Ændringer og tilføjelser til visse bestemmelser om autentificering.

(Chinhphu.vn) - Flere nye regler om autentificering er blevet udstedt i regeringsdekret nr. 280/2025/ND-CP dateret 27. oktober 2025.

Dekret nr. 280/2025/ND-CP ændrer og supplerer en række bestemmelser om autentificering.

Regeringen udstedte dekret nr. 280/2025/ND-CP dateret 27. oktober 2025, der ændrer og supplerer en række artikler i dekret nr. 23/2015/ND-CP. Vedrørende udstedelse af kopier fra originale registre, bekræftelse af kopier fra originale dokumenter og autentificering. Underskrifter og godkendelse af kontrakter og transaktioner, med senere ændringer. Suppleret ved dekret nr. 07/2025/ND-CP.

I henhold til de nye regler i dekret nr. 280/2025/ND-CP betyder certificering af en kopi fra originalen, at en myndighed, organisation eller person med bemyndigelse som angivet i dette dekret, baseret på det originale dokument, bekræfter, at kopien er tro mod originalen.

Signaturbekræftelse er den proces, hvorved en myndighed, organisation eller bemyndiget person, som fastsat i dette dekret, bekræfter, at underskriften på et dokument eller papir er underskriften fra den person, der anmoder om bekræftelse.

Transaktionsbekræftelse er den handling, der udføres af en bemyndiget person, som fastsat i dette dekret, og som bekræfter tidspunktet og stedet for afslutningen af ​​en civil transaktion, den retlige handleevne, det frivillige testamente, underskriften eller fingeraftrykket for de parter, der deltager i den civile transaktion.

Udvidelse af omfanget af enheder, der er autoriseret til at udføre godkendelse.

Især ændrede og supplerede dekret nr. 280/2025/ND-CP paragraf 9 i artikel 2 i dekret 23/2015/ND-CP og udvidede dermed omfanget af enheder, der er bemyndiget til at udføre autentificering.

De personer, der er bemyndiget til at udføre autentificering, er specifikt formanden for Folkekomitéen i kommunen, valgkredsen eller den særlige administrative region (Folkekomitéen på kommuneniveau); personer, der er bemyndiget eller udpeget til at udføre autentificeringsopgaver som foreskrevet; notarer fra notarkontorer eller notarfirmaer (notarorganisationer); diplomatiske og konsulære embedsmænd fra diplomatiske missioner, konsulære missioner og andre agenturer, der er bemyndiget til at udføre Vietnams konsulære funktioner i udlandet (repræsentationsagenturer).

Sammenlignet med de gamle regler udvider dekret nr. 280/2025/ND-CP således omfanget af dem, der er bemyndiget til at udføre autentificering, til at omfatte personer, der er bemyndiget eller tildelt til at udføre autentificeringsopgaver som foreskrevet.

Ændre reglerne om myndighed og ansvar for autentificering.

Dekret nr. 280/2025/ND-CP ændrer og supplerer også reglerne om myndighed og ansvar for autentificering og definerer klart ansvaret for hver kategori af personer, der udfører autentificering. Specifikt:

1. Formanden for Folkeudvalget på kommuneniveau har myndighed og ansvar til at:

a) Bekræftelse af kopier fra originale dokumenter og papirer udstedt eller bekræftet af kompetente agenturer og organisationer i Vietnam; kompetente agenturer og organisationer i udlandet; eller kompetente agenturer og organisationer i Vietnam i samarbejde med kompetente agenturer og organisationer i udlandet;

b) Bekræftelse af underskrifter på dokumenter og papirer;

c) Bekræftelse af oversætterens underskrift på dokumenter og tekster oversat fra et fremmedsprog til vietnamesisk og fra vietnamesisk til et fremmedsprog;

d) Bekræftelse af transaktioner vedrørende løsøre;

d) Godkendelse af transaktioner vedrørende brugsrettigheder til jord som foreskrevet i jordloven;

e) Godkendelse af boligtransaktioner i overensstemmelse med boligloven;

g) Bekræftelse af et testamente;

h) Bekræftelse af et dokument, der afviser en arv;

i) Bekræftelse af dokumenter, der deler arvede ejendele som angivet i punkt d, e og f ovenfor.

2. Formanden for Folkeudvalget på kommuneniveau leder og organiserer implementeringen af ​​autentificeringsaktiviteter i området.

Delegering og tildeling af opgaver i forbindelse med autentificering som fastsat i paragraf 1, samt underskrift og brug af segl ved udførelse af autentificering, skal udføres i overensstemmelse med lovene om organisering af lokalt styre, lovene om organisering af specialiserede agenturer under Folkeudvalget på kommuneniveau og andre relevante love.

3. Den repræsentationelle organisation har bemyndigelse og ansvar til at certificere de forhold, der er fastsat i punkt 1, litra a, b og c. Diplomatiske og konsulære embedsmænd underskriver certificeringen og anbringer den repræsentationelle organisations segl.

4. Notarer har bemyndigelse og ansvar til at bekræfte de forhold, der er angivet i punkt 1, litra a, b og c, til at underskrive bekræftelsen og til at anbringe notarorganisationens segl.

Du vil måske også synes om

Find løsninger til at reducere byrden på lokale retssystemer.HNN.VN - Om eftermiddagen den 19. maj afholdt Justitsministeriet et evalueringsmøde om et års implementering af reorganiseringen af ​​administrative enheder og driften af ​​den todelte lokale forvaltningsmodel.

5. Autentificering er ikke afhængig af den persons bopæl, der anmoder om autentificering, i følgende tilfælde:

a) Bekræftelse af kopier fra originale dokumenter, bekræftelse af underskrifter;

b) Bekræftelse af transaktioner vedrørende løsøre;

c) Bekræftelse af testamenter, bekræftelse af dokumenter, der afviser arv;

d) Bekræftelse af fuldmagtsdokumenter vedrørende udøvelse af brugsrettigheder til jord og boliger;

d) Godkendelse af ændring, supplering eller annullering af transaktioner som angivet i punkt b, c og d i dette afsnit.

6. Bekræftelse af transaktioner vedrørende brugsrettigheder til jord udføres i folkeudvalget i den kommune, hvor jorden er beliggende, og bekræftelse af boligtransaktioner udføres i folkeudvalget i den kommune, hvor huset er beliggende, undtagen i de tilfælde, der er angivet i 5.

Ansøgere om godkendelse må ikke anmode om originaler eller fotokopier af dokumenter, der allerede er integreret i VNeID.

Samtidig supplerer dekret nr. 280/2025/ND-CP også reglerne om forpligtelser og rettigheder for dem, der udfører autentificering.

Dekret nr. 280/2025/ND-CP fastsætter endvidere, at den person, der udfører autentificeringen, ikke må kræve, at den person, der anmoder om autentificering, indsender eller fremviser originalen eller kopier af dokumenter, der allerede er integreret i VNeID, når den person, der anmoder om autentificering, allerede har fremlagt de tilsvarende oplysninger fra VNeID.

I tilfælde, hvor den person, der anmoder om autentifikation, og den person, der udfører autentifikationen, kan tilgå oplysninger og dokumenter fra den nationale befolkningsdatabase eller andre databaser som foreskrevet ved lov, er den person, der udfører autentifikationen, ansvarlig for at tilgå oplysningerne og dokumenterne fra disse databaser og kræver ikke, at den person, der anmoder om autentifikation, fremviser originalen, en kopi fra det originale register eller en bekræftet kopi af de oplysninger og dokumenter, der er blevet tilgået.

Ændre reglerne om folkeudvalgenes ansvar på alle niveauer i forbindelse med statslig forvaltning af autentificering.

Desuden ændrer og supplerer dekret nr. 280/2025/ND-CP også artikel 43 i dekret nr. 23/2015/ND-CP, som fastsætter folkeudvalgenes ansvar på alle niveauer i forbindelse med statslig forvaltning af autentificering for at opfylde kravene i forbindelse med driften af ​​den organisatoriske struktur og aktiviteter i den todelte lokale forvaltningsmodel.

I henhold til dekret nr. 280/2025/ND-CP er folkeudvalgenes ansvar på alle niveauer i forbindelse med statslig forvaltning af autentificering fastsat som følger:

1. Folkeudvalget på provinsniveau udøver statslig styring over autentificering på lokalt niveau med følgende pligter og beføjelser:

a) Organisere og implementere lovbestemmelser om autentificering på lokalt niveau;

b) Vejledning og faglig uddannelse i notarisering af embedsmænd og offentligt ansatte, der arbejder med notarisering i folkeudvalg på kommuneniveau, og notarer i notariseringsorganisationer;

c) Organisere formidling og udbredelse af lovbestemmelser om autentificering; træffe foranstaltninger til at afhjælpe situationen med misbrug af kravet om bekræftede kopier af dokumenter i forbindelse med udførelsen af ​​administrative procedurer på området;

d) Anvendelse af informationsteknologi i implementeringen af ​​autentificering og tilstandsstyring af autentificering på lokalt niveau, idet kravene til levering og udveksling af information opfyldes;

d) Inspicere og føre tilsyn med godkendelsesaktiviteterne i folkeudvalgene på kommuneniveau og notarkontorer i området;

e) Udarbejde og offentliggøre listen over underskrivere af folkeudvalgene på kommuneniveau i lokalområdet på Justitsministeriets elektroniske portal eller hjemmeside og opdatere denne liste, når der er ændringer;

g) Løsning af klager, opsigelser, andragender og feedback fra enkeltpersoner og organisationer samt håndtering af administrative overtrædelser relateret til certificering inden for dens jurisdiktion;

h) Overvej at overføre hele eller dele af arbejdet med at bekræfte kopier af originaldokumenter og bekræfte underskrifter til notarkontorer i kommuner, hvor mindst ét ​​notarkontor fungerer stabilt og effektivt på tidspunktet for overførselsbeslutningen, og hvor notarkontoret er rimeligt og bekvemt placeret for enkeltpersoner og organisationer, der har brug for bekræftelsestjenester i lokalområdet;

i) Indsamle oplysninger og statistikker om autentificering på lokalt niveau og rapportere til Justitsministeriet efter behov. Justitsministeriet bistår den provinsielle folkekomité med at udføre de opgaver, der er angivet i punkt a, b, c, d, e, g, h og i, og inspicerer de kommunale folkekomitéers og notarkontorers autentificeringsaktiviteter i provinsen.

2. Folkeudvalget på kommuneniveau udøver statslig styring over autentificering inden for kommunens geografiske område og har følgende pligter og beføjelser:

a) Håndtering af implementeringen af ​​autentificeringsopgaver som foreskrevet i dette dekret;

b) At formidle information, fremme bevidsthed og opfordre offentligheden til at overholde lovbestemmelser om autentificering;

c) Udstedelse af bekræftede kopier af den oprindelige, autentificerede transaktion;

Du vil måske også synes om

Ho Chi Minh City: Formænd for folkeudvalg i 112 kommuner, valgkredse og særlige zoner vil ophøre med at certificere transaktioner.Fra den 27. april vil 112 formænd for folkeudvalg i kommuner, valgkredse og særlige zoner i Ho Chi Minh City ophøre med at certificere transaktioner og overføre denne myndighed til notarkontorer.

d) Løsning af klager, indsigelser, andragender og feedback fra enkeltpersoner og organisationer samt håndtering af administrative overtrædelser relateret til autentificering inden for dens jurisdiktion;

d) Indsamle oplysninger og statistikker om certificeringsprocessen og rapportere til Justitsministeriet efter behov.

Folkerådets kontor og Folkeudvalget bistår, i samarbejde med det offentlige administrative servicecenter, Folkeudvalget på kommuneniveau med at udføre de opgaver, der er angivet i punkt a, b og c. Formanden for Folkeudvalget på kommuneniveau, eller den person, der er bemyndiget eller udpeget til at udføre autentificeringsopgaven som foreskrevet, skal underrette Justitsministeriet om den eksempelunderskrift, der anvendes ved underskrift af autentificeringsdokumenter.

Dekret nr. 280/2025/ND-CP supplerer også overgangsbestemmelserne i artikel 47 i dekret nr. 23/2015/ND-CP som følger:

For transaktioner, der er certificeret af Justitsministeriet eller Folkeudvalget på kommuneniveau før 1. juli 2025, skal ændring, supplering, annullering af transaktioner, rettelse af fejl i certificerede transaktioner og udstedelse af bekræftede kopier af de originale certificerede transaktioner udføres af Folkeudvalget på kommuneniveau, der opbevarer transaktionscertificeringsregistreringerne.

Registrene til certificering af kopier fra originaler, registrene til certificering af underskrifter/fingeraftryk, registrene til certificering af oversætterunderskrifter og registrene til certificering af transaktioner, der blev oprettet før dette dekrets ikrafttrædelsesdato (1. november 2025), skal fortsat anvendes indtil den 31. december 2025.

Phuong Nhi

Kilde: https://baochinhphu.vn/sua-doi-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-chung-thuc-102251028110756076.htm