Optimieren Sie Ihre Betriebskosten und steigern Sie die Effizienz Ihrer Meetings mit Microsoft Teams Premium.

2023 galt als das Jahr der künstlichen Intelligenz (KI). Unternehmen wetteiferten um die Entwicklung KI-integrierter Arbeitswerkzeuge. Auch Microsoft arbeitete intensiv an der Entwicklung neuer KI-gestützter Funktionen für seine Produkte für Privat- und Geschäftskunden. Ein Paradebeispiel ist Microsoft Teams – eine Anwendung für Geschäftskommunikation und -zusammenarbeit, mit der Nutzer chatten, Besprechungen abhalten und Dateien mit Mitgliedern ihrer Organisation austauschen können.

Mit der aktualisierten Version von Microsoft Teams wurde Microsoft Teams Premium (Teams Premium) auf den Markt gebracht. Teams Premium nutzt die neuesten Technologien, darunter das Large Language Model (LLM) von OpenAIs GPT.

Da CMC Telecom bereits seit vielen Jahren mit Microsoft zusammenarbeitet und Projekte im Zusammenhang mit Microsoft 365 für Unternehmen umgesetzt hat, sind die Vertreter der Firma überzeugt, dass die Teams Premium-Anwendung dazu beitragen wird, Besprechungen intelligenter, persönlicher und sicherer zu gestalten; egal ob es sich um ein persönliches Treffen, eine große Besprechung, einen virtuellen Termin oder eine webbasierte Konferenz handelt.

Beschreiben Sie ein Meeting mit Microsoft Teams Premium.

Zu den herausragenden Funktionen von Microsoft Teams Premium gehören:

Behandeln Sie Besprechungen vertraulich.

Das Einrichten eines Meetings über Microsoft Teams ist schnell und einfach. Allerdings beinhalten diese Meetings häufig sensible und vertrauliche Geschäftsinformationen, wie beispielsweise Vorstandssitzungen, Gespräche über Unternehmensfinanzen oder Besprechungen zu noch nicht angekündigten Produkten. Daher benötigen sensible Meetings eine zusätzliche Schutzebene, um das Abfließen von Inhalten und Informationen zu verhindern.

Beschreibung eines sicheren Treffens

Mit den erweiterten Funktionen zum Schutz von Besprechungen in Microsoft Teams Premium können Benutzer den Schutz für Geschäftsbesprechungen problemlos verbessern, ohne die Benutzerfreundlichkeit für die Teilnehmer zu beeinträchtigen. Zu den konfigurierbaren Optionen gehören das Erstellen von Wasserzeichen und das Einschränken der Aufzeichnungsberechtigung.

Dank der Funktion zum Unschärfen des Bildschirms können Nutzer beim Teilen des Bildschirms sensible Informationen sicher präsentieren und anzeigen, um Datenlecks zu verhindern und die Aufnahmeberechtigung einzuschränken. Für wichtige, vertrauliche Besprechungen, bei denen einige Kernfunktionen deaktiviert werden müssen, um erweiterte Verschlüsselungsoptionen zu nutzen, können Nutzer die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) aktivieren.

Virtuelle Termine – Termine einfach verwalten und Ergebnisse messen.

Nutzer können virtuelle Termine planen, einsehen und verwalten, Statusaktualisierungen in Echtzeit in der Warteschlangenansicht erhalten, Terminerinnerungen versenden, Analysen und Berichte zur virtuellen Terminaktivität einsehen sowie die Einstellungen für Terminplanung, Personal und Buchungsseite konfigurieren. Diese Anwendung bietet ein nahtloses Nutzererlebnis für die Interaktion zwischen Unternehmen und Kunden und integriert Terminplanung, Analysen und Verwaltungsoptionen an einem zentralen Ort.

Zu den Vorteilen der virtuellen Terminerstellung und -verwaltung gehören:

Startseite: Die Startseite bietet volle Funktionalität und ermöglicht den Benutzern eine schnelle Bedienung .

Beschreibung der Benutzeroberfläche des Startbildschirms

Terminplanung: Greifen Sie auf Ihren Kalender zu, um virtuelle Termine wie Projektbesprechungen, Kundengespräche, Geschäftsreisen usw. zu erstellen. Benutzer können bestehende Kalender verbinden oder neue erstellen.

Beschreibung der Benutzeroberfläche zur Erstellung virtueller Termine.

Warteschlange: Alle geplanten und spontan anberaumten virtuellen Termine im Terminkalender anzeigen und überwachen, mit Echtzeit-Aktualisierungen.

Beschreibung der Schnittstelle für die virtuelle Terminliste

Analyse: Nutzen Sie Nutzungsaktivitäten und Trends, um virtuelle Termine zu optimieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Detaillierte Statistiken zu virtuellen Terminen

Verwalten: Verwalten Sie Termindetails, fügen Sie Dienstleistungen mithilfe von Terminarten hinzu, fügen Sie Mitarbeiter hinzu und weisen Sie Rollen zu und konfigurieren Sie die Einstellungen der Terminbuchungsseite.

Terminverwaltung

KI-Unterstützung, einschließlich GPT von OpenAI.

Mit der intelligenten Zusammenfassungsfunktion von Teams Premium erhalten Nutzer automatisch generierte Besprechungsnotizen, Aufgabenvorschläge und personalisierte Highlights. So erhalten sie die wichtigsten Informationen auch dann, wenn sie die Besprechung verpasst haben.

KI zur Zusammenfassung von Besprechungsinhalten einsetzen.

Erstellen Sie mühelos Meetings, die auf individuelle oder organisatorische Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Microsoft Teams Premium ermöglicht es den Teilnehmern, wichtige und für sie persönlich relevante Punkte einer Besprechung nachzulesen. Personalisierte Zeitleistenmarkierungen, die nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar sind, werden beim Beitritt oder Verlassen einer Besprechung im Besprechungsprotokoll angezeigt, sodass Nutzer schnell auf verpasste Inhalte tippen und diese anhören können.

Gestalten Sie das Meeting individueller.

Ein Vertreter von CMC Telecom betonte: „Mit Microsoft Teams Premium können Unternehmen viele Anforderungen wie Besprechungen, Schulungen und Webinare auf einer einzigen Plattform erfüllen. Da diese Aufgaben heutzutage häufig anfallen, müssen sich Organisationen auf Tools konzentrieren, die den Teilnehmern ein besseres Nutzungserlebnis bieten.“

Thuy Nga

Quelle: https://vietnamnet.vn/toi-uu-chi-phi-van-hanh-tang-hieu-qua-cuoc-hop-voi-microsoft-teams-premium-2254398.html