Bao Lam 2: Einführung eines „papierlosen Besprechungsraumsystems“.

Am Morgen des 24. April hielt das Parteikomitee der Gemeinde Bao Lam 2 (Provinz Lam Dong) eine Konferenz zur Einführung des Systems „Papierloser Besprechungsraum“ ab und übergab den Gemeindevorstehern Ausrüstung zur Unterstützung der Bemühungen um die digitale Transformation.

Genosse Phan Anh Tuan, Sekretär des Parteikomitees und Vorsitzender des Volksrats der Gemeinde Bao Lam 2, hielt eine Rede auf der Konferenz.

Die Delegierten wurden daher angewiesen, das System „Papierloser Besprechungsraum“ zu nutzen und die Geräte direkt zu bedienen, um auf Dokumente zuzugreifen, abzustimmen, Meinungen auszutauschen und dem Sitzungsinhalt zu folgen. Dies beweist die proaktive und schnelle Anpassung der Mitarbeiter an die neue Arbeitsweise.

Die Einführung eines „papierlosen Besprechungsraums“ ist ein Modell zur Digitalisierung von Besprechungsprozessen, bei dem elektronische Dokumente auf mobilen Endgeräten anstelle von Papier verwendet werden. Diese Lösung hilft, Druckkosten und Vorbereitungszeit zu sparen und die Effizienz von Führung und Management zu steigern.

Zu den einzelnen Schritten gehören: die Erstellung digitaler Dokumente, das Versenden der Dokumente an die Delegierten vor der Sitzung, die Diskussion und die Abstimmung über das System.

Übergabe von Tablets an die Mitglieder des Parteikomitees zur Wahrnehmung ihrer Führungs- und Beratungsaufgaben im Bereich der digitalen Transformation.

Im Rahmen der Konferenz übergab der Lenkungsausschuss für Wissenschafts- und Technologieentwicklung , Innovation und digitale Transformation der Gemeinde Tablet-Computer an Parteikomiteemitglieder, damit diese gemäß Beschluss Nr. 57 Führungs- und Beratungsaufgaben im Bereich der digitalen Transformation in der Agentur wahrnehmen können.

Quelle: https://baolamdong.vn/bao-lam-2-trien-khai-he-thong-phong-hop-khong-giay-438051.html