Gemeinsam Schwierigkeiten überwinden und einen reibungslosen Bewerbungsprozess gewährleisten.

Es mangelte an Ausrüstung und Maschinen; die Arbeitsräume waren beengt, und die Mitarbeiterzahl hatte sich im Vergleich zur ursprünglichen Planung verdoppelt. Trotz dieser Umstände konnte die Zweigstelle Nr. 3 der Staatskasse Region VII nach der Fusion weiterhin täglich ein großes Dokumentenaufkommen bewältigen und dank des Zusammenhalts und innovativer, an die praktische Situation angepasster Lösungen einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.

Die Zweigstelle Nr. 3 der Staatskasse Region VII ist für den Empfang und die Bearbeitung des täglichen Dokumentenaufkommens zuständig.

Die Zweigstelle Nr. 3 entstand durch den Zusammenschluss der Staatskassen der Bezirke Dai Tu, Dinh Hoa und Phu Luong; ihr Hauptsitz befindet sich im ehemaligen Staatsschatzamt Phu Luong. Derzeit sind dort 29 Beamte beschäftigt, die Aufgaben im Bereich Ausgabenkontrolle, Staatsbuchhaltung und Kassengeschäfte wahrnehmen. Sie betreut 21 kommunale Haushaltsorganisationen und 430 Haushaltsmittelempfänger. Der breite Aufgabenbereich und das große Dokumentenaufkommen erfordern eine genaue, zeitnahe und vorschriftsmäßige Kontrolle von Dokumenten, Zahlungen und Ergebnissen von Verwaltungsverfahren.

Über 70 % der budgetfinanzierten Organisationen und budgetverwendenden Einheiten befinden sich 20–30 km vom Transaktionsbüro entfernt, was Reisen und Transaktionen erschwert. Um dem entgegenzuwirken, hat das Transaktionsbüro Nr. 3 proaktiv die Methoden zur Übermittlung und zum Empfang von Ergebnissen administrativer Verfahren geprüft und angepasst, um sie für die Einheiten im Einklang mit der Roadmap zur digitalen Transformation des Finanzsektors komfortabler zu gestalten.

Herr Do Thai Hung, Leiter des Transaktionsbüros Nr. 3, teilte mit: Die Abteilung hat neben dem direkten Empfang und dem Postweg nun auch die Übermittlung von Ergebnissen über das Dokumentenmanagementsystem eingeführt. Dieses Verfahren trägt dazu bei, die Anzahl der Wege zu reduzieren und die Bearbeitungszeiten zu verkürzen, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass die administrativen Vorgänge fristgerecht und vorschriftsgemäß abgewickelt werden.

Gemäß dem neuen Verfahren müssen die Kassierer nur noch ein Exemplar des Dokuments gemäß der Vorlage zur Genehmigung durch die Geschäftsleitung ausdrucken, es anschließend einscannen und zusammen mit der digital signierten Benachrichtigung über das System versenden. Die Lösung wurde von den Filialen schnell angenommen. Vom 15. März bis zum 22. Dezember 2025 gingen in der Filiale Nr. 3 fast 131.000 Anträge ein, von denen über 121.000 bearbeitet und 9.800 (knapp 7,5 %) zurückgesandt wurden.

Neben der Ausgabenkontrolle wurden die Aufgaben der Haushaltsverwaltung im Zuständigkeitsbereich der Abteilung Nr. 3 stets planmäßig umgesetzt. Zum 22. Dezember beliefen sich die gesamten Haushaltseinnahmen auf über 505 Milliarden VND, was 96 % des Jahresplans entspricht; die gesamten Haushaltsausgaben erreichten 3.454 Milliarden VND, was 94,5 % des Plans entspricht. Davon entfielen 673 Milliarden VND auf öffentliche Investitionen, was 84 % des veranschlagten Budgets entspricht.

Trotz der Bewältigung von Herausforderungen im Zusammenhang mit Infrastruktur und Arbeitsdruck wurde die Zweigstelle Nr. 3 im Jahr 2025 von der Staatskasse Region VII für die hervorragende Erfüllung ihrer Aufgaben bewertet.

Nach der Fusion erhöhte sich die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter erheblich, viele mussten täglich Strecken von rund 30 km zurücklegen. Frau Tran Thi Ba Chi, kommissarische Leiterin der Buchhaltung der Filiale Nr. 3, erklärte: „Jeder Mitarbeiter organisierte seine Arbeit proaktiv und effizient und vertiefte sein Wissen über die berufsständischen Vorschriften, um den Anforderungen seiner Stelle gerecht zu werden.“

Frau Ma Thi Sao, Kassiererin in der Filiale Nr. 3, äußerte sich direkt zur Bearbeitung von Anträgen: „Das Arbeitsaufkommen hat sich im Vergleich zu früher um ein Vielfaches erhöht. Dank der engen Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung und der rechtzeitigen Unterstützung durch die Führungsebene ist der Fortschritt der Antragsbearbeitung jedoch stets gewährleistet.“

Die enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Finanzbehörde hat vielen budgetverwendenden Einheiten geholfen, sich schrittweise an die Änderungen anzupassen. Frau Bui Thi Yen, Leiterin der Wirtschafts- und Infrastrukturabteilung der Gemeinde Hop Thanh, sagte: „Dank der rechtzeitigen Beratung und Unterstützung durch die Zweigstelle Nr. 3 ist die Buchhaltung der Gemeinde nach und nach besser organisiert; Vorschriften und Richtlinien werden fristgerecht umgesetzt.“

Trotz infrastruktureller Einschränkungen und eines weitläufigen, abgelegenen Einzugsgebiets hat die Zweigstelle Nr. 3 ihre Fortschritte bei der Antragsbearbeitung fortgesetzt. Hinter diesen Erfolgen stehen ein starker Zusammenhalt und proaktive Innovationskraft, die Transaktionen auch über größere geografische Entfernungen hinweg immer komfortabler gestalten und so zur effektiven Umsetzung finanzieller und budgetärer Aufgaben in der Region beitragen.

Quelle: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/