Ηλεκτρονική σύνδεση διαδικασιών εγγραφής για την ίδρυση επιχείρησης - χορήγηση πιστοποιητικών καταλληλότητας για ασφάλεια και τάξη - χορήγηση αδειών καταλληλότητας για λειτουργία υπηρεσιών καραόκε

Η κυβέρνηση εξέδωσε το διάταγμα αριθ. 297/2025/ND-CP που ρυθμίζει την ηλεκτρονική διασύνδεση των διοικητικών διαδικασιών: Εγγραφή επιχείρησης-οικιακής εγκατάστασης - έκδοση πιστοποιητικού επιλεξιμότητας για ασφάλεια και τάξη - έκδοση άδειας επιλεξιμότητας για επιχείρηση παροχής υπηρεσιών καραόκε.

Το διάταγμα 297/2025/ND-CP ορίζει τον φάκελο για την ηλεκτρονική διασύνδεση των ομάδων διοικητικής διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένων:

1- Ηλεκτρονική δήλωση (Έντυπο αρ. 01 που επισυνάπτεται στο παρόν Διάταγμα). Σε περίπτωση εξουσιοδότησης, πρέπει να υπάρχει γραπτή εξουσιοδότηση σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.

2- Έγγραφο έγκρισης των αποτελεσμάτων πρόληψης και κατάσβεσης πυρκαγιών από την αστυνομική υπηρεσία ή έγγραφο αποδοχής της πρόληψης και κατάσβεσης πυρκαγιών από τον επενδυτή ή τον ιδιοκτήτη του έργου σύμφωνα με τις διατάξεις των εξειδικευμένων νόμων.

3- Δικαστικό μητρώο του υπεύθυνου για την ασφάλεια και την τάξη.

Το Διάταγμα ορίζει ότι ο αιτών είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος που χρησιμοποιεί τον λογαριασμό ηλεκτρονικής ταυτοποίησης του οργανισμού, της επιχείρησης ή του φυσικού προσώπου, για να συνδεθεί στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας (στη διεύθυνση dichvucong.gov.vn), να επιλέξει τις «Ηλεκτρονικές διοικητικές διαδικασίες για τη χορήγηση άδειας για την άσκηση επαγγέλματος καραόκε» για να δηλώσει, να υποβάλει την αίτηση ηλεκτρονικά και να καταβάλει το προβλεπόμενο τέλος.

Διεξαγωγή ηλεκτρονικών διαδικασιών σύνδεσης για τη χορήγηση αδειών επιλεξιμότητας για τη διεξαγωγή υπηρεσιών καραόκε στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας.

Ο φάκελος συνδέεται από την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας μέσω του Λογισμικού Δημόσιας Υπηρεσίας με το Σύστημα Πληροφοριών Εγγραφής Επιχειρήσεων, το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας και το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών της Επαρχίας για την παραλαβή και επεξεργασία ως εξής:

α) Η αρμόδια αρχή που εκδίδει το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης εξετάζει την αίτηση και εκδίδει το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης στο Σύστημα Πληροφοριών Εγγραφής Επιχειρήσεων. Τα αποτελέσματα της έκδοσης του Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης συγχρονίζονται με την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας.

β) Το πιστοποιητικό και τα έγγραφα καταχώρισης επιχείρησης συγχρονίζονται με το Πληροφοριακό Σύστημα Διοικητικών Διαδικασιών του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας για επεξεργασία. Η υπηρεσία Δημόσιας Ασφάλειας εξετάζει τα έγγραφα και εκδίδει Πιστοποιητικό καταλληλότητας για ασφάλεια και τάξη στο επαγγελματικό λογισμικό σύστημα του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας. Τα αποτελέσματα της έκδοσης του Πιστοποιητικού καταλληλότητας για ασφάλεια και τάξη συγχρονίζονται με την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας.

γ) Το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης και το Πιστοποιητικό Επιλεξιμότητας για Ασφάλεια και Τάξη συγχρονίζονται από το Σύστημα Πληροφοριών Εγγραφής Επιχειρήσεων και το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας με το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών της Επαρχίας. Η Επαρχιακή Λαϊκή Επιτροπή διεξάγει τη διαδικασία χορήγησης του Πιστοποιητικού Επιλεξιμότητας για Επιχειρηματική Υπηρεσία Καραόκε και επιστρέφει τα αποτελέσματα στο Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών της Επαρχίας για συγχρονισμό με την Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας.

Το Διάταγμα ορίζει σαφώς ότι ο χρόνος διεκπεραίωσης των ηλεκτρονικών διοικητικών διαδικασιών για τη χορήγηση Άδειας άσκησης επαγγέλματος καραόκε δεν υπερβαίνει τις 16 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που οι αρμόδιες αρχές λαμβάνουν τα πλήρη έγγραφα και καταβάλλουν τα τέλη όπως ορίζεται. Ο χρόνος διεκπεραίωσης των διοικητικών διαδικασιών έχει ως εξής:

Έκδοση Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης εντός το πολύ 03 εργάσιμων ημερών.

Έκδοση Πιστοποιητικού Επιλεξιμότητας για ασφάλεια και παραγγελία εντός το πολύ 3 εργάσιμων ημερών.

Έκδοση άδειας λειτουργίας υπηρεσιών καραόκε εντός το πολύ 10 εργάσιμων ημερών.

Σε περίπτωση που ο φάκελος παραληφθεί στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας εντός 01 ώρας πριν από το τέλος του διοικητικού ωραρίου σε εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία για την επιστροφή των αποτελεσμάτων της διεκπεραίωσης διασυνδεδεμένων διοικητικών διαδικασιών που ορίζονται στο παρόν διάταγμα υπολογίζεται από την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία παραλαβής του φακέλου.

Για τις ηλεκτρονικές υποβολές στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας, το Διασυνδεδεμένο Λογισμικό Δημόσιας Υπηρεσίας απαντά αυτόματα στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας για να ειδοποιήσει τους οργανισμούς και τα άτομα για την ηλεκτρονική υποβολή και διαχωρίζει και μεταφέρει αυτόματα τους φακέλους στο Σύστημα Πληροφοριών Εγγραφής Επιχειρήσεων, στο Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας και στο Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών της Επαρχίας για παραλαβή και επεξεργασία σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Εντός 2 εργάσιμων ωρών από τη στιγμή που η Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας απαντά στον οργανισμό ή το άτομο, το Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικής Διαδικασίας ειδοποιεί τον υπάλληλο, τον δημόσιο υπάλληλο, τον δημόσιο υπάλληλο ή τον υπάλληλο που παραλαμβάνει τον φάκελο στην Υπηρεσία Μίας Στάσης για να τον εξετάσει και να ελέγξει την ακρίβεια και την πληρότητά του.

Σε περίπτωση που ο φάκελος δεν είναι πλήρης και ακριβής σύμφωνα με τους κανονισμούς, οι υπάλληλοι, οι δημόσιοι υπάλληλοι, οι δημόσιοι υπάλληλοι και οι υπάλληλοι του Τμήματος Μίας Στάσης ειδοποιούν τον οργανισμό ή το άτομο για την επίσημη παραλαβή και το αίτημα διόρθωσης και συμπλήρωσης του φακέλου το αργότερο εντός 8 εργάσιμων ωρών από τη στιγμή που η Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας παραλαμβάνει τον φάκελο. Στην εν λόγω αίτηση, αναφέρουν σαφώς το περιεχόμενο, τον λόγο και παρέχουν συγκεκριμένες και πλήρεις οδηγίες εντός εύλογης προθεσμίας για τον οργανισμό ή το άτομο, ώστε να τον συμπληρώσει πλήρως και με ακρίβεια. Η ειδοποίηση αποστέλλεται στον λογαριασμό του οργανισμού ή του ατόμου στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας ή μέσω αυτόματου μηνύματος SMS στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας. Ο χρόνος επεξεργασίας υπολογίζεται εκ νέου από την αρχή μετά την παραλαβή του πλήρους φακέλου σύμφωνα με τους κανονισμούς. Μετά από 15 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της ειδοποίησης ή εντός της προθεσμίας που ορίζεται από εξειδικευμένους νόμους, εάν ο οργανισμός ή το άτομο δεν συμπληρώσει τον φάκελο, ο υπάλληλος, ο δημόσιος υπάλληλος, ο δημόσιος υπάλληλος ή ο υπάλληλος που χειρίζεται διοικητικές διαδικασίες κλείνει τον φάκελο στο Σύστημα Πληροφοριών Διοικητικών Διαδικασιών.

Σε περίπτωση που ο φάκελος είναι πλήρης και σύμφωνος με τους κανονισμούς, ο υπάλληλος, ο δημόσιος υπάλληλος, ο δημόσιος υπάλληλος ή ο υπάλληλος που παραλαμβάνει τον φάκελο στο Τμήμα Μίας Στάσης διαβιβάζει τον φάκελο του οργανισμού ή του ατόμου στην αρμόδια αρχή για διευθέτηση σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Εάν η προθεσμία για την επιστροφή των αποτελεσμάτων έχει λήξει αλλά δεν υπάρχουν αποτελέσματα, η αρμόδια αρχή που χειρίζεται τη διοικητική διαδικασία θα αποστείλει στον αιτούντα επιστολή συγγνώμης, στην οποία θα αναφέρεται σαφώς ο λόγος της καθυστέρησης και θα αναβάλλεται η ημερομηνία επιστροφής των αποτελεσμάτων, μέσω της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και μέσω SMS. Η αναβολή της ημερομηνίας επιστροφής των αποτελεσμάτων δεν θα γίνεται περισσότερες από μία φορές.

Μετά την παραλαβή του φακέλου σύμφωνα με τους ανωτέρω κανονισμούς, οι αρμόδιες αρχές εκδίδουν το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης, το Πιστοποιητικό Επιλεξιμότητας για Ασφάλεια και Τάξη και την Άδεια Επιλεξιμότητας για Επιχείρηση Υπηρεσιών Καραόκε, αξιολογούν τον φάκελο και διεκπεραιώνουν τη διοικητική διαδικασία διευθέτησης ως εξής:

Σε περίπτωση που ο φάκελος είναι πλήρης όπως προβλέπεται: η αρμόδια αρχή εκδίδει το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης και διαβιβάζει το αποτέλεσμα στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας αμέσως μετά την έκδοσή του για την εκτέλεση της επόμενης διαδικασίας.

Σε περίπτωση που ο φάκελος δεν είναι πλήρης όπως προβλέπεται: η αρμόδια αρχή που εκδίδει το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης θα στείλει ειδοποίηση μέσω της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και SMS για να ειδοποιήσει τον αιτούντα να τροποποιήσει, να συμπληρώσει και να συμπληρώσει τον φάκελο. Ο αιτών συνδέεται στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας και SMS για να λάβει σχόλια σχετικά με τα αποτελέσματα επεξεργασίας του φακέλου και να συμπληρώσει τον φάκελο.

Σε περίπτωση μη χορήγησης του Πιστοποιητικού, η αρμόδια αρχή που χορηγεί το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης οφείλει να απαντήσει εγγράφως και να αναφέρει τους λόγους μέσω της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και μέσω μηνύματος SMS.

Μετά την παραλαβή των ηλεκτρονικών αποτελεσμάτων του Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης που μεταφέρθηκαν από το Πληροφοριακό Σύστημα Διοικητικών Διαδικασιών του Υπουργείου Δημόσιας Ασφάλειας, η υπηρεσία που εκδίδει το Πιστοποιητικό Επιλεξιμότητας για Ασφάλεια και Τάξη διεκπεραιώνει τη διαδικασία διευθέτησης της διοικητικής διαδικασίας ως εξής:

Σε περίπτωση που ο φάκελος είναι πλήρης σύμφωνα με τους κανονισμούς: η αρμόδια αρχή που εκδίδει το Πιστοποιητικό Επιλεξιμότητας για Ασφάλεια και Τάξη εκδίδει το Πιστοποιητικό Επιλεξιμότητας για Ασφάλεια και Τάξη και διαβιβάζει το αποτέλεσμα στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας αμέσως μετά την έκδοσή του για την εκτέλεση της επόμενης διαδικασίας.

Σε περίπτωση που ο φάκελος δεν είναι πλήρης σύμφωνα με τους κανονισμούς: η αρμόδια αρχή που εκδίδει το Πιστοποιητικό Επιλεξιμότητας για λόγους ασφαλείας και τάξης θα στείλει ειδοποίηση μέσω της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και SMS για να ειδοποιήσει τον αιτούντα να τροποποιήσει, να συμπληρώσει και να συμπληρώσει τον φάκελο. Ο αιτών συνδέεται στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας και SMS για να λάβει σχόλια σχετικά με τα αποτελέσματα επεξεργασίας του φακέλου και να συμπληρώσει τον φάκελο.

Σε περίπτωση μη χορήγησης Πιστοποιητικού, η αρμόδια αρχή που χορηγεί το Πιστοποιητικό Επιλεξιμότητας για λόγους ασφάλειας και τάξης οφείλει να απαντήσει εγγράφως και να αναφέρει τους λόγους μέσω της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και μέσω μηνύματος SMS.

Μετά την παραλαβή των ηλεκτρονικών αποτελεσμάτων του Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης και του Πιστοποιητικού Επιλεξιμότητας Ασφάλειας και Παραγγελίας που μεταφέρθηκαν από το Λογισμικό Διασυνδεδεμένης Δημόσιας Υπηρεσίας, η αρμόδια αρχή που χορηγεί την Άδεια Επιλεξιμότητας Επιχείρησης Καραόκε διεκπεραιώνει τη διαδικασία διευθέτησης της διοικητικής διαδικασίας ως εξής:

Σε περίπτωση που ο φάκελος είναι πλήρης όπως ορίζεται: Εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του πλήρους φακέλου, η αρμόδια αρχή που χορηγεί την Άδεια για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας υπηρεσιών καραόκε αξιολογεί τον φάκελο και συγκροτεί ομάδα επιτόπιας αξιολόγησης στην τοποθεσία της επιχείρησης σύμφωνα με τις διατάξεις των εξειδικευμένων νόμων.

Εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία σύστασης, η Ομάδα Εκτίμησης θα οργανώσει την εκτίμηση και θα εκδώσει τα αποτελέσματα της εκτίμησης.

Εντός 03 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης, η αρμόδια αρχή που εκδίδει το Πιστοποιητικό Επιχειρηματικής Καταλληλότητας είναι υπεύθυνη για τη χορήγηση ή μη του Πιστοποιητικού Επιχειρηματικής Καταλληλότητας.

Σε περίπτωση που ο φάκελος δεν είναι πλήρης σύμφωνα με τους κανονισμούς: η αρμόδια αρχή που χορηγεί την Άδεια για την επιλεξιμότητα λειτουργίας υπηρεσιών καραόκε θα στείλει ειδοποίηση μέσω της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και SMS για να ειδοποιήσει τον αιτούντα να τροποποιήσει, να συμπληρώσει και να συμπληρώσει τον φάκελο. Ο αιτών συνδέεται στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας και SMS για να λάβει σχόλια σχετικά με τα αποτελέσματα επεξεργασίας του φακέλου και να συμπληρώσει τον φάκελο.

Σε περίπτωση μη χορήγησης Άδειας, η αρμόδια αρχή που χορηγεί την Άδεια για την επιλεξιμότητα λειτουργίας υπηρεσιών καραόκε οφείλει να απαντήσει εγγράφως και να αναφέρει σαφώς τους λόγους στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας και σε μήνυμα SMS.

Το Διάταγμα ορίζει ότι οι αιτούντες οφείλουν να καταβάλουν το τέλος για την αίτηση για την εκτέλεση ηλεκτρονικών διοικητικών διαδικασιών για τη χορήγηση Άδειας επιλεξιμότητας για τη διεξαγωγή υπηρεσιών καραόκε κατά τον χρόνο υποβολής της αίτησης σύμφωνα με την κοινοποίηση στην Εθνική Πύλη Δημόσιας Υπηρεσίας και μέσω μηνυμάτων SMS με τους ακόλουθους τρόπους:

Μεταφορά στον λογαριασμό δικαιούχου της αρμόδιας αρχής.

Διαδικτυακά μέσω της λειτουργίας πληρωμών της Εθνικής Πύλης Δημόσιας Υπηρεσίας και άλλων έγκυρων πλατφορμών πληρωμών.

Το τέλος εγγραφής για την εκτέλεση ομάδας διοικητικών διαδικασιών δεν θα επιστρέφεται στον πληρωτή σε περίπτωση που δεν χορηγηθεί Άδεια στην επιχείρηση.

Το Διάταγμα τίθεται σε ισχύ από τις 17 Νοεμβρίου 2025.

Πηγή: https://bvhttdl.gov.vn/lien-thong-dien-tu-thu-tuc-dang-ky-thanh-lap-ho-kinh-doanh-cap-giay-chung-nhan-du-dieu-kien-an-ninh-trat-tu-cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-20251119084940063.htm