Opgradering af faciliteter
I overensstemmelse med resolutionen fra Nationalforsamlingens stående komité vil Tan Yen-distriktet omorganisere 18 administrative enheder til 5 nye kommuner: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung og Ngoc Thien (Que Nham kommune vil blive fusioneret med den nuværende administrative enhed i Bac Giang by). For at sikre tilstrækkelig infrastruktur til de nye kommuner har Tan Yen-distriktet afsat over 8 milliarder VND til at reparere og udvide 7 fungerende kontorer, herunder 4 centre for offentlige administrative tjenester på kommuneniveau. Samtidig gennemgår og supplerer distriktet den informationsteknologiske infrastruktur og udstyrer de nye kommuner med computere, printere og stabile internetforbindelser.
Den provinsielle taskforce inspicerede forberedelsen af faciliteterne i Tan Yen-distriktet. |
Distriktets folkekomité har annonceret steder, hvor ansøgninger om administrative procedurer skal modtages, og hotline-numrene til de offentlige administrative servicecentre i de fem fusionerede kommuner via forskellige medier og sociale netværk, så befolkningen kan blive informeret. Hr. Ngo Quoc Hung, formand for Tan Yen-distriktets folkekomité, udtalte: "På nuværende tidspunkt har distriktet stort set afsluttet alle relaterede opgaver for at overgangen til den todelte lokale forvaltningsmodel. Personalet, herunder embedsmænd og offentligt ansatte, er blevet trænet og er dygtige til at bruge informationssystemet til håndtering af administrative procedurer og ny software, klar til brug fra den første time og dag."
I Yen The-distriktet er der efter reorganiseringen nu 5 nye administrative enheder på kommuneniveau: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong og Tam Tien. Distriktet har nedsat arbejdsgrupper til at inspicere faciliteterne på de foreslåede placeringer for de nye administrative kontorer på kommuneniveau. Baseret på dette vil den officielle placering for de nye administrative kontorer på kommuneniveau blive valgt ud fra kriterier som: central beliggenhed, transportforhold, skala, udvidelsespotentiale, nuværende brug og driftseffektivitet. Dette har ført til rettidige reparationer af nogle forfaldne kontorer i kommunerne Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha og Dong Ky.
I øjeblikket er de grundlæggende byggeelementer færdige, og det sigtes, at de skal overdrages inden den 27. juni 2025 for at sikre kontinuerlig og uafbrudt administrativ drift. I Lang Giang-distriktet er ni eksisterende hovedkvarterer for Folkekomitéen på kommuneniveau blevet udvalgt som arbejdssteder for de nyligt opgraderede administrative enheder for hurtigt at kunne betjene det nye regeringsapparat og betjene borgere og virksomheder, der kommer for at drive forretning.
I de seneste dage har arbejdsgrupper nedsat af formanden for den provinsielle folkekomité gennemført inspektioner på stedet af overdragelsesprocessen og forberedelserne i 10 distrikter, byer og kommuner i provinsen. Ifølge rapporter fra indenrigsministeriet har partikomitéer og myndigheder på alle niveauer været opmærksomme på den indledende indretning og opgradering af hovedkvartererne for agenturer og enheder på kommuneniveau. Med hensyn til de offentlige administrative servicecentre har valgkredse og kommuner udvalgt erfarne, kompetente, ansvarlige og kyndige ledere og embedsmænd til at arbejde der. Maskiner, udstyr og steder til modtagelse af ansøgninger og returnering af resultater af administrative procedurer er blevet arrangeret for at sikre maksimal bekvemmelighed for organisationer og enkeltpersoner.
Færdiggør opgaverne hurtigt.
Med begrænset tid tilbage til at forberede driften af det todelte lokale forvaltningssystem, er agenturer, enheder og folkeudvalg på alle niveauer i provinsen i gang med at færdiggøre de resterende opgaver for at sikre overholdelse af reglerne. En af de vigtige opgaver i reorganiseringen af administrative enheder er overdragelsen af filer og dokumenter. Indtil videre har indenrigsministeriet modtaget næsten 1.500 meter dokumentreoler fra folkerådene og folkeudvalgene på distriktsniveau og overført dem til det provinsielle historiske arkivcenter.
| I øjeblikket har den provinsielle partikomité udstedt en resolution om nominering af personale til lederstillinger i folkerådene og folkekomiteerne på kommuneniveau for perioden 2021-2026; og udnævnelsen af formanden og næstformanden for partikomitéens inspektionsudvalg i de nyoprettede administrative enheder på kommuneniveau. Dette skaber gunstige betingelser for, at det nye apparat kan forstå og proaktivt udføre sine opgaver. |
Ifølge fru Vu Thi Lan, leder af Lang Giang-distriktets interne afdeling, har de specialiserede agenturer og offentlige serviceenheder under distriktets folkekomité og kommunernes folkekomitéer stort set afsluttet processen med at organisere, katalogisere, udarbejde lister og pakke arkivdokumenter for at tjene til forsegling og overdragelse af dokumenter under omstruktureringen af det politiske systems organisatoriske apparat.
Fra den 23. til den 27. juni blev informationssystemet for administrative procedurer og dokumentstyrings- og driftssystemet sat i prøvedrift. Dette hjalp embedsmænd og embedsmænd med at blive fortrolige med de nye systemer og gjorde det muligt for forvaltningsorganet hurtigt at afhjælpe eventuelle vanskeligheder eller mangler i behandlingen. Fru Giap Thi Ha Linh, en embedsmand fra Dinh Ke-distriktet (byen Bac Giang), sagde: "Før det deltog jeg i en træningskonference om driften af de to nye provinsielle systemer, så jeg forstod grundlæggende funktionerne og hvordan man betjener dem."
For at forberede en gnidningsløs drift af de nye administrative enheder på kommuneniveau fra 1. juli, udtalte hr. Nguyen Van Phuong, vicedirektør for Departementet for Indenrigsanliggender: For det første skal de administrative enheder på kommuneniveau forberede indholdet af det første møde i partikomitéen, regeringen og Vietnams Fædrelandsfrontkomité på kommuneniveau grundigt og sikre effektivitet, overholdelse af reglerne og rettidig konsolidering af den organisatoriske struktur i det politiske system på kommuneniveau.
Distrikter, byer og kommuner bør proaktivt inspicere indretningen af kontorer og arbejdsudstyr; sikre tilstrækkelige midler, maskiner og udstyr til modtagelse og resultatleveringsafdelinger samt offentlige administrative servicecentre. De bør gennemgå listen over embedsmænd, der bruger digital signaturgodkendelse (herunder embedsmænd, der er bemyndiget til at håndtere administrative procedurer) og registrere sig hos regeringens krypteringsudvalg for at indhente digitale signaturcertifikater og dermed sikre implementeringen af digitale signaturer fra 1. juli 2025.
Aktivt koordinere med Institut for Videnskab og Teknologi for at færdiggøre konfigurationen og oprette brugerkonti til dokumentstyrings- og driftssystemet og informationssystemet for administrative procedurer; gravere det nye segl til den administrative enhed (herunder oprette et elektronisk segl) for at sikre uafbrudt operationel styring. Fortsætte med at gennemgå og arrangere modtagepunkter for administrative procedurer på de mest bekvemme steder for borgerne. Dette er et afgørende tidspunkt, derfor skal valgkredse og kommuner hurtigst muligt forberede driften af den nye administrative enhed, samtidig med at de fokuserer på at håndtere arbejdet i den nuværende enhed, især det, der er relateret til borgere og virksomheder, og absolut undgå afbrydelser eller forsinkelser.
Kilde: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg








Kommentar (0)