Elektronische Beglaubigung: Spart Zeit und Kosten und reduziert den Aufwand.

Elektronisch beglaubigte Dokumente können verwendet werden, um auf öffentliche Dienste im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen oder auf den elektronischen Portalen für öffentliche Dienstleistungen von Kommunen, Behörden und Organisationen zuzugreifen.

Führen Sie die notarielle Beglaubigung gleichzeitig von verschiedenen Standorten aus durch.

Derzeit wird die Einführung der elektronischen Beglaubigung von Berufsverbänden gefördert. Anstatt Dokumente mit Tinte zu unterschreiben und manuell abzustempeln, verwenden Notare digitale Signaturen und elektronische Siegel zur Beglaubigung. Dieses Verfahren ähnelt der traditionellen Beglaubigung, bietet aber Vorteile, da es Online-Transaktionen ermöglicht. So können die Beteiligten gleichzeitig von verschiedenen Orten aus unter der Online-Überwachung des jeweiligen Notars unterschreiben.

Dao Duy An, Generalsekretär des vietnamesischen Notarverbandes. Foto: PV

Laut Dao Duy An, Generalsekretär des vietnamesischen Notarverbandes, ist die elektronische Beglaubigung eine zwingende Voraussetzung für die vollständige Implementierung öffentlicher Online-Dienstleistungen. Für Bürger und Unternehmen spart die elektronische Beglaubigung Zeit und Kosten und reduziert den Aufwand.

Zur Förderung der elektronischen Beglaubigung hat der vietnamesische Notarverband in Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden die Verfahren für den Empfang und die Verwendung elektronisch beglaubigter Dokumente sowie die Verfahren für die Abwicklung von Online-Diensten der Öffentlichkeit unter Einbeziehung elektronisch beglaubigter Dokumente und beglaubigter Kopien standardisiert, um die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen zu vereinfachen.

Betrug und mangelnde Transparenz reduzieren.

Ein Notar begleitet einen Klienten durch den elektronischen Beglaubigungsprozess. Foto: PV

Laut Notarin Hoang Thu Huong von der Notarvereinigung der Stadt Hanoi bringt die Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen auf digitalen Plattformen im Allgemeinen enorme Vorteile mit sich, nicht nur für Bürger, die eine notarielle Beglaubigung benötigen, sondern für die gesamte Gesellschaft.

Elektronisch beglaubigte Dokumente ermöglichen eine einfache und hundertprozentig genaue Überprüfung und verringern so das Fälschungsrisiko erheblich. Sie lassen sich auf elektronischen Geräten speichern, problemlos senden und empfangen sowie unbegrenzt sichern, ohne ihre Rechtsgültigkeit zu verlieren.

„Durch die Anwendung des elektronischen Beglaubigungsverfahrens werden betrügerische und intransparente Praktiken sowohl von Mandanten als auch von Notaren praktisch ausgeschlossen. Alle Aktivitäten werden zur Überprüfung protokolliert. Gleichzeitig wird die Dokumentenfälschung reduziert, da Notare Zugriff auf die Datenbanken der ausstellenden Behörden haben.“

„Rechtliche Sicherheit ist bei der notariellen Beglaubigung von Dokumenten unerlässlich, egal ob es sich um eine traditionelle oder elektronische Beglaubigung handelt. Bei der elektronischen Beglaubigung stehen uns jedoch moderne Instrumente zur Verfügung, die für mehr Sicherheit sorgen, wie beispielsweise die automatische Überprüfung der Unterschriftengültigkeit, die biometrische Identifizierung und die automatische Erfassung der Vertragsunterzeichnungszeiten“, sagte Frau Hoang Thu Huong.

Notar Hoang Thu Huong. Foto: PV

Es bedarf eines einheitlichen Verfahrens für den Empfang elektronisch beglaubigter Dokumente.

Herr Nguyen Van Giang (wohnhaft in 161 Yen Phu, Hanoi) sagte gegenüber Reportern, dass er das Verfahren zur Beglaubigung elektronischer Kopien und zur Unterzeichnung von Hypothekenverträgen mittels elektronischer Beglaubigung bereits durchlaufen habe.

„Früher habe ich Hypothekenverträge elektronisch beglaubigen lassen und die Hypothek dann sehr schnell online registriert. Ich musste keine Dokumente einreichen oder irgendwohin fahren; ich habe alles einfach mit meinem Handy erledigt. Ich war ziemlich überrascht, wie schnell und bequem der Service war, und die Kosten blieben gleich“, sagte Herr Giang.

Damit sich die elektronische Beglaubigung weiterentwickeln kann, müssen elektronisch beglaubigte Dokumente von den Verwaltungsbehörden anerkannt werden. In Hanoi hat das städtische Zentrum für öffentliche Verwaltungsdienstleistungen in letzter Zeit verstärkt mit dem vietnamesischen Notarverband zusammengearbeitet, um zahlreiche Maßnahmen umzusetzen. Das Zentrum akzeptiert bereits elektronisch beglaubigte Dokumente für die Bearbeitung von Grundbucheintragungen und hat kürzlich mit den Beglaubigungsorganisationen in Hanoi und der vietnamesischen Staatsbank (Region 1) eine Vereinbarung zur Online-Registrierung von gesicherten Transaktionen getroffen.

Bürger müssen nicht mehr zu Meldeämtern oder öffentlichen Verwaltungszentren gehen; sie können sich von zu Hause aus anmelden, und die Bearbeitungszeit ist ebenfalls kurz. Die Ergebnisse werden dem Bürger entweder auf seinem Konto im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen oder per E-Mail zugesendet.

„Dies ist eine Reform, die ich für bahnbrechend und sehr praktisch halte, und die Banken unterstützen sie mittlerweile sehr und arbeiten eng mit den Notariaten zusammen, um sie umzusetzen.“

„Wir hoffen sehr, dass die elektronische Übermittlung beglaubigter Dokumente landesweit akzeptiert wird. Derzeit verfügen nur wenige Provinzen und Städte über ein einheitliches Verfahren, während die meisten anderen noch in der Implementierungsphase sind. Daher sind selbst die Beamten, die elektronische Daten empfangen, damit noch nicht vertraut. Wir hoffen, dass die Menschen im ganzen Land diesen Service in naher Zukunft so bequem wie möglich nutzen können“, sagte Herr Dao Duy An.

Quelle: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html