Ψηφιακή συμβολαιογραφική επικύρωση: Γιατί οι άνθρωποι εξακολουθούν να διστάζουν;

Από την 1η Ιουλίου 2025, τέθηκαν επίσημα σε ισχύ ο Νόμος περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης του 2024 (τροποποιημένος) και το Διάταγμα 104/2025/ND-CP που περιγράφουν λεπτομερώς μια σειρά από άρθρα και μέτρα για την εφαρμογή του Νόμου περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης, επιτρέποντας την άμεση και διαδικτυακή ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση.

Αλλά για πολλούς ανθρώπους, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση εξακολουθεί να είναι κάτι παράξενο και... αναξιόπιστο.

Η συνήθεια της «φρέσκιας υπογραφής, αληθινού χαρτιού»

Ο κ. Dao Duy An, Γενικός Γραμματέας του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου του Βιετνάμ, τόνισε ότι με περίπου 8 εκατομμύρια συμβολαιογραφικά αρχεία που μετατρέπονται πλήρως σε ηλεκτρονικά μέσα αποθήκευσης κάθε χρόνο για μια περίοδο αποθήκευσης 30 ετών, είναι δυνατό να εξοικονομηθούν στην κοινωνία εκατοντάδες δισεκατομμύρια VND σε κόστος αποθήκευσης και επεξεργασίας εγγράφων.

Οι άνθρωποι κάνουν διαδικασίες συμβολαιογραφικής επικύρωσης στο Γραφείο Συμβολαιογράφου Phung Quan, στην περιοχή Yen Hoa, στο Ανόι . Φωτογραφία: HH

Για να μην αναφέρουμε ότι η ηλεκτρονική αποθήκευση δεν είναι μόνο οικονομικά αποδοτική, αλλά και ένα εργαλείο για την αναζήτηση δεδομένων, την ανάλυση, τη στατιστική και την προειδοποίηση κινδύνου, ανταποκρινόμενη στις δραστηριότητες της κρατικής διαχείρισης. Ωστόσο, σύμφωνα με τον δημοσιογράφο της εφημερίδας Hanoi Moi, σε πολλά συμβολαιογραφικά γραφεία στο Ανόι, η μορφή της νέας υπογραφής και του πραγματικού χαρτιού εξακολουθεί να είναι πολύ δημοφιλής. Οι άνθρωποι εξακολουθούν να μην κατανοούν και δεν είναι έτοιμοι για τη μορφή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, ειδικά για την επικύρωση συναλλαγών ακινήτων.

Στο Συμβολαιογραφικό Γραφείο Phung Quan, στην περιοχή Yen Hoa του Ανόι, η κα Nguyen Thi Hong, λογίστρια, δήλωσε: «Έχω ακούσει για την ψηφιακή συμβολαιογραφική επικύρωση, αλλά εξακολουθώ να προτιμώ να υπογράφω έγγραφα αυτοπροσώπως. Το να κρατάς ένα συμβολαιογραφικό αντίγραφο με κόκκινη σφραγίδα εξακολουθεί να είναι πολύ πιο ασφαλές».

Με την ίδια νοοτροπία, ο κ. Le Van Binh, στην περιφέρεια Ha Dong, μοιράστηκε: «Μια συναλλαγή ακινήτων αξίζει δισεκατομμύρια ντονγκ. Εάν υπάρχει τεχνικός κίνδυνος ή διαφορά, ο μηχανισμός για τον εντοπισμό σφαλμάτων και την ανάληψη ευθύνης εξακολουθεί να είναι ασαφής με την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση. Φοβάμαι μήπως πλαστογραφηθώ ή χάσω δεδομένα. Στο διαδίκτυο, οτιδήποτε μπορεί να παραβιαστεί, επομένως η διαδικτυακή χρήση των περιουσιακών μου στοιχείων είναι πολύ επικίνδυνη. Αυτός είναι ο λόγος που δεν είμαι διατεθειμένος να αλλάξω».

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία του Υπουργείου Δικαστικής Συνδρομής ( Υπουργείο Δικαιοσύνης ), ο αριθμός των συμβολαιογραφικών εγγράφων που διενεργούνται μέσω ψηφιακών πλατφορμών αντιπροσωπεύει λιγότερο από το 5% του συνολικού αριθμού συναλλαγών σε εθνικό επίπεδο. Παρόλο που το σύστημα τεχνικής υποδομής έχει ουσιαστικά ολοκληρωθεί, οι περισσότεροι άνθρωποι και πολλά συμβολαιογραφικά γραφεία δεν είναι ακόμη πραγματικά έτοιμα.

Χρειάζεται ένας μηχανισμός που να διασφαλίζει τη νομική ασφάλεια και την ψηφιακή εμπιστοσύνη για τους ανθρώπους

Σύμφωνα με τον δικηγόρο Le Quang Vung, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση δεν είναι απλώς μια μετάβαση από το χαρτί στο ηλεκτρονικό περιβάλλον, αλλά μια αλλαγή στον τρόπο διασφάλισης της νομικής ασφάλειας. Η εμπιστοσύνη είναι το θεμέλιο κάθε συναλλαγής. Όταν οι άνθρωποι δεν πιστεύουν ότι οι ψηφιακές υπογραφές είναι τόσο πολύτιμες όσο οι πραγματικές υπογραφές, δεν θα ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν.

Ο κ. Le Quang Vung ανέλυσε ότι οι ψηφιακές υπογραφές αναγνωρίζονται από το νόμο ως έχουσες την ίδια αξία με τις χειρόγραφες υπογραφές. Ωστόσο, η διάδοση και η καθοδήγηση των ανθρώπων για τη χρήση τους εξακολουθεί να είναι περιορισμένη. «Πρέπει να υπάρξει μια ισχυρή επικοινωνιακή εκστρατεία, ώστε οι άνθρωποι να κατανοήσουν ότι η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση είναι ασφαλής, προστατεύεται από το νόμο και αποθηκεύεται για μεγάλο χρονικό διάστημα», πρότεινε.

Επιπλέον, τα σχόλια από συμβολαιογραφικά γραφεία δείχνουν ότι σε πολλές χώρες, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση επιτρέπεται μόνο αφού έχει τεθεί σε εφαρμογή ένας πλήρης εθνικός μηχανισμός ηλεκτρονικής επαλήθευσης ταυτότητας. Στη χώρα μας, η υποδομή ψηφιακής ταυτοποίησης βρίσκεται ακόμη υπό κατασκευή και η υποδομή κοινής χρήσης δεδομένων μεταξύ των φορέων δεν είναι ακόμη συγχρονισμένη. Η επαλήθευση ταυτότητας ηλεκτρονικών ταυτοτήτων, η ενσωμάτωση πληροφοριών μεταξύ των δελτίων ταυτότητας των πολιτών, η ταυτοποίηση VNeID και το σύστημα συμβολαιογραφείου δεν είναι εντελώς «απρόσκοπτη». Αυτό καθιστά τη διαδικασία επιβεβαίωσης ψηφιακών συναλλαγών να χρειάζεται να διανθίζεται με χειροκίνητα βήματα, καθιστώντας τόσο τους πελάτες όσο και τους συμβολαιογράφους προσεκτικούς.

Σύμφωνα με τον Εκτελεστικό Αντιπρόεδρο του Συλλόγου Συμβολαιογράφου του Βιετνάμ, Nguyen Thi Tho, για την επιτυχή εφαρμογή της ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, αντιμετωπίζουμε πολλές προκλήσεις, όπως η συνεχής βελτίωση και ο συγχρονισμός του νομικού μηχανισμού με τον Νόμο περί Συμβολαιογράφου του 2024, τον Νόμο περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023 και τα σχετικά έγγραφα, η τεχνική υποδομή πρέπει να διασφαλίζει την ασφάλεια των πληροφοριών και την ασφάλεια του δικτύου σε υψηλό επίπεδο, ενώ πρέπει επίσης να δοθεί έμφαση στην ικανότητα πρόσβασης στην τεχνολογία και στη συναίνεση της συμβολαιογραφικής ομάδας και των οργανισμών συμβολαιογραφικής πρακτικής σε εθνικό επίπεδο.

Η παραπάνω πραγματικότητα δείχνει ότι, για να «μπει» πραγματικά η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση, είναι απαραίτητο να γίνουν δύο πράγματα παράλληλα: Ενίσχυση της νομικής υποδομής και προώθηση αλλαγών στην κοινωνική ευαισθητοποίηση. Καταρχάς, είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί σύντομα το νομικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές συναλλαγές στη συμβολαιογραφική επικύρωση, ιδίως ο μηχανισμός αποθήκευσης, επαλήθευσης και χειρισμού διαφορών. Επιπλέον, θα πρέπει να υπάρχουν πολιτικές που να ενθαρρύνουν τα συμβολαιογραφικά γραφεία να επενδύουν σε ψηφιακές πλατφόρμες και να υποστηρίζουν το κόστος συντήρησης της υποδομής ασφάλειας πληροφοριών. Όταν διαμορφωθεί η «ψηφιακή εμπιστοσύνη», οι παραδοσιακές κόκκινες σφραγίδες μπορούν σταδιακά να αντικατασταθούν από ψηφιακές υπογραφές στην οθόνη, οι οποίες είναι ταχύτερες, πιο διαφανείς και εξακολουθούν να έχουν πλήρη νομική αξία.

Πηγή: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html