Ψηφιακός μετασχηματισμός στο σύστημα Front

Από την έκδοση ηλεκτρονικών εγγράφων και την οργάνωση διαδικτυακών συναντήσεων έως τη λήψη σχολίων από τους ανθρώπους μέσω των κοινωνικών δικτύων, η Επαρχιακή Επιτροπή Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ (VFF) εφαρμόζει σταδιακά την ψηφιακή τεχνολογία σε όλες τις πτυχές της εργασίας της.

Συγχρονισμός υποδομών, καινοτόμες λειτουργίες

Στο Γραφείο της Επαρχιακής Επιτροπής Πατριωτικού Μετώπου του Βιετνάμ, όταν υπάρχει κάποιο έγγραφο που πρέπει να αναπτυχθεί, το προσωπικό χρειάζεται μόνο να κάνει κλικ στο κουμπί αποστολής στο ηλεκτρονικό σύστημα ή στην ομάδα Zalo, το έγγραφο αποστέλλεται αμέσως στα επίπεδα του Μετώπου από την επαρχία στη βάση. Σε ορισμένα συνέδρια σε επαρχιακό επίπεδο, σε συνέδρια σε επίπεδο κοινότητας, το Πατριωτικό Μέτωπο έχει χρησιμοποιήσει κωδικούς QR για την πρόσβαση σε έγγραφα, αντικαθιστώντας τα έντυπα έγγραφα... Αυτές οι καινοτομίες όχι μόνο βοηθούν στη μείωση των διαδικασιών, εξοικονομούν χρόνο, αλλά και δημιουργούν ένα γρήγορο και αποτελεσματικό κανάλι σύνδεσης, συμβάλλοντας στον εκσυγχρονισμό των λειτουργιών του συστήματος του Μετώπου.

Το προσωπικό του Γραφείου της Επαρχιακής Επιτροπής Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ επεξεργάζεται έγγραφα στο σύστημα πληροφοριών και διαχειρίζεται τις λειτουργίες του Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ. Φωτογραφία: THU OANH

Για τον αποτελεσματικό ψηφιακό μετασχηματισμό, η Μόνιμη Επιτροπή της Επαρχιακής Επιτροπής Πατριωτικού Μετώπου του Βιετνάμ εξέδωσε ένα σχέδιο ψηφιακού μετασχηματισμού για την περίοδο 2025-2028, συγκρότησε μια Συντονιστική Επιτροπή και μια ομάδα για την υποστήριξη του ψηφιακού μετασχηματισμού και ανέθεσε συγκεκριμένες αρμοδιότητες σε κάθε τμήμα. Το σύστημα επιχειρησιακής διαχείρισης αναπτύσσεται παράλληλα μέσω των πλατφορμών του Viettel και του VNPT, συνδέοντας το 100% των υπηρεσιών, των μονάδων και των τοπικών αρχών με το επίπεδο της κοινότητας, εξασφαλίζοντας γρήγορη και ασφαλή κυκλοφορία εγγράφων.

Σύμφωνα με τον Αναπληρωτή Επικεφαλής του Γραφείου της Επαρχιακής Επιτροπής Πατριωτικού Μετώπου του Βιετνάμ, Nguyen Duc Duc Thanh, μέχρι σήμερα, η μονάδα έχει ολοκληρώσει 29/31 στόχους του σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού υπό την καθοδήγηση της Κεντρικής Κυβέρνησης. «Βασικά περιεχόμενα όπως η κατασκευή υποδομών, το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, η εκπαίδευση του προσωπικού, η ψηφιοποίηση δεδομένων... έχουν όλα υλοποιηθεί ταυτόχρονα, επιφέροντας σαφή αποτελεσματικότητα στη διαχείριση, τη λειτουργία και την εξυπηρέτηση του λαού», δήλωσε ο κ. Thanh.

Ο κ. Vu Duy Khanh - ειδικός του Γραφείου της Επαρχιακής Επιτροπής Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ, δήλωσε: «Η Επαρχιακή Επιτροπή Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ έχει αναβαθμίσει τη σύνδεση στο διαδίκτυο και το σύστημα wifi για να καλύψει τις απαιτήσεις της διαδικτυακής εργασίας. Το διαδικτυακό σύστημα συναντήσεων έχει αναπτυχθεί για να συνδέει τμήματα, παραρτήματα, κοινότητες, περιφέρειες και ειδικές ζώνες στην επαρχία».

Ψηφιοποίηση δεδομένων, βελτίωση της ικανότητας του προσωπικού

Όλα τα αρχεία, τα πρακτικά σχολίων, οι προτάσεις των ψηφοφόρων, τα έγγραφα παρακολούθησης, η κοινωνική κριτική... έχουν ψηφιοποιηθεί και αποθηκευτεί σε ηλεκτρονική πλατφόρμα από την Επαρχιακή Επιτροπή Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ. Η Μόνιμη Επιτροπή της Επαρχιακής Επιτροπής Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ εξέδωσε επίσημη εντολή που απαιτούσε τη δημιουργία και αποθήκευση νέων δεδομένων στο ψηφιακό περιβάλλον, σχηματίζοντας σταδιακά μια ενοποιημένη ηλεκτρονική αποθήκη δεδομένων του συστήματος του Μετώπου. Ταυτόχρονα, η μονάδα διοργάνωσε 5 εκπαιδευτικά μαθήματα ψηφιακού μετασχηματισμού για το 100% των στελεχών και των δημοσίων υπαλλήλων, τόσο σε άμεση όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. Επί του παρόντος, το 100% των ηγετών και των στελεχών που έχουν ανάγκη λαμβάνουν προσωπικές ψηφιακές υπογραφές, ενώ όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα υποβάλλονται σε επεξεργασία ηλεκτρονικά.

Ο ιστότοπος του Επαρχιακού Μετώπου εξακολουθεί να αποτελεί κανάλι προπαγάνδας και λήψης σχολίων από τους ανθρώπους. Επιπλέον, το Μέτωπο επεκτείνει επίσης την υποδοχή του μέσω Zalo, Facebook και email, βοηθώντας τους ανθρώπους να στέλνουν εύκολα πληροφορίες και απόψεις στον οργανισμό. Ο πρόεδρος της Επιτροπής Βιετναμέζικου Πατριωτικού Μετώπου της Κοινότητας Thanh Dong, Nguyen Kim Thuy, δήλωσε: «Προς το παρόν, μέσω των ομάδων Zalo και των σελίδων Facebook, το Μέτωπο και οι οργανώσεις των κοινοτήτων μπορούν εύκολα να κατανοήσουν και να συνθέσουν τις απόψεις και τα σχόλια των ανθρώπων και να τα διαχειριστούν άμεσα, συμβάλλοντας στην ενίσχυση της εμπιστοσύνης των ανθρώπων στο σύστημα του Μετώπου».

Ο κ. Nguyen Duc Duc Thanh πρόσθεσε: «Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν αφορά μόνο την εφαρμογή της τεχνολογίας, αλλά και την αλλαγή του τρόπου εργασίας, με στόχο την ταχύτερη και πιο διαφανή εξυπηρέτηση των ανθρώπων. Στο μέλλον, η Επαρχιακή Επιτροπή Πατριωτικού Μετώπου Βιετνάμ θα αυξήσει τη χρήση ψηφιακών υπογραφών στην έκδοση εγγράφων και θα επεκτείνει τη μορφή των διαδικτυακών συναντήσεων, ενώ παράλληλα θα επενδύσει σε εξοπλισμό αποθήκευσης εικόνων και βίντεο για την καλύτερη εκτέλεση του προπαγανδιστικού έργου».

Με δραστική κατεύθυνση, σύγχρονη εφαρμογή και κατάλληλα βήματα, το έργο ψηφιακού μετασχηματισμού στο σύστημα του Πατριωτικού Μετώπου του Βιετνάμ στην επαρχία εμβαθύνει ολοένα και περισσότερο, συμβάλλοντας στη βελτίωση της επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας, στην προώθηση της διοικητικής μεταρρύθμισης και στην ενίσχυση της σύνδεσης μεταξύ του Κόμματος, της κυβέρνησης και του λαού στην ψηφιακή εποχή.

ΠΕΜ OANH

Πηγή: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html