Οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ανάκλησης και αντικατάστασης απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Ψάχνετε έναν τρόπο να ανακαλέσετε τα απεσταλμένα email στο Outlook, αλλά δεν ξέρετε πώς. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει λεπτομερώς σχετικά με τον τρόπο ανάκλησης των απεσταλμένων email στο Outlook. Από εκεί, θα σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε το email πιο αποτελεσματικά.

Hướng dẫn cách thu hồi, thay thế email đã gửi trong Outlook

Παρακάτω είναι ένας πολύ απλός τρόπος για να ανακαλέσετε τα απεσταλμένα email στο Outlook, στον οποίο μπορείτε να ανατρέξετε.

Οδηγίες για τον τρόπο ανάκλησης απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Βήμα 1: Αρχικά, ανοίξτε το Microsoft Outlook. Στη συνέχεια, βρείτε και επιλέξτε Απεσταλμένα και κάντε διπλό κλικ στο email που θέλετε να ανακαλέσετε.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στις Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Ανάκληση αυτού του μηνύματος.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα (ανάκληση του απεσταλμένου email Outlook και αντικατάσταση με νέο email). Ή Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων αυτού του μηνύματος (μόνο ανάκληση, μην ξαναστείλετε το email). Για να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο OK και, στη συνέχεια, στείλτε ξανά ένα νέο email (εάν είναι απαραίτητο).

Οδηγίες για το πώς να ελέγξετε εάν το απεσταλμένο email στο Outlook ανακλήθηκε με επιτυχία ή όχι

Αφού υποβάλετε το αίτημα ανάκλησης μέσω email, θα σας σταλεί μια ειδοποίηση μέσω email με θέμα "Αναφορά ανάκλησης αλληλογραφίας για [αρχικό θέμα email]" περίπου 30 δευτερόλεπτα αργότερα. Για να δείτε την αναφορά, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προβολή αναφοράς ανάκλησης αλληλογραφίας.

Περιπτώσεις όπου τα απεσταλμένα email δεν μπορούν να ανακληθούν στο Outlook

Προσπαθήσατε να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο email στο Outlook, αλλά απέτυχε. Αυτό μπορεί να οφείλεται στα εξής:

- Ο παραλήπτης έχει ανοίξει το email: Μόλις ο παραλήπτης ανοίξει και διαβάσει το email, δεν μπορείτε να το ανακαλέσετε. Επομένως, πρέπει να το ανακαλέσετε το συντομότερο δυνατό.

- Το email μετακινείται σε άλλο φάκελο: Εάν το απεσταλμένο email ενεργοποιηθεί από το φίλτρο και μετακινηθεί σε άλλο φάκελο εκτός από τα εισερχόμενα. Προς το παρόν, δεν μπορείτε να εκτελέσετε τη λειτουργία ανάκλησης email.

- Email σε δημόσιο φάκελο: Όταν το email σας αποστέλλεται σε πολλά άτομα για να το δουν. Είναι πολύ δύσκολο να το θυμηθείτε όταν κάποιος έχει διαβάσει το email.

- Χρήση εφαρμογής email τρίτου κατασκευαστή: Η λειτουργία ανάκλησης email στο Outlook προορίζεται μόνο για εσωτερική χρήση. Εάν χρησιμοποιήσετε κάποια άλλη εφαρμογή, δεν θα μπορείτε να τα ανακαλέσετε.