Digitale Schülerakten verändern die Art und Weise, wie wir Schüler betreuen.

GD&TĐ – Digitale Schülerakten verändern nach und nach die Schülerverwaltung an Schulen in Ho-Chi-Minh-Stadt.

Die Digitalisierung reduziert nicht nur den Druck der Papierarchivierung, sondern trägt auch zum Aufbau einer synchronisierten Bildungsdatenbank bei und dient so der digitalen Transformation des gesamten Bildungssektors.

Ein bedeutender Schritt nach vorn.

Ab dem Schuljahr 2023/24 wird Ho-Chi-Minh-Stadt die Einführung digitaler Schülerakten für Erstklässler an Grundschulen erproben. Die Datenverwaltung erfolgt mithilfe von persönlichen Identifikationscodes. Anschließend soll das Modell auf weiterführende Schulen und Gymnasien ausgeweitet werden und so zur Modernisierung der Verwaltung und Speicherung von Schülerdaten beitragen.

Als direkte Nutzerin des Systems erklärte Frau Nguyen Thi Thanh Thao von der Thuan Kieu Grundschule (Dong Hung Thuan Bezirk), dass digitale Schülerakten viele praktische Vorteile bieten. Die schulischen Leistungen und das Verhalten der Schüler werden direkt im System aktualisiert, was eine zentrale und präzise Datenspeicherung gewährleistet und den Zugriff erleichtert. Lehrkräfte können den Lernfortschritt jedes einzelnen Schülers kontinuierlich verfolgen und so rechtzeitig Unterstützung und Motivation geben.

Laut Frau Thao reduzieren digitale Schulakten zudem den Papieraufwand erheblich und minimieren Fehler bei der manuellen Datenerfassung. Die Prozesse der Datenerfassung, statistischen Analyse und Überprüfung am Ende jedes Semesters oder Schuljahres lassen sich schneller und bequemer durchführen.

Aus Sicht des Schulmanagements ist Frau Phan Thi Thu Hien, stellvertretende Schulleiterin der Tran Thi Buoi Grundschule (Bezirk Phuoc Long), der Ansicht, dass digitale Schulakten positive Veränderungen in der Schulverwaltung bewirkt haben und zur Förderung der digitalen Transformation sowie zum Aufbau eines modernen, transparenten Managementumfelds beitragen.

Laut Frau Hien werden alle Schülerdaten nun digital verwaltet, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und es der Schulleitung ermöglicht, die schulischen Leistungen der Schüler schneller und genauer zu überwachen und zu kontrollieren.

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Es wird erwartet, dass jeder Student über ein digitales Zeugnis verfügt, das mit seinen Aufzeichnungen zum lebenslangen Lernen verknüpft ist.Gemäß dem Entwurf des neuen Rundschreibens soll jedem Studierenden ein eindeutiger digitaler akademischer Datensatz zugewiesen werden, der mit einem Code für lebenslanges Lernen verknüpft ist und die Abfrage, Überprüfung und Verwendung in Studien und damit verbundenen administrativen Verfahren ermöglicht.

Meeresschutzerziehung in SchulenGD&TĐ – Über 10.000 Schülerinnen und Schüler nahmen an einer Reihe von Aktivitäten teil, um Ideen für den Meeresschutz in Schulen zu finden. Dabei entstanden mehr als 100 praktische Initiativen.

In Hanoi gibt es gleichzeitig vier Jahrgangsbeste, wobei fast 93 % die Aufnahmeprüfung für spezialisierte Gymnasien bestehen.Mit vier Spitzenschülern in Spezialfächern und einem Spitzenschüler in Literatur wurden auch 39 von 42 Schülern der Klasse 9A5 der Cau Giay Secondary School an Spezialschulen aufgenommen, bei insgesamt 99 erfolgreichen Bewerbungen.

Auch Frau Pham Thuy Ha, Schulleiterin der Dang Tran Con Grundschule (Bezirk Vinh Hoi), berichtete, dass die Digitalisierung von Schülerakten den Schulen hilft, den Platzbedarf für die Aufbewahrung von Papierdokumenten deutlich zu reduzieren und gleichzeitig das Risiko von Verlust oder Beschädigung der Materialien zu minimieren. Die Lerndaten werden zentral in einem digitalen System gespeichert, was Sicherheit und einfachen Zugriff gewährleistet.

Die Nutzung digitaler Schülerakten in Kombination mit digitalen Signaturen ermöglicht schnelle und präzise Abläufe in der elektronischen Umgebung und reduziert den Verwaltungsaufwand, sodass sich Lehrkräfte auf ihre fachliche Arbeit konzentrieren können. Alle aktualisierten und bearbeiteten Informationen zu Noten und Kommentaren werden erfasst, wodurch Transparenz sowie die Effektivität der Überwachung und Betreuung verbessert werden.

ITN-Illustration.

Weniger Papierkram, mehr Transparenz.

Frau Phan Thi Thu Hien erklärte, dass digitale Schulakten nicht nur die Effizienz der Schulverwaltung und des Schulbetriebs verbessern, sondern auch zahlreiche Vorteile für Schüler und Eltern mit sich bringen. Mithilfe von Bildungsmanagementsystemen können Eltern die schulischen Leistungen und das Verhalten ihrer Kinder schnell, transparent und kontinuierlich verfolgen. Gleichzeitig werden die schulischen Daten der Schüler sicher und präzise gespeichert, was den Schulwechsel, die Änderung von Klassenstufen oder die Teilnahme an Aufnahmeverfahren vereinfacht.

Laut der stellvertretenden Schulleiterin der Tran Thi Buoi Grundschule trägt die Vernetzung und Synchronisierung von Schuldaten mit Bildungsbehörden zur Effizienzsteigerung bei Statistik, Prognosen und Politikentwicklung bei. Dies bildet zudem die Grundlage für den Aufbau einer einheitlichen Bildungsdatenbank und unterstützt so die digitale Transformation des Bildungssektors.

Insbesondere bei Verfahren wie der Studierendenzulassung, dem Schulwechsel oder der Überprüfung von Studienleistungen erweisen sich digitale Zeugnisse als äußerst effektiv, da die Studierendeninformationen direkt aus einer verifizierten Datenbank abgerufen werden. Dies reduziert den Papieraufwand, verkürzt die Bearbeitungszeiten und gewährleistet die Genauigkeit und Konsistenz der Daten.

Frau Pham Thuy Ha teilte diese Ansicht und erklärte, dass im Kontext der Bemühungen Ho-Chi-Minh-Stadts um die Förderung der Einschulung in der Primarstufe mithilfe digitaler Karten (GIS) digitale Schulakten in Kombination mit der Bevölkerungsdatenbank den Prozess der Schülerplatzierung und -aufnahme effektiv unterstützt haben. Auch für die Schulen wird die Aufnahme von Quereinsteigern vereinfacht, da die Lerndaten direkt in das System übertragen werden, wodurch Vollständigkeit, Genauigkeit und Interoperabilität gewährleistet sind.

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Die Überprüfung von Studienleistungen mittels digitaler Signaturen und Studierendenidentifikationscodes verkürzt die Bearbeitungszeit erheblich und verringert das Risiko von Fälschung, Veränderung oder Ungenauigkeiten in Studiennachweisen. Dies erhöht nicht nur die Transparenz, sondern auch die Zuverlässigkeit der Daten bei deren Verwaltung und Nutzung.

Digitale Schulakten dienen nicht nur der Schülerverwaltung, sondern sind auch eine wichtige Datenquelle für die Bildungsplanung. Dank eines in Echtzeit aktualisierten Datensystems können die zuständigen Behörden die Schülerverteilung und -bewegungen zwischen verschiedenen Gebieten überwachen und überfüllte Bereiche identifizieren. Dies bildet die Grundlage dafür, dass der Bildungssektor und die Stadt Schulen planen, Ressourcen bedarfsgerecht verteilen, das Lehrpersonal entsprechend einsetzen, Prognosen verbessern und den Lernbedürfnissen der Schüler besser gerecht werden können. – Frau Pham Thuy Ha – Schulleiterin der Dang Tran Con Grundschule (Vinh Hoi, Ho-Chi-Minh-Stadt)

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html