Digitale Transformation für geschäftliche Durchbrüche

Im Zeitraum 2021 - 2025, insbesondere von 2024 bis heute, hat das Unternehmen bemerkenswerte Fortschritte bei der Anwendung digitaler Technologien in vielen Bereichen erzielt.

Im Management und in der Verwaltung hat die Abteilung interne Prozesse digitalisiert – von der Finanzbuchhaltung mit der ANA-Software bis hin zur Nutzung des elektronischen Bürosystems Voffice und digitaler Signaturen bei Transaktionen. Dies trägt dazu bei, die Bearbeitungszeiten interner Verwaltungsabläufe zu verkürzen, die Transparenz zu verbessern und zeitnahe sowie sichere Datenaktualisierungen zu gewährleisten. Dank der Dokumentendigitalisierung spart das Unternehmen 25–30 % der jährlichen Büromaterialkosten. Der Versand und Empfang elektronischer Dokumente wurde von zwei bis drei Tagen auf unter einen Tag reduziert. Das System für digitale Signaturen hat Papierdokumente nahezu vollständig ersetzt. Alle Kontakte auf Unternehmensebene sind mit den Voffice-Konten verknüpft. Die Arbeit in einer elektronischen Umgebung ist für die Führungskräfte und Mitarbeiter des Unternehmens mittlerweile selbstverständlich, wodurch der Papieraufwand reduziert, die Arbeitseffizienz gesteigert und die Produktivität erhöht wird.

Verwaltung der Produktions- und Geschäftsaktivitäten über die Anwendung "Digital Production Diary" bei 15 Coffee One Member Co., Ltd.

Insbesondere im Kontext der fortschreitenden Modernisierung und Nachhaltigkeit der Landwirtschaft konzentriert sich das Unternehmen auf den Einsatz digitaler Anwendungen im Kaffeeanbau auf über 1.000 Hektar in den beiden Provinzen Dak Lak und Gia Lai. Dies soll nicht nur Produktivität und Qualität steigern, sondern auch zum Aufbau einer wettbewerbsfähigen landwirtschaftlichen Wertschöpfungskette beitragen. Das Unternehmen nutzt digitale Technologien für das Anbaumanagement und ermöglicht so die Rückverfolgbarkeit der Kaffeeherkunft über Anbaugebietscodes und QR-Codes, um der steigenden Marktnachfrage nach transparenten Produkten gerecht zu werden. Darüber hinaus ist das Unternehmen Vorreiter beim Einsatz von Bodenkarten und Überwachungskameras zur Optimierung der Produktionsprozesse und zum Schutz der Ressourcen.

„Zusätzlich zum Überwachungskamerasystem hat der Bezirk Ea Kar gemäß dem Gesetz über die an der Sicherheit auf lokaler Ebene beteiligten Kräfte 220 Sicherheitsteams in 220 Dörfern, Weilern und Wohnsiedlungen eingerichtet. Diese Teams haben die Patrouillen und Kontrollen in den einzelnen Gebieten verstärkt und werden zusammen mit den Überwachungskameras als „magische Augen“ für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung vor Ort sorgen.“

Oberstleutnant Le Trung Thanh, Direktor von Coffee 15 LLC

Kürzlich hat das Unternehmen die Software „Digitales Produktionstagebuch“ eingeführt – ein wichtiger Schritt zur Modernisierung des Produktionsmanagements. Das System ermöglicht die detaillierte und transparente Erfassung des gesamten Produktionsprozesses auf einer digitalen Plattform. So lassen sich Wertschöpfung und Kosten jeder Produktionsphase nachverfolgen und Ressourcen optimal nutzen. Anwender können Produktionsprozesse, Luftfeuchtigkeit und Düngerbedarf präzise erfassen und ein vollständiges Anbautagebuch digital führen. Die Informationen werden schnell angezeigt und kontinuierlich auf Mobiltelefonen und anderen digitalen Endgeräten aktualisiert. Dies ermöglicht die Fernsteuerung des Produktionsprozesses und reduziert den Arbeitsaufwand.

Laut Oberstleutnant Nguyen Van Hoai, Leiter der Abteilung für Geschäftsplanung bei 15 Coffee Company Limited, ermöglicht die Anwendung des „Digitalen Produktionstagebuchs“ dem Vorstand und den beteiligten Abteilungen einen umfassenden und intuitiven Überblick über die Produktionsleistung. Dadurch können zeitnah Entscheidungen getroffen werden, um Ressourcen zu optimieren, Abfall zu minimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Es handelt sich um eine wichtige Datenbank, die zur Standardisierung von Produktionsprozessen, zur Sicherstellung der Produktqualität und zur Verbesserung der Rückverfolgbarkeit beiträgt.

Die Anwendung „Digital Production Diary“ bei 15 Coffee Company Limited ermöglicht die Fernsteuerung von Produktion und Geschäftsmanagement.

Die Integration von Technologie in alle Betriebsbereiche verbessert nicht nur Produktion und Effizienz, sondern trägt auch maßgeblich zur Entwicklung der digitalen Wirtschaft bei, reduziert Risiken und steigert den Wert landwirtschaftlicher Produkte. Dies ist die Grundlage für eine tiefgreifende Transformation von Unternehmen, die Produkte entwickeln, welche den Anforderungen des nationalen und internationalen Marktes entsprechen, und eine nachhaltige Zukunft für die digitale Landwirtschaft gestalten. Darüber hinaus trägt die digitale Transformation dazu bei, das Produktionsbewusstsein der Mitarbeiter im Unternehmen zu verändern – von traditionellen Anbaumethoden hin zu datenbasierter Landwirtschaft. Dies schafft die Basis für die Entwicklung intelligenter Landwirtschaft, trägt zur Produktion sicherer Produkte bei, steigert die Wettbewerbsfähigkeit und schützt die Gesundheit der Landwirte.

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