Ψηφιακή συμβολαιογραφική επικύρωση: Γιατί οι άνθρωποι εξακολουθούν να διστάζουν;

Από την 1η Ιουλίου 2025, τίθενται επίσημα σε ισχύ ο Νόμος περί Συμβολαιογραφίας του 2024 (όπως τροποποιήθηκε) και το Διάταγμα 104/2025/ND-CP που περιγράφουν λεπτομερώς ορισμένες διατάξεις και μέτρα για την εφαρμογή του Νόμου περί Συμβολαιογραφίας, επιτρέποντας την άμεση και διαδικτυακή ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση.

Αλλά για πολλούς ανθρώπους, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση εξακολουθεί να είναι κάτι άγνωστο και... αναξιόπιστο.

Η συνήθεια της «υπογραφής με πραγματικές υπογραφές και πραγματικές αποδείξεις»

Ο κ. Dao Duy An, Γενικός Γραμματέας της Ένωσης Συμβολαιογράφου του Βιετνάμ, τόνισε ότι με περίπου 8 εκατομμύρια συμβολαιογραφικά έγγραφα που μετατρέπονται εξ ολοκλήρου σε ηλεκτρονική αποθήκευση για μια περίοδο 30 ετών κάθε χρόνο, θα μπορούσε να εξοικονομήσει στην κοινωνία εκατοντάδες δισεκατομμύρια ντονγκ σε κόστος αποθήκευσης και επεξεργασίας έντυπων εγγράφων.

Οι άνθρωποι επικυρώνουν έγγραφα από συμβολαιογράφο στο συμβολαιογραφικό γραφείο Phung Quan, στην περιοχή Yen Hoa, στο Ανόι . Φωτογραφία: HH

Επιπλέον, η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση όχι μόνο εξοικονομεί κόστος, αλλά χρησιμεύει επίσης ως εργαλείο για την ανάκτηση δεδομένων, την ανάλυση, τα στατιστικά στοιχεία και την προειδοποίηση κινδύνου, υποστηρίζοντας τις δραστηριότητες διαχείρισης της πολιτείας. Ωστόσο, σύμφωνα με παρατηρήσεις δημοσιογράφων της εφημερίδας HanoiMoi, σε πολλά συμβολαιογραφικά γραφεία στο Ανόι, η παραδοσιακή μέθοδος υπογραφής με φυσικά έγγραφα εξακολουθεί να είναι πολύ συνηθισμένη. Οι άνθρωποι εξακολουθούν να μην κατανοούν ή να μην είναι έτοιμοι για ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση, ειδικά για συναλλαγές ακινήτων.

Στο συμβολαιογραφικό γραφείο Phung Quan στην περιοχή Yen Hoa του Ανόι, η κα Nguyen Thi Hong, λογίστρια, δήλωσε: «Έχω ακούσει για την ψηφιακή συμβολαιογραφική επικύρωση, αλλά εξακολουθώ να προτιμώ να υπογράφω έγγραφα αυτοπροσώπως. Το να κρατάς ένα έντυπο συμβολαιογραφικό αντίγραφο με κόκκινη σφραγίδα εξακολουθεί να είναι πολύ πιο ασφαλές».

Συμμεριζόμενος το ίδιο συναίσθημα, ο κ. Le Van Binh από την περιφέρεια Ha Dong δήλωσε: «Μια συναλλαγή ακινήτων αξίζει δισεκατομμύρια ντονγκ. Εάν προκύψουν τεχνικοί κίνδυνοι ή διαφορές, ο μηχανισμός για τον προσδιορισμό της υπαιτιότητας και της ευθύνης εξακολουθεί να είναι ασαφής με την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση. Φοβάμαι την πλαστογραφία ή την απώλεια δεδομένων. Οτιδήποτε μπορεί να παραβιαστεί στο διαδίκτυο, επομένως η διαχείριση των περιουσιακών μου στοιχείων στο διαδίκτυο είναι πολύ επικίνδυνη. Γι' αυτό δεν είμαι ακόμη διατεθειμένος να αλλάξω».

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία του Τμήματος Νομικής Βοήθειας ( Υπουργείο Δικαιοσύνης ), ο αριθμός των συμβολαιογραφικών εγγράφων που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω της νέας ψηφιακής πλατφόρμας αντιπροσωπεύει λιγότερο από το 5% του συνόλου των συναλλαγών σε εθνικό επίπεδο. Παρόλο που η τεχνική υποδομή είναι ουσιαστικά πλήρης, η πλειοψηφία των ανθρώπων και πολλά γραφεία συμβολαιογραφικών πράξεων δεν είναι ακόμη πλήρως έτοιμα.

Απαιτούνται μηχανισμοί για την εξασφάλιση της νομικής ασφάλειας και της ψηφιακής εμπιστοσύνης για τους πολίτες.

Σύμφωνα με τον δικηγόρο Le Quang Vinh, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση δεν είναι απλώς μια μετάβαση από το χαρτί σε ένα ηλεκτρονικό περιβάλλον, αλλά μια αλλαγή στη μέθοδο διασφάλισης της νομικής ασφάλειας. Η εμπιστοσύνη είναι το θεμέλιο όλων των συναλλαγών. Όταν οι άνθρωποι δεν πιστεύουν ότι οι ψηφιακές υπογραφές έχουν την ίδια αξία με τις πραγματικές υπογραφές, δεν θα είναι ενθουσιώδεις για τη συμμετοχή τους.

Ο κ. Le Quang Vinh ανέλυσε ότι οι ψηφιακές υπογραφές αναγνωρίζονται νομικά και έχουν την ίδια αξία με τις χειρόγραφες υπογραφές. Ωστόσο, η διάδοση και η καθοδήγηση σχετικά με τη χρήση τους από το κοινό εξακολουθούν να είναι περιορισμένες. «Απαιτείται μια ισχυρή επικοινωνιακή εκστρατεία για να βοηθηθούν οι άνθρωποι να κατανοήσουν ότι η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση είναι ασφαλής, προστατεύεται από το νόμο και μπορεί να αποθηκευτεί μακροπρόθεσμα», πρότεινε.

Επιπλέον, τα σχόλια από συμβολαιογραφικά γραφεία δείχνουν ότι σε πολλές χώρες, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση επιτρέπεται μόνο αφού τεθεί σε εφαρμογή ένας πλήρης εθνικός μηχανισμός ηλεκτρονικής επαλήθευσης ταυτότητας. Στο Βιετνάμ, η υποδομή ψηφιακής ταυτότητας βρίσκεται ακόμη υπό ανάπτυξη και η υποδομή κοινής χρήσης δεδομένων μεταξύ των φορέων δεν έχει ακόμη συγχρονιστεί. Η ηλεκτρονική επαλήθευση ταυτότητας και η ενσωμάτωση πληροφοριών μεταξύ των δελτίων ταυτότητας των πολιτών, της ταυτοποίησης VNeID και του συστήματος συμβολαιογραφικής επικύρωσης δεν είναι ακόμη πλήρως απρόσκοπτη. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία επιβεβαίωσης ψηφιακών συναλλαγών εξακολουθεί να απαιτεί διάσπαρτα χειροκίνητα βήματα, προκαλώντας προσοχή τόσο στους πελάτες όσο και στους συμβολαιογράφους.

Σύμφωνα με τον Nguyen Thi Tho, Εκτελεστικό Αντιπρόεδρο του Συνδέσμου Συμβολαιογράφων του Βιετνάμ, για την επιτυχή εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, αντιμετωπίζουμε πολλές προκλήσεις, όπως η ανάγκη για περαιτέρω βελτίωση και συγχρονισμό του νομικού πλαισίου με τον Νόμο περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024, τον Νόμο περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023 και τα σχετικά έγγραφα, η ανάγκη για υψηλό επίπεδο ασφάλειας πληροφοριών και κυβερνοασφάλειας στην τεχνική υποδομή, και η ανάγκη εστίασης στην ικανότητα τεχνολογικής πρόσβασης και συναίνεσης των συμβολαιογράφων και των οργανισμών συμβολαιογραφικής πρακτικής σε εθνικό επίπεδο.

Η παραπάνω πραγματικότητα δείχνει ότι για να «εισέλθει πραγματικά στην καθημερινή ζωή» η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση, πρέπει να γίνουν ταυτόχρονα δύο πράγματα: η ενίσχυση της νομικής υποδομής και η προώθηση μιας αλλαγής στην κοινωνική ευαισθητοποίηση. Πρώτον, είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί γρήγορα το νομικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στη συμβολαιογραφική επικύρωση, ιδίως οι μηχανισμοί αποθήκευσης, επαλήθευσης και επίλυσης διαφορών. Επιπλέον, θα πρέπει να υπάρχουν πολιτικές που να ενθαρρύνουν τα συμβολαιογραφικά γραφεία να επενδύουν σε ψηφιακές πλατφόρμες και να υποστηρίζουν το κόστος συντήρησης της υποδομής ασφάλειας πληροφοριών. Μόλις εδραιωθεί η «ψηφιακή εμπιστοσύνη», οι παραδοσιακές κόκκινες σφραγίδες μπορούν σταδιακά να αντικατασταθούν από ψηφιακές υπογραφές σε οθόνες, οι οποίες είναι ταχύτερες, πιο διαφανείς και εξακολουθούν να έχουν πλήρη νομική ισχύ.

Πηγή: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html