Da Nang: Ein Durchbruch bei der elektronischen Beglaubigung im digitalen Zeitalter.

VHO - Angesichts der starken digitalen Transformation, die landesweit stattfindet, beginnen auch die Notariatsdienste in Da Nang, bemerkenswerte Veränderungen zu erfahren, um sich an die Anforderungen der Verwaltungsreform und der digitalen Wirtschaftsentwicklung anzupassen und den Bürgern einen bequemeren Service zu bieten.

Insbesondere im Hinblick darauf, dass Da Nang ein internationales Finanzzentrum, ein Logistikdrehkreuz und ein Innovationszentrum für die Zentralregion werden will, wird der Anforderung, Rechtssicherheit für zivile, kommerzielle und Investitionstransaktionen zu gewährleisten, zunehmend eine höhere Bedeutung beigemessen.

In diesem Kontext ist die notarielle Beglaubigung nicht mehr nur eine einfache Dokumentenprüfung, sondern entwickelt sich zu einem wichtigen Bestandteil der rechtlichen Infrastruktur, die dem modernen Investitions- und Stadtentwicklungsumfeld dient.

Die Notariatsdienste in Da Nang wandeln sich schrittweise, um den Anforderungen der Verwaltungsreform gerecht zu werden und mit dem Trend der digitalen Transformation Schritt zu halten.

Nach dem Zusammenschluss von Quang Nam und Da Nang verfügt die Notarvereinigung der Stadt Da Nang derzeit über rund 145 praktizierende Notare in 61 Notariaten und belegt damit landesweit den 7. Platz unter 34 Provinzen und Städten.

Herr Nguyen Van Hai, Vorsitzender des Notarverbandes der Stadt Da Nang, bekräftigte, dass die digitale Transformation im Notariatssektor in der heutigen Zeit eine unerlässliche Voraussetzung sei, sie müsse jedoch nach einem Fahrplan umgesetzt werden, der den tatsächlichen Gegebenheiten entspreche.

„Bei der elektronischen Beglaubigung geht es nicht nur um die Digitalisierung von Dokumenten oder deren Online-Übertragung, sondern vielmehr um den gesamten Prozess der Durchführung von Beglaubigungstätigkeiten in einer digitalen Umgebung, einschließlich elektronischer Authentifizierung, digitaler Signaturen, Datenmanagement, elektronischer Speicherung und der Möglichkeit, elektronisch beglaubigte Dokumente in der Praxis zu empfangen und zu verwenden “ , sagte Herr Hai.

Laut vielen Notaren ist die Notwendigkeit der digitalen Transformation zwar immer deutlicher erkennbar, doch der Umsetzungsprozess steht nach wie vor vor vielen Schwierigkeiten.

Notariate müssen derzeit mehrere technologische Plattformen gleichzeitig nutzen, darunter Notarsoftware, Systeme für digitale Signaturen, Portale für öffentliche Dienstleistungen und Dokumentenempfangssysteme relevanter Behörden. Die mangelnde Interoperabilität dieser Systeme verkompliziert die Bearbeitungsprozesse und verhindert die Synchronisierung.

Darüber hinaus bestehen weiterhin Unterschiede in der technologischen Infrastruktur, der Ausrüstung und den personellen Ressourcen zwischen den Notariaten.

Die notarielle Beglaubigung ist nicht nur eine einfache Dokumentenprüfung; sie entwickelt sich zu einem wichtigen Bestandteil der rechtlichen Infrastruktur, die dem Investitionsumfeld und der modernen Stadtentwicklung dient.

Laut Herrn Nguyen Van Hai liegt die aktuelle Schwierigkeit nicht darin, ob die elektronische Beglaubigung eingeführt werden kann, sondern vielmehr darin, ob elektronisch beglaubigte Dokumente von den zuständigen Behörden einheitlich akzeptiert und verwendet werden. Sollten elektronisch beglaubigte Dokumente in Bereichen wie Grundbuchwesen, Bankwesen und Steuern nicht einheitlich akzeptiert werden, müssten die Menschen weiterhin auf das bisherige papierbasierte Verfahren zurückgreifen. In diesem Fall würde die digitale Transformation kaum einen echten Mehrwert schaffen.

Angesichts dieser Gegebenheiten wird in der Notargemeinschaft häufig empfohlen, zunächst einige geeignete Bereiche für Pilotprojekte auszuwählen, anstatt die Technologie flächendeckend einzuführen. Bankhypothekenurkunden und die Registrierung von Sicherungsgeschäften gelten aufgrund ihrer strengen rechtlichen Kontrollverfahren und ihrer direkten Relevanz für Vermögenswerte und personenbezogene Daten als besonders vielversprechende Anwendungsbereiche.

„Wenn das Bankensystem elektronisch beglaubigte Dokumente stabil akzeptieren und verarbeiten kann, wäre das ein großer Schritt, um Vertrauen aufzubauen und auf andere Bereiche auszuweiten“, kommentierte Herr Hai.

Das Notariat von Hoi An setzt schrittweise Technologie in seinen Arbeitsabläufen ein, mit dem Ziel, einen digitalen Beglaubigungsprozess im Einklang mit der digitalen Transformation des Justizsektors zu etablieren.

Das Notariat Hoi An, eines der Notariate in Da Nang, implementiert beispielsweise schrittweise Technologie in seinen Arbeitsabläufen mit dem Ziel, einen digitalen Notarprozess im Einklang mit der digitalen Transformation des Justizsektors zu etablieren.

Die aktuellen Initiativen zielen in erster Linie darauf ab, Notare, Fachkräfte und Bürger schrittweise mit elektronischen Transaktionsmethoden wie der Verwendung digitaler Signaturen, der elektronischen Authentifizierung, der Online-Dokumenteneinreichung und der digitalen Datenspeicherung vertraut zu machen.

Laut den hiesigen Notaren soll die digitale Transformation nicht die rechtliche Aufsichtsfunktion der Notare ersetzen, sondern primär die Effizienz der Dokumentenverarbeitung verbessern, die Datenspeicherkapazität erhöhen und die Grundlage für die zukünftige Vernetzung mit relevanten Behörden schaffen. Technologie ist lediglich ein Hilfsmittel. Am wichtigsten bleiben die berufliche Verantwortung, die Fähigkeit, die Rechtmäßigkeit von Dokumenten zu überprüfen und die Rechtssicherheit der Bürger zu gewährleisten.

Nach Ansicht vieler Rechtsexperten ist die elektronische Beglaubigung im Kontext der zunehmenden Verlagerung von Zivil-, Handels- und Investitionstransaktionen in den digitalen Bereich nicht nur eine technische Voraussetzung, sondern auch ein entscheidender Schritt zur Schaffung einer sicheren Rechtsinfrastruktur für die zukünftige digitale Wirtschaft .

Quelle: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html