Το FPT δωρίζει λογισμικό ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων και ψηφιοποίησης σε 34 επαρχίες και πόλεις

Η FPT Corporation δώρισε λογισμικό διαχείρισης ψηφιακών εγγράφων και λογισμικό ψηφιοποίησης εγγράφων σε 34 επαρχίες και πόλεις σε εθνικό επίπεδο για την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού του τομέα εγγράφων και αρχείων, επιταχύνοντας την ολοκλήρωση των στόχων του τομέα σύμφωνα με το Ψήφισμα 57-NQ/TW από κεντρικό σε τοπικό επίπεδο.

Το FPT παρουσίασε το λογισμικό ψηφιοποίησης εγγράφων FPT iSOMA σε εκπροσώπους 15 βόρειων επαρχιών. (Φωτογραφία: FPT)

Η τελετή απονομής πραγματοποιήθηκε στο πλαίσιο μιας σειράς συνεδρίων για την απάντηση ερωτημάτων σχετικά με τα έγγραφα και τα αρχεία κατά τη λειτουργία διεπίπεδων τοπικών αυτοδιοικήσεων και τη μεταφορά λογισμικού διαχείρισης ψηφιακών αρχείων, τα οποία διοργανώθηκαν από το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων από τις 18 έως τις 26 Σεπτεμβρίου.

Μιλώντας στην εκδήλωση του βορρά στις 18 Σεπτεμβρίου, ο κ. Dang Thanh Tung, Διευθυντής του Τμήματος Κρατικών Αρχείων και Αρχείων, τόνισε: «Ο τομέας των αρχείων και των αρχείων συνδέεται εγγενώς με έγγραφα και αντικείμενα. Στο πλαίσιο της προώθησης της εφαρμογής του Ψηφίσματος 57-NQ/TW από ολόκληρο το Κόμμα και την Κυβέρνηση , ο ψηφιακός μετασχηματισμός και η εφαρμογή της τεχνολογίας είναι υποχρεωτικά, δεν υπάρχει άλλος τρόπος.

Πρόκειται για μια άνευ προηγουμένου ευκαιρία και μια τεράστια πρόκληση, που απαιτεί από ολόκληρο τον κλάδο να δράσει ταχύτερα και πιο αποφασιστικά, συντονίζοντας τις τεχνολογικές μονάδες για τη μετατροπή όλων των παραδοσιακών μέσων αποθήκευσης σε ψηφιακά μέσα αποθήκευσης, δημιουργώντας μια σύγχρονη πλατφόρμα κοινής χρήσης δεδομένων, που θα εξυπηρετεί την ανάπτυξη της χώρας.

Η βιομηχανία αρχείων του Βιετνάμ εισέρχεται στη φάση II του ψηφιακού μετασχηματισμού με άμεσο στόχο την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης του 30% των επεξεργασμένων εγγράφων, ώστε να τεθούν τα θεμέλια για την επίτευξη του 100% πριν από τις 31 Δεκεμβρίου 2026.

Το λογισμικό αποθήκευσης θα μεταφερθεί από το Εθνικό Τμήμα Αρχείων και Αρχείων στις τοπικές αρχές, ώστε να είναι έτοιμο να συνδεθεί με την εθνική πλατφόρμα ψηφιακής αποθήκευσης (Φωτογραφία: CVTLT)

Οι σύνεδροι μοιράστηκαν και συζήτησαν τις δυσκολίες και τα προβλήματα που αντιμετωπίστηκαν στη διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού των δραστηριοτήτων εγγράφων και αρχείων σε τοπικές κοινότητες κατά τη λειτουργία τοπικών αυτοδιοικήσεων 2 επιπέδων. Συγκεκριμένα, η επεξεργασία και η επεξεργασία αρχείων και εγγράφων μετά τη συγχώνευση αντιμετωπίζει μεγάλες προκλήσεις, με τον αριθμό των αρχείων να φτάνει τις εκατοντάδες χιλιάδες μέτρα εγγράφων/επαρχία.

Όσον αφορά τα θέματα που συζητήθηκαν, οι επικεφαλής του Τμήματος Κρατικών Αρχείων και Αρχείων επιβεβαίωσαν ότι θα συνοδεύσουν τις τοπικές αρχές σχετικά με τα έγγραφα καθοδήγησης, τις διαδικασίες, τις μεθόδους εφαρμογής και τις συγκεκριμένες τεχνολογικές λύσεις για την ολοκληρωμένη επίλυση του προβλήματος.

Το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων έχει μεταφέρει το Λογισμικό Διαχείρισης Ψηφιακών Αρχείων σε επαρχίες και πόλεις για την ανάπτυξη, εγκατάσταση και λειτουργία του σε τοπική υποδομή πληροφορικής. Πρόκειται για ένα ολοκληρωμένο εθνικό σύστημα αρχειοθέτησης που κατασκευάστηκε από την FPT, χρησιμοποιώντας σύγχρονη βασική τεχνολογία για να διασφαλίσει μακροπρόθεσμη, ασφαλή και επεκτάσιμη αποθήκευση. Αυτή η πλατφόρμα βοηθά στη διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής των αρχείων, δημιουργώντας παράλληλα ένα πρότυπο για τη σύνδεση δεδομένων μεταξύ του κεντρικού και του τοπικού επιπέδου.

Κατανοώντας τις δυσκολίες στο πρόβλημα της ψηφιοποίησης, η FPT δώρισε απευθείας το λογισμικό ψηφιοποίησης εγγράφων FPT iSOMA στα τοπικά αρχεία. Η λύση έχει αξιολογηθεί, δοκιμαστεί και επιβεβαιωθεί από το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων ότι πληροί τις απαιτήσεις και τα πρότυπα ψηφιοποίησης και αρχειοθέτησης.

Το FPT iSOMA είναι μια τεχνολογική λύση που βοηθά στη μετατροπή έντυπων εγγράφων σε ψηφιακά έγγραφα που συμμορφώνονται με τη δομή δεδομένων που ορίζεται στην Εγκύκλιο Αρ. 05/2025/TT-BNV. Συγκεκριμένα, το λογισμικό υποστηρίζει τη σάρωση έντυπων εγγράφων (όπως διοικητικά αρχεία, αρχεία), τον καθαρισμό εικόνων, την αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), τον έλεγχο περιεχομένου και τη συσκευασία τους σε πλήρη ψηφιακά δεδομένα.

Μετά την επεξεργασία, αυτά τα ψηφιακά έγγραφα εισάγονται απευθείας στην Εθνική Πλατφόρμα Ψηφιακού Αρχείου, συμβάλλοντας στην εξοικονόμηση χρόνου, στην αύξηση της ακρίβειας και στην εξασφάλιση της ασφάλειας στην αποθήκευση.

Το λογισμικό ψηφιοποίησης εγγράφων FPT iSOMA έχει αναπτυχθεί σε πολλά μεγάλης κλίμακας και εξαιρετικά πολύπλοκα έργα. (Φωτογραφία: FPT).

Η εφαρμογή του FPT iSOMA όχι μόνο βοηθά τα τοπικά αρχεία να ψηφιοποιήσουν εύκολα εκατοντάδες χιλιάδες σελίδες εγγράφων, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι τα έγγραφα είναι τυποποιημένα, εύκολα στην αναζήτηση, εύχρηστα και έτοιμα να εξυπηρετήσουν τη διοίκηση του κράτους, τους πολίτες και τις επιχειρήσεις. Αυτό αποτελεί σημαντικό μέρος της υλοποίησης των στόχων του ψηφιακού μετασχηματισμού σύμφωνα με τον προσανατολισμό της κυβέρνησης στα Ψηφίσματα 57-NQ/TW, 71/NQ-CP και 214/NQ-CP.

Το λογισμικό ψηφιοποίησης εγγράφων iSOMA έχει αναπτυχθεί σε πολλές επαρχίες και πόλεις και έχει σταδιακά αποδείξει την αποτελεσματικότητά του σε μεγάλα έργα ψηφιοποίησης, όπως η αρχειοθέτηση ξυλόγλυπτων Han Nom ή διοικητικών αρχείων. Οι τοπικοί εκπρόσωποι αξιολόγησαν ότι αυτό το λογισμικό βοηθά στη σημαντική μείωση της χειρωνακτικής εργασίας, στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης και στην αύξηση της διαφάνειας στις εργασίες αρχειοθέτησης.

Το FPT έχει υποστηρίξει το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων από την ανάπτυξη του νομικού πλαισίου έως τη δημιουργία μιας τεχνολογικής πλατφόρμας και την εφαρμογή του στην πράξη. Κατά τη διάρκεια της νομικής φάσης, το FPT συμμετείχε στην παροχή ιδεών και στην παροχή τεχνικών επιχειρημάτων στη διαδικασία διαμόρφωσης του Νόμου για τα Ηλεκτρονικά Αρχεία του 2024.

Στο μέλλον, η FPT θα συνεχίσει να συντονίζεται με το Τμήμα Κρατικών Αρχείων και Αρχείων για την επέκταση της εφαρμογής, τη βελτίωση της ικανότητας ψηφιοποίησης, την τυποποίηση δεδομένων και την αξιοποίηση των αξιών των εγγράφων, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση της ψηφιακής διακυβέρνησης, της ψηφιακής κοινωνίας και της ψηφιακής οικονομίας στο Βιετνάμ.

ΛΑΜ ΘΑΟ

Πηγή: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html