Το Ανόι δημιουργεί μια κοινόχρηστη βάση δεδομένων από ψηφιοποιημένα έγγραφα.

NDO - Η Λαϊκή Επιτροπή του Ανόι μόλις ενέκρινε το έργο «Δημιουργία κοινής βάσης δεδομένων από την κεντρική ψηφιοποίηση εγγράφων των υπηρεσιών στην πόλη του Ανόι». Η Λαϊκή Επιτροπή ανέθεσε στο Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών να προεδρεύσει και να οργανώσει την υλοποίηση του έργου, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους νομικούς κανονισμούς και την καταλληλότητά του για την πρακτική κατάσταση της πόλης.

Το έργο «Δημιουργία κοινής βάσης δεδομένων από την κεντρική ψηφιοποίηση εγγράφων των υπηρεσιών στο Ανόι» αναπτύχθηκε για την ψηφιοποίηση και την αναδιοργάνωση εγγράφων που θα εξυπηρετήσουν την κατάργηση των διοικήσεων σε επίπεδο περιφέρειας και τη συγχώνευση των κοινοτήτων, σύμφωνα με την πρόοδο που περιγράφεται στο Συμπέρασμα αριθ. 127-KL/TW της 28ης Φεβρουαρίου 2025 του Πολιτικού Γραφείου και της Γραμματείας σχετικά με τη διεξαγωγή έρευνας και την πρόταση περαιτέρω αναδιοργάνωσης της οργανωτικής δομής του πολιτικού συστήματος.

Το έργο στοχεύει στη δημιουργία μιας κοινόχρηστης βάσης δεδομένων, η οποία θα περιλαμβάνει έγγραφα από το Κόμμα, την κυβέρνηση και τις μαζικές οργανώσεις της πόλης, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα είναι συγκεντρωτικά, διασυνδεδεμένα, κοινόχρηστα και επαναχρησιμοποιήσιμα.

Από την άλλη πλευρά, ο στόχος είναι η βελτίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης και των λειτουργιών μέσω της εξάλειψης των έντυπων αρχείων, της ενσωμάτωσης της Τεχνητής Νοημοσύνης και της διευκόλυνσης της εύκολης αξιοποίησης και χρήσης δεδομένων.

Επιπλέον, δημιουργεί μια σταθερή βάση δεδομένων για τη δημιουργία συστημάτων ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και έξυπνων πόλεων, εξυπηρετώντας τους πολίτες, τις επιχειρήσεις και την κοινωνία γρήγορα, αποτελεσματικά και διαφανώς, με στόχο τη μείωση των διοικητικών διαδικασιών και των εσωτερικών διοικητικών διαδικασιών.

Οι απαιτήσεις για την υλοποίηση του Έργου είναι ότι τα έγγραφα που πρόκειται να ψηφιοποιηθούν πρέπει να είναι σωστά οργανωμένα, να έχουν ταξινομηθεί ανάλογα με τον φορέα (Κόμμα, κυβέρνηση, μαζικές οργανώσεις), να έχουν καθορισμένη περίοδο διατήρησης και να είναι απαλλαγμένα από διπλές επικαλύψεις, πλεονάζοντα έγγραφα και φθορές.

Η διαδικασία ψηφιοποίησης διασφαλίζει την πληρότητα, την ακρίβεια και τη σαφήνεια.

Κάθε έγγραφο που σαρώνεται σε αρχείο PDF αναλύεται σε πεδία δεδομένων, σχηματίζοντας μεταδεδομένα, τα οποία επιτρέπουν την εύκολη ανάκτηση, ενσωμάτωση και κοινή χρήση.

Οι κοινές βάσεις δεδομένων πρέπει να διασφαλίζουν την ασφάλεια των πληροφοριών, τον αυστηρό έλεγχο πρόσβασης και τη συνδεσιμότητα με τα εθνικά συστήματα πληροφοριών και τις πλατφόρμες βάσεων δεδομένων, όπως αυτές για τον πληθυσμό, τη γη, τις επιχειρήσεις και τους αξιωματούχους.

Η αξιοποίηση των υφιστάμενων πόρων και ο συνδυασμός τους με υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης θα επιταχύνει την ανάπτυξη, διασφαλίζοντας παράλληλα τη βιωσιμότητα και τον κρατικό έλεγχο.

Το έργο χωρίζεται σε δύο φάσεις, με την πρώτη φάση να επικεντρώνεται στην ψηφιοποίηση εγγράφων των φορέων εντός της πόλης.

Συγκεκριμένα, η προτεραιότητα 1 είναι η οργάνωση και ψηφιοποίηση των κομματικών και κυβερνητικών εγγράφων σε επίπεδο περιφέρειας· η προτεραιότητα 2 είναι η οργάνωση και ψηφιοποίηση των κομματικών και κυβερνητικών εγγράφων σε επίπεδο κοινότητας· η προτεραιότητα 3 είναι η οργάνωση και ψηφιοποίηση των κομματικών εγγράφων σε επίπεδο πόλης· η προτεραιότητα 4 είναι η οργάνωση και ψηφιοποίηση των κυβερνητικών εγγράφων σε επίπεδο πόλης· και η προτεραιότητα 5 είναι η οργάνωση και ψηφιοποίηση των μαζικών οργανώσεων και στα τρία επίπεδα.

Για την αντιμετώπιση του επείγοντος χαρακτήρα της αναδιοργάνωσης των φορέων σε επίπεδο περιφέρειας και κοινότητας σύμφωνα με το Συμπέρασμα αριθ. 127-KL/TW, κατά την περίοδο πριν από τις 30 Ιουνίου 2025, το Έργο θα επικεντρωθεί στην εφαρμογή των προτεραιοτήτων 1 και 2.

Για τις υπόλοιπες προτεραιότητες, η πόλη έχει αναθέσει στο Κέντρο Δημόσιων Διοικητικών Υπηρεσιών την ανάπτυξη ενός λεπτομερούς, κεντρικού σχεδίου υλοποίησης. Για έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη σύμφωνα με προηγούμενα σχέδια και οδηγίες πόλης, όπου ο επενδυτής έχει ήδη υπογράψει συμβάσεις με την κατασκευαστική μονάδα, ο επενδυτής θα συνεχίσει να υλοποιεί το έργο και να διασφαλίζει την ολοκλήρωσή του σύμφωνα με το συνολικό χρονοδιάγραμμα του Σχεδίου, πληρώντας τα πρότυπα του Σχεδίου. Όλες οι άλλες περιπτώσεις θα υλοποιηθούν κεντρικά σύμφωνα με το παρόν Σχέδιο.

Η Φάση 2 περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας κοινόχρηστης βάσης δεδομένων πόλης, με ορισμένες πτυχές να εφαρμόζονται παράλληλα με τη Φάση 1.

Το παρόν έργο αντικαθιστά προηγούμενα έγγραφα της Λαϊκής Επιτροπής του Ανόι σχετικά με την ψηφιοποίηση και τη δημιουργία μιας κοινόχρηστης βάσης δεδομένων, διασφαλίζοντας την εφαρμογή της σύμφωνα με τους σχετικούς νομικούς κανονισμούς.

Πηγή: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html