Die neuesten Innovationen in Microsoft 365 Copilot

DNVN – Microsoft hat soeben offiziell die zweite Verbesserung des Tools Microsoft 365 Copilot angekündigt. Dabei werden Web, Arbeit und Seiten zu einem völlig neuen Designsystem für die Arbeitsumgebung kombiniert.

Copilot Pages – das erste neue digitale Tool für das Zeitalter der KI

Copilot ist die neue Benutzeroberfläche für KI. Und alles beginnt mit Business Chat (BizChat), einer zentralen Plattform, die Webdaten, Arbeitsdaten und Geschäftsdaten direkt in den Arbeitsablauf des Benutzers integriert.

BizChat ist eine Plattform, auf der Nutzer mit Copilot als Partner zusammenarbeiten und so das volle Potenzial aller Inhalte ihres Unternehmens ausschöpfen können. Jedes Dokument wird so zu einem wiederverwendbaren Geschäftsgut. Heute stellen wir Copilot Pages vor, ein Canvas-Tool in BizChat, das für die mehrdimensionale KI-gestützte Zusammenarbeit entwickelt wurde. Dies ist der erste Schritt zu einem neuen Designsystem.

Pages erweckt flüchtige, KI-generierte Inhalte zum Leben, sodass Nutzer sie bearbeiten, ergänzen und mit anderen teilen können. Nutzer und ihre Teams können gemeinsam mit Copilot an einer Seite arbeiten, die Arbeit aller in Echtzeit verfolgen und Copilot als Partner einbeziehen, um weitere Inhalte aus Daten, Dateien und dem Web hinzuzufügen. Es ist eine völlig neue Arbeitsweise – multidimensionale, Mensch-KI-Mensch-Kollaboration.

Für Microsoft 365 Copilot-Kunden beginnt die Einführung von Pages heute und wird im Laufe dieses Monats verfügbar sein. In den kommenden Wochen werden die über 400 Millionen Nutzer, die kostenlos auf Microsoft Copilot zugreifen können, Pages nutzen können, sobald sie sich mit einem Microsoft Entra-Konto anmelden.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit Copilot

Heute arbeiten Millionen von Menschen weltweit mit Microsoft 365-Apps. Hier wird Copilot zum täglichen Assistenten, der die persönliche Produktivität steigert und Zeit spart.

Microsoft hat Copilot in Excel angekündigt, mit dem Benutzer unformatierte Daten in Tabellenform bearbeiten können. Das Unternehmen hat außerdem neue Funktionen hinzugefügt, um das volle Potenzial von Excel auszuschöpfen. Dazu gehören die Unterstützung weiterer Formeln wie XLOOKUP und SUMMEWENN, bedingte Formatierung sowie die Möglichkeit, Copilot direkt in Diagrammen und PivotTables zu verwenden. Neben numerischen Daten kann Copilot in Excel nun auch Text verarbeiten.

Copilot in PowerPoint: Der neue Narrative Builder in Microsoft PowerPoint ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Copilot, um in wenigen Minuten einen ersten Entwurf Ihrer Präsentation zu erstellen. Copilot nutzt Eingabeaufforderungen, um eine Gliederung mit Themen zu generieren, die Sie bearbeiten und verfeinern können. Mit dem Brand Manager kann Copilot zudem firmeneigene Vorlagen und freigegebene Bilder aus der SharePoint-Bibliothek Ihres Unternehmens verwenden.

Copilot in Teams: In modernen Meetings gibt es zwei wichtige Kommunikationsformen: die gesprochene Sprache und den Chat. Copilot in Teams kann jetzt Inhalte aus beiden Bereichen verstehen und kombinieren, um ein vollständiges Bild der besprochenen Inhalte zu liefern. Diese Funktion wird diesen Monat allgemein verfügbar sein.

Copilot in Outlook: Mit der Funktion „Posteingang priorisieren“ hilft Copilot in Outlook Nutzern, wichtige Nachrichten schnell zu erkennen. Der Posteingang wird anhand des E-Mail-Inhalts und der Rolle des Nutzers analysiert, z. B. anhand des Vorgesetzten und der beantworteten E-Mail-Konversationen. Schluss mit dem mühsamen Durchlesen langer Nachrichten: Copilot erstellt automatisch eine kurze Zusammenfassung jeder E-Mail und erklärt die Priorisierung. Schon bald können Nutzer Copilot bestimmte Themen, Schlüsselwörter oder wichtige Personen beibringen, um sicherzustellen, dass diese E-Mails als besonders wichtig markiert werden. Diese Funktionen stehen ab Ende 2024 als öffentliche Vorschau zur Verfügung.

Copilot in Word: Ab Ende des Monats ermöglicht Copilot in Word Nutzern den schnellen Zugriff auf Web- und Arbeitsdaten wie Word-, PowerPoint-, PDF- und verschlüsselte Dokumente sowie auf Daten aus E-Mails und Besprechungen. Diese Informationen werden direkt in die Arbeitsabläufe integriert, sodass Nutzer schnell zum optimalen ersten Entwurf gelangen.

Copilot in OneDrive: Mit Copilot in OneDrive können Sie schnell alle Dateien nach Informationen durchsuchen. So erhalten Sie detaillierte Informationen, können Zusammenfassungen erstellen und bis zu fünf Dateien vergleichen – inklusive einer übersichtlichen Darstellung der Details und Unterschiede, ohne die Dateien öffnen zu müssen. Copilot in OneDrive wird aktuell eingeführt und ist ab diesem Monat verfügbar.

Fügen Sie Teammitglieder mit Copilot-Agenten hinzu.

Mit Copilot lassen sich Geschäftsprozesse beschleunigen, um Umsatz zu steigern und Kosten zu senken – der beste Weg, sich im Zeitalter der KI einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Die Copilot-Agenten sind KI-Assistenten, die Geschäftsprozesse automatisieren und ausführen und dabei mit oder für Menschen arbeiten. Ihr Leistungsspektrum reicht von einfachen Erinnerungen und Antworten über die Übernahme wiederkehrender Aufgaben bis hin zu hochentwickelten, vollautomatisierten Funktionen. Alle Copilot-Agenten sind einfach und sicher zu verwalten, entsprechen den Richtlinien für verantwortungsvolle KI und garantieren, dass Ihre Daten niemals Microsoft 365 verlassen und alles innerhalb Ihres Tenants stattfindet. Nutzen Sie außerdem vorkonfigurierte Agenten wie den neuen Bildagenten und in Kürze auch den Videoagenten .

Um die Erstellung von Copilot-Agenten zu vereinfachen, hat Microsoft außerdem den Agent Builder angekündigt – eine neue, benutzerfreundliche Oberfläche, die auf Copilot Studio basiert. Jeder kann direkt in BizChat oder SharePoint einen Copilot-Agenten erstellen.

Copilot-Agenten und der Agenten-Builder in BizChat werden in den kommenden Wochen allgemein für alle Kunden eingeführt. Copilot-Agenten und der Agenten-Builder in SharePoint werden Anfang Oktober in die öffentliche Vorschauphase gehen.

Nguyen Duc

Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/nhung-cai-tien-moi-nhat-cua-microsoft-365-copilot/20240917035450944