Auf einer kürzlich abgehaltenen Schulungskonferenz zur Pilotimplementierung digitaler Schulakten und zur Entwicklung und Nutzung digitaler Lernressourcen-Repositories für Grundschulen schlug Herr Ho Tan Minh, Leiter des Büros der Bildungs- und Ausbildungsbehörde von Ho-Chi-Minh-Stadt, vor, dass die Schulen digitale Schulakten gleichzeitig mit digitalen Notenbüchern einführen sollten, um die akademischen Leistungen der Schüler zu synchronisieren und zu überprüfen.
Laut dem Bildungsministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt verfügt die Stadt nun über die notwendige Software und Lösungen, um Schulen die Einführung digitaler Schülerakten zu ermöglichen. Der Bildungssektor hat zwei Jahre lang die Einführung digitaler Schülerakten vorbereitet, und alle Lehrkräfte in Ho-Chi-Minh-Stadt besitzen nun digitale Signaturen – eine obligatorische Voraussetzung für digitale Verwaltungstransaktionen.
Dem Plan zufolge werden im Schuljahr 2024/25 die digitalen Schülerakten für die 6. Klasse eingeführt und die gesamte Datenbank der Schülerakten der Primar- und Sekundarstufe I digitalisiert. Im Schuljahr 2025/26 wird dieser Prozess auf die 10. Klasse ausgeweitet und die gesamte Datenbank der Oberstufenschüler digitalisiert. Laut dem Bildungsministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt werden die digitalen Schülerakten kostenlos zur Verfügung gestellt. Nicht nur in Ho-Chi-Minh-Stadt, sondern auch in vielen anderen Provinzen und Städten haben die digitalen Schülerakten bereits eingeführt.
Digitale Schülerakten werden die herkömmlichen Papierakten ersetzen. Sie ermöglichen die präzise, dauerhafte und einfache Speicherung von Schülerinformationen für administrative Vorgänge wie Schulwechsel und -aufnahmen. Ein wesentlicher Vorteil ist die eindeutige persönliche Identifikationsnummer jedes Schülers. Auch die digitale Akte jedes Schülers ist mit dieser Nummer versehen, was die Verwaltung und den Informationsabruf vereinfacht.
Aktuell existieren zahlreiche digitale Zeugnisvorlagen, die von Unternehmen herausgegeben oder von Kommunen eigenständig entwickelt wurden. Daher ist ein einheitlicher nationaler Standard erforderlich, um die Anbindung dieser digitalen Zeugnisse an das Informationsmanagementsystem des Bildungsministeriums zu gewährleisten und so landesweite Interoperabilität und Nutzbarkeit sicherzustellen. Das Bildungsministerium muss eine einheitliche digitale Zeugnisvorlage entwickeln und diese anschließend den einzelnen Landes- und Stadtbildungsämtern zuweisen, um die Daten der Schulen in ihrem Zuständigkeitsbereich zu zentralisieren. Die Datenbanken der Ämter werden dann mit der Datenbank des Ministeriums und der nationalen Datenbank verbunden und synchronisiert. Eine zu große Anzahl digitaler Zeugnisvorlagen kann die Interoperabilität und Synchronisierung der Daten, einschließlich technischer Kompatibilitätsprobleme, erschweren.
Selbstverständlich müssen digitale Schuldaten nicht nur korrekt und verifiziert, sondern auch streng geschützt sein. Dies ist die Verantwortung aller Beteiligten – von den Lehrkräften, die die Daten eingeben, bis hin zur nationalen Datenbank und den Organisationen, die Zugriff auf die digitalen Datensätze haben.
Quelle: https://nld.com.vn/can-chuan-thong-nhat-hoc-ba-so-ca-nuoc-19624062522125686.htm
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