af administrative procedurer i henhold til ministeriernes og styrelsernes køreplan; og samtidig anvende kunstig intelligens til statistik, analyse og support til embedsmænd i behandlingen af ansøgninger.
Derudover samarbejder enheden også med leverandøren for yderligere at forfine databasen, tilføje spørgsmål-og-svar-scenarier og forbedre stemmegenkendelsesfunktionerne, så robotten kan svare mere præcist og naturligt. Det forventes, at prøveoperationen efter juli 2026 vil blive grundigt evalueret, før man overvejer at udvide modellen.
Introduktion af AI-robotter i det offentlige administrative servicecenter handler ikke kun om at anvende en ny teknologisk enhed. Endnu vigtigere handler det om gradvist at ændre den måde, tjenester leveres på, og skabe betingelser for, at borgerne kan få adgang til offentlige tjenester mere bekvemt, transparent og hurtigt. Når alle spørgsmål besvares på få sekunder, og alle procedurer forklares klart fra starten, viser det, at digital transformation bliver mere og mere substantiel, idet borgernes og virksomhedernes tilfredshed bruges som et mål for effektiviteten af administrative reformer.
Grænse
Kilde: https://baoquangtri.vn/khoa-hoc-cong-nghe/202606/robot-ho-tro-thu-tuc-hanh-chinh-e776201/









