Η διαφάνεια των δεδομένων αποτελεί το θεμέλιο της νόμιμης διακυβέρνησης.
Στο πλαίσιο του ραγδαίου ψηφιακού μετασχηματισμού, οι επιχειρηματικές δραστηριότητες συνδέονται ολοένα και περισσότερο με διάφορα συστήματα δεδομένων. Ενώ η διαφοροποίηση των εργαλείων ενισχύει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης, αυξάνει επίσης τον κίνδυνο κατακερματισμού των δεδομένων, αποκλίσεων μεταξύ των τμημάτων και έλλειψης συγχρονισμού μεταξύ των συστημάτων διαχείρισης και των οικονομικών.
Τα διαφανή δεδομένα είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων των επιχειρήσεων. (Εικονογράφηση)
Η πρόκληση της τυποποίησης δεδομένων και του μετριασμού των νομικών κινδύνων στις επιχειρήσεις συζητήθηκε από ειδικούς στο διαδικτυακό σεμινάριο με τίτλο «Διαφάνεια στη Λογιστική - Τα Όρια Μεταξύ Διακυβέρνησης και Παραβίασης», που διοργάνωσε το Economic and Financial Magazine σε συνεργασία με το Τμήμα Φορολογίας στις 8 Μαΐου.
Μιλώντας στο σεμινάριο, η κα Truong Thi Mai Phuong, Αναπληρώτρια Προϊσταμένη του Τμήματος Εποπτείας Λογιστικής Επιχειρήσεων, Γραφείο Εποπτείας Λογιστικής και Ελέγχου ( Υπουργείο Οικονομικών ), δήλωσε ότι ο Νόμος περί Λογιστικής περιλαμβάνει ήδη διατάξεις για τη διοικητική λογιστική στις επιχειρήσεις. Η διοικητική λογιστική περιλαμβάνει τη συλλογή, ανάλυση και παροχή οικονομικών πληροφοριών, όπως απαιτείται για τη διαχείριση και τη λήψη αποφάσεων από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης. Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις μπορούν να οργανώσουν το έργο της διοικητικής λογιστικής ώστε να ανταποκρίνεται στις διοικητικές τους ανάγκες.
Η διοικητική λογιστική επικεντρώνεται στην ανάλυση, την πρόβλεψη και την υποστήριξη αποφάσεων, ενώ η χρηματοοικονομική λογιστική αντικατοπτρίζει συναλλαγές που έχουν πραγματοποιηθεί για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων γνωστοποίησης. «Εάν τα δεδομένα της διοικητικής λογιστικής είναι ανακριβή, τότε και τα δεδομένα της χρηματοοικονομικής λογιστικής θα είναι ανακριβή», τόνισε η κα Mai Phuong.
Σύμφωνα με αυτήν, το βασικό κριτήριο για τη διάκριση μεταξύ των κινδύνων νόμιμης διακυβέρνησης και των κινδύνων κακής συμπεριφοράς παραμένει ότι τα δεδομένα πρέπει να είναι αληθή, συνεπή, επαληθεύσιμα, εύλογα και υπεύθυνα.
Συστάσεις για να βοηθηθούν οι επιχειρήσεις να μειώσουν τους κινδύνους δεδομένων.
Δεδομένης της παραπάνω κατάστασης, από την άποψη της φορολογικής διαχείρισης, η κα Nguyen Thi Lan Anh - Προϊσταμένη του Νομικού Τμήματος, Φορολογική Υπηρεσία (Υπουργείο Οικονομικών) πιστεύει ότι τα πρωτότυπα δεδομένα αποτελούν ιδιαίτερα σημαντικό παράγοντα.
Καταρχάς , οι επιχειρήσεις πρέπει να επικεντρωθούν στη δημιουργία μιας πλήρους, ακριβούς και συνεπούς πηγής πρωτογενών δεδομένων. Μόλις τα δεδομένα εισόδου είναι ασφαλή, η επακόλουθη διαχείριση, η λογιστική και η υποβολή φορολογικών δηλώσεων θα είναι πολύ πιο εύκολη.
Δεύτερον, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να περιορίσουν την επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων ή την χειροκίνητη επεξεργασία σε διάφορα στάδια, καθώς αυτό μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε σφάλματα.
Τρίτον, ενίσχυση της διαλειτουργικότητας των δεδομένων μεταξύ ηλεκτρονικών τιμολογίων, πωλήσεων, λογιστικής και τραπεζικών συναλλαγών και αυτόματη εξαγωγή δεδομένων για σκοπούς φορολογικής δήλωσης, με στόχο τη μείωση των σφαλμάτων.
Επιπλέον, οι επιχειρήσεις πρέπει να διενεργούν περιοδική συμφωνία και αναθεώρηση. Εάν εντοπιστούν αποκλίσεις, η αιτία πρέπει να εντοπιστεί αμέσως, ώστε να μπορούν να παρέχονται εξηγήσεις άμεσα όταν ζητηθούν από τις ρυθμιστικές αρχές.
Επιπλέον, η αποθήκευση δεδομένων και η παρακολούθηση του ιστορικού επεξεργασιών είναι επίσης ζωτικής σημασίας. Μόνο όταν τα δεδομένα είναι πλήρως αποθηκευμένα, σαφή και ανιχνεύσιμα, μπορούν οι επιχειρήσεις να έχουν βάση για λογοδοσία.
Η κα Lan Anh ενημέρωσε ότι οι φορολογικές αρχές ενθαρρύνουν ένθερμα τις επιχειρήσεις να εφαρμόζουν την τεχνολογία πληροφοριών και την τεχνητή νοημοσύνη (ΤΝ) στη διαχείριση δεδομένων και στις φορολογικές δηλώσεις.
«Τα δεδομένα πρέπει να είναι συνεπή, διαφανή, επαληθεύσιμα και να αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια τη φύση των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων», σημείωσε η κα Lan Anh.
Από την οπτική γωνία μιας εταιρείας τεχνολογίας, ο κ. Le Hong Quang, Γενικός Διευθυντής του Ομίλου MISA , πιστεύει ότι οι επιχειρήσεις πρέπει να δημιουργήσουν τυποποιημένες διαδικασίες δεδομένων, ορίζοντας με σαφήνεια τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα συλλέγονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία, ενημερώνονται και μεταφέρονται μεταξύ των τμημάτων. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένας μηχανισμός για την παρακολούθηση του ιστορικού επεξεργασίας, ώστε να διευκολύνεται η επαλήθευση, η σύγκριση και η επεξήγηση όταν χρειάζεται.
Σύμφωνα με τον κ. Quang, η τρέχουσα τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να συγχρονίζουν τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, να συμφωνούν αυτόματα τα έσοδα, τα τιμολόγια και τις τραπεζικές συναλλαγές, μειώνοντας έτσι την εξάρτηση από τις χειροκίνητες λειτουργίες.
Ωστόσο, η τεχνολογία είναι μόνο ένα υποστηρικτικό εργαλείο. «Το πιο σημαντικό πράγμα παραμένει η επίγνωση της συμμόρφωσης των επιχειρήσεων, μαζί με την πειθαρχία στη διαχείριση δεδομένων», τόνισε ο κ. Quang.
Σε ένα πλαίσιο όπου τα δεδομένα καθίστανται ολοένα και περισσότερο βασικό περιουσιακό στοιχείο, η τυποποίηση των διαδικασιών διακυβέρνησης δεδομένων είναι απαραίτητη για τις επιχειρήσεις, ώστε να μετριάσουν τους νομικούς και φορολογικούς κινδύνους μακροπρόθεσμα.
Σύμφωνα με τον κ. Le Hong Quang, για τον μετριασμό των νομικών κινδύνων κατά τη λειτουργία πολλαπλών συστημάτων δεδομένων, οι επιχειρήσεις πρέπει να δώσουν προσοχή σε τέσσερις παράγοντες: ενοποιημένα δεδομένα πηγής, ελαχιστοποίηση της χειροκίνητης επεξεργασίας, διαλειτουργικότητα συστημάτων και πλήρη παρακολούθηση ιστορικού δεδομένων.
Πηγή: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html
Σχόλιο (0)