2023 gilt als das Jahr der künstlichen Intelligenz (KI). Unternehmen wetteifern darum, Arbeitsmittel mit KI-Integration zu entwickeln. Auch Microsoft arbeitet intensiv an neuen KI-gestützten Funktionen für Produkte für Privatnutzer und Unternehmen. Besonders hervorzuheben ist Microsoft Teams – eine Anwendung für Geschäftskommunikation und -zusammenarbeit, mit der Nutzer chatten, Meetings abhalten und Dateien mit Mitgliedern ihrer Organisation austauschen können.
Mit der aktualisierten Version von Microsoft Teams wird Microsoft Teams Premium (Teams Premium) auf dem Markt eingeführt. Teams Premium nutzt die neuesten Technologien, darunter das Large Language Model (LLM) basierend auf OpenAIs GPT.
Nach vielen Jahren der Zusammenarbeit mit Microsoft und der Umsetzung von Projekten im Zusammenhang mit Microsoft 365 für Unternehmen kam ein Vertreter von CMC Telecom zu dem Schluss, dass die Teams Premium-Anwendung dazu beitragen wird, Besprechungen „intelligenter“, persönlicher und besser geschützt zu gestalten; egal ob es sich um eine Live-Besprechung, eine große Besprechung, einen virtuellen Termin oder ein Webinar handelt.
Zu den herausragenden Funktionen von Microsoft Teams Premium gehören:
Besprechungen vertraulich behandeln
Das Einrichten eines Meetings über Microsoft Teams ist schnell und einfach. Meetings beinhalten jedoch häufig sensible und vertrauliche Geschäftsinformationen, wie beispielsweise Vorstandssitzungen, Gespräche über die finanzielle Lage des Unternehmens oder Besprechungen zu noch nicht veröffentlichten Produkten. Daher ist für sensible Meetings eine zusätzliche Schutzebene erforderlich, um zu verhindern, dass die Inhalte und Informationen nach außen gelangen.
Dank des erweiterten Besprechungsschutzes in Microsoft Teams Premium können Nutzer den Schutz für Geschäftsbesprechungen einfach verbessern, ohne die Benutzerfreundlichkeit für die Teilnehmer zu beeinträchtigen. Zu den konfigurierbaren Optionen gehören das Hinzufügen von Wasserzeichen und die Beschränkung der Aufzeichnungsberechtigung.
Mit der Wasserzeichenfunktion können Nutzer beim Teilen ihres Bildschirms sensible Informationen sicher präsentieren und anzeigen, um Datenlecks zu verhindern und die Aufnahmeberechtigung einzuschränken. Für wichtige, vertrauliche Besprechungen, bei denen einige Kernfunktionen deaktiviert werden müssen, um erweiterte Verschlüsselungsoptionen zu nutzen, können Nutzer die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) aktivieren.
Virtuelle Termine – Termine einfach verwalten und Ergebnisse messen
Nutzer können virtuelle Termine planen, einsehen und verwalten, Statusaktualisierungen in Echtzeit in einer Warteschlangenansicht erhalten, Terminerinnerungen versenden, Analysen und Berichte zur Aktivität virtueller Termine einsehen sowie Kalender-, Mitarbeiter- und Buchungsseiteneinstellungen konfigurieren. Die App bietet ein nahtloses Nutzererlebnis für die Interaktion zwischen Unternehmen und Kunden und integriert Planung, Analysen und Verwaltungsoptionen – alles an einem Ort.
Zu den Vorteilen der virtuellen Terminerstellung und -verwaltung gehören unter anderem:
Startseite: Die Startseite bietet alle Funktionen und hilft den Benutzern, schnell zu navigieren .
Terminplanung: Über den Terminkalender können Sie virtuelle Termine erstellen, z. B.: Projektbesprechungen, Kundengespräche, Geschäftsreisen... Benutzer können bestehende Kalender verknüpfen oder neue Kalender erstellen.
Warteschlange: Alle geplanten und spontan anberaumten virtuellen Termine im Terminkalender anzeigen und überwachen, mit Echtzeit-Aktualisierungen.
Analysen: Sehen Sie sich Aktivitäts- und Nutzungstrends an, um virtuelle Termine zu optimieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Verwalten: Kalenderdetails verwalten, Services mithilfe von Terminarten hinzufügen, Mitarbeiter hinzufügen und Rollen zuweisen sowie die Einstellungen der Terminseite konfigurieren.
KI-Unterstützung, einschließlich GPT von OpenAI
Dank der intelligenten Zusammenfassung in Teams Premium erhalten Nutzer automatisch generierte Besprechungsnotizen, Aufgabenvorschläge und personalisierte Highlights. So erhalten sie die wichtigsten Informationen auch dann, wenn sie die Besprechung verpasst haben.
Erstellen Sie unkompliziert Meetings, die den individuellen und organisatorischen Bedürfnissen gerecht werden.
Microsoft Teams Premium ermöglicht es den Teilnehmern, wichtige und persönlich relevante Punkte einer Besprechung noch einmal nachzulesen. Personalisierte Zeitleistenmarkierungen, die nur für die jeweiligen Nutzer sichtbar sind, werden beim Beitritt oder Verlassen der Besprechung in der Aufzeichnung angezeigt. So können die Nutzer schnell per Klick nachhören, was sie verpasst haben.
Ein Vertreter von CMC Telecom betonte: „Mit Microsoft Teams Premium können Unternehmen viele Anforderungen erfüllen, beispielsweise Meetings, Schulungen und Webinare auf einer einzigen Plattform abwickeln. Da diese Aufgaben heutzutage häufig regelmäßig anfallen, sollten Unternehmen darauf achten, Tools einzusetzen, die den Teilnehmern ein besseres Nutzungserlebnis ermöglichen.“
Thuy Nga
Quelle
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