Behördengänge online abwickeln

Dem Fahrplan zufolge wird die neue Regierung auf Gemeindeebene am 1. Juli ihre Arbeit aufnehmen und die neue Regierung auf Provinzebene nach dem 30. August. Dies kann als eine umfassende Reform des Regierungsapparats auf allen Ebenen betrachtet werden. Das Arbeitsvolumen ist enorm und die Zeit, es zu erledigen, wird immer knapper. Dies ist sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance für den Einsatz digitaler Technologien und künstlicher Intelligenz (KI) im Rahmen der umfassenden nationalen digitalen Transformation.

Zunächst erfolgt die Zusammenführung der Datenbanken der zusammengeführten Orte und die Aufbereitung der Ortsnameninformationen. Insbesondere die Bearbeitung neuer Ortsnameninformationen ist mit einem enormen Arbeitsaufwand verbunden, da sie in allen Arten von Datenbanken von der lokalen, fachlichen bis hin zur ministeriellen und nationalen Ebene durchgeführt werden muss. Bei dieser Arbeit muss KI zum Einsatz kommen und gleichzeitig müssen Maßnahmen ergriffen werden, um mithilfe von KI eine Gegenprüfung durchzuführen und so die Genauigkeit der Datenbank sicherzustellen.

Den Fortschritt Ihrer Bewerbung können Sie online beim Volkskomitee des Distrikts Binh Tan überprüfen. Foto: HOANG TRIEU

Die Regierung muss auf zentraler Ebene KI-Tools entwickeln, die den Menschen bei der Suche nach Standortinformationen helfen. Beispiel: „Wie lautet die neue Adresse und wie lautet die alte Adresse?“ oder umgekehrt: „Wie lautet die neue Adresse bzw. der neue Ortsname, der sich gegenüber der alten Adresse bzw. dem alten Ortsnamen geändert hat?“.

Nach der Fusion werden die Bezirke, Gemeinden, Provinzen und Städte eine zwei- bis dreimal größere Fläche haben, wenn nicht sogar noch mehr. Dies wird Auswirkungen auf die Verwaltung sowohl des Staates als auch der Bevölkerung haben. Wenn beispielsweise ein Bewohner des Grenzgebiets Tay Ninh zum Hauptsitz des Volkskomitees der Provinz gehen möchte, um Verwaltungsformalitäten zu erledigen, muss er nun nicht mehr wie bisher nach Tay Ninh City, sondern den ganzen Weg nach Tan An City in der Provinz Long An fahren, wo sich der neue Hauptsitz des Volkskomitees der Provinz Tay Ninh befinden wird. Hier kommen die digitale Regierung und die digitale Staatsbürgerschaft ins Spiel.

Am 22. Mai 2025 unterzeichnete der Premierminister die offizielle Mitteilung Nr. 69/CD-TTg, in der gefordert wird, sicherzustellen, dass 100 % der Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Unternehmen online, reibungslos, nahtlos, effektiv und transparent durchgeführt werden und der Papierkram minimiert wird. Organisieren Sie die Umsetzung von Verwaltungsverfahren unabhängig von Verwaltungsgrenzen auf Provinzebene. Die Umsetzung soll bis 2025 abgeschlossen sein.

Auch Verwaltungsverfahren müssen beschleunigt werden, indem sie auf die Online-Plattform gestellt und so schnell wie möglich auf die Ebene des Vollprozesses gebracht werden. Auf diese Weise können die Menschen Verwaltungsvorgänge direkt über das Internet durchführen. In Ho-Chi-Minh-Stadt haben von den insgesamt 1.991 online durchgeführten Verwaltungsverfahren mehr als die Hälfte den vollständigen Bearbeitungsgrad erreicht und laut Plan soll diese Quote bis Dezember auf 77 % steigen.

Quelle: https://nld.com.vn/dua-thu-tuc-hanh-chinh-len-online-196250524211106316.htm