Optimieren Sie die Betriebskosten und steigern Sie die Meeting-Effizienz mit Microsoft Teams Premium

2023 gilt als das Jahr der künstlichen Intelligenz (KI). Unternehmen liefern sich ein Wettrennen um die Entwicklung von KI-integrierten Arbeitstools. Auch Microsoft arbeitet intensiv an der Entwicklung neuer KI-gestützter Produktfunktionen für Anwender und Unternehmen. Besonders hervorzuheben ist Microsoft Teams – eine Anwendung für Unternehmenskommunikation und -kollaboration, die es Nutzern ermöglicht, mit Mitgliedern des Unternehmens zu chatten, sich zu treffen und Dateien auszutauschen.

Mit der aktualisierten Version von Microsoft Teams wird Microsoft Teams Premium (Teams Premium) auf den Markt gebracht. Teams Premium verwendet die neuesten Technologien, darunter das Large Language Model (LLM) auf Basis von OpenAIs GPT.

Der Vertreter von CMC Telecom begleitet Microsoft seit vielen Jahren und implementiert Projekte im Zusammenhang mit Microsoft 365 für Unternehmen. Er kam zu dem Schluss, dass die Anwendung Teams Premium dazu beitragen wird, Meetings „intelligenter“, persönlicher und sicherer zu gestalten; egal, ob es sich um ein Live-Meeting, ein großes Meeting, einen virtuellen Termin oder ein Webinar handelt.

Beschreiben Sie ein Meeting mit Microsoft Teams Premium

Zu den herausragenden Funktionen von Microsoft Teams Premium gehören:

Bewahren Sie die Vertraulichkeit von Besprechungen auf

Das Einrichten einer Besprechung über Microsoft Teams ist schnell und einfach. Allerdings geht es bei Besprechungen häufig um sensible und vertrauliche Geschäftsinformationen, wie z. B. Vorstandssitzungen, Diskussionen über die finanzielle Lage des Unternehmens oder Besprechungen zu unveröffentlichten Produkten. Daher ist für vertrauliche Besprechungen eine zusätzliche Schutzebene erforderlich, um die Veröffentlichung von Inhalten und Informationen nach außen zu verhindern.

Beschreiben Sie ein sicheres Meeting

Mit dem erweiterten Meeting-Schutz, der jetzt in Microsoft Teams Premium verfügbar ist, können Benutzer den Schutz für Geschäftsmeetings problemlos verbessern, ohne das Meeting-Erlebnis der Teilnehmer zu beeinträchtigen. Zu den konfigurierbaren Optionen gehören Wasserzeichen und die Einschränkung, wer Meetings aufzeichnen kann.

Mit der Wasserzeichenfunktion können Benutzer beim Teilen von Bildschirmen vertrauliche Informationen sicher präsentieren und anzeigen, um Datenlecks zu verhindern und den Aufzeichnungsberechtigten einzuschränken. Bei wichtigen, vertraulichen Meetings, bei denen einige zentrale Meetingfunktionen deaktiviert werden müssen, um erweiterte Verschlüsselungsoptionen nutzen zu können, können Benutzer die Option „End-to-End-Verschlüsselung“ (E2EE) auf das Meeting anwenden.

Virtuelle Termine – Termine einfach verwalten und Ergebnisse messen

Nutzer können virtuelle Termine planen, anzeigen und verwalten, Statusaktualisierungen in Echtzeit in einer Warteschlangenansicht erhalten, Terminerinnerungen senden, Analysen und Berichte zu virtuellen Terminaktivitäten einsehen sowie Kalender-, Personal- und Buchungsseiteneinstellungen konfigurieren. Die App bietet ein nahtloses End-to-End-Erlebnis für die Interaktion zwischen Unternehmen und Kunden und integriert Planungs-, Analyse- und Verwaltungsoptionen – alles an einem Ort.

Zu den Vorteilen der virtuellen Terminerstellung und -verwaltung gehören unter anderem:

Startseite: Die Startseite bietet alle Funktionen und hilft Benutzern, sich schnell zurechtzufinden .

Beschreibung der Startbildschirmoberfläche

Planen: Greifen Sie auf den Terminkalender zu, um virtuelle Termine zu erstellen, z. B.: Projektbesprechungen, Kundentreffen, Geschäftsreisen … Benutzer können vorhandene Kalender verbinden oder neue Kalender erstellen.

Beschreibt die Schnittstelle zum Erstellen virtueller Termine

Warteschlange: Zeigen Sie alle geplanten und virtuellen Termine auf Abruf im Terminkalender an und überwachen Sie sie mit Echtzeit-Updates.

Beschreibung der virtuellen Terminliste

Analysen: Zeigen Sie Aktivitäts- und Nutzungstrends an, um virtuelle Termine zu optimieren und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Detaillierte Statistiken zu virtuellen Terminen

Verwalten: Verwalten Sie Kalenderdetails, fügen Sie Dienste mithilfe von Termintypen hinzu, fügen Sie Mitarbeiter hinzu und weisen Sie Rollen zu und konfigurieren Sie die Einstellungen der Terminseite.

Terminverwaltung

KI-Unterstützung, einschließlich GPT von OpenAI

Dank der intelligenten Zusammenfassung in Teams Premium erhalten Benutzer automatisch generierte Besprechungsnotizen, Aufgabenvorschläge und personalisierte Highlights. So erhalten Benutzer die wichtigsten Informationen, auch wenn sie die Besprechung verpasst haben.

Verwenden von KI zum Zusammenfassen von Besprechungsinhalten

Erstellen Sie ganz einfach Meetings, die den individuellen und organisatorischen Anforderungen entsprechen

Mit Microsoft Teams Premium können Teilnehmer wichtige und für sie relevante Punkte eines Meetings noch einmal durchgehen. Personalisierte Zeitleistenmarkierungen, die nur Benutzer sehen können, werden in der Meetingaufzeichnung angezeigt, wenn sie einem Meeting beitreten oder es verlassen. So können Benutzer schnell anklicken und hören, was sie verpasst haben.

Personalisieren Sie Meetings

Ein Vertreter von CMC Telecom betonte: „Mit Microsoft Teams Premium können Unternehmen viele Anforderungen erfüllen, wie z. B. Meetings, Schulungen und die Organisation von Webinaren auf einer einzigen Plattform. Da diese Aufgaben heutzutage häufig regelmäßig stattfinden, müssen Unternehmen darauf achten, Tools zu verwenden, die den Teilnehmern ein besseres Erlebnis bieten.“

Thuy Nga

Quelle: https://vietnamnet.vn/toi-uu-chi-phi-van-hanh-tang-hieu-qua-cuoc-hop-voi-microsoft-teams-premium-2254398.html