Digitale Transformation für Unternehmen, um bahnbrechende Erfolge zu erzielen.

Die Kaffeegesellschaft 15 (Gemeinde Ea Tul) ist ein Unternehmen im Bereich Verteidigung und Sicherheit mit einer Doppelaufgabe: Produktion und Handel, verbunden mit der Stärkung der nationalen Verteidigung und Sicherheit. Sie hat sich um eine umfassende digitale Transformation bemüht, um Entwicklungsdynamik zu schaffen und die Stärken des Unternehmens optimal zu nutzen.

Im Zeitraum von 2021 bis 2025 und insbesondere von 2024 bis heute hat das Unternehmen bemerkenswerte Fortschritte bei der Anwendung digitaler Technologien in vielen Bereichen erzielt.

Im operativen und administrativen Bereich hat die Abteilung interne Prozesse digitalisiert – von der Finanz- und Buchhaltungsverwaltung mit der ANA-Software bis hin zur Nutzung des elektronischen Bürosystems Voffice und digitaler Signaturen bei Transaktionen. Dies hat dazu beigetragen, den Zeitaufwand für interne Verwaltungsabläufe zu reduzieren, die Transparenz zu erhöhen, zeitnahe Datenaktualisierungen zu gewährleisten und die Datensicherheit zu wahren. Dank der Dokumentendigitalisierung spart das Unternehmen jährlich 25–30 % der Büromaterialkosten. Der Versand und Empfang elektronischer Dokumente wurde von zwei bis drei Tagen auf unter einen Tag verkürzt. Das System für digitale Signaturen hat nahezu 100 % der dringenden Papierdokumente ersetzt. Alle Kontakte auf Unternehmensebene sind mit dem Voffice-Konto verknüpft. Die Arbeit in einer elektronischen Umgebung ist für die Mitarbeiter mittlerweile selbstverständlich, wodurch der Papierverbrauch sinkt, die Arbeitseffizienz steigt und die Produktivität zunimmt.

Produktions- und Geschäftsabläufe bei Coffee 15 Co., Ltd. mithilfe der Anwendung „Digital Production Log“ steuern.

Insbesondere im Zuge der fortschreitenden Modernisierung und Nachhaltigkeit der Landwirtschaft konzentriert sich das Unternehmen auf die Implementierung digitaler Anwendungen im Kaffeeanbau auf über 1.000 Hektar in den beiden Provinzen Dak Lak und Gia Lai. Dies soll nicht nur Produktivität und Qualität verbessern, sondern auch zum Aufbau einer wettbewerbsfähigen landwirtschaftlichen Wertschöpfungskette beitragen. Dementsprechend setzt das Unternehmen digitale Technologien im Anbaumanagement ein und ermöglicht so die Rückverfolgbarkeit des Kaffees mithilfe von Anbaugebietscodes und QR-Codes. Damit erfüllt es die steigenden Marktanforderungen nach transparenten Produkten. Das Unternehmen ist zudem Vorreiter beim Einsatz von Bodenkarten im Anbau und Drohnen zur landwirtschaftlichen Überwachung, um Produktionsprozesse zu optimieren und Ressourcen zu schonen.

„Zusätzlich zum Überwachungskamerasystem hat der Bezirk Ea Kar gemäß dem Gesetz über die an der Gewährleistung der Sicherheit auf lokaler Ebene beteiligten Kräfte 220 Sicherheitsteams in 220 Dörfern, Weilern und Wohngebieten eingerichtet. Diese Teams werden die Patrouillen und Kontrollen in den jeweiligen Gebieten verstärken und zusammen mit den Überwachungskameras als ‚allsehende Augen‘ fungieren, um Sicherheit und Ordnung vor Ort aufrechtzuerhalten.“

Oberstleutnant Le Trung Thanh, Direktor der Coffee 15 Ein-Personen-Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Kürzlich implementierte das Unternehmen zudem ein Softwaresystem für ein digitales Produktionsprotokoll – ein wichtiger Schritt zur Modernisierung des Produktionsmanagements. Dieses System ermöglicht die detaillierte und transparente Erfassung des gesamten Produktionsprozesses auf einer digitalen Plattform. So lassen sich Wertschöpfung und Kosten in jeder Produktionsphase nachverfolgen, was zur Ressourcenoptimierung beiträgt. Anwender können Produktionsprozesse, Luftfeuchtigkeit, Düngemittelbedarf und Anbauprotokolle präzise überwachen. Die Informationen werden schnell angezeigt und kontinuierlich auf Mobiltelefonen und anderen digitalen Endgeräten aktualisiert. Dies ermöglicht die Fernsteuerung des Produktionsprozesses und reduziert die Arbeitskosten.

Laut Oberstleutnant Nguyen Van Hoai, Leiter der Abteilung Geschäftsplanung bei Coffee 15 Co., Ltd., ermöglicht die Anwendung „Digitales Produktionsprotokoll“ der Führungsebene und den relevanten Abteilungen einen umfassenden und intuitiven Überblick über die Produktionsleistung. Dadurch können zeitnah Entscheidungen getroffen werden, um Ressourcen zu optimieren, Abfall zu minimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Die Datenbank ist von großer Bedeutung und trägt zur Standardisierung von Produktionsprozessen, zur Sicherstellung der Produktqualität und zur Verbesserung der Rückverfolgbarkeit bei.

Die Anwendung „Digital Production Log“ bei Coffee 15 Co., Ltd. ermöglicht die Fernverwaltung von Produktions- und Geschäftsabläufen.

Die Integration von Technologie in alle Betriebsbereiche steigert nicht nur die Produktions- und Geschäftseffizienz, sondern trägt auch maßgeblich zur Entwicklung der digitalen Wirtschaft bei, minimiert Risiken und erhöht den Wert landwirtschaftlicher Produkte. Dies ist die Grundlage für eine tiefgreifende Transformation von Unternehmen, die Produkte herstellen, welche den Anforderungen nationaler und internationaler Märkte gerecht werden und gleichzeitig eine nachhaltige Zukunft für die digitale Landwirtschaft ermöglichen. Darüber hinaus trägt die digitale Transformation dazu bei, das Produktionsbewusstsein der Mitarbeiter im Unternehmen zu verändern – von traditionellen Anbaumethoden hin zu datengestützter Landwirtschaft. Dies schafft die Basis für die Entwicklung intelligenter Landwirtschaft, trägt zur Produktion sicherer Produkte bei, steigert die Wettbewerbsfähigkeit und schützt die Gesundheit der direkt in der Landwirtschaft Tätigen.

Quelle: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/