Beamte des Ministeriums für Bildung und Ausbildung fördern den Einsatz von Informationstechnologie und die digitale Transformation.
Der Übergang von der Erkenntnis zur Handlung.
Unmittelbar nach Erlass der Anweisungen der Zentral- und Provinzbehörden organisierte das Bildungsministerium eine umfassende Verbreitung dieser Anweisungen an alle Beamten, Angestellten und Mitarbeiter durch Parteiversammlungen, Fachbesprechungen und Aufgabenverteilungskonferenzen. Die Kommunikationsmaßnahmen wurden synchron durchgeführt, was zu einem einheitlichen Verständnis beitrug und die Verantwortung der Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben stärkte.
Ein zentrales Merkmal ist, dass der Sektor die Innovationsanforderungen in konkrete Aktionspläne umgesetzt und Aufgaben gemäß den „sechs klaren Prinzipien“ definiert hat: klare Person, klare Aufgabe, klarer Zeitrahmen, klare Verantwortlichkeit, klare Befugnisse und klares Ergebnis. Jede Aufgabe wird hinsichtlich Fortschritt, Qualität und Verantwortlichkeit des jeweiligen Leiters in regelmäßigen Meetings überwacht, was zu mehr Proaktivität und Effizienz bei der Umsetzung beiträgt.
Gleichzeitig hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung Vorschriften zur Bewertung von Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und sonstigen Beschäftigten anhand von Leistungsindikatoren (KPIs) erlassen. Damit wird von einer formalen Bewertung auf eine Bewertung umgestellt, die auf den Arbeitsergebnissen und der tatsächlichen Effektivität basiert. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Reform des öffentlichen Dienstmanagements in diesem Sektor.
Eine der herausragendsten Leistungen des Ministeriums für Bildung und Ausbildung im ersten Halbjahr 2026 war die Einführung der KI-Plattform Gemini Pro für alle Mitarbeiter des Ministeriums und über 2.500 Bildungseinrichtungen in der Provinz. Die Neuheit dieses Modells liegt in seiner synchronisierten, flächendeckenden Implementierung im gesamten Bildungssektor, wodurch der bisherige, eher spontane Einsatz von KI hin zu einem zielgerichteten, einheitlichen und effektiven Ansatz verlagert wurde.
Gemini Pro unterstützt Schulleitungen und Lehrkräfte bei der Erstellung von Dokumenten, der Planung, der Berichtserstellung, der Unterrichtsgestaltung und der Entwicklung digitaler Lernmaterialien. Darüber hinaus erleichtern Online-Aufgabenanwendungen die Zuweisung, den Empfang, die Nachverfolgung und die Bewertung der Lernergebnisse der Schülerinnen und Schüler in einer digitalen Umgebung und stärken so die Verbindung zwischen Schulen, Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern.
Der Einsatz von KI trägt dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, die Arbeitsproduktivität zu steigern, Lehrmethoden zu innovieren und die Entwicklung digitaler Kompetenzen bei Lehrkräften zu fördern. Dies gilt als eines der typischen Modelle der digitalen Transformation im Bildungssektor und schafft die Grundlage für den Aufbau digitaler Schulen und digitaler Bildung in der Zukunft.
Reform der Verwaltungsverfahren, um den Bürgern besser zu dienen.
Die Bürger erhielten von Beamten des Ministeriums für Bildung und Ausbildung im Provinzialen Öffentlichen Verwaltungsdienstzentrum eine engagierte und verantwortungsvolle Beratung.
Auf Grundlage der Beschlüsse des Ministeriums für Bildung und Ausbildung zur Bekanntgabe und Standardisierung von Verwaltungsverfahren hat die Abteilung für Bildung und Ausbildung dem Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees empfohlen, 125 Verwaltungsverfahren im Bereich Bildung und Ausbildung bekanntzugeben, die in der Provinz umzusetzen sind, darunter 89 Verfahren auf Provinzebene und 36 Verfahren auf Gemeindeebene.
Derzeit werden alle 125 Verwaltungsverfahren (100 %) über geografische Grenzen hinweg im Provinzialen Verwaltungszentrum und den Verwaltungszentren der Gemeinden und Stadtteile bearbeitet und die Ergebnisse übermittelt. Gleichzeitig sind 100 % der Verwaltungsverfahren teilweise oder vollständig online verfügbar, davon 52 teilweise und 73 vollständig.
Genosse Tran Minh Tuan, stellvertretender Direktor des Bildungs- und Ausbildungsministeriums, erklärte: „Der Sektor wird künftig die Leistungsindikatoren (KPIs) im Ministerium weiterentwickeln und implementieren. Als Grundlage für die Bewertung von Beamten und Angestellten dienen Fortschritt, Produktqualität, Koordinationsgrad, Arbeitseffizienz und tatsächliche Wirkung. Damit wollen wir subjektive und rein formalistische Beurteilungen überwinden. Der Sektor wird zudem die digitale Transformation in Management und Betrieb weiter vorantreiben und dabei Datenstandardisierung, elektronische Dokumentenverarbeitung, elektronische Arbeitsakten, Online-Dienste für die Öffentlichkeit, Digitalisierung von Verwaltungsverfahren und die Nutzung von Daten für Steuerung und Management priorisieren. Wir streben eine jährliche Reduzierung des Verwaltungsdokumentenaufkommens um 15 % an.“
Darüber hinaus wird das Ministerium für Bildung und Ausbildung den Einsatz von künstlicher Intelligenz und virtuellen Assistenten für geeignete Aufgaben wie Dokumentensuche, Berichtserstellung, Arbeitsfortschrittskontrolle, Bildungsdatenanalyse und Benachrichtigungen über überfällige Aufgaben erforschen und erproben. Gleichzeitig werden Informationssicherheit und Qualitätskontrolle gewährleistet, und die Aufgaben von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst werden dadurch nicht ersetzt.
Der Sektor wird Konferenzen und administrative Dokumente weiter optimieren, Online-Meetings, papierlose Meetings und den elektronischen Dokumentenaustausch stärken und Konferenzen nur noch dann organisieren, wenn dies unbedingt erforderlich ist und klare Ziele, spezifische Inhalte und eindeutige Ergebnisse vorliegen. Ziel für 2026 ist es, dass Online-Konferenzen über 60 % aller Konferenzen ausmachen, die Anzahl der Konferenzen jährlich um 10 % sinkt, administrative Abläufe zu mindestens 95 % digitalisiert und Dokumente digitalisiert werden, Daten systemübergreifend aktualisiert, gespeichert und synchronisiert werden und mindestens 15 % der Meetings papierlos abgehalten werden.
Die in den ersten sechs Monaten des Jahres 2026 erzielten Erfolge belegen die Entschlossenheit des Ministeriums für Bildung und Ausbildung, durch Innovationen eine moderne, professionelle Verwaltung aufzubauen, die Bürger und Lernende in den Mittelpunkt stellt. Dies bildet zudem eine wichtige Grundlage dafür, dass der Bildungssektor die Management- und Bildungsqualität kontinuierlich verbessert und den Entwicklungsanforderungen im Zeitalter der digitalen Transformation gerecht wird.
Hanh Thuy
Quelle: https://baophutho.vn/nganh-giao-duc-tang-toc-chuyen-doi-so-256532.htm
