2023 gilt als das Jahr der künstlichen Intelligenz (KI). Unternehmen liefern sich ein Wettrennen um die Entwicklung von KI-integrierten Arbeitstools. Auch Microsoft arbeitet intensiv an der Entwicklung neuer KI-gestützter Produktfunktionen für Anwender und Unternehmen. Besonders hervorzuheben ist Microsoft Teams – eine Anwendung für Unternehmenskommunikation und -kollaboration, die es Nutzern ermöglicht, mit Mitgliedern des Unternehmens zu chatten, sich zu treffen und Dateien auszutauschen.
Mit der aktualisierten Version von Microsoft Teams wird Microsoft Teams Premium (Teams Premium) auf den Markt gebracht. Teams Premium verwendet die neuesten Technologien, darunter das Large Language Model (LLM) auf Basis von OpenAIs GPT.
Ein Vertreter von CMC Telecom, der Microsoft seit vielen Jahren begleitet und Projekte im Zusammenhang mit Microsoft 365 für Unternehmen implementiert, kam zu dem Schluss, dass die Anwendung Teams Premium dazu beitragen wird, Meetings „intelligenter“, persönlicher und sicherer zu gestalten; egal, ob es sich um ein Live-Meeting, ein großes Meeting, einen virtuellen Termin oder ein Webinar handelt.
Zu den herausragenden Funktionen von Microsoft Teams Premium gehören:
Halten Sie Besprechungen vertraulich
Das Einrichten einer Besprechung über Microsoft Teams ist schnell und einfach. Allerdings geht es bei Besprechungen oft um sensible und vertrauliche Geschäftsinformationen, wie z. B. Vorstandssitzungen, Diskussionen über die finanzielle Lage des Unternehmens oder Besprechungen über unveröffentlichte Produkte. Daher erfordern vertrauliche Besprechungen eine zusätzliche Schutzebene, um zu verhindern, dass Inhalte und Informationen nach außen gelangen.
Mit dem erweiterten Meeting-Schutz, der jetzt in Microsoft Teams Premium verfügbar ist, können Benutzer den Schutz für Geschäftsmeetings einfach verbessern, ohne das Meeting-Erlebnis der Teilnehmer zu beeinträchtigen. Zu den konfigurierbaren Optionen gehören Wasserzeichen und die Einschränkung, wer Meetings aufzeichnen darf.
Mit der Wasserzeichenfunktion können Benutzer beim Teilen des Bildschirms vertrauliche Informationen sicher präsentieren und anzeigen, um Datenlecks zu verhindern und den Aufzeichnungskreis einzuschränken. Bei wichtigen, vertraulichen Meetings, bei denen einige zentrale Meetingfunktionen deaktiviert werden müssen, um erweiterte Verschlüsselungsoptionen zu nutzen, können Benutzer die End-to-End-Verschlüsselung (E2EE) auf das Meeting anwenden.
Virtuelle Termine – Termine einfach verwalten und Ergebnisse messen
Nutzer können virtuelle Termine planen, einsehen und verwalten, Statusaktualisierungen in Echtzeit in der Warteschlangenansicht erhalten, Terminerinnerungen senden, Analysen und Berichte zur Aktivität virtueller Termine einsehen sowie Kalender-, Personal- und Buchungsseiteneinstellungen konfigurieren. Die App bietet ein nahtloses End-to-End-Erlebnis für die Interaktion zwischen Unternehmen und Kunden und integriert Terminplanung, Analysen und Verwaltungsoptionen – alles an einem Ort.
Zu den Vorteilen der virtuellen Terminerstellung und -verwaltung gehören unter anderem:
Startseite: Die Startseite bietet alle Funktionen und hilft Benutzern, sich schnell zurechtzufinden .
Planen: Greifen Sie auf den Terminkalender zu, um virtuelle Termine zu erstellen, z. B.: Projektbesprechungen, Kundentreffen, Geschäftsreisen … Benutzer können einen vorhandenen Kalender verbinden oder einen neuen Kalender erstellen.
Warteschlange: Zeigen Sie alle geplanten und virtuellen Termine auf Abruf im Terminkalender an und überwachen Sie sie mit Echtzeit-Updates.
Analyse: Erkennen Sie Aktivitäts- und Nutzungstrends, um virtuelle Termine zu optimieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Verwalten: Verwalten Sie Kalenderdetails, fügen Sie Dienste mithilfe von Termintypen hinzu, fügen Sie Mitarbeiter hinzu und weisen Sie Rollen zu und konfigurieren Sie die Einstellungen der Terminseite.
KI-Unterstützung, einschließlich GPT von OpenAI
Dank der intelligenten Zusammenfassung in Teams Premium erhalten Benutzer automatisch generierte Besprechungsnotizen, Aufgabenvorschläge und personalisierte Hervorhebungen. So erhalten Benutzer die wichtigsten Informationen, auch wenn sie die Besprechung verpasst haben.
Erstellen Sie ganz einfach Meetings, die den individuellen und organisatorischen Anforderungen entsprechen
Mit Microsoft Teams Premium können Teilnehmer wichtige und für sie relevante Punkte eines Meetings noch einmal durchgehen. Personalisierte Zeitleistenmarkierungen, die nur Benutzer sehen können, werden in der Meeting-Aufzeichnung angezeigt, wenn sie einem Meeting beitreten oder es verlassen. So können Benutzer schnell anklicken und nachhören, was sie verpasst haben.
Ein Vertreter von CMC Telecom betonte: „Mit Microsoft Teams Premium können Unternehmen viele Aufgaben wie Meetings, Schulungen und die Organisation von Webinaren auf einer einzigen Plattform bewältigen. Da diese Aufgaben heutzutage häufig regelmäßig stattfinden, müssen Unternehmen auf den Einsatz von Tools achten, die den Teilnehmern ein besseres Erlebnis ermöglichen.“
Thuy Nga
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Quelle
![[Maritime News] Mehr als 80 % der weltweiten Containerschifffahrtskapazität liegen in den Händen von MSC und großen Schifffahrtsallianzen](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/16/6b4d586c984b4cbf8c5680352b9eaeb0)
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