Erinnerungen durch Archivdokumente bewahren.

QTO – Es gibt Werte, die still existieren, materiell unermesslich, aber im Laufe der Zeit die Tiefe eines Landes bereichern. In der ehemaligen Provinz Quang Binh, heute Quang Tri – einem traditionsreichen Land – bewahrt das Provinziale Historische Archivzentrum diese Erinnerungen Tag für Tag in jedem Dokument und Archivstück und trägt so dazu bei, die Vergangenheit mit der Gegenwart zu verbinden und die heutige Entwicklung zu fördern.

Die historische Erinnerung wird still bewahrt.

Seit der Wiedergründung der Provinz Quang Binh im Jahr 1989 hat die Archivarbeit im Zuge der Verbesserung des staatlichen Verwaltungsapparates zunehmend an Bedeutung gewonnen. Das Provinziale Archivzentrum, ehemals die Dokumenten- und Archivabteilung des Provinzvolkskomitees, wurde mehrfach umstrukturiert, um seinen Aufgaben gerecht zu werden.

Das Zentrum ist derzeit eine dem Innenministerium unterstellte öffentliche Einrichtung und für die Verwaltung, Bewahrung und Erschließung der historischen Archive der Provinz zuständig. Es betreut 114 Archive mit 66.362 Akten, die auf fast 1.900 Metern Regalfläche und einer Nutzfläche von knapp 1.000 ^{Quadratmetern} aufbewahrt werden. Diese Zahlen verdeutlichen den Umfang und die Tiefe der Dokumentation einer Region über viele Epochen hinweg.

Mitarbeiter des Historischen Archivzentrums der Provinz Quang Tri sammeln königliche Dekrete der Nguyen-Dynastie in der Gemeinde Tuyen Hoa ein – Foto: QN

Jede Akte und jedes Dokument ist Teil des historischen Gedächtnisses und trägt dazu bei, die Entstehung und Entwicklung des ehemaligen Quang Binh in verschiedenen Epochen nachzuvollziehen. Die Dokumentenorganisation gilt als zentrale Aufgabe. Der Dokumentenbestand der Behörden und Einrichtungen wird erfasst, klassifiziert, bewertet und in ein systematisches Dokumentenmanagement integriert. Seit 2010 hat das Zentrum Dokumente von 48 Provinzbehörden und -abteilungen auf über 4.382 Metern Regalfläche organisiert und darüber hinaus 163 Behörden und Einrichtungen bei der Dokumentenorganisation unterstützt, was einer Regalfläche von über 4.587 Metern entspricht.

Laut der Archivarin Hoang Thi Quynh Luu umfasst die Dokumentenorganisation nicht nur das Ordnen und Klassifizieren der Akten, sondern auch die Beurteilung ihres Zustands und die Wiederherstellung der ursprünglichen Informationsordnung. Viele Dokumente konnten restauriert und wiederverwendet werden, wodurch ihr Wert maximiert wurde.

Herr Pham Tan Dan, stellvertretender Direktor des Historischen Archivzentrums der Provinz Quang Tri, erklärte: „Die Archivarbeit steht weiterhin vor Schwierigkeiten, da einige Behörden ihr nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt haben und sich ein Dokumentenstau gebildet hat, während die Menge neuer Dokumente stetig zunimmt. Auch die uneinheitliche Anwendung von Informationstechnologie beeinträchtigt den Fortschritt bei der Einreichung, Vernetzung und dem Austausch von Dokumenten.“

Diese Realität zeigt, dass Archivierung sich nicht auf die reine Speicherung beschränken, sondern mit den Anforderungen von Managementinnovationen verknüpft werden sollte. Werden Dokumente systematisch organisiert, lässt sich ihr Wert effektiv nutzen.

Dokumente durch digitale Transformation zum Leben erwecken.

Im Zuge der digitalen Transformation setzt das Zentrum schrittweise auf Technologie und konzentriert sich dabei auf die Digitalisierung von Dokumenten und den Aufbau von Datenbanken. Bislang wurden mehr als 2,46 Millionen Dokumentenseiten sowie Tausende von Filmnegativen und Archivfotos digitalisiert; das Datenvolumen beträgt über 2.800 GB.

Laut Bui Quoc Luyen, einem IT-Ingenieur, der direkt am Digitalisierungsprozess beteiligt ist, „muss jedes Dokument, das in das System gelangt, seinen ursprünglichen Inhalt und sein Format beibehalten. Die Arbeit endet nicht mit dem Scannen; sie umfasst auch die Organisation der Daten und die Entwicklung von Suchwerkzeugen, um den Benutzern einen schnellen und genauen Zugriff auf Informationen zu ermöglichen.“

Mitarbeiter des Historischen Archivzentrums der Provinz Quang Tri sammeln königliche Erlasse der Nguyen-Dynastie im Stadtteil Dong Hoi – Foto: QN

Die Digitalisierung erleichtert den Zugang zu Dokumenten. In den letzten fünf Jahren hat das Zentrum fast 1.800 Besucher betreut, die Informationen suchten und Bedürfnisse in verschiedenen Bereichen wie Landnutzung, Richtlinien für Kriegsveteranen, Personalmanagement und historische Forschung deckten.

Herr Le Trong Duan, ein Forscher im Bereich Kultur und Geschichte, kommentierte: „Die Archivmaterialien des Zentrums sind von außergewöhnlichem Wert und tragen dazu bei, historische Genauigkeit und Präzision sowohl in der Forschung als auch im gesellschaftlichen Leben zu gewährleisten.“

Neben der Digitalisierung sammelt das Zentrum aktiv seltene und wertvolle Dokumente. Viele wertvolle Dokumente wurden bereits katalogisiert, darunter über 3.000 Texte aus den kaiserlichen Archiven der Nguyen-Dynastie mit Bezug zu Quang Binh sowie zahlreiche königliche Erlasse, Familiengenealogien und jahrhundertealte Bücher. Der Schwerpunkt liegt auf der Veröffentlichung und Ausstellung dieser Dokumente, um sie der Öffentlichkeit schrittweise zugänglich zu machen.

Laut Herrn Le Duc Thiet, dem Oberhaupt des Le-Clans im Dorf Le Son, bewahrt der Clan derzeit 19 königliche Dekrete und Erlasse aus verschiedenen Epochen auf, von denen die meisten noch lesbar und übersetzbar sind. Aufgrund der Witterungseinflüsse weisen einige Dokumente jedoch deutliche Gebrauchsspuren auf.

„Wir hoffen auf Unterstützung, um die königlichen Erlasse und Edikte unserer Familie besser zu bewahren“, teilte Herr Thiet mit.

Laut Herrn Pham Tan Dan wird das Zentrum künftig die Wertschätzung von Dokumenten durch die Verknüpfung mit Ausstellungen stärker fördern. Die Lagerräume werden offen gestaltet, sodass Besucher und Touristen direkten Zugang zu den Originaldokumenten haben. Mit entsprechenden Investitionen könnte das Zentrum zu einer wichtigen Station auf historischen Touren durch die neu gegründete Provinz Quang Tri werden und so zur Bereicherung des lokalen Tourismusangebots beitragen.

„Das Zentrum konzentriert sich auf den Aufbau eines Datenbanksystems zur Integration in das vietnamesische Nationalarchiv und die Stärkung der Verbindungen zu relevanten Behörden und Einrichtungen, um Informationen für Verwaltungs- und Forschungszwecke auszutauschen. Die Einrichtung von Online-Suchplattformen wird den Zugang zu Dokumenten erleichtern und Archivbestände schrittweise zu einer praktischen Informationsquelle für den Alltag machen“, fügte Herr Dan hinzu.

Ausstellungsraum für historische Dokumente und Materialien im Historischen Archivzentrum der Provinz Quang Tri – Foto: QN

Im Kontext der lokalen Entwicklung trägt die Archivarbeit dazu bei, das Gedächtnis einer Region zu bewahren und zu vermitteln. Werden Dokumente sorgsam aufbewahrt, geordnet und genutzt, können historische Werte auch in Zukunft weitergegeben werden. Das Historische Archivzentrum der Provinz Quang Tri wird daher künftig seine Rolle weiter stärken und Archivdokumente zu einer praktischen Informationsquelle machen, die der sozioökonomischen Entwicklung dient und die historischen Werte der Heimat bewahrt. Dies geschieht durch die Förderung der Digitalisierung und die Verbesserung der Servicequalität.

Quang Ngoc

Quelle: https://baoquangtri.vn/van-hoa/202604/gin-giu-ky-uc-tu-nhung-trang-tu-lieu-a8e4873/