Instrumente zum Schutz von Geschäftshaushalten

Im Kontext eines zunehmend wettbewerbsorientierten Marktes schafft Informationstransparenz nicht nur Vertrauen bei den Kunden, sondern ist auch ein Mittel für Produzenten und Unternehmen, ihre eigenen Interessen zu schützen.

Beamte des 8. Steueramts der Provinz Dong Nai informierten im Handelszentrum Phuoc Binh (Stadtteil Phuoc Binh) über die Vorteile von Eingangsrechnungen für Geschäftstätigkeiten. Foto: Truong Hien

Produktcodes und Eingangsrechnungen sind ein unvermeidlicher Trend, der dazu beiträgt, legitime Rechte zu schützen, rechtliche Risiken zu vermeiden und Professionalität und Transparenz bei Geschäftsaktivitäten zu demonstrieren, insbesondere ab dem 1. Januar 2026, wenn die Form der Steuererklärung eingeführt wird.

Produktcode: dient der Authentifizierung der Warenherkunft

Die Dong Phu Cashew Nuts Company Limited (in der Gemeinde Nghia Trung, Provinz Dong Nai) produziert seit Langem gesalzene, geröstete Cashewnüsse. Früher wurden die Cashewprodukte des Unternehmens nur in der Provinz vertrieben. Inzwischen sind sie auch auf vielen in- und ausländischen Märkten erhältlich. Daher hat das Unternehmen Codes und Barcodes für seine Produkte registrieren lassen, in den Druck von Stempeln investiert, die Verpackung standardisiert und jeden Produktkarton mit einem QR-Code versehen.

Dies schützt nicht nur die Marke, sondern hilft dem Unternehmen auch, die Produktions- und Vertriebsphasen besser zu steuern; es ist eine zwingende Voraussetzung dafür, dass Waren in Supermärkten und E-Commerce-Plattformen angeboten werden, und gleichzeitig ein wichtiger Schritt zur Erweiterung des Verbrauchermarktes.

Herr Le Van Lam von Dong Phu Cashew Company Limited erklärte: „Durch die Implementierung von QR-Codes können Kunden die Herkunft der Waren nachverfolgen, die Adresse des Unternehmens erfahren und sich gegenseitig Produkte vorstellen; gleichzeitig können sie schnell die Herkunft des Produkts, weitere Informationen über Nährwerte und Zutaten, die den Kundenanforderungen entsprechen, ermitteln.“

Nicht nur Unternehmen und kleine Produktionsstätten, sondern auch Geschäftsfamilien interessieren sich heutzutage für Produktcodes für Waren.

Als Händlerin auf einem traditionellen Markt erklärte Frau Nguyen Thi Hue vom Handelszentrum Phu Rieng (Gemeinde Phu Rieng, Provinz Dong Nai): „Wenn Verkäufer auf Produktcodes achten, können Käufer Informationen zu Herkunft, Verfallsdatum und Qualitätsstandards leichter überprüfen. Das schafft Transparenz und sichert die Rechte beider Seiten.“ Daher importiert sie ausschließlich Waren mit Produktcodes, da diese den „Schlüssel“ darstellen, um Verbrauchern die Überprüfung von Produktinformationen, Produktionsprozess, Verfallsdatum usw. zu ermöglichen.

Frau Hue vertraute an: „Wenn importierte Waren Produktcodes haben, steigt das Vertrauen der Kunden, und es hilft auch, Fälschungen und Plagiate zu verhindern. Deshalb importieren wir immer Waren mit eindeutigen Produktcodes.“

Laut Händlern wirkte sich die Situation von Waren unbekannter Herkunft in den vergangenen Jahren direkt auf seriöse Händler aus, sodass scheinbar einfache Produktcodes zu einer Art „Identifikationskarte“ für Waren wurden und so Vertrauen bei den Verbrauchern schufen.

Frau Nguyen Thi Khuyen, Händlerin im Handelszentrum Bu Nho (Gemeinde Phu Rieng, Provinz Dong Nai), sagte: „Produktcodes sind sowohl für Verkäufer als auch für Verbraucher sehr vorteilhaft. Erstens lässt sich anhand eines Produktcodes die Herkunft des Produkts feststellen. Zweitens schafft dies Sicherheit für die Verbraucher, da sie durch Scannen des Codes die Herkunft der Ware überprüfen und so Fälschungen vermeiden können.“

„Geschäfte und Verkäufe müssen fakturiert werden, das ist gesetzlich vorgeschrieben. Rechnungen und Dokumente müssen vollständig sein. Dies ist die Grundlage dafür, dass sowohl private Haushalte als auch Unternehmen ihre Vorleistungen verbuchen und insbesondere die Herkunft von Waren erfassen, bewerten und feststellen können, um die Zahlung sowie die ordnungsgemäße Buchführung sicherzustellen. Im Steuerbereich wird die Steuer ab dem 1. Januar 2026 von einer Pauschalsteuer auf eine deklarierte Steuerzahlung umgestellt. Alle gekauften und verkauften Waren müssen ordnungsgemäß fakturiert und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen dokumentiert werden.“

Herr Duong Dinh Trinh, stellvertretender Leiter der Steuerabteilung 10, Steuerbehörde der Provinz Dong Nai

Eingangsrechnungen: wichtige Rechtsgrundlage

Frau Pham Thi Ngoc, Inhaberin eines Lebensmittelgeschäfts im Bu Nho Einkaufszentrum, hatte in der Vergangenheit Probleme, als Kunden die Qualität einiger Artikel bemängelten, sie aber die Herkunft nicht nachverfolgen konnte, da der Verkäufer keine Rechnung vorlegte. Aufgrund dieses Vorfalls änderte Frau Ngoc ihre Vorgehensweise und importierte Waren fortan nur noch mit Rechnungen. Dadurch konnte sie bei Kontrollen durch die Behörden die Legalität der Waren nachweisen.

„Eingangsrechnungen sind wichtige Dokumente, die Unternehmen helfen, die Herkunft von Waren nachzuweisen und ihre Steuerpflichten gemäß den Vorschriften zu erfüllen. Sie dienen als Schutzschild für Geschäftsleute. Wenn jede Transaktion klar dokumentiert ist, sind Geschäftsleute vor rechtlichen und finanziellen Risiken geschützt und gleichzeitig wird eine transparente Geschäftsgrundlage geschaffen“, erklärte Frau Pham Thi Ngoc.

Als Schreibwarengeschäft ist die Buchhandlung Thien Chi (im Bezirk Phuoc Binh, Provinz Dong Nai) an Eingangsrechnungen für alle Arten von Waren interessiert.

Herr Nguyen Hoang Thien Chi, Inhaber einer Buchhandlung, sagte: Eingangsrechnungen sind nicht nur wichtige Dokumente für die Steuerverwaltung, sondern ermöglichen auch eine transparente Erfassung der Kosten und eine klare Verwaltung von Output und Input.

„Für die von uns importierten Artikel liegen Eingangsrechnungen vor. Falls keine Rechnungen vorhanden sind, müssen wir eine genaue Liste in der Buchhaltungssoftware erstellen und die Artikel anschließend in dieser Software neu verbuchen“, sagte Herr Nguyen Hoang Thien Chi.

Laut Steuerbehörden sind Eingangsrechnungen im Geschäftsverkehr nicht nur Dokumente für die Steuerverwaltung, sondern auch eine wichtige Rechtsgrundlage zum Schutz der Rechte von Unternehmen. Die vollständige Umsetzung der Rechnungsvorschriften stärkt die Sicherheit von Unternehmen und Einzelunternehmern beim Kauf und Verkauf und trägt zu einem gesunden und transparenten Markt bei. Die Verwendung von Rechnungen ist nicht nur Pflicht, sondern auch Recht von Unternehmen und gewährleistet Transparenz im Geschäftsverkehr sowie die Vermeidung von Risiken bei der Anwendung des Steuerverwaltungsmodells ab dem 1. Januar 2026.

In diesem Kontext achten Verbraucher nicht nur auf den Preis, sondern auch auf die Herkunft der Produkte. Die Einhaltung von Qualitätsvorschriften, Produktcodes und die Verwendung von Eingangsrechnungen tragen nicht nur zu transparentem Geschäftsgebaren, zur Stärkung des Rufs und der Produktionsstätten sowie zum Schutz der Marken bei, sondern bilden auch die Grundlage für eine einfache Steuererklärung. Produktcodes und Eingangsrechnungen schaffen zudem Vertrauen bei den Kunden in die Qualität und Herkunft der Waren – eine notwendige Voraussetzung für eine nachhaltige Unternehmensentwicklung.

Herr Ngoc

Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/