Ντα Νανγκ: Μια σημαντική ανακάλυψη από την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση στην ψηφιακή εποχή.

VHO - Εν μέσω του ισχυρού ψηφιακού μετασχηματισμού που λαμβάνει χώρα σε εθνικό επίπεδο, οι συμβολαιογραφικές υπηρεσίες στο Ντα Νανγκ αρχίζουν επίσης να υφίστανται αξιοσημείωτες αλλαγές για να προσαρμοστούν στις απαιτήσεις της διοικητικής μεταρρύθμισης, της ψηφιακής οικονομικής ανάπτυξης και για να εξυπηρετούν τον λαό πιο εύκολα.

Συγκεκριμένα, καθώς η Ντα Νανγκ στοχεύει να γίνει διεθνές χρηματοοικονομικό κέντρο, κόμβος logistics και κέντρο καινοτομίας για την Κεντρική περιοχή, η απαίτηση για διασφάλιση της νομικής ασφάλειας για τις αστικές, εμπορικές και επενδυτικές συναλλαγές τίθεται ολοένα και περισσότερο σε υψηλότερο επίπεδο.

Σε αυτό το πλαίσιο, η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν αποτελεί πλέον απλώς μια απλή δραστηριότητα επαλήθευσης εγγράφων, αλλά καθίσταται σημαντικό μέρος της νομικής υποδομής που εξυπηρετεί το σύγχρονο επενδυτικό και αστικό περιβάλλον ανάπτυξης.

Οι συμβολαιογραφικές υπηρεσίες στο Ντα Νανγκ μετασχηματίζονται σταδιακά για να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της διοικητικής μεταρρύθμισης και να συμβαδίσουν με την τάση του ψηφιακού μετασχηματισμού.

Μετά τη συγχώνευση των Quang Nam και Da Nang, ο Σύλλογος Συμβολαιογράφου της πόλης Da Nang αριθμεί σήμερα περίπου 145 εν ενεργεία συμβολαιογράφους σε 61 συμβολαιογραφικά γραφεία, κατατάσσοντάς τον 7ο μεταξύ 34 επαρχιών και πόλεων σε εθνικό επίπεδο όσον αφορά την κλίμακα των συμβολαιογραφικών δραστηριοτήτων.

Ο κ. Nguyen Van Hai, Πρόεδρος του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου της πόλης Da Nang, επιβεβαίωσε ότι ο ψηφιακός μετασχηματισμός στον συμβολαιογραφικό τομέα αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση στην τρέχουσα περίοδο, αλλά πρέπει να εφαρμοστεί σύμφωνα με έναν οδικό χάρτη που να ταιριάζει στις πραγματικές συνθήκες.

«Η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση δεν αφορά μόνο την ψηφιοποίηση εγγράφων ή τη μεταφορά τους στο διαδίκτυο, αλλά μάλλον τη διαδικασία διεξαγωγής δραστηριοτήτων συμβολαιογραφικής επικύρωσης σε ψηφιακό περιβάλλον, συμπεριλαμβανομένης της ηλεκτρονικής επαλήθευσης ταυτότητας, των ψηφιακών υπογραφών, της διαχείρισης δεδομένων, της ηλεκτρονικής αποθήκευσης και της δυνατότητας λήψης και χρήσης ηλεκτρονικών συμβολαιογραφικών εγγράφων στην πράξη » , δήλωσε ο κ. Χάι.

Σύμφωνα με πολλούς συμβολαιογράφους, παρόλο που η ανάγκη για ψηφιακό μετασχηματισμό είναι ολοένα και πιο εμφανής, η διαδικασία εφαρμογής εξακολουθεί να αντιμετωπίζει πολλές δυσκολίες.

Επί του παρόντος, τα συμβολαιογραφικά γραφεία πρέπει να χρησιμοποιούν ταυτόχρονα πολλαπλές τεχνολογικές πλατφόρμες, όπως συμβολαιογραφικό λογισμικό, συστήματα ψηφιακών υπογραφών, πύλες δημόσιας υπηρεσίας και συστήματα παραλαβής εγγράφων των αρμόδιων υπηρεσιών. Η έλλειψη διαλειτουργικότητας μεταξύ αυτών των συστημάτων καθιστά τις διαδικασίες επεξεργασίας πολύπλοκες και εμποδίζει τον συγχρονισμό.

Επιπλέον, εξακολουθούν να υπάρχουν ανισότητες στην τεχνολογική υποδομή, τον εξοπλισμό και το ανθρώπινο δυναμικό μεταξύ των συμβολαιογραφικών γραφείων.

Η συμβολαιογραφική επικύρωση δεν είναι απλώς μια απλή δραστηριότητα επαλήθευσης εγγράφων· καθίσταται σημαντικό μέρος της νομικής υποδομής που εξυπηρετεί το επενδυτικό περιβάλλον και τη σύγχρονη αστική ανάπτυξη.

Σύμφωνα με τον κ. Nguyen Van Hai, η τρέχουσα δυσκολία δεν έγκειται στο εάν μπορεί να εφαρμοστεί ή όχι η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση, αλλά μάλλον στο εάν τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα θα γίνονται δεκτά και θα χρησιμοποιούνται ομοιόμορφα από τις αρμόδιες υπηρεσίες. Εάν τα ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα δεν γίνονται ομοιόμορφα αποδεκτά στους τομείς της γης, των τραπεζών, της φορολογίας κ.λπ., τότε οι άνθρωποι θα πρέπει να επιστρέψουν στην προηγούμενη διαδικασία που βασίζεται σε χαρτί. Σε αυτήν την περίπτωση, ο ψηφιακός μετασχηματισμός θα δυσκολευτεί να δημιουργήσει πραγματική αξία.

Με βάση αυτή την πραγματικότητα, πολλές απόψεις εντός της συμβολαιογραφικής κοινότητας υποδεικνύουν ότι θα πρέπει να επιλεγούν πρώτα μερικές κατάλληλες περιοχές για πιλοτική εφαρμογή, αντί να εφαρμοστεί όλη η διαδικασία μονομιάς. Μεταξύ αυτών, τα έγγραφα τραπεζικών υποθηκών και η καταχώριση ασφαλισμένων συναλλαγών θεωρούνται εξαιρετικά εφικτοί τομείς λόγω των αυστηρών διαδικασιών νομικού ελέγχου και της άμεσης σχέσης τους με τα περιουσιακά στοιχεία και τις προσωπικές πληροφορίες.

«Εάν το τραπεζικό σύστημα μπορεί να δέχεται και να λειτουργεί με σταθερό τρόπο ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά έγγραφα, αυτό θα αποτελέσει ένα τεράστιο βήμα στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης για επέκταση σε άλλους τομείς», σχολίασε ο κ. Χάι.

Το Συμβολαιογραφικό Γραφείο του Χόι Αν εφαρμόζει σταδιακά την τεχνολογία στις επαγγελματικές του δραστηριότητες, με στόχο τη δημιουργία μιας διαδικασίας ψηφιακής συμβολαιογραφικής επικύρωσης σύμφωνα με την κατεύθυνση του ψηφιακού μετασχηματισμού του τομέα της Δικαιοσύνης.

Για παράδειγμα, το Συμβολαιογραφικό Γραφείο του Χόι Αν, ένα από τα συμβολαιογραφικά γραφεία στην πόλη Ντα Νανγκ, εφαρμόζει σταδιακά την τεχνολογία στις λειτουργίες του, με στόχο τη δημιουργία μιας ψηφιακής συμβολαιογραφικής διαδικασίας σύμφωνα με την κατεύθυνση του ψηφιακού μετασχηματισμού του τομέα της Δικαιοσύνης.

Οι τρέχουσες πρωτοβουλίες αποσκοπούν κυρίως στην υποστήριξη των συμβολαιογράφων, του επαγγελματικού προσωπικού και των πολιτών ώστε να εξοικειωθούν σταδιακά με τις μεθόδους ηλεκτρονικών συναλλαγών, όπως η χρήση ψηφιακών υπογραφών, η ηλεκτρονική επαλήθευση ταυτότητας, η ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων και η ψηφιακή αποθήκευση δεδομένων.

Σύμφωνα με τους συμβολαιογράφους εδώ, η διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού δεν αποσκοπεί στην αντικατάσταση του ρόλου νομικής εποπτείας των συμβολαιογράφων, αλλά κυρίως στην υποστήριξη της βελτιωμένης αποτελεσματικότητας επεξεργασίας εγγράφων, της αυξημένης χωρητικότητας αποθήκευσης δεδομένων και μιας βάσης για μελλοντική συνδεσιμότητα με τις αρμόδιες υπηρεσίες. Η τεχνολογία είναι απλώς ένα υποστηρικτικό εργαλείο. Το πιο σημαντικό παραμένει η επαγγελματική υπευθυνότητα, η δυνατότητα επαλήθευσης της νομιμότητας των εγγράφων και η διασφάλιση της νομικής ασφάλειας για τους πολίτες.

Σύμφωνα με πολλούς νομικούς εμπειρογνώμονες, στο πλαίσιο των αστικών, εμπορικών και επενδυτικών συναλλαγών που μετατοπίζονται ολοένα και περισσότερο προς το ψηφιακό περιβάλλον, η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση δεν αποτελεί μόνο τεχνική απαίτηση, αλλά και κρίσιμο βήμα για τη διαμόρφωση μιας ασφαλούς νομικής υποδομής για τη μελλοντική ψηφιακή οικονομία .

Πηγή: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html