Die richtige Person für herausfordernde Zeiten auswählen

Neben der Forderung, die neuen Kommunal- und Provinzebenen zusammenzulegen und in Betrieb zu nehmen, unterzeichnete und erließ der Ständige Sekretär des Sekretariats, Tran Cam Tu, vor Kurzem im Namen des Politbüros die Schlussfolgerung Nr. 157 zur Umsetzung der Resolutionen und Schlussfolgerungen des Zentralkomitees und des Politbüros zur Anordnung des Apparats und der Verwaltungseinheiten. Ein besonders wichtiger Punkt ist das Verbot jeglicher Einflussnahme oder Einmischung in den Prozess der Personalanordnung.

Man kann sagen, dass es in der Anfangsphase nach der Fusion unvermeidlich ist, dass die Kommunen vor Herausforderungen stehen. Daher ist es äußerst wichtig, talentiertes und engagiertes Personal für das Gemeinwohl auszuwählen und einen Dienstgeist aufrechtzuerhalten, der zu einer soliden Säule wird, die dazu beiträgt, den neuen Apparat schnell zu stabilisieren und bald seine Effektivität und Effizienz zu steigern.

Die Festlegung konkreter Zeitvorgabendurch das Politbüro, wie etwa die Vollendung der Provinzfusionen vor dem 15. August und die Fertigstellung der Personalpläne vor dem 20. Juni, zeugt von einer strikten Regierungsführung und ist eine klare Botschaft, um ein Machtvakuum während der Übergangsphase zu vermeiden.

In der Anfangsphase der Provinzfusionen dürften viele Herausforderungen auf uns zukommen. Die erste große Herausforderung besteht in der Haushaltskonsolidierung. Die Haushaltsvorbereitung und -zuweisung erfolgt noch immer nach der alten Methode, was leicht zu Überschneidungen und mangelnder Synchronisierung bei Ausgaben und Investitionen führt. Dieser Prozess ist komplex und erfordert Konsens und Transparenz zwischen den Parteien. Darüber hinaus kann es bei Fragen zu öffentlichem Eigentum, Grundstücken und Bürogebäuden leicht zu Streitigkeiten kommen, wenn keine konkreten Anweisungen vorliegen. Viele Strukturen können überflüssig sein oder für neue Funktionen nicht mehr geeignet sein. Ungeklärte Schulden und finanzielle Verpflichtungen bergen zudem die Gefahr, dass es zu administrativen Blockaden kommt und das Ansehen der neuen Regierung leidet. Unterschiede in der Software und den Verwaltungsplattformen zwischen den Provinzen erschweren die Datensynchronisierung und erhöhen ohne strenge Prozesse und Überwachung das Fehlerrisiko.

Durch die Zusammenlegung der Apparate entstehen außerdem leicht Konflikte über Positionen, Titel und Arbeitsplätze, die sich auf die Psychologie der Kader auswirken. Größere Gebiete erfordern eine klare Dezentralisierung und Autorisierung, da sich sonst die Verfahrensbearbeitung verlängert.

Das Fehlen eines vernünftigen Ressourcenzuteilungsplans kann auch zu einer Mentalität führen, die besagt: „Das Zentrum hat Vorrang, die Umgebung leidet“, was die Wirksamkeit der Aufsicht verringert, die Organisation des Inspektions- und Empfangsapparats beeinträchtigt und zu Störungen wichtiger öffentlicher Dienste wie Gesundheitsversorgung, Bildung , Haushaltsregistrierung usw. führt.

In diesem Zusammenhang muss die Personalauswahl nach der Fusion strategischen Faktoren entsprechen, sich schnell anpassen und die betriebliche Effizienz der Einheit und des Standorts fördern. Neben der absoluten Einhaltung der Anforderung, niemandem oder keiner Organisation die Einmischung in die Personalarbeit zu gestatten, besteht derzeit ein großer Bedarf an fähigen Beamten, die Schwierigkeiten überwinden, die digitale Transformation vorantreiben und Vertrauen bei Menschen und Unternehmen schaffen können. Diesmal müssen die Bewertungskriterien für die Personalauswahl klarer, transparenter und überzeugender sein.

Insbesondere muss der Personalbeurteilungsprozess objektiv und mehrdimensional sein und einer engeren Überwachung unterliegen. Die ausgewählte Führungskraft muss über eine kreative und angesehene Denkweise verfügen, den Konsens fördern und wissen, wie sie optimale Bedingungen für junge Kader schafft, damit diese innovativ sind, den digitalen Wandel verstehen und die öffentliche Verwaltung verstehen, um ihre Fähigkeiten einzubringen.

Als nächstes muss die Umstrukturierung des Apparats in eine rationalisierte Richtung priorisiert werden, wobei Personal mit praktischen Fähigkeiten und innovativem Denken gehalten werden muss, ein sektorübergreifendes Koordinierungszentrum zur Beseitigung von Rückständen eingerichtet werden muss und die Macht nach Regionen stark dezentralisiert werden muss, um die Effizienz des Managements zu verbessern. Darüber hinaus müssen die Datensynchronisierung und die Digitalisierung der Verwaltung durch die Standardisierung von Software, den Aufbau interregionaler Datenbanken und die Aufrechterhaltung öffentlicher Satellitenstationen gefördert werden, um sicherzustellen, dass die Menschen bei Verwaltungsverfahren nicht unterbrochen werden.

Im Hinblick auf die Verwaltung öffentlicher Vermögenswerte und des Haushalts ist es notwendig, transparente Bestandsaufnahmen, regelmäßige Berichte und eine gemeinschaftliche Aufsicht zu organisieren, um Streitigkeiten zu vermeiden, Beamte zu schützen, die etwas wagen und Verantwortung übernehmen, und dadurch auch öffentliche Investitionen auf interregionale Projekte für eine synchrone Entwicklung auszurichten. Gleichzeitig ist es notwendig, einen schnellen Reaktionsmechanismus und ein unabhängiges Inspektionsteam einzurichten, um Vorfälle umgehend zu bearbeiten und den Umsetzungsprozess objektiv zu überwachen …

Aus praktischen Gründen muss das jetzt ausgewählte Personal über herausragende Fähigkeiten, innovatives Denken und eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft verfügen, um systematisch zu organisieren, einen reibungslosen Ablauf des Provinzfusionsprozesses sicherzustellen und die Grundlage für einen effektiven, transparenten und nachhaltigen Behördenapparat zu schaffen.

Dr. HUYNH THANH DIEN

Quelle: https://www.sggp.org.vn/lua-chon-dung-nguoi-cho-thoi-diem-thu-thach-post797235.html