Οι συναντήσεις αφιερώνουν πάντα σημαντικό χρόνο στη συζήτηση (Στη φωτογραφία: Ο Αντιπρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης, Tran Huu Thuy Giang, μιλάει σε τακτική συνάντηση).

Σύμφωνα με το Γραφείο της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης, η χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης δεν αποσκοπεί στην αντικατάσταση των ανθρώπων, αλλά στην υποστήριξη και βελτίωση της ποιότητας των συμβουλευτικών υπηρεσιών. Το σύστημα μπορεί να συνθέτει δεδομένα από πολλαπλές πηγές, να ανιχνεύει ανωμαλίες ή αξιοσημείωτες τάσεις, βοηθώντας έτσι τους ηγέτες στη διαδικασία αξιολόγησης και λήψης αποφάσεων.

Σύμφωνα με τον Hoang Viet Cuong, επικεφαλής του γραφείου της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ, η εφαρμογή της ψηφιακής αναφοράς αποτελεί σημαντικό θεμέλιο για την πόλη, ώστε να λειτουργήσει αρχικά ένα ηλεκτρονικό σύστημα αναφοράς, εφαρμόζοντας την Τεχνητή Νοημοσύνη στη συγκέντρωση και την παρουσίαση δεδομένων. Προς το παρόν, το σύστημα βρίσκεται ακόμη σε φάση δοκιμών, λειτουργεί και βελτιώνεται συνεχώς.

Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό είναι ότι ολόκληρη η πλατφόρμα βασίζεται σε υποδομή cloud computing, αναθέτοντας συγκεκριμένες αρμοδιότητες σε κάθε άτομο. Κάθε υπάλληλος έχει τον δικό του λογαριασμό και «χώρο εργασίας». Όποιος εισάγει τα δεδομένα είναι υπεύθυνος γι' αυτά. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο βοηθά στην παρακολούθηση των πληροφοριών όταν χρειάζεται, αλλά συμβάλλει και στη βελτίωση της επίγνωσης της ενημέρωσης των δεδομένων. Μόλις ολοκληρωθεί, το σύστημα θα επιτρέπει τη δημιουργία αναφορών σύμφωνα με τους κανονισμούς, αντικαθιστώντας τελικά τα έντυπα έγγραφα και επιτρέποντας την αυτόματη συνδεσιμότητα μεταξύ των υπηρεσιών.

Όσον αφορά τον οδικό χάρτη υλοποίησης, ο Διευθυντής του Τμήματος Επιστήμης και Τεχνολογίας, Nguyen Xuan Son, δήλωσε ότι το ψηφιακό σύστημα αναφοράς κατασκευάζεται σε τρεις φάσεις. Η πρώτη φάση επικεντρώνεται στην τελειοποίηση της πλατφόρμας αναφοράς, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα ενημερώνονται πλήρως και με συνέπεια. Η δεύτερη φάση ενσωματώνει και εφαρμόζει την Τεχνητή Νοημοσύνη για την ενίσχυση των αναλυτικών δυνατοτήτων. Η τρίτη φάση στοχεύει στη δημιουργία ενός μηχανισμού ειδοποίησης για την άμεση υποστήριξη της επιχειρησιακής διαχείρισης.

Σύμφωνα με τον σύντροφο Nguyen Xuan Son, όταν ολοκληρωθεί, το σύστημα όχι μόνο θα συγκεντρώνει δεδομένα, αλλά θα παρέχει και έγκαιρες προειδοποιήσεις για ασυνήθιστους κοινωνικοοικονομικούς δείκτες. Αυτό θα βοηθήσει τους ηγέτες της πόλης να παρακολουθούν, να επιθεωρούν και να κατευθύνουν το σύστημα έγκαιρα. Ωστόσο, για να λειτουργεί αποτελεσματικά το σύστημα, προϋπόθεση παραμένει η ποιότητα των δεδομένων εισόδου. «Τα δεδομένα πρέπει να είναι ακριβή, πλήρη και ενημερωμένα για να είναι πραγματικά αποτελεσματικό το σύστημα», τόνισε ο σύντροφος Nguyen Xuan Son.

Η ψηφιοποίηση των συνεδριάσεων δεν είναι κάτι καινούργιο. Σε πρόσφατες συνεδριάσεις του Δημοτικού Λαϊκού Συμβουλίου, τέθηκε σε χρήση η πλατφόρμα Hue-S. Οι σύνεδροι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα, να παρακολουθούν το περιεχόμενο της συνεδρίασης και να ψηφίζουν από τις προσωπικές τους συσκευές. Αυτό εξοικονομεί σημαντικά χρόνο και κόστος εκτύπωσης, ενώ παράλληλα ενισχύει τη διαφάνεια στις κοινοβουλευτικές δραστηριότητες.

Αξίζει να σημειωθεί ότι στη 10η σύνοδο του 8ου Λαϊκού Συμβουλίου της Πόλης τον Ιούλιο του 2025, η Τεχνητή Νοημοσύνη εισήχθη για πρώτη φορά για την παροχή υποστήριξης. Κατά συνέπεια, η Τεχνητή Νοημοσύνη χειρίστηκε την παρουσίαση της έκθεσης αναθεώρησης της Επιτροπής Οικονομικών και Προϋπολογισμού, ενώ οι σύνεδροι μπορούσαν να αναζητήσουν σχετικές νομικές βάσεις στις προσωπικές τους συσκευές. Αυτό το πιλοτικό έργο θεωρείται ως ένα συγκεκριμένο βήμα στον χάρτη πορείας για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των κοινοβουλευτικών δραστηριοτήτων.

Οι αλλαγές στις συνεδριάσεις δείχνουν σαφώς μια τάση: ο τρόπος λειτουργίας του διοικητικού μηχανισμού μετατοπίζεται σταδιακά προς μια πιο βελτιστοποιημένη, ταχύτερη και βασισμένη σε δεδομένα. Οι συνεδριάσεις δεν επικεντρώνονται πλέον στην παρουσίαση αλλά στην ανάλυση, τη συζήτηση και τη λήψη αποφάσεων. Αυτό αποτελεί επίσης κρίσιμο θεμέλιο για την οικοδόμηση μιας σύγχρονης ψηφιακής διακυβέρνησης, με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων.

Σε πολυάριθμες σχετικές συναντήσεις, το μέλος της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος, ο Αναπληρωτής Γραμματέας της Επιτροπής του Κόμματος της Πόλης και Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης, Nguyen Khac Toan, παρότρυνε επανειλημμένα τους φορείς και τις μονάδες να καινοτομήσουν έντονα στις μεθόδους και τις διαδικασίες εργασίας τους με στόχο τη συνοπτικότητα, τη συντομία και την αποτελεσματικότητα. Η πόλη εφαρμόζει επίσης ένα ολοκληρωμένο σύνολο ψηφιακών πλατφορμών αναφοράς για να διασφαλίσει την έγκαιρη υποστήριξη της ηγεσίας και της διοίκησης.

Κείμενο και φωτογραφίες: LE THO

Πηγή: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html