Führen Sie Landverfahren durch einfaches Scannen des QR-Codes durch

Menschen scannen QR-Codes, um Grundbucheinträge im Grundbuchamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa – zu erstellen. Foto: H.Loc

Dies ist eine Anwendung, die vom Grundbuchamt (LDRO) der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa – seit Anfang 2025 entwickelt und eingesetzt wird und den Menschen viele praktische Dienste bietet.

Erstellen Sie jederzeit und überall ein Profil

Bisher mussten die Menschen für Grundstücksangelegenheiten direkt zum Grundbuchamt gehen, um Informationen anzufordern, Formulare zu erhalten oder auf dem Online-Portal der Provinz nachzusehen, wo viele verschiedene Verwaltungsverfahren zusammengefasst sind, was leicht zu Verwirrung führen kann. Häufig kommt es vor, dass man sich für die falsche Antragsart entscheidet, fehlende Unterlagen nachreicht, viele Hin- und Herwege benötigt oder eine Ablehnung erhält.

Mit der QR-Code-Scan-App wird alles einfacher. Die Leute müssen lediglich mit ihrem Smartphone den QR-Code scannen, der im Grundbuchamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa, in den One-Stop-Shops der Bezirke und Gemeinden oder an öffentlichen Propagandapunkten ausgehängt ist, um spezifische Anweisungen für die einzelnen Verfahrensarten anzuzeigen, das richtige Formular herunterzuladen, den Antrag auszufüllen und ihn online einzureichen. Für Internetkenner sollte dies nur wenige Minuten dauern.

In den ersten fünf Monaten des Jahres 2025 gingen beim Grundbuchamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa – mehr als 14.500 Anträge ein. Die Quote der Online-Antragseinreichungen lag bei 93 %, die Quote der fristgerechten Bearbeitung bei 98,6 %.

Der Direktor des Grundbuchamts der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa, Dang Van Luan, sagte, dass es viele Verwaltungsverfahren mit hochspezialisierten Namen gebe, die die Leute leicht verwirren könnten. Das Entwerfen separater QR-Codes für jede Verfahrensgruppe erleichtert den Zugriff und erhöht auch die Rate der Online-Antragseinreichungen, wodurch die Anzahl der eingereichten Verfahren oder fehlender Dokumente verringert wird.

Herr Vo Tan Tai, ein Beamter des Grundbuchamts der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa, fügte hinzu, dass bei der Gestaltung des QR-Codes die Verfahren hinsichtlich der Formulierung vereinfacht wurden. Beispielsweise wurde das Verfahren „Bestätigung der weiteren Nutzung landwirtschaftlicher Flächen nach Ablauf“ in „Verlängerung der Nutzungsdauer“ geändert, das Verfahren „Registrierung von Änderungen der Nutzungsrechte“ in „Übertragung, Schenkung, Erbschaft“ usw. Dadurch ist es für die Menschen leichter verständlich und umsetzbar.

Derzeit hat die Einheit 14 QR-Codes erstellt, die 14 Verwaltungsverfahren an Land entsprechen. Diese Codes sind mit der Seite „Öffentliche Dienste“ des Volkskomitees der Provinz verknüpft. Speichern Sie einfach den QR-Code und verwenden Sie ihn mehrmals für verschiedene Personen, ohne den Zugriff einzuschränken.

Klare Wirkung

Bien Hoa City ist die Provinzstadt mit der größten Bevölkerung des Landes und nimmt hinsichtlich der Anzahl der Verwaltungsunterlagen zu Land stets den ersten Platz in der Provinz ein. Durch die Verwendung von QR-Codes lassen sich nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch der Arbeitsaufwand der zentralen Anlaufstelle wird verringert und die Effizienz der Dokumentenverarbeitung gesteigert.

Konkret erreichte die Quote der Online-Antragseinreichungen bei neuen Filialen in den ersten fünf Monaten des Jahres 2024 50 %, während sie im gleichen Zeitraum des Jahres 2025 auf 90 % anstieg; Die Rate der fristgerechten Aktenerledigung stieg von 94,5 % auf 98,6 %. Zeitlich gesehen müssen die Mitarbeiter nur 1–2 Minuten aufwenden, um den zu scannenden Code zu identifizieren, statt 7–10 Minuten damit zu verbringen, die einzelnen Verfahrensarten zu lesen oder auf Anweisungen des Personals zu warten.

Herr Nguyen Van Han (wohnhaft im Bezirk Tan Mai, Stadt Bien Hoa) erzählte, dass es ihm in der Vergangenheit bei der Erstellung von Grundstücksdokumenten peinlich war, weil er aufgrund fehlender Dokumente viele Male hin- und hergehen musste. Dieses Mal wurde ich beim Verfahren zur Grundstücksaufteilung angeleitet, den Code zu scannen, das Formular herunterzuladen und es online einzureichen, was schnell und einfach ging.

Um den Zugang für die Menschen zu verbessern, kündigte das Grundbuchamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa an, QR-Code-Tabellen in die Website der Einheit zu integrieren und diese über soziale Netzwerkplattformen wie Zalo und Facebook weit zu verbreiten. Die Einheit zeichnete außerdem die Kommentare der Leute auf, um den Inhalt anzupassen und dem System neue Verfahren hinzuzufügen.

Man kann erkennen, dass die Verschlüsselung von Grundbüchern Teil des umfassenden digitalen Transformationsprozesses des Grundbuchamts der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa des Sektors natürliche Ressourcen und Umwelt ist, mit dem Ziel, eine digitale Regierung aufzubauen, die den digitalen Bürgern dient. Darüber hinaus verringert sich das Risiko negativer Zwischenfälle bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren erheblich, wenn die Mitarbeiter ordnungsgemäß und klar angeleitet werden und den Fortschritt ihrer Unterlagen jederzeit und überall verfolgen können.

Das Meldeamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa hat nicht nur eine digitale Transformation durchgeführt, sondern auch viele Maßnahmen zur Verbesserung der Servicequalität umgesetzt, beispielsweise das Versenden von Briefen, Textnachrichten oder Anrufe, um sich bei den Leuten zu entschuldigen, wenn die Bearbeitung von Dokumenten verspätet ist. Der zuständige Beamte muss den Grund für die Verzögerung mitteilen und eine Verlängerung vorschlagen und sich mindestens einen Tag im Voraus entschuldigen. Für die vom Leiter zur Unterschrift vorgelegten Dokumente gilt ebenfalls eine bestimmte Bearbeitungszeit, die höchstens einen halben Arbeitstag und höchstens einen Arbeitstag beträgt, wenn der Leiter sich in einer Besprechung oder auf Geschäftsreise befindet.

Hoang Loc

Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202505/thuc-hien-thu-tuc-dat-dai-chi-bang-quet-ma-qr-23f20ed/