Kopfschmerzen beim Warten auf die Rechnungsprüfung, Partner

Rechnungen werden abgelehnt, wenn Partner ihre Geschäftsbeziehung beenden.

Frau Thanh Nhan (Buchhalterin eines Zulieferers für elektronische Komponenten in Ho-Chi-Minh-Stadt) ist besorgt, ob der Antrag des Unternehmens auf Steuerrückerstattung bei der Steuerbehörde schnell bearbeitet wird, da dem Unternehmen das Betriebskapital ausgeht. Das aktuelle Kapital des Unternehmens beträgt lediglich 2 Milliarden VND, die noch nicht bearbeitete Steuerrückerstattung beträgt jedoch mehr als 1 Milliarde VND. Selbst wenn das Unternehmen derzeit Geld von der Bank leihen möchte, um seine Geschäftstätigkeit fortzusetzen, lässt dies die finanzielle Situation des Unternehmens nicht zu.

Frau Thanh Nhan sagte, dass das Unternehmen elektronische Komponenten an Unternehmen in der Exportzone mit 0 % Steuersatz verkauft. Gemäß den Vorschriften hat das Unternehmen Anspruch auf eine Mehrwertsteuerrückerstattung von 10 %. Zuvor erstattete das Unternehmen jedes Jahr zweimal die Steuer nach dem Prinzip „Erst erstatten, dann prüfen“, sodass die Steuerrückerstattung sehr schnell erfolgte. In den letzten Jahren hat die Steuerbehörde jedoch das Verfahren „Erst prüfen, dann erstatten“ eingeführt, sodass die Rechnungsprüfung nicht nur für Unternehmen gilt, die direkt an Unternehmen verkaufen, sondern auch für Rechnungen von F2- und F3-Unternehmen.

Die Überprüfung dieser Rechnung kann nicht schnell erfolgen. Einige Steuerbehörden reagieren, andere nicht. Viele Rechnungen von Unternehmen, die aufgrund der schwierigen Geschäftslage im März 2023 (nach der Rechnungsstellung an das Unternehmen von Frau Thanh Nhan) ihren Betrieb vorübergehend eingestellt haben, wurden ebenfalls abgelehnt und von den Steuerbehörden nicht anerkannt.

„Der Steuerbetrag dieser Rechnungen beträgt mehrere zehn Millionen Dong und das Unternehmen muss ihn bezahlen. Aufgrund der Rechnungen der vorübergehend stillgelegten Geschäfte konnte der gesamte Steuerrückerstattungsantrag des Unternehmens in Höhe von bis zu einer Milliarde Dong jedoch nicht bearbeitet werden, und das ist das Wichtigste“, sagte Frau Nhan empört.

Unternehmen sind besorgt, wenn sie Rechnungen von Unternehmen erhalten, die ihren Betrieb eingestellt haben.

Ein Vertreter eines Kunststoffexportunternehmens in Ho-Chi-Minh-Stadt (der anonym bleiben wollte) sagte, dass es durchaus üblich sei, in Ho-Chi-Minh-Stadt keine Mehrwertsteuerrückerstattung zu erhalten. Sein Unternehmen selbst wickelt beim Kauf und Verkauf Transaktionen mit zahlreichen Unternehmen und Partnern in verschiedenen Provinzen und Städten ab. Dies sei ganz normal, doch deshalb sei der Antrag seines Unternehmens auf Steuerrückerstattung im Jahr 2022 „steckengeblieben“, weil die Steuerbehörde von ihm verlangte, auf die Überprüfung der deklarierten Transaktion mit einer Einheit im Mekong-Delta aus dem dritten Quartal 2019 zu warten. Als die Steuerbehörde die Transaktion im Jahr 2022 überprüfte, hatte diese Einheit ihren Betrieb vorübergehend eingestellt.

Gleichzeitig stellte die örtliche Steuerbehörde, in deren Zuständigkeitsbereich die Waren verkauft wurden, auf Nachfrage fest, dass das örtliche Unternehmen eine unzureichende Verkaufsrechnung eingereicht und keine Steuern bezahlt hatte. Die Person war verärgert, dass das Unternehmen zum Zeitpunkt der Transaktion einen Vertrag mit dem Verkäufer gemäß der Gewerbeerlaubnis abgeschlossen, per Bank bezahlt und eine Finanzrechnung mit vollständiger Mehrwertsteuererklärung vorgelegt hatte. Daher lag der Verstoß des örtlichen Partners oder die vorübergehende Einstellung des Betriebs außerhalb der Kontrolle des Unternehmens.

Insbesondere bei Transaktionen, die vor drei Jahren zum Zeitpunkt der Steuerprüfung stattgefunden haben, wäre es ungerecht, wenn die Steuerbehörde Unternehmen wie Ihres für dieses Risiko verantwortlich machen würde. Ganz zu schweigen von der Situation nach der Covid-19-Pandemie: Viele Unternehmen gerieten in Schwierigkeiten und mussten ihre Geschäftstätigkeit vorübergehend einstellen. Sollte nicht jedes Unternehmen, das einen Kaufvertrag oder eine Rechnung mit einem Partner in dieser Situation hat, gemeinsam haftbar sein? Obwohl die Steuerbehörde über vollständige und überprüfbare Aufzeichnungen zum Zeitpunkt der Transaktion des Unternehmens vor einigen Jahren verfügt, arbeitete der Partner noch normal.

Elend wartet auf die Überprüfung ausländischer Käufer

Im Jahr 2022 haben der vietnamesische Cassava-Verband und Unternehmen kontinuierlich Petitionen eingereicht und offizielle Schreiben an die Generalsteuerbehörde, das Finanzministerium und den Premierminister geschickt, um die nicht mögliche Rückerstattung der Mehrwertsteuer auf Maniokstärkeprodukte zu regeln. Informationen des Verbands zufolge haben viele Unternehmen noch keine Mehrwertsteuerrückerstattung erhalten, da die Steuerbehörden vor Ort unterschiedliche Auffassungen haben. Das Problem der Unternehmen der Maniokindustrie besteht, seit die Generalsteuerbehörde am 7. März 2022 das offizielle Schreiben Nr. 632 zur Mehrwertsteuerrückerstattung auf Maniokstärkeprodukte herausgegeben hat. Dementsprechend beauftragte die Generalsteuerbehörde interne Steuerbehörden mit der Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Steuerrückerstattungen. Darin forderte sie die Steuerbehörden auf, Unternehmen in der Region zu prüfen, zu überprüfen und zu vergleichen, die Transaktionen mit Unternehmen und Organisationen aus China deklariert haben, was zur Aussetzung der Mehrwertsteuerrückerstattungen für Maniok exportierende Unternehmen führte.

Aufgrund der Rechnungen der vorübergehend stillgelegten Geschäfte konnte der gesamte Steuerrückerstattungsantrag des Unternehmens in Höhe von bis zu 1 Milliarde VND nicht bearbeitet werden.

Buchhalter eines Lieferanten elektronischer Komponenten in Ho-Chi-Minh-Stadt

Nach Angaben der Vietnam Cassava Association umfassen die Dokumente für die Mehrwertsteuerrückerstattung auf Agrarexporte lediglich einen Rückerstattungsantrag, Verkaufs- und Verarbeitungsverträge, Zollerklärungen und Bankzahlungsdokumente. Die aktuellen Gesetze zur Mehrwertsteuerrückerstattung schreiben nicht vor, dass Rückerstattungsdokumente eine Bestätigung ausländischer Kunden enthalten müssen, um Anspruch auf eine Rückerstattung zu haben. Gleichzeitig sind exportierende Unternehmen weder verpflichtet noch in der Lage, ausländische Partner bei der Unterzeichnung von Verträgen zu überprüfen. Die Überprüfung des Rechtsstatus von Käufern im Importland übersteigt die Möglichkeiten der Unternehmen. Daher können Unternehmen nicht überprüfen, ob dieser Partner noch existiert oder nicht. China ist mit 93 % ein großer Maniok-Exportmarkt Vietnams. Das bedeutet, dass die meisten Unternehmen dieser Branche dem Risiko einer Steueraussetzung ausgesetzt waren und sind.

In jüngster Zeit wurden zahlreiche Fälle von Mehrwertsteuerbetrug aufgedeckt. In jeder Branche werden die Unternehmen dieser Branche strenger kontrolliert. Beispielsweise importierten einige Unternehmen im Jahr 2021 Waren (elektronische Bauteile, Computer) mit ähnlichem Design und ähnlichen technischen Spezifikationen. Beim Import gaben einige Unternehmen sehr niedrige Werte an, beim Export jedoch sehr hohe. Oder jede Exportsendung wog nur wenige bis einige Dutzend Kilogramm, der deklarierte Wert betrug jedoch mehrere Milliarden VND oder mehrere zehn Milliarden VND. Dies birgt potenzielle Risiken beim Kauf und Verkauf von Rechnungen und der Fälschung der Mehrwertsteuer im Inland, um den Wert der exportierten Waren aufzublähen und sich so Mehrwertsteuerrückerstattungen zu sichern.

Aus diesem Grund hat die Generaldirektion für Steuern eine offizielle Mitteilung herausgegeben, in der sie die lokalen Steuerbehörden auffordert, Unternehmen, die mit risikoreichen Gütern wie elektronischen Bauteilen, Holz und Holzprodukten, landwirtschaftlichen, forstwirtschaftlichen und Fischereiprodukten usw. handeln, zu überprüfen und gemäß den Anweisungen Inspektionen und Kontrollen durchzuführen. Bei der Überprüfung und Kontrolle von Mehrwertsteuerrückerstattungen ist es notwendig, die tatsächlichen Aufzeichnungen und die Art der Transaktionen mit den Bestimmungen der Steuergesetze usw. zu vergleichen.

Die Situation, dass ein fauler Apfel den ganzen Korb verdirbt, führt dazu, dass viele Unternehmen „Kollateralschäden“ erleiden: Tausende Milliarden an Mehrwertsteuer werden einbehalten, und es ist nicht bekannt, wann diese zurückerstattet werden.

Die Maniokindustrie hat aufgrund der Auswirkungen der Covid-19-Pandemie seit über zwei Jahren mit zahlreichen Schwierigkeiten zu kämpfen. Die Lagerbestände sind enorm, viele Unternehmen haben kein Geld mehr, um Rohstoffe zu kaufen, und sind gezwungen, die Produktion einzustellen. Wenn das Problem der Mehrwertsteuerrückerstattung nicht umgehend gelöst wird, wird dies zum Zusammenbruch der Produktionskette und zu Milliardenernten führen und Auswirkungen auf andere Branchen mit Grenzexporten haben, die der Maniokindustrie ähneln.

Vietnamesischer Maniokverband

Quellenlink: https://thanhnien.vn/dau-dau-cho-xac-minh-hoa-don-doi-tac-185230526235921837.htm