Kopfschmerzen beim Warten auf die Rechnungsprüfung, Partner

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Rechnungen werden abgelehnt, wenn Partner ihre Geschäftsbeziehung beenden.

Frau Thanh Nhan (Buchhalterin eines Zulieferers für elektronische Komponenten in Ho-Chi-Minh-Stadt) ist besorgt, ob der Antrag des Unternehmens auf Steuerrückerstattung bei der Steuerbehörde schnell bearbeitet wird, da dem Unternehmen das Betriebskapital ausgeht. Das aktuelle Kapital des Unternehmens beträgt lediglich 2 Milliarden VND, die noch nicht bearbeitete Steuerrückerstattung beträgt jedoch mehr als 1 Milliarde VND. Selbst wenn das Unternehmen derzeit Geld von der Bank leihen möchte, um seine Geschäftstätigkeit fortzusetzen, lässt dies die finanzielle Situation des Unternehmens nicht zu.

Frau Thanh Nhan erklärte, dass das Unternehmen elektronische Komponenten an Unternehmen in der Exportzone mit 0 % Steuersatz verkauft. Gemäß den Vorschriften hat das Unternehmen Anspruch auf eine Mehrwertsteuerrückerstattung von 10 %. Zuvor erstattete das Unternehmen die Steuer zweimal jährlich nach dem Prinzip „Erst erstatten, dann prüfen“, sodass die Steuerrückerstattung sehr schnell erfolgte. In den letzten Jahren hat die Steuerbehörde jedoch zuerst geprüft und später erstattet. Daher gilt die Rechnungsprüfung nicht nur für Unternehmen, die direkt an Unternehmen verkaufen, sondern auch für Rechnungen von F2- und F3-Unternehmen.

Die Überprüfung dieser Rechnung kann nicht schnell erfolgen. Manche Steuerbehörden reagieren, manche nicht. Viele Rechnungen von Unternehmen, die ihren Betrieb aufgrund von Geschäftsschwierigkeiten im März 2023 (nach der Rechnungsstellung an Frau Thanh Nhans Unternehmen) vorübergehend eingestellt hatten, wurden ebenfalls abgelehnt und von den Steuerbehörden nicht anerkannt.

„Der Steuerbetrag dieser Rechnungen beträgt mehrere zehn Millionen Dong und das Unternehmen muss ihn bezahlen. Aufgrund der Rechnungen der vorübergehend stillgelegten Unternehmen konnte der gesamte Steuerrückerstattungsantrag des Unternehmens in Höhe von bis zu einer Milliarde Dong jedoch nicht bearbeitet werden, und das ist das Wichtigste“, war Frau Nhan verärgert.

Đau đầu chờ xác minh hóa đơn, đối tác - Ảnh 1. — Unternehmen sind beunruhigt, wenn sie Rechnungen von Unternehmen erhalten, die ihren Betrieb eingestellt haben.

Ein Vertreter eines Kunststoffexportunternehmens in Ho-Chi-Minh-Stadt (der anonym bleiben wollte) erklärte, dass es in Ho-Chi-Minh-Stadt häufig vorkommt, dass keine Mehrwertsteuerrückerstattung möglich sei. Sein Unternehmen selbst wickelt beim Kauf und Verkauf Transaktionen mit zahlreichen Unternehmen und Partnern in verschiedenen Provinzen und Städten ab. Dies sei ganz normal, doch deshalb sei der Antrag seines Unternehmens auf Steuerrückerstattung im Jahr 2022 „steckengeblieben“, weil die Steuerbehörde die Überprüfung der gemeldeten Transaktion mit einer Einheit im Mekong-Delta aus dem dritten Quartal 2019 abwarten wollte. Als die Steuerbehörde die Transaktion im Jahr 2022 überprüfte, hatte diese Einheit ihren Betrieb vorübergehend eingestellt.

Gleichzeitig stellte die lokale Steuerbehörde, in deren Zuständigkeitsbereich die Waren verkauft wurden, bei einer Überprüfung fest, dass das lokale Unternehmen eine unzureichende Verkaufsrechnung eingereicht und keine Steuern gezahlt hatte. Die Person war verärgert, dass das Unternehmen zum Zeitpunkt der Transaktion einen Vertrag mit dem Verkäufer gemäß der Gewerbeerlaubnis abgeschlossen, per Banküberweisung bezahlt und eine Rechnung mit vollständiger Mehrwertsteuererklärung vorgelegt hatte. Daher lag der Verstoß des lokalen Partners oder die vorübergehende Betriebseinstellung außerhalb der Kontrolle des Unternehmens.

Insbesondere bei Transaktionen, die vor drei Jahren zum Zeitpunkt der Steuerprüfung stattgefunden haben, wäre es ungerecht, wenn die Steuerbehörde Unternehmen wie Ihres für dieses Risiko verantwortlich machen würde. Ganz zu schweigen von der Situation nach der Covid-19-Pandemie: Viele Unternehmen gerieten in Schwierigkeiten und mussten ihre Geschäftstätigkeit vorübergehend einstellen. Sollte nicht jedes Unternehmen, das einen Kaufvertrag oder eine Rechnung mit einem Partner in dieser Situation hat, mitverantwortlich gemacht werden? Obwohl die Steuerbehörde über vollständige und überprüfbare Aufzeichnungen zum Zeitpunkt der Transaktion vor einigen Jahren verfügt, arbeitete der Partner noch normal.

Elend wartet auf die Überprüfung ausländischer Käufer

Im Jahr 2022 haben der vietnamesische Maniokverband und Unternehmen kontinuierlich Petitionen eingereicht und offizielle Schreiben an die Generalsteuerbehörde, das Finanzministerium und den Premierminister geschickt, um die nicht mögliche Rückerstattung der Mehrwertsteuer auf Maniokstärkeprodukte zu regeln. Informationen des Verbands zufolge haben viele Unternehmen noch keine Steuerrückerstattung erhalten, da die Steuerbehörden vor Ort unterschiedliche Auffassungen haben. Das Problem der Maniokunternehmen besteht, seit die Generalsteuerbehörde am 7. März 2022 das offizielle Schreiben Nr. 632 zur Mehrwertsteuerrückerstattung auf Maniokstärkeprodukte herausgegeben hat. Dementsprechend beauftragte die Generalsteuerbehörde interne Steuerbehörden, Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Steuerrückerstattungen durchzuführen. Dabei werden die Steuerbehörden verpflichtet, Unternehmen in der Region zu kontrollieren, zu prüfen und zu vergleichen, die Transaktionen mit Unternehmen und Organisationen aus China deklariert haben, was zur Aussetzung der Mehrwertsteuerrückerstattungen für Maniok exportierende Unternehmen führt.

Aufgrund der Rechnungen der vorübergehend stillgelegten Geschäfte konnte der gesamte Steuerrückerstattungsantrag des Unternehmens in Höhe von bis zu 1 Milliarde VND nicht bearbeitet werden.

Buchhalter eines Lieferanten elektronischer Komponenten in Ho-Chi-Minh-Stadt

Nach Angaben der Vietnam Cassava Association umfassen die Dokumente für die Mehrwertsteuerrückerstattung auf landwirtschaftliche Exporte lediglich einen Rückerstattungsantrag, Verkaufs- und Verarbeitungsverträge, Zollerklärungen und Bankzahlungsdokumente. Die aktuellen Gesetze zur Mehrwertsteuerrückerstattung schreiben nicht vor, dass Rückerstattungsdokumente eine Bestätigung ausländischer Kunden benötigen, um Anspruch auf eine Rückerstattung zu haben. Gleichzeitig sind exportierende Unternehmen weder verpflichtet noch in der Lage, ausländische Partner bei der Unterzeichnung von Verträgen zu überprüfen. Die Überprüfung des Rechtsstatus von Käufern im Importland übersteigt die Möglichkeiten der Unternehmen. Daher können Unternehmen nicht überprüfen, ob dieser Partner noch existiert oder nicht. Gleichzeitig ist China mit 93 % ein großer Maniok-Exportmarkt Vietnams. Das bedeutet, dass die meisten Unternehmen dieser Branche dem Risiko einer „Aussetzung“ ihrer Steuerzahlungen ausgesetzt waren und sind.

In jüngster Zeit wurden zahlreiche Fälle von Mehrwertsteuerrückerstattungsbetrug aufgedeckt. Die Betrugsfälle gehören zu der jeweiligen Branche, deren Unternehmen strengere Vorschriften einhalten müssen. Beispielsweise importierten einige Unternehmen im Jahr 2021 Waren (elektronische Bauteile, Computer) mit ähnlichem Design und ähnlichen technischen Spezifikationen. Beim Import deklarierten einige Unternehmen sehr niedrige Werte, beim Export jedoch sehr hohe. Oder jede Exportsendung wiegt nur wenige bis einige Dutzend Kilogramm, der deklarierte Wert beträgt jedoch mehrere Milliarden VND oder mehrere zehn Milliarden VND. Dies birgt das potenzielle Risiko, Rechnungen zu kaufen und zu verkaufen, die Mehrwertsteuer im Inland zu fälschen, um den Wert der exportierten Waren zu erhöhen und sich so Mehrwertsteuerrückerstattungen zu sichern.

Daher hat die Generaldirektion für Steuern eine offizielle Mitteilung herausgegeben, in der sie die lokalen Steuerbehörden auffordert, Unternehmen, die mit risikoreichen Gütern wie elektronischen Bauteilen, Holz und Holzprodukten, landwirtschaftlichen, forstwirtschaftlichen und Fischereiprodukten usw. handeln, zu überprüfen und gemäß den Anweisungen Inspektionen und Kontrollen durchzuführen. Bei der Überprüfung und Kontrolle von Mehrwertsteuerrückerstattungen ist es notwendig, die tatsächlichen Aufzeichnungen, die Art der Transaktionen und deren Abgleich mit den steuerrechtlichen Bestimmungen usw. zu vergleichen.

Die Situation, dass ein fauler Apfel den ganzen Korb verdirbt, führt dazu, dass viele Unternehmen „leiden“, da Milliarden an Mehrwertsteuer einbehalten werden und es ist nicht bekannt, wann diese zurückerstattet wird.

Die Maniokindustrie hat aufgrund der Auswirkungen der Covid-19-Pandemie in den letzten zwei Jahren mit zahlreichen Schwierigkeiten zu kämpfen. Die Lagerbestände sind enorm, viele Unternehmen haben kein Geld mehr, um Rohstoffe zu kaufen und müssen ihre Produktion einstellen. Wird das Problem der Mehrwertsteuerrückerstattung nicht umgehend gelöst, führt dies zum Zusammenbruch der Produktionskette, zu Milliardenernten und zu Auswirkungen auf andere Branchen mit Grenzexporten, ähnlich wie die Maniokindustrie.

Vietnamesischer Maniokverband

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