Digitale Transformation im Zollsektor

Um den Einsatz von Informationstechnologie im operativen Management zu fördern, hat der Zollsektor eine automatisierte Funktion zur Zuweisung von Beamten zur Dokumentenprüfung im VNACCS/VCIS-System eingeführt. Diese Funktion wird ab dem 1. Juli landesweit offiziell eingeführt.

Zollbeamte in Tuyen Quang prüfen Dokumente im VNACCS/VCIS-System mithilfe eines automatisierten Verfahrens.

Die automatische Zuweisungsfunktion ist für im System eingereichte Registrierungsformulare vorgesehen und wird in einen Dateiprüfungsstrom (gelber Strom) kategorisiert. Das System arbeitet rund um die Uhr und weist Anträge automatisch den zuständigen Sachbearbeitern zu, die zur Prüfung berechtigt sind. Die Zuweisung erfolgt sequenziell anhand der registrierten Konten und ohne Ausfallzeiten.

In besonderen Fällen, wie z. B. bei Unterdeklarationen, kombinierten Containerdeklarationen oder unerwarteter Abwesenheit von Zollbeamten, kann die zuständige Person die Zuordnung manuell anpassen, um den Bearbeitungsfortschritt nicht zu beeinträchtigen. Für Einheiten mit mehreren Abteilungen, die Deklarationen in separaten Gruppen bearbeiten und daher eine Koordination erfordern, hat die Zollbehörde Lösungen implementiert, um das System zu konfigurieren und die entsprechenden Berechtigungen zuzuweisen. Gleichzeitig werden Unternehmen angeleitet, bei der Registrierung von Deklarationen den korrekten Abteilungscode zu verwenden, um eine korrekte Zuordnung zu gewährleisten.

Bereits Ende Mai 2025 wurde die automatische Zuweisung von Zollbeamten zur Dokumentenprüfung im VNACCS/VCIS-System in den Zollabteilungen der Regionen III und IV aktiviert und getestet. Im Rahmen des Pilotprojekts stellten die Zollbehörden fest, dass die automatische Zuweisungsfunktion zahlreiche Vorteile bietet. Die Zuweisung erfolgt stichprobenartig und sequenziell, unabhängig von Unternehmen, Art der Anmeldung oder Waren, wodurch Objektivität und Transparenz gewährleistet werden. Das System trägt zur Entlastung der Abteilungsleiter bei, spart Zeit bei der Zuweisung und ist rund um die Uhr ohne individuelle Unterstützung verfügbar. Dadurch wird die Managementeffizienz gesteigert und die digitale Transformation im Zollwesen gefördert.

In der Provinz Tuyen Quang wickeln derzeit über 20 Unternehmen ihre Zollformalitäten über den Zoll Tuyen Quang ab. Zu den wichtigsten Import- und Exportgütern zählen Chemikalien, Maschinen und Anlagen, Bekleidungszubehör, PP-Verpackungen, PP-Planen, Holzprodukte, Basispapier, Telefon-Headsets, Tee usw. Die zentrale Servicestelle bearbeitet durchschnittlich täglich über 30 Geschäftsdossiers mithilfe des automatisierten Zollabfertigungssystems VNACCS/VCIS.

Genosse Luong Trung Kien, Leiter des Zollamts Tuyen Quang, erklärte: „Das Zollamt Tuyen Quang ist bereit, die automatische Zuweisung von Zollbeamten zur Dokumentenprüfung im VNACCS/VCIS-System gemäß den Richtlinien der Generalzolldirektion einzuführen. Die Einheit hat die Vorbereitungen hinsichtlich der technischen Infrastruktur, der Beamtenschulung und der Überprüfung der Betriebsabläufe abgeschlossen, um eine effektive und reibungslose Umsetzung vom ersten Tag der Anwendung an zu gewährleisten.“

Der Einsatz von Automatisierungstechnologie in Geschäftsprozessen hilft dem Zollsektor nicht nur bei der Modernisierung des Managements, sondern trägt auch zum Aufbau eines transparenten und professionellen Zollabfertigungsumfelds bei, das den Anforderungen der Integration und der nationalen wirtschaftlichen Entwicklung gerecht wird.

Quelle: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-nganh-hai-quan-214056.html