Festlegung technischer Standards für den „Zeitnachweis“ bei digitalen Transaktionen.

Am 31. Dezember 2025 veröffentlichte das Ministerium für Wissenschaft und Technologie das Rundschreiben Nr. 51/2025/TT-BKHCN sowie die nationale technische Norm QCVN 138:2025/BKHCN zu den Anforderungen an Zeitstempeldienste. Dieses Dokument stellt einen wichtigen Schritt zur Optimierung des rechtlichen und technischen Rahmens für eine zuverlässige Serviceinfrastruktur dar und trägt dazu bei, die Integrität, Authentizität und Rechtsgültigkeit elektronischer Transaktionen im Rahmen der nationalen digitalen Transformation zu gewährleisten.

Im Kontext der immer weiter verbreiteten elektronischen Transaktionen, von elektronischen Rechnungen und Verträgen bis hin zu Online-Diensten der öffentlichen Hand, ist die Bestimmung des genauen Zeitpunkts, zu dem elektronische Daten erstellt, digital signiert oder gespeichert werden, zu einem entscheidenden Faktor geworden.

In der Praxis hat die Frage „Wann sind diese Daten entstanden?“ bei Streitigkeiten oder der Informationsbeschaffung oft entscheidende rechtliche Konsequenzen. Hier kommen Zeitstempeldienste ins Spiel – Dienste, die elektronische Nachweise liefern, um den Zeitpunkt der Datenexistenz zu bestätigen.

Weltweit gilt dieser Dienst als entscheidende Komponente der digitalen Vertrauensinfrastruktur; in Vietnam befinden sich die technischen und betrieblichen Anforderungen jedoch noch in einem frühen Entwicklungsstadium und basieren hauptsächlich auf einer Liste obligatorischer Standards; ein einheitlicher Standard muss erst noch etabliert werden.

Standardisierung der technischen und betrieblichen Anforderungen.

Die Veröffentlichung der QCVN 138:2025/BKHCN zielt darauf ab, diese Lücke zu schließen. Die Norm legt umfassend die technischen Anforderungen für Zeitstempeldienste fest und definiert gleichzeitig strenge Anforderungen an Betriebsabläufe, Kontrollen und die Verantwortlichkeiten des Dienstanbieters.

Gemäß den Vorschriften müssen Zeitstempeldienste Anforderungen an die technische Kerninfrastruktur erfüllen, darunter Hardware-Sicherheitsmodule (HSM), zuverlässige Zeitquellen, Überwachungs- und Protokollierungssysteme sowie Datensicherungs- und Wiederherstellungsmechanismen. Diese Komponenten bestimmen die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Zeitstempeln, insbesondere in sensiblen Bereichen wie Finanzen und Bankwesen, Wertpapierhandel, Online-Auktionen und digitaler Datenverwaltung.

Das Rundschreiben erläutert zudem grundlegende Begriffe wie: Zeitstempeldienst, Zeitstempeltoken, Zeitstempelausstellungszeitpunkt, privater Schlüssel des Dienstanbieters, technisches Audit und technische Auditorganisation. Die Standardisierung der Terminologie trägt zu einem einheitlichen Verständnis zwischen Aufsichtsbehörden, Dienstanbietern und Konformitätsbewertungsorganisationen bei und minimiert so rechtliche Risiken bei der Implementierung.

Gemäß Rundschreiben 51/2025/TT-BKHCN sind Organisationen, die im Bereich der Zeitstempelung rechtmäßig tätig sind, außer in Fällen, in denen der Dienstanbieter die Bestimmungen des Gesetzes über elektronische Transaktionen Nr. 20/2023/QH15 direkt anwendet, dafür verantwortlich, ihre Informationssysteme, technischen Prozesse und ihr Personal zu überprüfen und zu aktualisieren, um die Anforderungen der QCVN 138:2025/BKHCN vor dem 10. April 2027 vollständig zu erfüllen.

Diese Übergangsphase wird als notwendig erachtet, um Unternehmen die Möglichkeit zu geben, proaktiv in die Infrastruktur zu investieren, insbesondere in anspruchsvolle technische Systeme, die hohe Kosten und qualifiziertes Personal erfordern.

Das Rundschreiben tritt am 1. Juli 2026 in Kraft. Ab diesem Datum verlieren die Rundschreiben Nr. 06/2015/TT-BTTTT und Nr. 16/2019/TT-BTTTT des Ministeriums für Information und Kommunikation über die Liste der verbindlichen Standards für digitale Signaturen und Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen ihre Gültigkeit. Anträge auf Lizenzen zur Erbringung von Zeitstempeldiensten, die vor dem Inkrafttreten des Rundschreibens 51 eingereicht, aber noch nicht lizenziert wurden, werden jedoch weiterhin nach den alten Bestimmungen geprüft und bearbeitet, um die Kontinuität der staatlichen Verwaltung zu gewährleisten.

Rundschreiben Nr. 51/2025/TT-BKHCN tritt offiziell am 1. Juli 2026 in Kraft.

Stärkung der Kontrolle und Erhöhung des digitalen Vertrauens.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Regelung zur Konformitätsbewertung. Demnach erfolgt die Bewertung der Anforderungen an Betriebs- und Kontrollprozesse nach Methode 6 – Bewertung des Managementsystems – gemäß Rundschreiben Nr. 28/2012/TT-BKHCN und Rundschreiben Nr. 19/2025/TT-BKHCN über die technische Prüfung elektronischer Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste.

Organisationen, die Zeitstempeldienste anbieten, sind verpflichtet, die Konformität zu erklären. Diese Erklärung unterliegt der Prüfung und Aufsicht durch staatliche Verwaltungsbehörden. Zudem müssen sie vollständige Aufzeichnungen und Dokumente gemäß Rundschreiben Nr. 03/2025/TT-BKHCN führen. Konformitätsbewertungsorganisationen müssen Bewertungen und Zertifizierungen nach den korrekten Verfahren durchführen und ihre Ergebnisse regelmäßig dem Nationalen Komitee für Normen, Metrologie und Qualität melden.

Experten zufolge trägt die Integration von Zeitstempeldiensten in einen einheitlichen nationalen technischen Standard zur Verbesserung der Sicherheit und Transparenz elektronischer Transaktionen bei. Durch die strenge technische und operative Kontrolle von Zeitstempeln wird die Möglichkeit, Transaktionen nachzuverfolgen und Streitigkeiten im digitalen Umfeld beizulegen, besser gewährleistet.

Die Veröffentlichung der QCVN 138:2025/BKHCN gilt neben digitalen Signaturen, elektronischer Authentifizierung und elektronischer Identifizierung als entscheidender Baustein für das Ökosystem vertrauenswürdiger digitaler Dienste in Vietnam. Durch die Standardisierung und den synchronen Betrieb dieser Dienste wird das Vertrauen von Bürgern und Unternehmen in elektronische Transaktionen gestärkt und die Grundlage für die Entwicklung der digitalen Wirtschaft , der digitalen Gesellschaft und der digitalen Verwaltung geschaffen.

In einem Kontext, in dem digitale Signaturen und Zeitstempel nicht mehr ausschließlich Regierungsbehörden oder großen Unternehmen vorbehalten sind, sondern sich nach und nach zur „Grundinfrastruktur“ der gesamten Gesellschaft entwickeln, wird die Standardisierung von Technologie und Abläufen zu diesem Zeitpunkt als eine wesentliche Voraussetzung mit langfristiger Bedeutung für den nationalen digitalen Transformationsprozess angesehen.

Zentrum für Wissenschafts- und Technologiekommunikation

Quelle: https://mst.gov.vn/thiet-lap-chuan-muc-ky-thuat-cho-chung-cu-thoi-gian-trong-giao-dich-so-197260108164830227.htm