Διατήρηση ιστορικών εγγράφων για την προστασία της αξίας τους.

Κατά τη διάρκεια των δεκαετιών, τα αρχεία, τα διοικητικά έγγραφα και οι χάρτες που αρχειοθετήθηκαν από τα πρώτα χρόνια της επαναστατικής κυβέρνησης εξακολουθούν να φυλάσσονται προσεκτικά στο Κέντρο Ιστορικών Αρχείων της Επαρχίας Thai Nguyen.

Ωστόσο, λόγω των επιπτώσεων του χρόνου, του κλίματος και των προηγούμενων συνθηκών αποθήκευσης, πολλά έγγραφα κινδυνεύουν να υποστούν ζημιά. Ως εκ τούτου, η αποκατάσταση, η διατήρηση και η ψηφιοποίηση έχουν καταστεί επείγοντα καθήκοντα για τη διαφύλαξη των ιστορικών αξιών για το σήμερα και το μέλλον.

Η αποκατάσταση και η διατήρηση των έντυπων εγγράφων όχι μόνο συμβάλλει στην παράταση της διάρκειας ζωής των έντυπων εγγράφων, αλλά διευκολύνει επίσης την ψηφιοποίηση, τη δημιουργία βάσεων δεδομένων και την ανάκτηση εγγράφων στο ψηφιακό περιβάλλον.

Σύμφωνα με το Σχέδιο αριθ. 115 της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής για την αποκατάσταση αρχειακών εγγράφων που φυλάσσονται στο Κέντρο Ιστορικών Αρχείων της Επαρχίας Thai Nguyen για την περίοδο 2026-2030, και το Σχέδιο αριθ. 77 του Υπουργείου Εσωτερικών, το 2026, το Κέντρο Ιστορικών Αρχείων της Επαρχίας Thai Nguyen σχεδιάζει να αποκαταστήσει περίπου 8.800 έγγραφα που ανήκουν σε 95 αρχεία της Επαρχιακής Διοικητικής Επιτροπής Thai Nguyen από την περίοδο 1946-1954. Πρόκειται για όλα μόνιμα αρχειακά έγγραφα με ιδιαίτερη ιστορική και νομική αξία.

Ωστόσο, η πλειονότητα αυτών των εγγράφων βρίσκεται επί του παρόντος σε κακή φυσική κατάσταση, θρυμματίζεται, σκίζεται, ξεθωριάζει ή έχει διαβρωθεί από οξύ. Ορισμένα έγγραφα είναι κατασκευασμένα από πολύ λεπτό χειροποίητο χαρτί, το οποίο μπορεί να σκιστεί ακόμη και με την παραμικρή κρούση. Εάν δεν υποβληθούν σε άμεση επεξεργασία, πολλά έγγραφα δεν θα είναι πλέον ανακτήσιμα ή διατηρήσιμα.

Σύμφωνα με τον κ. Bui Van Huan, Διευθυντή του Κέντρου Ιστορικών Αρχείων της επαρχίας Thai Nguyen, η αποκατάσταση και η διατήρηση εγγράφων είναι απαραίτητη για την ψηφιοποίηση, τη δημιουργία ασφαλών αντιγράφων και την αξιοποίησή τους σε ψηφιακό περιβάλλον χωρίς να επηρεάζονται τα πρωτότυπα έγγραφα.

Για τα ιστορικά αρχεία της επαρχίας, η διαχείριση και η διατήρησή τους υπό τυποποιημένες συνθήκες είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της μακροζωίας των έντυπων εγγράφων. Πρόκειται επίσης για ένα έργο που συμβάλλει στην προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στο αρχειακό έργο και στην αποτελεσματική εφαρμογή του Ψηφίσματος 57 της Κεντρικής Επιτροπής για τον ψηφιακό μετασχηματισμό.

Η εργασία αποκατάστασης αρχειακών εγγράφων απαιτεί υπομονή, επιδεξιότητα και εμπειρία από τον επαγγελματία. Οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο του χαρτιού και την έκταση της ζημιάς. Για έγγραφα που έχουν υποστεί σοβαρές ζημιές από οξύ, όπου το χαρτί είναι εύθραυστο και σπάει εύκολα, οι τεχνικοί δεν μπορούν να ψεκάσουν νερό για να υγράνουν το έγγραφο, καθώς αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει σκίσιμο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

Επιπλέον, πολλά χειρόγραφα έγγραφα, γραμμένα με παλιό μελάνι, έχουν ξεθωριάσει με την πάροδο του χρόνου και, αν δεν αντιμετωπιστούν σωστά, το κείμενο μπορεί να μουτζουρωθεί, με αποτέλεσμα την πλήρη απώλεια περιεχομένου.

Ο κ. Doan Van Tien, από το Κέντρο Αποκατάστασης και Συντήρησης της Ανώνυμης Εταιρείας Duc Nghiep, δήλωσε: «Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αποκατάστασης, το πιο σημαντικό είναι οι εργαζόμενοι να έχουν εμπειρία στον εντοπισμό της ζημιάς σε κάθε έγγραφο, προκειμένου να το χειριστούν κατάλληλα. Η διαδικασία απαιτεί εξαιρετική προσοχή και σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια, επειδή πολλά έγγραφα είναι πολύ εύθραυστα και ακόμη και ένας ελαφρύς, πρόχειρος χειρισμός μπορεί να προκαλέσει περαιτέρω ζημιά».

Σύμφωνα με τους ειδικούς αποκατάστασης, τα υλικά χαρτιού του παρελθόντος ήταν κυρίως βιομηχανικό χαρτί και χειροποίητο χαρτί dó, που παράγονταν με στοιχειώδεις τεχνικές, με αποτέλεσμα χαμηλή ανθεκτικότητα. Σήμερα, η διαδικασία της επίχωσης με χρήση ενός ειδικού τύπου πάστας έχει ερευνηθεί και εφαρμοστεί στη διατήρηση εγγράφων σε πολλές ανεπτυγμένες χώρες.

Μετά την κατάλληλη αποκατάσταση, η διάρκεια ζωής των εγγράφων μπορεί να παραταθεί κατά εκατοντάδες χρόνια. Ωστόσο, πρόκειται για μια εξαιρετικά χειροκίνητη διαδικασία. Όσοι εμπλέκονται άμεσα πρέπει να υποβληθούν σε αυστηρή εκπαίδευση και χρόνια εξάσκησης προτού τους επιτραπεί να εργαστούν με σπάνια πρωτότυπα έγγραφα.

Ο κ. Le Xuan Tri, Διευθυντής του Κέντρου Αποκατάστασης και Συντήρησης (thuộc Duc Nghiep Joint Stock Company), δήλωσε: «Τα ιστορικά έγγραφα που έχουν υποστεί ζημιά δεν μπορούν να αντικατασταθούν επειδή είναι όλα μοναδικά αντίγραφα. Οι εργασίες αποκατάστασης απαιτούν χειρωνακτικές τεχνικές, σχολαστικότητα και υψηλή εμπειρία. Όσοι εκτελούν την εργασία πρέπει να είναι πλήρως εκπαιδευμένοι, από την αναγνώριση κάθε είδους χαρτιού και την ανάμειξη κόλλας για την κατάλληλη συνοχή έως τη χρήση διαφορετικών μεθόδων ύγρανσης για κάθε υλικό εγγράφου. Με έγγραφα που είναι κατασκευασμένα από πολύ λεπτό και σάπιο χαρτί dó, ακόμη και ένας ελαφρύς απρόσεκτος χειρισμός μπορεί να προκαλέσει σκίσιμο.»

Η αποκατάσταση και η διατήρηση εγγράφων όχι μόνο παρατείνει τη διάρκεια ζωής των έντυπων εγγράφων, αλλά διευκολύνει επίσης την ψηφιοποίηση, τη δημιουργία βάσεων δεδομένων και την ανάκτηση εγγράφων στο ψηφιακό περιβάλλον. Αυτό θεωρείται κρίσιμο βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό των ιστορικών αρχείων στην επαρχία Thai Nguyen, συμβάλλοντας στην ασφαλή προστασία των πρωτότυπων εγγράφων και μεγιστοποιώντας την αξία του ιστορικού υλικού για την επιστημονική έρευνα και την παραδοσιακή εκπαίδευση .

Πηγή: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/