(Bqp.vn) – Am Morgen des 14. März organisierte das Verteidigungsministerium in Hanoi eine Schulungskonferenz zur Umsetzung der Vorschriften zur Überwachung, Dringlichkeit und Inspektion der Umsetzung von Aufgaben durch die Zentrale Militärkommission und den Ständigen Ausschuss der Zentralen Militärkommission. , Leiter des Verteidigungsministeriums, die für das Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystem zuständig sind. Generalmajor Nguyen Van Chinh, stellvertretender Leiter des Büros der Zentralen Militärkommission – Büro des Ministeriums für Nationale Verteidigung, leitete die Konferenz. Die Konferenz fand online an 3 Standorten im gesamten Heer statt, an der über 42 Delegierte teilnahmen.
Die Delegierten der Konferenz.
Kürzlich wurde das Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystem bei Agenturen und Einheiten in der gesamten Armee eingesetzt und brachte positive Ergebnisse, indem es die Arbeitsbearbeitungszeit verkürzte und die Qualität und Effizienz verbesserte. Aktivitäten von Agenturen und Einheiten. Das System ist ein wirksames Instrument zur Unterstützung der Führung, Leitung, Führung, Verwaltung und Verwaltung des Leiters des Verteidigungsministeriums und der Leiter von Behörden und Einheiten; Überwachen Sie den Status der Dokumentenverarbeitung, Aufzeichnungen und Arbeit. Derzeit wird das System von über 600 Dienststellen und Einheiten im gesamten Heer mit über 70.000 Konten genutzt.
Konferenzszene.
Auf der Konferenz konzentrierten sich die Delegierten auf das Studium des Inhalts der Vorschriften zur Überwachung, Kontrolle und Förderung der Umsetzung von Aufgaben; Anweisungen zur Verwendung des Aufgabenzuweisungsmoduls im System; Geben Sie Anweisungen zur Frist für die Aktualisierung von Informationen und die Überprüfung der Umsetzung von Aufgaben. Anleitung zum Senden, Empfangen und Verarbeiten elektronischer Dokumente unter Verwendung digitaler Signaturen, insbesondere persönlicher digitaler Signaturen von Führungskräften und Kommandeuren aller Ebenen. Durch Schulungen zur Förderung und Verbesserung der beruflichen Qualifikationen des Personals zur Erfüllung der Implementierungs- und Betriebsanforderungen wird sichergestellt, dass das System auf allen Ebenen, von den Behörden des Verteidigungsministeriums bis hin zu den Einheiten, synchron und reibungslos funktioniert.
Auf der Konferenz sprach Generalmajor Nguyen Van Chinh.
In seiner Rede auf der Konferenz betonte Generalmajor Nguyen Van Chinh, dass die Ergebnisse dieser Konferenz die Grundlage dafür seien, das Aufgabenzuweisungsmodul des Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystems in der gesamten Armee einzusetzen; Beitrag zur Verbesserung der Qualität des Managements und der Verwaltung von Leitern und Kommandeuren von Agenturen und Einheiten. Generalmajor Nguyen Van Chinh forderte außerdem Parteikomitees und Kommandeure von Behörden und Einheiten auf, die Anweisungen des Leiters des Verteidigungsministeriums gründlich zu erfassen, einzusetzen und die Umsetzung zu organisieren; Pläne und Anweisungen der Behörden des Verteidigungsministeriums zur Implementierung des Dokumentenmanagementsystems und zur Verwaltung des Sendens, Empfangens und Verarbeitens elektronischer Dokumente mithilfe digitaler Signaturen. Koordinieren Sie gleichzeitig mit den Behörden die Bedingungen für die Umsetzung, wie zum Beispiel: Fertigstellung der Informationstechnologie-Infrastruktur, Gewährleistung einer stabilen und reibungslosen Netzwerkverbindung und Einhaltung der Sicherheitsanforderungen. Informationssicherheit und Vertraulichkeit; Stärkung der Ausbildung, Förderung und Aufbau eines Teams von Mitarbeitern mit beruflichen Qualifikationen und Qualifikationen im Bereich Informationstechnologie, um den Anforderungen der Implementierung, des Einsatzes und des Betriebs auf allen Ebenen gerecht zu werden; Überprüfung von Vorschriften und Dokumentenverarbeitungsprozessen, um Abläufe im System so zu konfigurieren, dass sie den Merkmalen von Behörden und Einheiten entsprechen; Während des Implementierungsprozesses auftretende Probleme regelmäßig überwachen, inspizieren, drängen und umgehend lösen.
