Αναδιοργάνωση διοικητικής μονάδας: Πώς θα γίνεται η επεξεργασία των κτηματολογικών αρχείων και των δεδομένων γης;

Στις 17 Απριλίου, το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος ανακοίνωσε ότι είχε στείλει έγγραφο στις Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των πόλεων, παρέχοντας λεπτομερείς οδηγίες για την ενημέρωση των κτηματολογικών αρχείων, των βάσεων δεδομένων γης και τη συλλογή δεδομένων φυσικής περιοχής, καθώς η χώρα αναδιοργανώνει διοικητικές μονάδες σε όλα τα επίπεδα.

Η διαδικασία αναθεώρησης αυτών των εγγράφων πρέπει να διεξάγεται παράλληλα με την ενημέρωση των δεδομένων γης. Φωτογραφία: VNA

Συνεπώς, οι τοπικές αρχές πρέπει να επανεξετάσουν και να ενημερώσουν επειγόντως έγγραφα όπως: κτηματολογικούς χάρτες, κτηματολόγια, βιβλία κτηματολογίου και πιστοποιητικά δικαιωμάτων χρήσης γης σε κάθε τοποθεσία.

Η διαδικασία αναθεώρησης αυτών των εγγράφων πρέπει να διεξάγεται παράλληλα με την ενημέρωση των δεδομένων γης, προκειμένου να διασφαλίζεται η ακριβής και έγκαιρη πληροφόρηση για τη διαχείριση του κράτους και τις ανάγκες των πολιτών και των επιχειρήσεων.

Επιπλέον, το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος σημείωσε ότι η ενημέρωση των κτηματολογικών αρχείων λόγω της αναδιοργάνωσης των διοικητικών μονάδων πρέπει να συγχρονιστεί με τη διεκπεραίωση των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με τη γη και τα περιουσιακά στοιχεία που συνδέονται με τη γη, προκειμένου να αποφευχθούν τα σημεία συμφόρησης και να δημιουργηθεί η μέγιστη δυνατή ευκολία για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Αυτό το έγγραφο καθορίζει επίσης τον τρόπο προσδιορισμού του κεντρικού μεσημβρινού, τον αριθμό του φύλλου χάρτη και τον τρόπο καταγραφής των πληροφοριών διοικητικών ορίων μετά την αναδιοργάνωση. Σε περίπτωση αλλαγών, οι τοπικές αρχές πρέπει να αναθεωρούν προληπτικά τους χάρτες, τα αρχεία και τις βάσεις δεδομένων σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς.

Όσον αφορά τη διατήρηση και την παράδοση των κτηματολογικών αρχείων γης, οι τοπικές αρχές πρέπει να διεξάγουν μια διεξοδική αναθεώρηση και απογραφή όλων των αποθηκευμένων σε έντυπη μορφή αρχείων, βιβλίων και εγγράφων, προετοιμάζοντάς τα για την παράδοση στη νέα διοικητική μονάδα. Αυτό στοχεύει στην πρόληψη της απώλειας εγγράφων και στη διασφάλιση της συνέχειας και της διαφάνειας στη διαχείριση.

Όσον αφορά τα πιστοποιητικά δικαιωμάτων χρήσης γης και τα πιστοποιητικά ιδιοκτησίας περιουσιακών στοιχείων που συνδέονται με τη γη που εκδίδονται από την περιφέρεια, οι τοπικές αρχές, αμέσως μετά την αναδιοργάνωση των διοικητικών μονάδων, πρέπει να τα παραδώσουν γρήγορα στο Υποκατάστημα του Γραφείου Κτηματολογίου για αποθήκευση και ανάκτηση όταν είναι απαραίτητο.

Με τα ηλεκτρονικά κτηματολογικά αρχεία, οι τοπικές αρχές μπορούν να συνεχίσουν να διαχειρίζονται και να λειτουργούν σταθερά τις βάσεις δεδομένων γης, διασφαλίζοντας καλή εξυπηρέτηση για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

Όσον αφορά τα στοιχεία για την έκταση γης των διοικητικών μονάδων μετά την αναδιοργάνωση, οι τοπικές αρχές θα τα βασίσουν στα αποτελέσματα της απογραφής γης του 2024, προκειμένου να διασφαλιστεί μια αντικειμενική και πλήρης αποτύπωση της πραγματικής κατάστασης της διαχείρισης και χρήσης γης στην περιοχή.

Με αυτό το πνεύμα, οι Λαϊκές Επιτροπές των επαρχιών και των κεντρικά διοικούμενων πόλεων εφαρμόζουν και κατευθύνουν σοβαρά τη συγχρονισμένη και έγκαιρη εκτέλεση του σχεδίου. Οι τοπικές αρχές συντονίζονται προληπτικά με το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος για την άμεση επίλυση δυσκολιών και εμποδίων κατά τη διαδικασία εφαρμογής.

Πηγή: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/sap-xep-don-vi-hanh-chinh-ho-so-dia-chinh-du-lieu-dat-dai-se-xu-ly-the-nao-fcc453d/