Führen Sie Landverfahren durch einfaches Scannen von QR-Codes durch

Im Grundbuchamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa – scannen Menschen QR-Codes, um Grundbucheinträge zu erstellen. Foto: H.Loc

Dies ist eine Anwendung, die vom Grundbuchamt (LDRO) der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa – seit Anfang 2025 entwickelt und eingesetzt wird und den Menschen viele praktische Vorteile bringt.

Bewerben Sie sich jederzeit und überall

Bisher mussten sich die Menschen für Grundstücksangelegenheiten direkt an das Grundbuchamt wenden, um Informationen anzufordern, Formulare zu erhalten oder im Online-Portal der Provinz nachzuschauen, wo viele verschiedene Verwaltungsverfahren zusammengefasst sind, was leicht zu Verwirrung führen kann. In vielen Fällen wählten die Menschen den falschen Aktentyp, füllten fehlende Dokumente aus, mussten viele Male hin- und hergehen oder ihre Akten wurden nicht angenommen.

Mit der QR-Code-Scan-App wird alles einfacher. Scannen Sie einfach mit Ihrem Smartphone den QR-Code, der im Grundbuchamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa, in der zentralen Anlaufstelle der Bezirke und Gemeinden oder an öffentlichen Informationspunkten ausgehängt ist. So erhalten Sie spezifische Anweisungen für die einzelnen Verfahren, können das richtige Formular herunterladen, den Antrag ausfüllen und online einreichen. Für Internet-Kenner dauert dieser Vorgang nur wenige Minuten.

In den ersten fünf Monaten des Jahres 2025 gingen beim Grundbuchamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa – mehr als 14.500 Anträge ein. Die Online-Antragsquote erreichte 93 %, die pünktliche Bearbeitungsquote 98,6 %.

Dang Van Luan, Direktor des Einwohnermeldeamts der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa, sagte, dass es viele Verwaltungsverfahren mit hochspezialisierten Namen gebe, die leicht zu Verwirrung führen könnten. Die Gestaltung separater QR-Codes für jede Verfahrensgruppe erleichtert nicht nur den Zugriff, sondern erhöht auch die Anzahl der Online-Anträge und reduziert so die Zahl falscher oder fehlender Unterlagen.

Herr Vo Tan Tai, ein Beamter des Grundbuchamts der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa, fügte hinzu, dass bei der Gestaltung des QR-Codes die Verfahren hinsichtlich der Ausdrucksweise vereinfacht wurden. Beispielsweise wurde das Verfahren „Bestätigung der weiteren Nutzung landwirtschaftlicher Flächen nach Ablauf der Laufzeit“ in „Verlängerung der Landnutzungsdauer“ geändert, das Verfahren „Registrierung von Änderungen der Landnutzungsrechte“ in „Übertragung, Schenkung, Erbschaft“ … Dadurch können die Menschen es leichter verstehen und umsetzen.

Derzeit hat die Einheit 14 QR-Codes erstellt, die 14 Verwaltungsverfahren an Land entsprechen. Diese Codes sind mit der Seite „Öffentlicher Dienst“ des Volkskomitees der Provinz verknüpft. Speichern Sie den QR-Code einfach und verwenden Sie ihn beliebig oft für verschiedene Personen, ohne den Zugriff einzuschränken.

Klare Wirkung

Bien Hoa City ist die bevölkerungsreichste Provinzstadt des Landes und nimmt hinsichtlich der Anzahl der Verwaltungsunterlagen zu Grundstücken stets den ersten Platz in der Provinz ein. Die Verwendung von QR-Codes spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern trägt auch dazu bei, den Arbeitsaufwand der zentralen Anlaufstelle zu reduzieren und die Effizienz der Dokumentenverarbeitung zu steigern.

Konkret erreichte die Online-Antragsquote in der neuen Filiale in den ersten fünf Monaten des Jahres 2024 50 %, im gleichen Zeitraum 2025 lag sie bei 90 %; die fristgerechte Bearbeitungsquote stieg von 94,5 % auf 98,6 %. Zeitlich gesehen müssen die Mitarbeiter nur noch 1–2 Minuten aufwenden, um den zu scannenden Code zu identifizieren, anstatt 7–10 Minuten mit dem Lesen der einzelnen Verfahren oder dem Warten auf Anweisungen des Personals zu verbringen.

Herr Nguyen Van Han (wohnhaft im Bezirk Tan Mai, Stadt Bien Hoa) erzählte, dass es ihm in der Vergangenheit peinlich war, wenn es um die Grundstückspapiere ging, weil er aufgrund fehlender Unterlagen viele Male hin- und herschreiben musste. Dieses Mal wurde er bei der Grundstücksaufteilung angeleitet, den Code zu scannen, das Formular herunterzuladen und es online einzureichen, was schnell und einfach ging.

Um den Zugang für die Bevölkerung zu verbessern, wird das Grundbuchamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa – QR-Codes in seine Website integrieren und diese über soziale Netzwerke wie Zalo und Facebook weit verbreiten. Die Abteilung zeichnete auch Kommentare der Bürger auf, um den Inhalt anzupassen und neue Verfahren in das System einzubauen.

Es ist ersichtlich, dass die Verschlüsselung von Grundbüchern Teil des umfassenden digitalen Transformationsprozesses des Grundbuchamts der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa, Bereich natürliche Ressourcen und Umwelt, ist, um eine digitale Regierung im Dienste der digitalen Bürger aufzubauen. Wenn die Menschen zudem angemessen und klar angeleitet werden und den Fortschritt der Bearbeitung der Unterlagen jederzeit und überall verfolgen können, wird das Risiko negativer Auswirkungen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren deutlich reduziert.

Das Meldeamt der Provinz Dong Nai – Zweigstelle Bien Hoa – hat nicht nur die digitale Transformation vorangetrieben, sondern auch zahlreiche Maßnahmen zur Verbesserung der Servicequalität umgesetzt. Beispielsweise werden Briefe, SMS oder Anrufe verschickt, um sich bei verspäteter Bearbeitung von Dokumenten zu entschuldigen. Der zuständige Beamte muss den Grund für die Verzögerung mitteilen und eine Fristverlängerung vorschlagen. Er muss sich mindestens einen Tag im Voraus entschuldigen. Für die dem Leiter zur Unterschrift vorgelegten Dokumente gilt ebenfalls eine bestimmte Bearbeitungszeit von höchstens einem halben Werktag und höchstens einem Werktag bei Besprechungen oder Geschäftsreisen.

Hoang Loc

Quelle: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202505/thuc-hien-thu-tuc-dat-dai-chi-bang-quet-ma-qr-23f20ed/