Ο ψηφιακός μετασχηματισμός μειώνει την πίεση στις εγκαταστάσεις.

Μετά από δύο μήνες λειτουργίας, το διβάθμιο μοντέλο τοπικής αυτοδιοίκησης στο Κα Μάου λειτούργησε αρχικά σταθερά και ομαλά στη διαχείριση, τη διοίκηση και την εφαρμογή πολιτικών, οικονομικών, κοινωνικών, καθώς και καθηκόντων εθνικής άμυνας και ασφάλειας. Οι υπηρεσίες, οι μονάδες και οι τοπικές αρχές προσαρμόστηκαν γρήγορα, συντονίζοντας προληπτικά τη διαχείριση της εργασίας, μειώνοντας τους μεσάζοντες, εξοικονομώντας χρόνο και κόστος και βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών προς τους πολίτες.

• Επανεξέταση, επιτάχυνση των μεταρρυθμίσεων και ολοκληρωμένος ψηφιακός μετασχηματισμός.
• Εφαρμογή της επιστήμης και της τεχνολογίας και του ψηφιακού μετασχηματισμού για την ανάπτυξη.
• Επαρχιακή Αστυνομία - Επιτάχυνση του ψηφιακού μετασχηματισμού για την καλύτερη εξυπηρέτηση του λαού.
• Οι αγρότες υιοθετούν τον ψηφιακό μετασχηματισμό.

Τεχνολογία για τη μείωση της πίεσης στις εγκαταστάσεις

Το πρωί της 15ης Σεπτεμβρίου, ο κ. Lam Van Bi, Μέλος της Μόνιμης Επιτροπής της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος και Αντιπρόεδρος της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, δήλωσε: «Από σήμερα, το λογισμικό αναφοράς που εφαρμόζεται από το Γραφείο της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής τίθεται επίσημα σε λειτουργία. Αυτό αναμένεται να μειώσει σημαντικά την πίεση στις κοινότητες και τις περιφέρειες, σύμφωνα με τις οδηγίες της Επαρχιακής Λαϊκής Επιτροπής, και αποτελεί επίσης ένα σημαντικό βήμα στη λειτουργία του διβάθμιου συστήματος τοπικής αυτοδιοίκησης στο Ca Mau ».

Το Ca Mau δίνει προτεραιότητα στις επενδύσεις σε εξοπλισμό πληροφορικής για τις αρχές σε επίπεδο κοινότητας.

Από την 1η Ιουλίου 2025 και μετά, η τεχνολογία πληροφοριών θα εφαρμόζεται επίσης έντονα στην οργάνωση συνεδρίων και συναντήσεων. Οι ηγέτες των επαρχιών προεδρεύουν τακτικά σε διαδικτυακές συναντήσεις με 64 κοινότητες και περιφέρειες για να κατανοήσουν άμεσα την κατάσταση, να ελέγξουν την πρόοδο της υλοποίησης των εργασιών και να επιλύσουν δυσκολίες και εμπόδια στη διαδικασία υλοποίησης σε επίπεδο βάσης.

Όσον αφορά τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό, η κατάσταση είναι σχετικά σταθερή, με τη μέγιστη αξιοποίηση των υφιστάμενων πόρων, ενώ παράλληλα διατίθεται πρόσθετος προϋπολογισμός για την αγορά ό,τι λείπει, δημιουργώντας ευνοϊκές συνθήκες εργασίας για τους υπαλλήλους και τους υπαλλήλους.

Στο πλαίσιο της ανάπτυξης της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης , και με κατεύθυνση την ψηφιακή διακυβέρνηση, η επαρχία προωθεί την ψηφιοποίηση εγγράφων. Μέχρι σήμερα, έχουν ψηφιοποιηθεί σχεδόν 4,2 εκατομμύρια σελίδες εγγράφων, με χωρητικότητα περίπου 5 TB. Έχουν εισαχθεί μεταδεδομένα για 29.740 αρχεία και 260.174 αρχειοθετημένα έγγραφα. Επί του παρόντος, το Κέντρο Ιστορικών Αρχείων της Επαρχίας διαχειρίζεται 4.500 m³ επεξεργασμένων εγγράφων και πάνω από 26.200 m³ εκκρεμών εγγράφων. Έγγραφα από το επίπεδο της κοινότητας έχουν παραληφθεί και διατηρηθεί σε ξεχωριστά αρχεία.

Οι υπάλληλοι της κοινότητας παραλαμβάνουν και διεκπεραιώνουν τις διοικητικές διαδικασίες για τους πολίτες.

Την επόμενη περίοδο, η Ca Mau θα κατευθύνει εξειδικευμένους φορείς να εξετάσουν και να αναπτύξουν επενδυτικά έργα για 7 έργα ψηφιοποίησης και οργάνωσης αρχειακών εγγράφων κατά την περίοδο 2025-2030, με συνολικά σχεδόν 32 χιλιόμετρα εγγράφων και εκτιμώμενο κόστος περίπου 532 δισεκατομμύρια VND.

Σύστημα συγχρονισμένης επεξεργασίας διοικητικών διαδικασιών

Το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της Επαρχίας λειτουργεί το Σύστημα Πληροφοριών για την Επίλυση Διοικητικών Διαδικασιών. Όλες οι διοικητικές διαδικασίες έχουν ενημερωθεί πλήρως και συγχρονιστεί με την εθνική βάση δεδομένων. Μέχρι σήμερα, έχουν εκδοθεί 1.794 λογαριασμοί σε δημόσιους υπαλλήλους στα Κέντρα Υπηρεσιών Μίας Στάσης σε επίπεδο επαρχίας και κοινότητας, εκ των οποίων οι 584 λογαριασμοί έχουν τη λειτουργία αναζήτησης δεδομένων πληθυσμού. Από την εφαρμογή του διβάθμιου συστήματος τοπικής αυτοδιοίκησης, η επαρχία έχει λάβει περίπου 88.500 αιτήσεις, συμπεριλαμβανομένων 7.600 σε επίπεδο επαρχίας. Όλες οι αιτήσεις είναι συγχρονισμένες με την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας. Χάρη στις προσπάθειες πολλών μονάδων, η Κα Μάου κατατάσσεται επί του παρόντος στην 6η θέση σε εθνικό επίπεδο στο ποσοστό ηλεκτρονικών αιτήσεων και πληρωμών.

Το σύστημα επεξεργασίας διοικητικών διαδικασιών έχει εγκριθεί σε επίπεδο 3 για την ασφάλεια των πληροφοριών. Όλοι οι υπολογιστές στο One-Stop Service Center είναι εξοπλισμένοι με λογισμικό προστασίας από κακόβουλο λογισμικό, διασφαλίζοντας την ασφάλεια των δεδομένων.

Οι δημόσιοι λειτουργοί είναι αποφασισμένοι να επιταχύνουν τις διοικητικές διαδικασίες για τους πολίτες.

Το Ca Mau συμμορφώνεται επίσης με το Σχέδιο 02 της Κεντρικής Επιτροπής Συντονισμού σχετικά με τη λειτουργία της διβάθμιας τοπικής αυτοδιοίκησης, χρησιμοποιώντας το Κέντρο Δεδομένων μαζί με πέντε βασικές πλατφόρμες πληροφοριών: το σύστημα διαχείρισης εγγράφων και λειτουργίας, το σύστημα επίλυσης διοικητικών διαδικασιών της επαρχίας, την επαρχιακή ηλεκτρονική πύλη πληροφοριών, το επίσημο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την εθνική πλατφόρμα ανταλλαγής εγγράφων και την ενδοεπαρχιακή πλατφόρμα ανταλλαγής εγγράφων (LGSP). Όλες οι κοινότητες και οι περιφέρειες έχουν δημιουργήσει δίκτυα LAN για τη σύνδεση και τη χρήση κοινόχρηστου λογισμικού και συστημάτων.

Επιπλέον, η επαρχία εξέδωσε 668 νέες ψηφιακές υπογραφές, ανανέωσε ή άλλαξε πληροφορίες για 3.145 ψηφιακές υπογραφές και αποκατέστησε 138 συσκευές που αποθηκεύουν ιδιωτικά κλειδιά. Επί του παρόντος, σχεδόν 9.000 ψηφιακές υπογραφές είναι ενεργές στην επαρχία. Σύμφωνα με την αξιολόγηση της Μόνιμης Υπηρεσίας της Κεντρικής Συντονιστικής Επιτροπής, η Ca Mau έχει εξασφαλίσει τις βασικές προϋποθέσεις για τη λειτουργία μιας τοπικής αυτοδιοίκησης δύο επιπέδων.

Την επόμενη περίοδο, η επαρχία θα επενδύσει στην επέκταση του Κέντρου Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών, θα δημιουργήσει σταδιακά μια συγχρονισμένη βάση δεδομένων δημόσιων περιουσιακών στοιχείων και θα συνεχίσει να προωθεί τη διαχείριση, την αποθήκευση και την ψηφιοποίηση εγγράφων.

Ο Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της Επαρχίας Κα Μάου, Νγκουγιέν Χο Χάι, τόνισε: «Δώστε προτεραιότητα στις επενδύσεις σε εξοπλισμό και τεχνολογία πληροφοριών σε επίπεδο κοινότητας· επικεντρωθείτε στην εφαρμογή τεχνολογίας και ψηφιακού μετασχηματισμού στη διαχείριση εργασιών, διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του συστήματος».

Νγκουγιέν Κουόκ

Πηγή: https://baocamau.vn/chuyen-doi-so-giam-ap-luc-cho-co-so-a122335.html