Der Einsatz von Informationstechnologie – ein grundlegender Wandel in der statistischen Datenerhebung in Ninh Binh.

Die Statistikbeamten der Provinzen nutzen die CAPI-Software, um statistische Daten für die Analyse und Bewertung der sozioökonomischen Lage zu sammeln.

Die Statistikbeamten der Provinzen verwenden die CAPI-Software, um statistische Daten für die Analyse und Bewertung der sozioökonomischen Lage zu sammeln.

Die Umstellung von traditionellen papierbasierten Datenerfassungsmethoden auf digitale Daten verkürzt nicht nur die Erfassungs- und Verarbeitungszeit, sondern verbessert auch die Qualität, Genauigkeit und Transparenz der statistischen Informationen und erfüllt somit besser die Anforderungen an die Steuerung und das Management der sozioökonomischen Entwicklung der Provinz.

Von traditionellen Methoden zur elektronischen Datenerfassung

Viele Jahre lang erfolgte die statistische Datenerhebung hauptsächlich mithilfe von Papierformularen. Dieser Prozess erforderte zahlreiche manuelle Schritte, von der Datenerfassung vor Ort und dem Transport der Formulare bis hin zur Dateneingabe, -aggregation, -prüfung und zum Datenvergleich. Diese Methode war nicht nur zeitaufwendig und arbeitsintensiv, sondern barg auch das Risiko von Fehlern, Doppelerfassungen und Schwierigkeiten bei der Qualitätskontrolle und verlängerte häufig die Zeit bis zur Veröffentlichung der Daten.

Angesichts des steigenden Informationsbedarfs für Management und Verwaltung stoßen manuelle Datenerfassungsmethoden auf zahlreiche Schwächen und sind für die Modernisierung des Verwaltungssystems und die digitale Transformation nicht mehr geeignet. Daher ist der Einsatz von Informationstechnologie in der Statistik nicht nur eine objektive Notwendigkeit, sondern auch eine strategische Aufgabe.

Der Einsatz von CAPI-Software und Webforms hilft den Statistikbeamten der Provinz Ninh Binh, statistische Daten schnell und präzise zu synchronisieren.

Im Einklang mit der in Beschluss Nr. 501/QD-TTg des Premierministers vom 10. Mai 2018 zum Projekt zur Anwendung von Informations- und Kommunikationstechnologie im staatlichen Statistiksystem (Projekt 501) festgelegten Politik zur Modernisierung des Statistiksektors hat das Statistikamt der Provinz Ninh Binh seine Datenerhebungsmethoden schrittweise und umfassend reformiert. Dementsprechend wurden im Zeitraum 2020–2025 technologische Lösungen wie CAPI und Webformulare in den meisten Erhebungen und Volkszählungen der Provinz parallel eingeführt, wodurch ein deutlicher Wandel von Papierformularen zu elektronischen Formularen vollzogen wurde.

Genosse Le Thanh Tung, stellvertretender Leiter des Statistikamtes von Ninh Binh, erklärte: „Der Einsatz von Informationstechnologie hat die Organisation und Durchführung statistischer Erhebungen grundlegend verändert. Während man sich früher stark auf die persönliche Erfahrung und die manuelle Arbeit der Erhebungsbeauftragten stützte, ist die Datenerfassung heute mithilfe von Software standardisiert und wird von der Eingabe an streng kontrolliert. Elektronische Formulare verfügen über integrierte automatische Logikprüfsysteme, die helfen, Inkonsistenzen in den Informationen rechtzeitig zu erkennen und darauf hinzuweisen. Dadurch werden Fehler im Vergleich zu herkömmlichen Papierformularen minimiert.“

Bei Volkszählungen und Wohnungserhebungen, Agrar- und ländlichen Erhebungen, Arbeitsmarkt- und Beschäftigungserhebungen, Erhebungen zum Lebensstandard oder Bevölkerungsentwicklungsstudien wird CAPI als primäres Datenerhebungsinstrument eingesetzt. Die Erhebungsbeauftragten nutzen mobile Geräte, um die Daten direkt in den Haushalten einzugeben; die Informationen werden verschlüsselt und mit dem System synchronisiert, sobald eine Netzwerkverbindung besteht. Die Software erfasst zudem automatisch Zeit und Ort der Interviews und verbessert so die Überwachungsmöglichkeiten, die Transparenz und die Verantwortlichkeit der Erhebungsbeauftragten während des gesamten Prozesses.

Für Unternehmenserhebungen werden Webformulare häufig eingesetzt, um rechtlich anerkannten Unternehmen die proaktive Meldung von Informationen zu Arbeitskräften, Vermögen, Einnahmen und Ausgaben mithilfe standardisierter elektronischer Formulare zu ermöglichen. Die Selbstmeldung erleichtert nicht nur die Geschäftstätigkeit, sondern reduziert auch den Arbeitsaufwand für Statistikämter erheblich. Mithilfe des Managementsystems überwachen die Erhebungsbeauftragten und Aufsichtspersonen den Meldefortschritt, prüfen und verifizieren Fälle mit Auffälligkeiten umgehend und stellen die Genauigkeit und Konsistenz der erhobenen Daten sicher.

Die flexible Kombination aus computergestützter API und Webformularen hat dazu beigetragen, die Datenerhebung in Ninh Binh zunehmend zu professionalisieren, effizienter zu gestalten und besser auf die spezifischen Merkmale jeder Befragtengruppe abzustimmen. Bis 2024 werden 100 % der vom Statistikamt der Provinz durchgeführten Erhebungen Informationstechnologie zur Datenerhebung nutzen und damit eine wichtige Grundlage für den Aufbau eines modernen, synchronisierten und vernetzten statistischen Datensystems schaffen.

Verbesserung der Datenqualität zur Erfüllung der Anforderungen des Entwicklungsmanagements.

Über die reine Datenerfassung hinaus hat der Einsatz von Informationstechnologie bedeutende Ergebnisse im Management, der Verarbeitung, der Analyse und der Verbreitung statistischer Informationen erzielt. Die über CAPI und Webformulare erfassten Daten werden direkt an die Server des vietnamesischen Statistikamtes übertragen, wodurch Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet und die Datenaggregation, -extrapolation und -analyse erleichtert werden.

Die Erhebung landwirtschaftlicher und ländlicher Daten in den Haushalten des Wohngebiets Trung im Bezirk Thanh Nam wird von den Beamten des Provinzstatistikamtes überwacht.

Laut Le Thanh Tung, stellvertretender Leiter des Statistikamtes der Provinz, liegt der größte Vorteil des Einsatzes von Informationstechnologie in der Verbesserung der Qualität und Aktualität der statistischen Daten. Dank der nahezu Echtzeit-Aktualisierung der Daten lassen sich monatliche, vierteljährliche, halbjährliche und jährliche sozioökonomische Berichte schneller erstellen und spiegeln die tatsächlichen Entwicklungen der Wirtschaft und des sozialen Lebens in der Provinz genauer wider. Dies ist insbesondere angesichts der steigenden Anforderungen an präzise, zeitnahe und tiefgreifende Analysen für die Steuerung und Verwaltung des Provinzparteikomitees und des Provinzvolkskomitees von Bedeutung.

Darüber hinaus wurde die Verbreitung statistischer Informationen modernisiert und optisch ansprechender gestaltet. Berichte beschränken sich nicht mehr auf traditionelle Datentabellen, sondern werden mithilfe von Diagrammen, Infografiken und Datenvisualisierungen präsentiert, wodurch sie für die Nutzer zugänglicher, verständlicher und effizienter sind. Regelmäßige Pressekonferenzen zur Bekanntgabe von Daten sowie Aktualisierungen auf der Website der Branche und im Meldesystem der Provinz haben zu mehr Transparenz und einem gestärkten Vertrauen der Öffentlichkeit in statistische Daten beigetragen.

Statistische Daten werden mit dem Serversystem synchronisiert, was die Verarbeitung und Aggregation erleichtert.

Gleichzeitig wurden auch die Durchführung und das Management der Erhebungen vollständig computerisiert. Von der Erstellung der Liste der Erhebungsgebiete über die Zuweisung der Erhebungsbeauftragten und die Fortschrittskontrolle bis hin zur Überprüfung und Bewertung der Fragebogenqualität – alles erfolgt über spezielle Software. Dadurch können Führungskräfte auf allen Ebenen den Fortschritt und die Qualität der Erhebungen in Echtzeit überwachen und bei auftretenden Problemen umgehend eingreifen.

Um sicherzustellen, dass die Technologie tatsächlich nachhaltige Ergebnisse liefert, legt das Statistikamt von Ninh Binh besonderen Wert auf die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter. Schulungen zur Nutzung von CAPI, Webform und Umfragemanagement-Software werden regelmäßig für Erhebungsbeauftragte und Vorgesetzte aller Ebenen angeboten. Parallel dazu nehmen IT-Spezialisten an Schulungen zu Informationssicherheit und Datenmanagement teil, um den stetig steigenden Anforderungen der digitalen Transformation im Statistiksektor gerecht zu werden.

Das Statistikamt von Ninh Binh wird in der kommenden Zeit das Projekt 501 und das Projekt zum Aufbau einer nationalen statistischen Datenbank umfassend weiterführen und den Einsatz von Informationstechnologie in Erhebungen, die den Managementanforderungen des Sektors und der Kommunen dienen, ausweiten. Ziel ist der Aufbau eines modernen, synchronisierten und vernetzten statistischen Datensystems, das zeitnahe und präzise Informationen bereitstellt und so einen wesentlichen Beitrag zur politischen Planung und zur Förderung einer nachhaltigen sozioökonomischen Entwicklung in der Provinz leistet.

Kommentar (0)