Digitalisierung von Schulakten: Steigerung der Verwaltungseffizienz.

GD&TĐ - Rundschreiben 15, das die Vorschriften für Grundschulen, Mittelschulen, Gymnasien und mehrstufige allgemeinbildende Schulen festlegt, ist offiziell in Kraft getreten.

Mit dem Rundschreiben 15/2026/TT-BGDĐT (Rundschreiben 15) des Ministeriums für Bildung und Ausbildung wird die Digitalisierung von Schulakten und -dokumenten ermöglicht. Dadurch wird eine Grundlage geschaffen, um die digitale Transformation zu fördern, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Effizienz der Verwaltung in Bildungseinrichtungen zu verbessern.

Reduzierung des Papierkrams und des Aufwands für die Datenverwaltung.

Das Rundschreiben Nr. 15, das die Bestimmungen für Grund-, Mittel- und Oberschulen sowie für allgemeinbildende Schulen mit mehreren Stufen festlegt, ist offiziell in Kraft getreten. Eine der Neuerungen, die bei Schulleitern und Lehrkräften besondere Beachtung gefunden hat, ist die Erlaubnis zur Digitalisierung von Akten und Dokumenten sowie zur Einführung der elektronischen Verwaltung.

In der Provinz Phu Tho wird Informationstechnologie im Bildungsmanagement bereits seit vielen Jahren eingesetzt. Das Rundschreiben Nr. 15 bietet Schulen jedoch eine stärkere rechtliche Grundlage, um die digitale Transformation einheitlicher und synchronisierter voranzutreiben.

Den neuen Bestimmungen zufolge werden die Lehrerakten vereinfacht und können elektronisch verarbeitet werden. Dies gilt als wichtiger Schritt in der Verwaltungsreform des Bildungssektors und trägt dazu bei, den bürokratischen Aufwand für Lehrkräfte zu reduzieren.

Früher mussten Lehrer auf vielen Bildungsstufen zahlreiche Arten von manuellen Aufzeichnungen führen, wie z. B. Klassenregister, Schülerverfolgungslisten, Unterrichtspläne usw. Dies war nicht nur zeitaufwändig, sondern erschwerte auch das Speichern und Abrufen von Daten.

Im Primarschulbereich müssen Lehrkräfte den Lernfortschritt und die Entwicklung der Schülerinnen und Schüler kontinuierlich überwachen, was zu einem großen Datenaufkommen führt. Daher wird die Digitalisierung als notwendig und angemessen für die aktuellen Anforderungen der Bildungsreform angesehen.

Herr Nguyen Tien Dung, Schulleiter der Phu Loc Grundschule (Gemeinde Phu Ninh, Provinz Phu Tho), ist der Ansicht, dass das Rundschreiben Nr. 15 die Liste der Lehrerakten präzisiert und die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen erlaubt hat, was dazu beiträgt, Doppelungen bei der Aktenführung zu vermeiden.

Laut Herrn Tien Dung wird die Digitalisierung die Aktualisierung von Lernergebnissen und Leistungsbeurteilungen der Schüler beschleunigen und vereinfachen. Auch die Schulverwaltung wird die Daten einfacher zentral prüfen, überwachen und verwalten können.

„Dies ist ein wichtiger Schritt, der den Lehrern hilft, den administrativen Druck zu verringern, damit sie mehr Zeit für ihre berufliche Weiterentwicklung, innovative Lehrmethoden und die Unterstützung der Schüler haben“, sagte Herr Tien Dung.

Tatsächlich hat sich in vielen Bildungseinrichtungen der Provinz Phu Tho gezeigt, dass der Einsatz elektronischer Schülerakten, elektronischer Notenbücher und Schulverwaltungssoftware die traditionellen Verwaltungsmethoden schrittweise verändert. Durch die Digitalisierung der Akten werden Datenspeicherung und -abfrage deutlich vereinfacht, der Verlust von Papierdokumenten reduziert und die Arbeitsbelastung der Lehrkräfte verringert.

Darüber hinaus helfen die regelmäßig aktualisierten Daten im elektronischen System der Schule, den Lern- und Ausbildungsfortschritt der Schüler proaktiv zu überwachen; und dienen effektiv Berichts-, Statistik- und professionellen Managementzwecken.

Die Digitalisierung von Schülerakten hilft den Lehrern der Van Lung Secondary School, sich auf ihre Kernaufgabe, die Verbesserung der Unterrichtsqualität, zu konzentrieren.

Von der Digitalisierung von Akten bis hin zum digitalen Schulmanagement.

Neben der bloßen Verringerung der Arbeitsbelastung für die Lehrer eröffnet die Digitalisierung von Aufzeichnungen auch neue Wege für ein modernes und transparentes Schulmanagement.

In der Sekundarstufe I ist das zu verwaltende Datenvolumen beträchtlich und reicht von akademischen Leistungen und Schülerverhalten bis hin zu praktischen Aktivitäten. Die manuelle Erfassung und Auswertung dieser Daten wäre sehr zeitaufwendig. Daher gilt die Digitalisierung der Datensätze als grundlegend für die Standardisierung der Daten und die Verbesserung der Verwaltungseffizienz.

Frau Tran Thanh Hai, Schulleiterin der Van Lung Secondary School (Phu Tho Ward, Provinz Phu Tho), erklärte: „Rundschreiben 15 definiert das Schulverwaltungssystem klar und fördert dessen digitale Umsetzung. An weiterführenden Schulen sind die Schülerdaten sehr umfangreich und reichen von akademischen Leistungen und Verhalten bis hin zu anderen Bildungsaktivitäten. Eine manuelle Erfassung wäre zeitaufwändig und fehleranfällig.“

Durch die Digitalisierung können Schulen ein zentrales Datenarchiv aufbauen, das eine schnellere und genauere Berichterstattung und Bewertung der Bildungsqualität ermöglicht. Gleichzeitig trägt die elektronische Datenspeicherung zu mehr Transparenz im Management bei.

Auf der Ebene der Gymnasien beschränkt sich die digitale Transformation nicht auf die Digitalisierung von Akten, sondern ist auch mit umfassenden Innovationen in der Schulverwaltung und der Unterrichtsorganisation verbunden.

Herr Trieu Tri Phu, Schulleiter der Long Chau Sa High School (Gemeinde Lam Thao, Provinz Phu Tho), stellte fest, dass Rundschreiben 15 einen wichtigen rechtlichen Rahmen für Gymnasien schafft, um digitale Governance-Modelle synchroner umzusetzen.

Laut Herrn Tri Phu hilft die Digitalisierung von Lehrer- und Schülerdaten, elektronischen Zeugnissen und Notenbüchern den Schulen, Daten zentral zu verwalten und Informationen effektiv für die professionelle Beratung zu nutzen. Auf Basis digitaler Daten können Schulen die Lernergebnisse der Schüler schneller analysieren und so Innovationen in den Lehrmethoden fördern und die Bildungsqualität verbessern.

In der Provinz Phu Tho haben viele Bildungseinrichtungen digitale Plattformen proaktiv in Verwaltung und Unterricht eingeführt. Bisher mangelte es jedoch an Einheitlichkeit bei der Umsetzung. Die Veröffentlichung des Rundschreibens Nr. 15 soll nun für eine einheitliche Nutzung elektronischer Schülerakten sorgen.

Es zeigt sich, dass das Rundschreiben Nr. 15 des Ministeriums für Bildung und Ausbildung nicht nur die Vorschriften zu Aufzeichnungen und Dokumenten anpasst, sondern auch die Grundlage für die Förderung der digitalen Transformation im Bildungswesen schafft. Die Digitalisierung von Aufzeichnungen ist ein konkreter Schritt im Fahrplan zur Modernisierung des Bildungsmanagements und entspricht den Anforderungen einer grundlegenden und umfassenden Bildungsreform.

Ausgehend von den Erfahrungen in Phu Tho hat sich gezeigt, dass eine umfassende Digitalisierung nicht nur den administrativen Druck auf die Lehrkräfte verringert, sondern auch die Effizienz des Managements verbessert und somit die Voraussetzungen dafür schafft, dass sich die Schulen auf ihre Kernaufgabe, die Verbesserung der Qualität von Lehre und Lernen, konzentrieren können.

In der kommenden Zeit wird erwartet, dass sich die digitale Transformation im Bildungswesen von Phu Tho, parallel zum Ausbau der technologischen Infrastruktur und der Verbesserung der personellen Kapazitäten, weiterhin stark ausbreiten und so zur Schaffung eines modernen, effektiven Bildungssystems beitragen wird, das den Entwicklungsanforderungen der Gesellschaft gerecht wird.

Neue Punkte des Rundschreibens 15/2026/TT-BGDĐT: Es ermöglicht die Digitalisierung von Schulakten und -dokumenten, vereinheitlicht die Systeme für Lehrer- und Schülerakten, verbessert den Komfort beim Speichern und Abrufen von Daten, reduziert den Verwaltungsaufwand für Lehrkräfte und fördert die digitale Transformation im Schulmanagement.

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html