Notwendigkeit einer bundesweiten Standardisierung digitaler Studienzeugnisse

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Auf einer kürzlich abgehaltenen Schulungskonferenz zum Thema „Erprobung digitaler Zeugnisse und Aufbau und Nutzung digitaler Lernmaterialien für Grundschulen“ forderte Herr Ho Tan Minh, Büroleiter des Ministeriums für Bildung und Ausbildung (GD-DT) von Ho-Chi-Minh-Stadt, dass die Schulen digitale Zeugnisse gleichzeitig mit den Notenbüchern einsetzen sollten, um die Lernergebnisse der Schüler zu synchronisieren und zu authentifizieren.

Nach Angaben des Ministeriums für Bildung und Ausbildung von Ho-Chi-Minh-Stadt hat die Stadt bislang Software und Lösungen für Schulen zur Implementierung digitaler Zeugnisse vorbereitet. Der Bildungs- und Ausbildungssektor hatte zwei Jahre Zeit, sich auf die Einführung digitaler Zeugnisse vorzubereiten, und mittlerweile verfügen alle Lehrer in Ho-Chi-Minh-Stadt über eine digitale Signatur – eine zwingende Voraussetzung für digitale Verwaltungstransaktionen.

Im Schuljahr 2024/25 sollen dem Plan zufolge bereits in der 6. Klasse digitale Zeugnisse eingeführt und der gesamte Zeugnisbestand der Grund- und Sekundarschüler digitalisiert werden. Im Schuljahr 2025–2026 wird dieser Prozess mit Schülern der 10. Klasse umgesetzt und die gesamte Datenbank der High-School-Zeugnisse digitalisiert. Nach Angaben des Ministeriums für Bildung und Ausbildung von Ho-Chi-Minh-Stadt werden die digitalen Zeugnisse für die Studierenden kostenlos bereitgestellt. Nicht nur in Ho-Chi-Minh-Stadt, sondern auch in vielen anderen Provinzen und Städten wurde mit der Einführung digitaler Transkripte begonnen.

Digitale Transkripte werden die herkömmlichen Papiertranskripte ersetzen. Es hilft dabei, die Informationen der Schüler genau und dauerhaft zu speichern und sie bei Verwaltungsvorgängen, bei denen Zeugnisse verwendet werden, beispielsweise beim Schulwechsel oder bei der Zulassungsprüfung, einfach nachzuschlagen und zu aktualisieren. Der Vorteil besteht darin, dass nun jeder Studierende eine persönliche Identifikationsnummer hat. Auch das digitale Zeugnis jedes Schülers wird durch diesen Code identifiziert, was die Verwaltung und Informationssuche erleichtert.

Derzeit gibt es zahlreiche digitale Zeugnisvorlagen, die von Unternehmen herausgegeben oder von Kommunen entwickelt werden. Hierzu bedarf es eines bundesweit einheitlichen Standards, damit die digitalen Zeugnisse an das Informationsmanagementsystem des Bildungsministeriums angebunden und bundesweit genutzt werden können. Das Ministerium für Bildung und Ausbildung muss eine einheitliche Vorlage für digitale Schülerzeugnisse entwickeln und diese den einzelnen Provinz- und Gemeindeämtern für Bildung und Ausbildung zuweisen, um die Daten der Schulen in der Region zu zentralisieren. Von der Datenbank der Abteilung aus wird eine Verbindung mit der Datenbank des Ministeriums und der nationalen Datenbank hergestellt und synchronisiert. Zu viele digitale Zeugnisse können zu Schwierigkeiten bei der Datenkonnektivität und -synchronisierung führen, darunter auch technische Kompatibilitätsprobleme.

Natürlich müssen die Daten digitaler Transkripte nicht nur genau und authentifiziert, sondern auch streng vertraulich behandelt werden. Die Dateneingabe in die nationale Datenbank und die Organisationen, die Zugriff auf digitale Schülerakten haben, liegt in der Verantwortung der Lehrkräfte.

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