Digitale Transformation bei der Fahrzeugprüfung

Ab dem 1. März 2026 wird die Ausstellung elektronischer Fahrzeugprüfbescheinigungen landesweit offiziell eingeführt. Anstelle der herkömmlichen papierbasierten Verwaltung werden die Prüfdaten digitalisiert, integriert und online zugänglich gemacht.

Die Abgasuntersuchung von Fahrzeugen wird gemäß den neuen Vorschriften strenger durchgeführt, was zu verbesserten technischen Sicherheitsstandards und einem besseren Umweltschutz beiträgt. Foto: Le Duy

Dies wird als konkreter Schritt im Rahmen der digitalen Transformation der Fahrzeugprüfungsbranche angesehen und eröffnet gleichzeitig viele Vorteile für Fahrzeughalter und Unternehmen bei der Verwaltung und Nutzung von Fahrzeugen.

Viele Annehmlichkeiten

Gemäß den neuen Bestimmungen werden Fahrzeugprüfbescheinigungen als digital signierte elektronische Dateien ausgestellt, die dieselbe Rechtsgültigkeit wie Papierkopien besitzen. Anstatt die Papierbescheinigung wie bisher sorgfältig aufzubewahren, können Fahrzeughalter die Informationen nun direkt auf ihrem Smartphone speichern oder bei Bedarf online abrufen. Die Prüfplakette an der Windschutzscheibe enthält zudem einen QR-Code, der den Behörden einen schnellen Zugriff auf die Daten ermöglicht.

Beobachtungen in Fahrzeugprüfstellen wie 60-01S (im Bezirk Tran Bien) und 60-04D (im Bezirk Long Binh) zeigen, dass der Prüfprozess deutlich optimiert wurde. Nach Abschluss aller technischen Prüfungen am Fließband werden die Ergebnisse umgehend im System aktualisiert; Fahrzeughalter erhalten Benachrichtigungen über die registrierte App oder per E-Mail. Wartezeiten und das Stempeln der Prüfplaketten gehören der Vergangenheit an.

Herr Le Tan Thinh, ein Fahrer des Busunternehmens Tan Nien, sagte: „Früher gab es so viele Fahrzeugdokumente; selbst die Prüfbescheinigung musste sorgfältig aufbewahrt werden, aus Angst, sie zu zerreißen, nass zu werden oder zu verlieren. Jetzt, mit der elektronischen Version und dem QR-Code, müssen wir bei Bedarf nur noch unser Handy zücken oder die Behörden den Code scannen lassen, was sehr praktisch ist.“

Laut Herrn Thinh erfordert sein Job als Fernfahrer häufige Fahrten durch viele Provinzen. Elektronische Zertifikate helfen ihm, die Sorge vor dem Vergessen oder Verlieren von Dokumenten zu verringern. Bei Kontrollen muss er lediglich den QR-Code scannen, um alle Informationen zu erhalten. Das macht den Prozess schneller, bequemer und professioneller.

Die Einführung elektronischer Prüfbescheinigungen und -stempel bedeutet nicht nur eine Umstellung der Managementmethoden, sondern unterstreicht auch das Engagement für die Modernisierung der Fahrzeugprüfung, den Abbau bürokratischer Hürden und die Erhöhung der Transparenz. Angesichts der hohen Fahrzeugdichte und des großen Transportaufkommens in der Provinz Dong Nai dürfte diese Umstellung von traditionellen Papierdokumenten auf digitale Daten den Bürgern und Unternehmen mehr Komfort bieten und gleichzeitig die Effizienz der staatlichen Verwaltung im Straßenverkehr verbessern.

Aus der Sicht eines privaten Fahrzeugnutzers sagte Herr Pham Thanh Long (aus dem Stadtteil Tam Hiep): Anfangs war er skeptisch, da er mit der Technologie nicht vertraut war. Doch im Servicezentrum erhielt er von den Mitarbeitern sehr genaue Anweisungen; die Installation der App und das einfache Abrufen von Informationen waren in wenigen Schritten erledigt. „Ich finde es sehr praktisch, besonders bei Versicherungsangelegenheiten oder Bankkrediten, da ich die Fahrzeugpapiere nicht mehr wie früher kopieren oder beglaubigen lassen muss“, erklärte Herr Long.

Fahrzeughalter können ihre Fahrzeuge in den folgenden in Betrieb befindlichen Kraftfahrzeugprüfzentren in der Provinz Dong Nai überprüfen lassen: 60-01S (im Bezirk Tran Bien), 60-02S (im Bezirk Long Khanh), 60-03S (in der Gemeinde Dinh Quan), 60-04D (im Bezirk Long Binh), 60-05D (im Bezirk Phuoc Tan), 60-06D (in der Gemeinde An Phuoc), 93-01S (im Bezirk Binh Phuoc ), 93-02D (im Bezirk Minh Hung), 93-03D (in der Gemeinde Dong Phu) und 93-04D (in der Gemeinde Thuan Loi).

Ein bedeutender Schritt nach vorn bei der Reform des Verwaltungsverfahrens.

Herr Pham Uy Dung (aus der Gemeinde Xuan Dong), ein Unternehmer im Transportsektor, bewertete die Effektivität der Digitalisierung von Fahrzeugprüfungsverfahren wie folgt: „Mein Unternehmen verfügt über mehr als fünf Fahrzeuge. Früher mussten wir die Prüffristen für jedes Fahrzeug manuell erfassen und verfolgen. Das automatisierte System ermöglicht nun einen schnellen Zugriff und entlastet so die Verwaltung. Auch die Transparenz ist höher.“

Herr Tran Minh Hoang, ein Fahrer im Stadtteil Long Khanh, berichtete: „Die Umstellung auf elektronische Fahrzeugprüfungsverfahren spart Zeit und Reisekosten. Langes Anstehen zum Ausdrucken und Abstempeln von Dokumenten entfällt. Alle Informationen werden im System gespeichert, daher fühle ich mich sicherer.“

Laut Aufzeichnungen prüfen die Kraftfahrzeugprüfstellen 60-01S und 60-04D durchschnittlich rund 80 Kraftfahrzeuge pro Tag. Die Einführung der elektronischen Zertifizierung hat die Verwaltung und Suche von Fahrzeuginformationen vereinfacht und gleichzeitig den Papieraufwand für Fahrzeughalter bei der Prüfung reduziert.

Laut Herrn Pham Ngoc Tuan, einem Fahrzeugprüfer im Kraftfahrzeugprüfzentrum 60-01S, ist die Einführung elektronischer Fahrzeugprüfbescheinigungen ein bedeutender Schritt in der Verwaltungsreform. Er erklärte, dass man sich nicht mehr ausschließlich auf Papierdokumente verlassen müsse, die leicht zerreißen, verloren gehen oder aufgrund von Fehlern mehrfach korrigiert werden müssen, sondern alle Daten nun digital signiert und in einem zentralen System gespeichert würden.

Zum Suchvorgang erklärte Herr Tuan: Fahrzeughalter müssen sich lediglich unter https://gcndangkiem.vr.org.vn anmelden und folgende Informationen korrekt eingeben: Kennzeichen (Kennzeichennummer, Kennzeichenfarbe), die letzten sechs Ziffern der Fahrgestellnummer und den Fahrzeugtyp. Nach dem Klicken auf die Suchschaltfläche zeigt das System alle Prüfinformationen an, wie z. B. die gemäß den Vorschriften erreichten Emissionswerte, die Gültigkeitsdauer und zugehörige technische Daten. Zusätzlich enthält die am Fahrzeug angebrachte Prüfplakette einen QR-Code, der bei Bedarf direkt zur elektronischen Bescheinigung auf der Website führt und diese verifiziert.

Herr Tuan riet außerdem, dass Fahrzeughalter, insbesondere von älteren Lkw und Bussen, die schon lange im Einsatz sind, vor der Hauptuntersuchung auf regelmäßige Wartung achten sollten, vor allem des Motors und der Abgasreinigungssysteme. Die Emissionsdaten werden elektronisch gespeichert und zwischen den Untersuchungen kontinuierlich überwacht, sodass jegliche Änderungen im System deutlich sichtbar sind. Benötigt der Fahrzeughalter dennoch eine Papierkopie, druckt und stempelt die Prüfstelle das Bestätigungsdokument zur Ausstellung aus und gewährleistet so die Rechte und den Komfort der Bürger in jeder Situation.

Le Duy

Quelle: https://baodongnai.com.vn/chuyen-doi-so/202603/buoc-tien-chuyen-doi-so-trong-dang-kiem-f3a61f9/