Ψηφιακά σχολικά αρχεία - Κάλυψη των αναγκών ψηφιακού μετασχηματισμού του εκπαιδευτικού τομέα.

Επί του παρόντος, το επαρχιακό Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης έχει εφαρμόσει ηλεκτρονικά βαθμολογικά βιβλία σε όλα τα σχολεία γενικής εκπαίδευσης και εφαρμόζει πιλοτικά την εφαρμογή ψηφιακών αρχείων μαθητών σε επίπεδο δημοτικού σχολείου. Αυτή είναι μια από τις σημαντικές λύσεις για την εφαρμογή του σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού για τον εκπαιδευτικό τομέα κατά την περίοδο 2024-2025, με όραμα έως το 2030, που έχει τεθεί από την Κεντρική Κυβέρνηση και την επαρχία, δημιουργώντας μια σημαντική ανακάλυψη στην καινοτομία και τη διεθνή ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού τομέα.

Οι εκπαιδευτικοί στο Γυμνάσιο Dinh Trung στην πόλη Vinh Yen εξετάζουν τις πληροφορίες των μαθητών στο ηλεκτρονικό βαθμολόγιο. Φωτογραφία: Duong Chung

Αντί να χρησιμοποιούν χάρτινα βαθμολογικά τετράδια, εδώ και πολλά χρόνια, οι εκπαιδευτικοί στο Γυμνάσιο Dinh Trung στην πόλη Vinh Yen εισάγουν τους βαθμούς, τις αξιολογήσεις και τα σχόλια των μαθητών στο σύστημα βάσεων δεδομένων του κλάδου (λογισμικό SMAS).

Η κα. Nguyen Cam My, διευθύντρια του σχολείου, δήλωσε: «Προς το παρόν, τα χάρτινα βαθμολογικά βιβλία έχουν αντικατασταθεί με ηλεκτρονικά βαθμολογικά βιβλία. Η εφαρμογή του ηλεκτρονικού βαθμολογικού βιβλίου ήταν πολύ βολική για το σχολείο, επειδή έχουμε δύο εργαστήρια υπολογιστών με 70 υπολογιστές, δύο καθηγητές πληροφορικής και το 100% των καθηγητών του μαθήματος διαθέτουν τα απαιτούμενα προσόντα και είναι ικανοί να εφαρμόζουν αποτελεσματικά την τεχνολογία πληροφοριών.»

Κατά την εφαρμογή του ηλεκτρονικού βαθμολογίου, το σχολείο επέλεξε δύο παρόχους δικτύου , την Viettel και την VNPT, για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του λογισμικού και της συνδεσιμότητας δικτύου. Καθηγητές πληροφορικής ανέλαβαν να συμμετάσχουν σε εκπαίδευση σχετικά με το σύστημα ηλεκτρονικού βαθμολογίου που παρέχεται από το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης και στη συνέχεια οργανώθηκε μαζική εκπαίδευση στο σχολείο. Μέσω της πρακτικής εφαρμογής, όλο το προσωπικό και οι εκπαιδευτικοί του σχολείου διαπίστωσαν ότι το ηλεκτρονικό βαθμολόγιο έχει πολλά οφέλη, καθώς είναι πολύ βολικό και εξοικονομεί χρόνο.

Για τη σχολική διοίκηση, από την εφαρμογή του ηλεκτρονικού βαθμολογίου, η διαχείριση των πληροφοριών των μαθητών έχει βελτιωθεί σημαντικά. Συγκεκριμένα, το ηλεκτρονικό βαθμολόγιο διευκολύνει τον συγχρονισμό δεδομένων, πληροφοριών και βαθμολογιών για τους μαθητές της 9ης τάξης, επιτρέποντάς τους να εγγραφούν ηλεκτρονικά για τις εισαγωγικές εξετάσεις της 10ης τάξης του λυκείου. Την επόμενη σχολική χρονιά, όταν ο εκπαιδευτικός τομέας εφαρμόσει τα ψηφιακά αρχεία των μαθητών σε εθνικό επίπεδο, το σχολείο είναι έτοιμο να ανταποκριθεί σε όλες τις απαιτήσεις.

Τα ηλεκτρονικά βαθμολογικά βιβλία προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα και χρησιμεύουν ως βάση για την εφαρμογή ψηφιακών αρχείων μαθητών. Ως εκ τούτου, όχι μόνο το Γυμνάσιο Dinh Trung, αλλά και το 100% όλων των δευτεροβάθμιων σχολείων στην επαρχία έχουν εφαρμόσει ηλεκτρονικά βαθμολογικά βιβλία για να αντικαταστήσουν τα χάρτινα βαθμολογικά βιβλία.

Στο ηλεκτρονικό βαθμολόγιο, οι υπεύθυνοι καθηγητές ενημερώνουν τη λίστα και τα προσωπικά στοιχεία των μαθητών, καταγράφουν την παρουσία, τις μέσες βαθμολογίες των εξετάσεων για όλα τα μαθήματα, τις αξιολογήσεις της ακαδημαϊκής επίδοσης και της διαγωγής, καθώς και τα επιτεύγματα των μαθητών. Οι καθηγητές μαθημάτων ενημερώνουν τις βαθμολογίες των εξετάσεων και σχολιάζουν την πρόοδο των μαθητών στις τάξεις που διδάσκουν.

Σε περίπτωση σφαλμάτων ή ανάγκης διόρθωσης των βαθμολογιών ή των πληροφοριών των μαθητών που έχουν εισαχθεί στο σύστημα, οι εκπαιδευτικοί πρέπει να προτείνουν και να λάβουν την έγκριση του διαχειριστή λογισμικού του σχολείου. Συνεπώς, η ασφάλεια και η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις είναι υψηλού επιπέδου.

Το Δημοτικό Σχολείο Lang Cong στην περιοχή Song Lo διοργάνωσε εκπαιδευτική συνεδρία για εκπαιδευτικούς σχετικά με την εφαρμογή ψηφιακών αρχείων μαθητών. Φωτογραφία: Duong Chung

Συνεχίζοντας την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού, στο τέλος του σχολικού έτους 2023-2024, το επαρχιακό Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης εφάρμοσε πιλοτικά την εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων για τα δημοτικά σχολεία. Το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης συγκρότησε μια Συντονιστική Επιτροπή για την πιλοτική εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων σε επίπεδο πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης και ανέθεσε συγκεκριμένα καθήκοντα σε κάθε μέλος· συντονίστηκε με τον Viettel Vinh Phuc για τη διεξαγωγή εκπαίδευσης σχετικά με την υποστήριξη του συγχρονισμού και της αναθεώρησης της βάσης δεδομένων ψηφιακών σχολικών αρχείων για τα δημοτικά σχολεία κατά το σχολικό έτος 2023-2024 για υπαλλήλους και εκπαιδευτικούς δημοτικών σχολείων· και εξέδωσε οδηγίες και κατευθυντήριες γραμμές προς τις εκπαιδευτικές μονάδες και τα σχολεία για την εφαρμογή.

Με βάση αυτό, τα Τμήματα Παιδείας και Κατάρτισης στις περιφέρειες και τις πόλεις καθοδηγούν και παροτρύνουν ενεργά τα δημοτικά σχολεία και τα συνδυασμένα δημοτικά και δευτεροβάθμια σχολεία να εφαρμόσουν πιλοτικά το σύστημα ψηφιακών αρχείων μαθητών σε επίπεδο δημοτικού σχολείου.

Το Δημοτικό Σχολείο Lang Cong, που βρίσκεται στην ορεινή και μειονεκτούσα περιοχή Song Lo, έχει ενεργήσει ενεργά στην εφαρμογή ψηφιακών αρχείων μαθητών. Το σχολείο έστειλε εκπαιδευτικούς σε εκπαιδευτικά σεμινάρια που διοργάνωσε το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης. Στη συνέχεια, οργάνωσε μαζικές εκπαιδευτικές συνεδρίες στο σχολείο και ανέθεσε στον υπεύθυνο πληροφορικής να υποστηρίξει το προσωπικό και τους εκπαιδευτικούς στην ολοκλήρωση της ενημέρωσης του 100% των ψηφιακών υπογραφών στο σύστημα δεδομένων του εκπαιδευτικού τομέα.

Όσον αφορά την υποδομή πληροφορικής, το σχολείο διαθέτει εργαστήριο υπολογιστών με πάνω από 30 υπολογιστές που λειτουργούν άψογα, πρόσβαση στο διαδίκτυο με πολλαπλές θύρες σύνδεσης σε κάθε τάξη και δύο σύγχρονες έξυπνες τάξεις που παρέχουν εξαιρετική υποστήριξη στους εκπαιδευτικούς στην εφαρμογή της ηλεκτρονικής καταχώρισης βαθμολογιών και των ψηφιακών αρχείων των μαθητών. Το σχολείο διαθέτει εξειδικευμένους καθηγητές πληροφορικής που μπορούν να παρέχουν υποστήριξη πληροφορικής στο προσωπικό και τους εκπαιδευτικούς του σχολείου.

Μέχρι σήμερα, το Δημοτικό Σχολείο Lang Cong έχει ολοκληρώσει την αξιολόγηση των μαθητών, έχει εξετάσει τα δεδομένα των τεστ και της αξιολόγησης των μαθητών και έχει ολοκληρώσει την εισαγωγή πληροφοριών και την εφαρμογή ψηφιακών υπογραφών στο σύστημα διαχείρισης SMAS και στη βάση δεδομένων του κλάδου, ώστε να διασφαλιστεί η έκδοση ψηφιακών δελτίων αναφοράς μαθητών σύμφωνα με τους κανονισμούς και εντός του χρονοδιαγράμματος.

Ο σύντροφος Pham Khuong Duy, Αναπληρωτής Διευθυντής και Επικεφαλής της Συντονιστικής Επιτροπής για την πιλοτική εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων σε επίπεδο δημοτικού σχολείου του Επαρχιακού Τμήματος Εκπαίδευσης και Κατάρτισης, δήλωσε: «Η εφαρμογή ηλεκτρονικών βαθμολογικών βιβλίων στα γενικά σχολεία και η πιλοτική εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων σε επίπεδο δημοτικού σχολείου συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της διαχείρισης της εκπαίδευσης προς την κατεύθυνση της ψηφιοποίησης, βοηθώντας τους εκπαιδευτικούς να έχουν περισσότερο χρόνο να επικεντρωθούν στην επαγγελματική τους εργασία. Αυτό αποτελεί επίσης τη βάση για την εφαρμογή ψηφιακών σχολικών αρχείων σε ολόκληρο τον εκπαιδευτικό τομέα της επαρχίας κατά το επόμενο σχολικό έτος, αναπτύσσοντας έτσι τον επαρχιακό εκπαιδευτικό τομέα προς την κατεύθυνση της καινοτομίας και τηρώντας τον οδικό χάρτη του εθνικού προγράμματος ψηφιακού μετασχηματισμού».

Μιν Χουόνγκ

Πηγή