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| Beamte der Steuerbehörde der Provinz Dong Nai (Einheit 8) arbeiteten zusammen, um die Vorteile von Eingangsrechnungen für Geschäftsabläufe im Gewerbegebiet Phuoc Binh (Stadtteil Phuoc Binh) zu bewerben. Foto: Truong Hien |
Produktcodes und Eingangsrechnungen sind ein unvermeidlicher Trend, der dazu beiträgt, legitime Rechte zu schützen, rechtliche Risiken zu vermeiden und Professionalität und Transparenz im Geschäftsbetrieb zu demonstrieren, insbesondere ab dem 1. Januar 2026, wenn das Steuererklärungssystem eingeführt wird.
Produktcode: dient der Bestätigung der Herkunft der Ware.
Die Dong Phu Cashew Company Limited (mit Sitz in der Gemeinde Nghia Trung, Provinz Dong Nai) produziert seit Längerem geröstete und gesalzene Cashewnüsse. Früher wurden die Produkte des Unternehmens ausschließlich innerhalb der Provinz vertrieben. Inzwischen sind sie auch auf vielen nationalen und internationalen Märkten erhältlich. Daher hat das Unternehmen Barcodes für seine Produkte registrieren lassen, in den Etikettendruck investiert, die Verpackung standardisiert und jede Produktbox mit QR-Codes versehen.
Diese Vorgehensweise schützt nicht nur die Marke, sondern hilft dem Unternehmen auch, Produktion und Vertrieb besser zu steuern; sie ist eine zwingende Voraussetzung für den Verkauf von Waren in Supermärkten und auf E-Commerce-Plattformen sowie ein wichtiger Schritt zur Erweiterung des Verbrauchermarktes.
Herr Le Van Lam von der Dong Phu Cashew Company Limited erklärte: „Durch die Implementierung von QR-Codes können Kunden die Herkunft der Waren nachverfolgen, die Adresse des Unternehmens erfahren und sich so gegenseitig Produkte empfehlen; gleichzeitig können sie schnell die Herkunft ermitteln und dadurch Informationen über die Herkunft des Produkts, weitere Nährwertangaben und Inhaltsstoffe erhalten, die ihren Anforderungen entsprechen.“
Nicht nur Unternehmen und Kleinbetriebe, sondern auch einzelne Unternehmer interessieren sich mittlerweile für Produktcodes für ihre Waren.
Als Händlerin auf einem traditionellen Markt ist Frau Nguyen Thi Hue , Inhaberin eines kleinen Geschäfts im Phu Rieng Commercial Center (Gemeinde Phu Rieng, Provinz Dong Nai), überzeugt, dass Produktcodes den Käufern die Überprüfung von Herkunft, Verfallsdatum und Qualitätsstandards erleichtern und so Transparenz schaffen und die Rechte beider Parteien sichern. Daher importiert sie ausschließlich Waren mit Produktcodes, da diese den „Schlüssel“ darstellen, mit dem Verbraucher Produktinformationen, Produktionsprozess, Verfallsdatum usw. überprüfen können.
Frau Hue erklärte: „Wenn importierte Waren Produktcodes haben, gewinnen die Kunden mehr Vertrauen, und es hilft auch, Fälschungen vorzubeugen. Deshalb importieren wir immer Waren mit eindeutigen Produktcodes.“
Laut Kleinunternehmern beeinträchtigte das Problem unklarer Herkunft in den vergangenen Jahren direkt den Geschäftserfolg seriöser Unternehmen. Daher sind scheinbar einfache Informationen wie Produktcodes zu einer Art „Identitätskarte“ für Waren geworden und schaffen Vertrauen bei den Verbrauchern.
Frau Nguyen Thi Khuyen, Inhaberin eines kleinen Geschäfts im Bu Nho Gewerbegebiet (Gemeinde Phu Rieng, Provinz Dong Nai), sagte: „Produktcodes sind sowohl für Verkäufer als auch für Verbraucher sehr vorteilhaft. Erstens lässt sich anhand eines Produktcodes die Herkunft des Produkts feststellen. Zweitens schaffen sie Sicherheit für die Verbraucher; wenn sie den Code scannen und die Informationen einsehen, erfahren sie die Herkunft der Ware und können so Fälschungen vermeiden.“
„Geschäftsvorgänge müssen durch Rechnungen belegt werden; dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Rechnungen und Belege müssen vollständig sein. Dies dient Unternehmen als Grundlage, um Vorleistungskosten zu erfassen und insbesondere die Herkunft von Waren zu dokumentieren, zu bewerten und festzustellen, um die Zahlung und eine ordnungsgemäße Buchhaltung sicherzustellen. Was die Besteuerung betrifft, so wird diese ab dem 1. Januar 2026 von einer Pauschalsteuer auf eine deklarierte Steuer umgestellt. Das bedeutet, dass alle gekauften und verkauften Waren gemäß den gesetzlichen Bestimmungen durch Rechnungen und Belege dokumentiert werden müssen.“
Herr Duong Dinh Trinh, stellvertretender Leiter des Finanzamts Nr. 10, Finanzamt der Provinz Dong Nai
Eingangsrechnungen: wichtige Rechtsgrundlage
Pham Thi Ngoc, Inhaberin eines Lebensmittelgeschäfts im Bu Nho Einkaufszentrum, hatte zuvor Probleme, als Kunden die Qualität einiger Artikel bemängelten, sie deren Herkunft aber nicht zurückverfolgen konnte, da die Verkäufer keine Rechnungen ausstellten. Nach diesem Vorfall änderte Frau Ngoc ihre Einkaufsgewohnheiten und verlangt nun stets Rechnungen, um bei Kontrollen durch die Behörden die Legalität ihrer Waren nachweisen zu können.
„Eingangsrechnungen sind wichtige Dokumente, die Unternehmen helfen, die Herkunft von Waren nachzuweisen und ihren Steuerpflichten korrekt nachzukommen. Sie dienen als Schutzschild für Geschäftsinhaber. Wenn jede Transaktion klar dokumentiert ist, sind Geschäftsinhaber vor rechtlichen und finanziellen Risiken geschützt; zudem wird die Grundlage für transparente Geschäftspraktiken geschaffen“, fügte Frau Pham Thi Ngoc hinzu.
Als Schreibwarengeschäft ist die Buchhandlung Thien Chi (im Bezirk Phuoc Binh, Provinz Dong Nai) besorgt über die Eingangsrechnungen für ihre Waren.
Laut Herrn Nguyen Hoang Thien Chi, dem Inhaber einer Buchhandlung: Eingangsrechnungen sind nicht nur wichtige Dokumente für die Steuerverwaltung, sondern ermöglichen auch eine transparente Ausgabenverfolgung und eine klare Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben.
„Für die von uns importierten Artikel liegen Eingangsrechnungen vor. Falls keine Rechnungen vorhanden sind, müssen wir eine genaue Liste in der Buchhaltungssoftware erstellen und diese dann in der Software erfassen“, erklärte Herr Nguyen Hoang Thien Chi.
Laut den Steuerbehörden sind Eingangsrechnungen im Geschäftsverkehr nicht nur Dokumente für die Steuerverwaltung, sondern auch wichtige Rechtsgrundlagen zum Schutz der Rechte von Unternehmen. Durch die vollständige Einhaltung der Rechnungsvorschriften fühlen sich Unternehmen und Einzelunternehmer bei ihren Kauf- und Verkaufsaktivitäten sicher und tragen zu einem gesunden und transparenten Markt bei. Die Ausstellung von Rechnungen ist nicht nur eine Pflicht, sondern auch ein Recht von Unternehmen. Sie gewährleistet Transparenz im Geschäftsverkehr und minimiert Risiken bei der Anwendung des ab dem 1. Januar 2026 geltenden Modells zur Verwaltung von Steuererklärungen.
Im aktuellen Kontext achten Verbraucher nicht nur auf den Preis, sondern legen auch Wert auf transparente Herkunft und die Einhaltung von Qualitätsstandards. Produktcodes und Eingangsrechnungen helfen Unternehmen daher nicht nur, transparent zu agieren, ihren Ruf zu stärken, ihre Marke zu schützen und die Grundlage für einen einfacheren Übergang zu einem Steuererklärungssystem zu schaffen, sondern stärken auch das Vertrauen der Kunden in die Qualität und Herkunft der Waren und sind somit unerlässlich für eine nachhaltige Geschäftsentwicklung.
Herr Ngoc
Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/
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