Am Standort Hue City.

Am Morgen des 19. September veranstaltete das Innenministerium eine Online-Konferenz, um das Archivgesetz von 2024 und seine detaillierten Durchführungsbestimmungen den Volkskomitees der Provinzen, Städte und Gemeinden/Stadtteile zu vermitteln.

An der Sitzung im Sitz des Volkskomitees der Stadt Hue nahm Herr Nguyen Chi Tai, Mitglied des Ständigen Ausschusses des Stadtparteikomitees und stellvertretender Vorsitzender des Stadtvolkskomitees, teil.

Das Archivgesetz Nr. 33/2024/QH15 wurde am 21. Juni 2024 von der 15. Nationalversammlung verabschiedet und trat am 1. Juli 2025 in Kraft. Das Gesetz umfasst 8 Kapitel und 65 Artikel und regelt umfassend die Verwaltung von Archivdokumenten und Datenbanken, Archivvorgänge, Dokumente von besonderem Wert, Privatarchive, Archivdienstleistungen, staatliche Verwaltung und Durchführungsbestimmungen.

Nach Angaben des Innenministeriums zielt die Verkündung des Archivgesetzes von 2024 darauf ab, die Politik der Partei zu institutionalisieren, Mängel in der Archivarbeit zu beheben und den Einsatz von Informationstechnologie zu fördern, um den Anforderungen einer nachhaltigen Entwicklung und der internationalen Integration gerecht zu werden.

Eine wichtige Neuerung ist die Aufnahme privater Archivdokumente in das Nationalarchiv, wodurch sichergestellt wird, dass dieses Archiv die vietnamesische Geschichte vollständig widerspiegelt. Das Gesetz definiert zudem klar die Befugnisse von Ministern und Leitern zentraler Behörden zur Festlegung von Aufbewahrungsfristen für die ihnen unterstehenden Akten und Dokumente nach Rücksprache mit dem Innenministerium.

Hinsichtlich der Frist für die Einreichung von Akten und Dokumenten an historische Archive sieht das Gesetz eine Höchstfrist von fünf Jahren ab dem Jahr der Einreichung beim jeweiligen Archiv vor. Verschlusssachen dürfen erst nach Aufhebung der Verschlusssklassifizierung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen eingereicht werden.

Das Gesetz sieht insbesondere vor, dass Dokumente der Volksräte und Volkskomitees auf Gemeindeebene den historischen Archiven übergeben werden müssen. Dies ist ein Schritt zur Überwindung der langjährigen Einschränkungen der Vergangenheit, in der zwar das Dokumentenvolumen auf Gemeindeebene sehr groß war, die begrenzte Infrastruktur und die knappen personellen Ressourcen jedoch zu Beschädigungen und Verlusten führten.

Ein weiterer fortschrittlicher Aspekt ist die Regelung der elektronischen Dokumentenspeicherung. Das Gesetz bestätigt, dass digital archivierte Dokumente denselben Rechtswert wie Datennachrichten besitzen; es regelt außerdem digital erstellte Dokumente, digitalisierte Versionen, digitale Archive sowie die Verfahren zur Sammlung, Speicherung, Nutzung und Vernichtung von elektronischen Dokumenten, die ihren Wert verloren haben.

Für Dokumente von außergewöhnlichem Wert legt das Gesetz im Archivgesetz von 2011 Inhalts- und Formkriterien fest, um den Begriff wertvoller und seltener Dokumente zu identifizieren, zu übernehmen und zu erweitern.

Das Gesetz legt insbesondere den 3. Januar eines jeden Jahres als Vietnam-Archivtag fest, um die wichtige Rolle der Archivarbeit zu bekräftigen und denjenigen, die auf diesem Gebiet arbeiten, Dankbarkeit auszudrücken.

Le Tho

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html