Γεφυρώνοντας το χάσμα μεταξύ του Τύπου και της βάσης.

Ενίσχυση της παροχής ακριβούς, έγκαιρης και αντικειμενικής πληροφόρησης.

Μπορεί να ειπωθεί ότι ο τομέας της πληροφόρησης και της επικοινωνίας διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στην παροχή ακριβούς και έγκαιρης πληροφόρησης από τις τοπικές αρχές στον Τύπο. Μέσω επίσημων καναλιών πληροφόρησης, τα Τμήματα Πληροφόρησης και Επικοινωνίας βοηθούν τον Τύπο να έχει πρόσβαση σε αξιόπιστες πληροφορίες, συνδέοντας τις τοπικές υπηρεσίες και οργανισμούς με δημοσιογράφους, ώστε να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια την πραγματική κατάσταση στους αντίστοιχους τομείς διαχείρισής τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο τρέχον πλαίσιο, όπου οι ψευδείς και ανακριβείς πληροφορίες διαδίδονται εύκολα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αναγκάζοντας τον Τύπο να «ανταγωνίζεται» για πληροφορίες. Ως εκ τούτου, οι τοπικές αρχές πρέπει επίσης να έχουν «έκτακτες ειδήσεις» να παρέχουν στους δημοσιογράφους.

Ο Σύνδεσμος Αγροτών της Επαρχίας Hai Duong πραγματοποίησε συνέντευξη Τύπου για να δημοσιοποιήσει το 10ο Συνέδριο του Σύνδεσμου Αγροτών της Επαρχίας, για το ακαδημαϊκό έτος 2023-2028. (Εικονογραφημένη εικόνα)

Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα από την πράξη της σύνδεσης μεταξύ των τοπικών αρχών και του Τύπου, με το Τμήμα Πληροφοριών και Επικοινωνιών να λειτουργεί ως «γέφυρα», μπορεί να φανεί στην ιστορία «Covid-19 στο Vinh Phuc ». Κατά τη διάρκεια της επιδημίας Covid-19 στην κοινότητα Son Loi, στην περιφέρεια Binh Xuyen, στην επαρχία Vinh Phuc - το πρώτο επίκεντρο της πανδημίας στο Βιετνάμ - ο συντονισμός των πληροφοριών μεταξύ της επαρχιακής κυβέρνησης Vinh Phuc και των κατοίκων δημοσιογράφων στην περιοχή ήταν πολύ επίκαιρος και ακριβής.

Το Τμήμα Πληροφοριών και Επικοινωνιών ορίστηκε στη συνέχεια ως το κεντρικό σημείο για την παροχή πληροφοριών στους δημοσιογράφους. Από τον αριθμό των ατόμων που έχουν μολυνθεί με Covid-19, μέχρι το έργο του περιορισμού και της καταστολής της επιδημίας, μέχρι τη διασφάλιση των μέσων διαβίωσης των ανθρώπων σε περιοχές καραντίνας... όλες οι πληροφορίες παρέχονταν τακτικά και δημόσια μέσω διαφόρων μορφών, από συνεντεύξεις Τύπου και σύντομες συναντήσεις έως γραπτά έγγραφα ή μέσω «καναλιών της εποχής του 4ου αιώνα» όπως το Zalo και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Τμήματος Πληροφοριών και Επικοινωνιών. Αυτές οι πληροφορίες, σε συνδυασμό με τις ακούραστες προσπάθειες των δημοσιογράφων για τη διάδοση πληροφοριών και την άμεση καθοδήγηση της κοινής γνώμης, συνέβαλαν στην επιτυχία του Vinh Phuc στην καταπολέμηση του Covid-19 κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Ένα άλλο παράδειγμα που δίνεται είναι το Τμήμα Πληροφόρησης και Επικοινωνίας της επαρχίας Quang Ninh, το οποίο δημοσιεύει τακτικά κοινωνικοοικονομικά δελτία ειδήσεων, παρέχοντας στον Τύπο μια ολοκληρωμένη και ακριβή επισκόπηση της τοπικής κατάστασης. Επιπλέον, πολλά Τμήματα Πληροφόρησης και Επικοινωνίας δημοσιεύουν επίσης περιοδικές εκθέσεις για τοπικά προγράμματα, σχέδια και αναπτυξιακά έργα. Αυτά τα έγγραφα όχι μόνο παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες για τον Τύπο, αλλά συμβάλλουν επίσης στην καθοδήγηση της κοινής γνώμης, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες μεταφέρονται αντικειμενικά και με ειλικρίνεια.

Η ακρίβεια είναι ύψιστης σημασίας κατά την αναφορά πληροφοριών. Οι αρχές πρέπει να παρέχουν στους δημοσιογράφους επίσημα και συνεπή νέα σχετικά με τα θέματα που πρέπει να διαδώσουν. Οι δημοσιογράφοι στη συνέχεια χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για να προσεγγίσουν τους αναγνώστες τους. Με άλλα λόγια, η ποιότητα της εργασίας ενός δημοσιογράφου συνδέεται στενά με τις πληροφορίες που παρέχονται από τις τοπικές κυβερνητικές υπηρεσίες. Σε πολλές επαρχίες και πόλεις, το Υπουργείο Πληροφόρησης και Επικοινωνιών έχει ουσιαστικά διαδραματίσει αυτόν τον «συνδετικό» ρόλο, συμβάλλοντας στην αύξηση της αξιοπιστίας και της αυθεντικότητας των δημοσιογραφικών προϊόντων.

Επιπλέον, η αντικειμενικότητα αποτελεί βασικό μέλημα για πολλούς δημοσιογράφους όταν λαμβάνουν πληροφορίες από τις τοπικές κυβερνητικές υπηρεσίες. Ο τύπος γενικότερα, και ο κεντρικός τύπος ειδικότερα, όταν γράφουν άρθρα, στοχεύουν στην τήρηση των πολιτικών και των κατευθυντήριων γραμμών του Κόμματος, των νόμων του Κράτους και των προσδοκιών του λαού, κερδίζοντας την εμπιστοσύνη και τον σεβασμό των αναγνωστών.

Για να επιτευχθεί αυτό, η αντικειμενικότητα και η ειλικρίνεια είναι απαραίτητες. Οι τοπικές αρχές που παρέχουν πληροφορίες στους δημοσιογράφους, εκτός από την εκπλήρωση των πολιτικών τους καθηκόντων, πρέπει επίσης να είναι αντικειμενικές, όχι μόνο εστιάζοντας στα δυνατά και αδύνατα σημεία τους, αλλά και τολμώντας να αντιμετωπίσουν τις υπάρχουσες ελλείψεις και περιορισμούς προκειμένου να επιφέρουν βελτιώσεις.

Από αυτή την άποψη, για να διευκολύνουν τον Τύπο στην εκπλήρωση των καθηκόντων του και στη συλλογή πληροφοριών με αντικειμενικό και διαφανή τρόπο, τα Τμήματα Πληροφόρησης και Επικοινωνίας έχουν ενεργά και προληπτικά συμβουλεύσει και συντονίσει τις τοπικές υπηρεσίες και οργανισμούς για την παροχή επίσημων, αντικειμενικών και ειλικρινών πληροφοριών, επιτρέποντας στον Τύπο να προσφέρει κριτικές και προτάσεις σε τοπικές υπηρεσίες και μονάδες, βοηθώντας τους να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά, να αντικατοπτρίζουν την πραγματική ζωή και να εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους στη νέα κατάσταση.

Αντιμετώπιση της έλλειψης προνοητικότητας και επαγγελματισμού στην παροχή πληροφοριών στον Τύπο.

Συζητώντας τον ρόλο του τομέα της πληροφόρησης και της επικοινωνίας ως «γέφυρας» στις τοπικές κοινωνίες, ο εκπρόσωπος της Εθνοσυνέλευσης Nguyen Thi Suu (αντιπροσωπεία Thua Thien Hue) δήλωσε: «Τα Τμήματα Πληροφόρησης και Επικοινωνίας στις επαρχίες και τις πόλεις διαδραματίζουν πολύ σημαντικό ρόλο στη σύνδεση των τμημάτων, των υπηρεσιών και των τοπικών κοινοτήτων με τα πρακτορεία τύπου, συμβάλλοντας στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της πληροφόρησης και της προπαγάνδας, στην κάλυψη των αναγκών του λαού και στην εξυπηρέτηση της κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης των τοπικών κοινοτήτων. Με την οργάνωση τακτικών συνεντεύξεων Τύπου, την παροχή δημοσιογραφικών αδειών, την υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών και την οργάνωση εκπαιδευτικών μαθημάτων... στο παρελθόν, ο τομέας της πληροφόρησης και της επικοινωνίας στις τοπικές κοινωνίες βοήθησε τους δημοσιογράφους από τα πρακτορεία τύπου να έχουν ευκολότερη πρόσβαση σε επίσημες πηγές».

Συγκεκριμένα, σε τριμηνιαίες ενημερώσεις Τύπου, τα τοπικά τμήματα, οι υπηρεσίες και τα μέσα ενημέρωσης μπορούν να ανταλλάσσουν πληροφορίες και απόψεις σχετικά με την παροχή πληροφοριών στον Τύπο και τις δημοσιογραφικές δραστηριότητες στην επαρχία. Αυτό όχι μόνο συμβάλλει στην ασφάλεια των δημοσιογράφων, αλλά τους βοηθά επίσης να κατανοούν καλύτερα τους τοπικούς κανονισμούς και πολιτικές, εκτελώντας έτσι τα καθήκοντά τους πιο αποτελεσματικά και επαγγελματικά, βελτιώνοντας την ποιότητα των άρθρων και των ρεπορτάζ.

Κατά τη διάρκεια ενός ρεπορτάζ στο Lang Son, μια ομάδα δημοσιογράφων από την εφημερίδα Newspaper & Public Opinion έλαβε ενεργό συνεργασία από την επαρχιακή κυβέρνηση και τον τομέα της πληροφόρησης και της επικοινωνίας.

Στην πραγματικότητα, κατά την τελευταία περίοδο, πολλά επαρχιακά και αστικά Τμήματα Πληροφόρησης και Επικοινωνίας έχουν εφαρμόσει μέτρα για να ξεπεράσουν την έλλειψη σχεδιασμού, προνοητικότητας και επαγγελματισμού στην παροχή πληροφοριών στον Τύπο στα αντίστοιχα τμήματα, οργανισμούς και τοπικές αρχές. Αυτό περιλαμβάνει τον συντονισμό συνεντεύξεων Τύπου, την οργάνωση θεματικών σεμιναρίων, τη διεξαγωγή συνεντεύξεων Τύπου και τελετών απονομής βραβείων, την παροχή εκπαίδευσης σε δεξιότητες δημόσιας ομιλίας, την παροχή πληροφοριών στον Τύπο και την αντιμετώπιση κρίσεων στα μέσα ενημέρωσης, τη δημόσια ανάρτηση καταλόγων εκπροσώπων τύπου και παρόχων πληροφοριών στην επαρχιακή ηλεκτρονική πύλη πληροφοριών, τη δημιουργία Γραμμής Τύπου, τη διατήρηση ενός ημερήσιου εθνικού δελτίου τύπου για την περιοχή τους και την αποστολή του στους ηγέτες των επαρχιών, την προώθηση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών και της ψηφιακής τεχνολογίας, τη δημιουργία ομάδων Zalo και καναλιών επικοινωνίας για γρήγορη και αποτελεσματική επικοινωνία μεταξύ του Τμήματος Πληροφόρησης και Επικοινωνίας και άλλων τμημάτων, οργανισμών, τοπικών αρχών και γραφείων τύπου, διασφαλίζοντας την παροχή επίσημων πληροφοριών στα γραφεία τύπου γρήγορα, πλήρως, άμεσα και αποτελεσματικά.

Ταυτόχρονα, ο τομέας της πληροφόρησης και της επικοινωνίας έχει συμβουλεύσει ενεργά και προληπτικά τις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των πόλεων να εκδίδουν και να οργανώνουν την εφαρμογή νομικών εγγράφων, οδηγιών και εγγράφων διαχείρισης, δημιουργώντας ένα νομικό πλαίσιο και ευνοϊκές συνθήκες για τη λειτουργία των πρακτορείων τύπου, όπως: Κανονισμοί για την ομιλία και την παροχή πληροφοριών στον Τύπο· Κανονισμοί για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων των γραφείων αντιπροσωπείας και των τοπικών δημοσιογράφων· Σχέδιο για την εφαρμογή του Σχεδίου Ανάπτυξης και Διαχείρισης Τύπου· Σχέδιο για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του Τύπου... Συγκεκριμένα, όταν εντοπίζονται πολύπλοκες υποθέσεις, είναι απαραίτητο να παρέχονται προληπτικά πληροφορίες στον Τύπο για την καθοδήγηση της κοινής γνώμης.

Εκφράζοντας τις απόψεις του σχετικά με την ενίσχυση του ρόλου της «γεφύρωσης του χάσματος μεταξύ του Τύπου και της βάσης», ο εκπρόσωπος της Εθνοσυνέλευσης Χοάνγκ Βαν Κουόνγκ (αντιπροσωπεία του Ανόι) τόνισε: «Είναι απαραίτητο να αξιολογείται τακτικά η αποτελεσματικότητα του συντονισμού στη διάδοση πληροφοριών σχετικά με τις τοπικές δραστηριότητες και πολιτικές. Αυτή η αξιολόγηση θα βοηθήσει στην άντληση διδαγμάτων και στη βελτίωση της ποιότητας της επικοινωνίας στο μέλλον».

Νγκουγιέν Χουόνγκ

Πηγή: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html