Digitale Transformation für den Geschäftsdurchbruch

Coffee 15 Company Limited (Gemeinde Ea Tul) ist ein Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit den beiden Aufgaben Produktion und Handel sowie der Stärkung der nationalen Verteidigung und Sicherheit. Das Unternehmen hat sich um eine umfassende digitale Transformation bemüht, um die Entwicklung voranzutreiben und die Vorteile der Einheit zu nutzen.

Im Zeitraum 2021–2025, insbesondere von 2024 bis heute, hat das Unternehmen in vielen Bereichen bemerkenswerte Fortschritte bei der Anwendung digitaler Technologien gemacht.

In Management und Verwaltung hat die Einheit interne Prozesse digitalisiert, von der Finanzbuchhaltung mit ANA-Software bis hin zur Nutzung des elektronischen Büros Voffice und digitalen Signaturen bei Transaktionen. Dies trägt dazu bei, die Zeit für die Bearbeitung interner Verwaltungsverfahren zu verkürzen, die Transparenz zu verbessern und zeitnahe und sichere Datenaktualisierungen zu gewährleisten. Dank der Dokumentendigitalisierung konnte das Unternehmen 25 – 30 % der jährlichen Bürokosten einsparen. Das Senden und Empfangen elektronischer Dokumente konnte von 2–3 Tagen auf weniger als einen Tag reduziert werden. Das digitale Signatursystem hat fast 100 % der Expressdokumente durch Papierdokumente ersetzt. 100 % der Kontakte auf Unternehmensebene sind mit elektronischen Bürokonten von Voffice verknüpft. Mittlerweile ist das Arbeiten in einer elektronischen Umgebung für die Führungskräfte und Mitarbeiter des Unternehmens zur Gewohnheit geworden, wodurch der Papierkram reduziert, die Arbeitseffizienz erhöht und zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität beigetragen wird.

Verwalten Sie die Produktion und Geschäftsaktivitäten über die Anwendung „Digital Production Diary“ bei Coffee 15 Company Limited.

Insbesondere im Kontext der schrittweisen Transformation der Landwirtschaft hin zu Modernität und Nachhaltigkeit konzentriert sich die Einheit auf den Einsatz digitaler Anwendungen beim Kaffeeanbau auf über 1.000 Hektar in den beiden Provinzen Dak Lak und Gia Lai. Dies soll nicht nur zu einer Verbesserung von Produktivität und Qualität beitragen, sondern auch zum Aufbau einer wettbewerbsfähigen landwirtschaftlichen Wertschöpfungskette auf dem Markt. Dementsprechend setzt das Unternehmen digitale Technologien zur Bewirtschaftung von Nutzpflanzen ein, die die Rückverfolgbarkeit der Kaffeeherkunft, die Suche über Anbaugebietscodes und QR-Codes ermöglichen, um der steigenden Nachfrage des Marktes nach transparenten Produkten gerecht zu werden. Das Unternehmen leistete außerdem Pionierarbeit bei der Verwendung von Bodenkarten im Anbau und von Flycams zur Überwachung der Landwirtschaft, zur Optimierung von Produktionsprozessen und zum Schutz von Ressourcen.

„Neben dem Überwachungskamera-Modell hat der Distrikt Ea Kar gemäß dem Gesetz über Sicherheitskräfte auf Basisebene 220 Sicherheitsschutzteams in 220 Dörfern, Weilern und Wohnsiedlungen eingerichtet. Diese Kräfte haben die Patrouillen und Kontrollen in jedem Gebiet verstärkt und werden zusammen mit den Überwachungskameras als „magische Augen“ für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung vor Ort fungieren.“

Oberstleutnant Le Trung Thanh, Direktor der Coffee 15 Company Limited

Kürzlich hat das Unternehmen zudem das Softwaresystem „Digital Production Diary“ eingeführt, ein wichtiger Schritt zur Modernisierung des Produktionsmanagements. Dieses System ermöglicht die detaillierte und transparente Aufzeichnung des gesamten Produktionsprozesses auf einer digitalen Plattform. So lassen sich Wert und Kosten jeder Produktionsphase nachverfolgen und so die Ressourcen optimieren. Nutzer können Produktionsprozesse, Luftfeuchtigkeit und Düngemittelbedarf genau überwachen und ein vollständiges Anbautagebuch auf einer digitalen Plattform führen. Die Informationen werden schnell und kontinuierlich auf Mobiltelefonen und digitalen Geräten aktualisiert. Dies trägt zur Fernsteuerung des Produktionsprozesses bei und reduziert den Arbeitsaufwand.

Laut Oberstleutnant Nguyen Van Hoai, Leiter der Abteilung Geschäftsplanung bei Coffee 15 Company Limited, hilft die Anwendung des „Digital Production Diary“ dem Vorstand und den zugehörigen Abteilungen, einen umfassenden, intuitiven Überblick über die Produktionsleistung zu erhalten und so rechtzeitig Entscheidungen zur Ressourcenoptimierung, Abfallminimierung und Verbesserung der Betriebseffizienz zu treffen. Es handelt sich um eine wichtige Datenbank, die zur Standardisierung von Produktionsprozessen, zur Sicherung der Produktqualität und zur Verbesserung der Rückverfolgbarkeit beiträgt.

Die Anwendung „Digital Production Diary“ der 15 Coffee Company Limited ermöglicht die Fernproduktion und Geschäftsverwaltung.

Die Integration von Technologie in alle Betriebsabläufe verbessert nicht nur die Produktions- und Geschäftseffizienz, sondern trägt auch maßgeblich zur Entwicklung der digitalen Wirtschaft bei, reduziert Risiken und steigert den Wert landwirtschaftlicher Produkte. Dies bildet die Grundlage für eine starke Transformation der Unternehmen, die Entwicklung von Produkten, die den Anforderungen des nationalen und internationalen Marktes gerecht werden, und eröffnet gleichzeitig eine nachhaltige Zukunft für die digitale Landwirtschaft. Noch wichtiger ist, dass die digitale Transformation auch dazu beiträgt, die Produktionsmentalität der Mitarbeiter im Unternehmen zu verändern – von traditionellen Anbaumethoden hin zu datenbasierter Landwirtschaft. Dies schafft die Grundlage für die Entwicklung einer intelligenten Landwirtschaft, trägt zur Herstellung sicherer Produkte bei, steigert die Wettbewerbsfähigkeit und schützt die Gesundheit der Landwirte.

Quelle: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/