Προώθηση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών στις διοικητικές διαδικασίες

Οι κοινότητες και οι περιφέρειες στην πόλη Καν Το επικεντρώνονται στην προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού, με στόχο την οικοδόμηση ενός σύγχρονου και αποτελεσματικού συστήματος διοίκησης, που θα εξυπηρετεί καλά τους ανθρώπους και τις επιχειρήσεις. Αυτό είναι ένα από τα βασικά καθήκοντα για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας της διαχείρισης και την προώθηση της τοπικής κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης μετά τη συγχώνευση.

Οι δημόσιοι υπάλληλοι του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης του διαμερίσματος Thoi An Dong χρησιμοποιούν ενεργά την τεχνολογία πληροφοριών για την επίλυση διοικητικών διαδικασιών για άτομα και επιχειρήσεις.

Η περιφέρεια Thoi An Dong ιδρύθηκε με βάση τη συγχώνευση 3 περιφέρειων: Thoi An Dong, Tra Noc και Tra An. Σύμφωνα με τον κ. Nguyen Ngoc Vinh, Αντιπρόεδρο της Λαϊκής Επιτροπής της Περιφέρειας Thoi An Dong, προκειμένου να προωθηθεί ο ψηφιακός μετασχηματισμός, η περιφέρεια αξιοποιεί στο έπακρο τον εξοπλισμό που εξακολουθεί να πληροί τις προϋποθέσεις για την οργάνωση εργασιών. Για εξοπλισμό που εξακολουθεί να λείπει ή δεν πληροί τις προϋποθέσεις, η Λαϊκή Επιτροπή της Περιφέρειας θα τον επισκευάσει και θα τον ανακαινίσει. Η περιφέρεια δίνει προτεραιότητα στην εξασφάλιση κεντρικών γραφείων, μηχανημάτων, εξοπλισμού, γραμμών μεταφοράς και άλλων περιουσιακών στοιχείων για το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις παροχής ηλεκτρονικών δημόσιων υπηρεσιών και διαχείρισης διοικητικών διαδικασιών (TTHC) για άτομα και επιχειρήσεις.

Το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης του Τάγματος απασχολεί 9 υπαλλήλους και δημόσιους υπαλλήλους. Το Κέντρο επικεντρώνεται στην προώθηση της εφαρμογής της τεχνολογίας των πληροφοριών στην εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών. Οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι του Κέντρου είναι πλήρως εξοπλισμένοι με υπολογιστές, σαρωτές, σύνδεση στο Διαδίκτυο, ψηφιακές υπογραφές και προσωπικούς λογαριασμούς, διευκολύνοντας την παραλαβή εγγράφων, την ψηφιοποίηση και την ηλεκτρονική επιστροφή αποτελεσμάτων σε οργανισμούς και άτομα. Το Τάγμα δημιούργησε μια Ομάδα «Ψηφιακής Εκπαίδευσης για τον Λαό» με 5 μέλη. Κάθε μέρα, η Ομάδα στέλνει 2 μέλη για να βρίσκονται σε υπηρεσία στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης του Τάγματος για να παραλαμβάνουν, να καθοδηγούν και να υποστηρίζουν άτομα κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών και την υποβολή αιτήσεων δημόσιας υπηρεσίας ηλεκτρονικά.

Σύμφωνα με τον κ. Le Minh Duy, Αναπληρωτή Διευθυντή του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης του Ward, από την 1η Ιουλίου έως τα τέλη Ιουλίου 2025, το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης του Ward έλαβε και επεξεργάστηκε 276 αρχεία, συμπεριλαμβανομένων 262 ηλεκτρονικών αρχείων, 14 αρχείων αυτοπροσώπως και μέσω ταχυδρομείου.

Η περιφέρεια Thoi Long ιδρύθηκε με βάση τη συγχώνευση ολόκληρης της περιοχής και του πληθυσμού της περιφέρειας Thoi Long, της περιφέρειας Long Hung και της περιφέρειας Tan Hung. Η περιφέρεια σταθεροποιεί γρήγορα τη διοικητική της δομή, εφαρμόζοντας πολλές λύσεις για την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού.

Ο κ. Duong Trong Hieu, Αναπληρωτής Διευθυντής του Κέντρου Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης του Τμήματος, δήλωσε ότι για την υλοποίηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στις δραστηριότητες του τμήματος, το τμήμα προωθεί την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών, χρησιμοποιεί λογισμικό διαχείρισης και λειτουργίας, επιλύει διαδικασίες γρήγορα και με διαφάνεια, αναπτύσσει μοντέλα για την υποστήριξη ατόμων και επιχειρήσεων στην εκτέλεση δημόσιων υπηρεσιών στο διαδίκτυο. Το τμήμα οργανώνει 10 υπαλλήλους και δημόσιους υπαλλήλους για να εργαστούν στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης. Κάθε υπάλληλος και δημόσιος υπάλληλος διαθέτει ψηφιακή υπογραφή, είναι εξοπλισμένος με υπολογιστή, σαρωτή, εκτυπωτή και είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Στο Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης του Τμήματος, υπάρχει Wi-Fi χωρίς κωδικό πρόσβασης. 2 σετ υπολογιστών, 1 εκτυπωτής και ένα φωτοτυπικό μηχάνημα έχουν οργανωθεί για την υποστήριξη των ατόμων στην ηλεκτρονική υποβολή εγγράφων. Το τμήμα δημοσιεύει τη λίστα των διοικητικών διαδικασιών με κωδικούς QR με 260 διαδικασίες σε 12 πεδία. Από την 1η Ιουλίου έως τα τέλη Ιουλίου 2025, το Κέντρο έλαβε 702 αιτήσεις, εκ των οποίων 351 ελήφθησαν στο διαδίκτυο και 351 ελήφθησαν αυτοπροσώπως. 433 αιτήσεις υποβλήθηκαν σε επεξεργασία και 269 αιτήσεις βρίσκονται σε εξέλιξη.

Σύμφωνα με τον επικεφαλής της περιφέρειας Thoi Long, προκειμένου να προωθηθεί ο ψηφιακός μετασχηματισμός, η περιφέρεια θα μελετήσει και θα προτείνει κατευθύνσεις για την ανακαίνιση των κεντρικών γραφείων, επενδύοντας σε εξοπλισμό για να διασφαλιστεί η αισθητική, ο εκσυγχρονισμός και η καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών. Η περιφέρεια συνιστά στην πόλη να εξοπλίσει σύντομα ένα σύστημα αυτόματης αρίθμησης ουρών, ένα περίπτερο αναζήτησης πληροφοριών, έναν σαρωτή κωδικών QR για να διευκολύνει το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης της περιφέρειας και τους ανθρώπους κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών...

Με τις μεγάλες προσπάθειες και την αποφασιστικότητα των δήμων και των περιφερειών, ο ψηφιακός μετασχηματισμός μετά τη συγχώνευση διοικητικών μονάδων και την εφαρμογή του μοντέλου τοπικής αυτοδιοίκησης 2 επιπέδων βοηθά τις τοπικές κοινότητες να λειτουργούν σταθερά, αποτελεσματικά και αποδοτικά, δημιουργώντας πρακτική ευκολία για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Άρθρο και φωτογραφίες: ANH DUNG

Πηγή: https://baocantho.com.vn/day-manh-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-vao-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-a189129.html