Αποτελεσματική συλλογή και υποβολή εγγράφων στον τομέα της προστασίας του περιβάλλοντος.

Σχέδιο εφαρμογής αριθ. 01/KH-STNMT, με ημερομηνία 2 Ιανουαρίου 2025, του Υπουργείου Φυσικών Πόρων και Περιβάλλοντος (νυν Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος), σχετικά με τη συλλογή και υποβολή αρχειακών εγγράφων το 2025.

Να διασφαλιστεί η προληπτική δράση στη συλλογή, ενημέρωση και καταλογογράφηση εγγράφων και αρχείων για την εξυπηρέτηση της διαχείρισης και αξιοποίησης οργανισμών και ατόμων που έχουν ανάγκη, ιδίως στην εξυπηρέτηση του επαγγελματικού έργου του τομέα Φυσικών Πόρων και Περιβάλλοντος (νυν τομέας Γεωργίας και Περιβάλλοντος ) με επιστημονικό , έγκαιρο και εξαιρετικά αποτελεσματικό τρόπο.

Τα υποβαλλόμενα έγγραφα υποβάλλονται σε επεξεργασία και ομαδοποιούνται σε ντοσιέ 3 τεμαχίων ή σε σακούλες με κουμπιά, με πρακτικά και λεπτομερείς λίστες να περιλαμβάνονται σε κάθε έγγραφο, επομένως η παράδοση, η επαλήθευση και η επεξεργασία των εγγράφων είναι πολύ βολική, εξοικονομώντας χρόνο και ανθρώπινο δυναμικό.

Από τις αρχές του 2025, οι επικεφαλής και οι δημόσιοι υπάλληλοι του Τμήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης έχουν συντονιστεί προληπτικά με στελέχη και υπαλλήλους του τμήματος αποθήκευσης πληροφοριών, υπό το Γραφείο Κτηματολογίου - Τμήμα Φυσικών Πόρων και Περιβάλλοντος (νυν Τμήμα Γεωργίας και Περιβάλλοντος) για να συμφωνήσουν στη συλλογή και υποβολή εγγράφων στον τομέα της προστασίας του περιβάλλοντος, για την επεξεργασία, τη δημιουργία καταλόγου αρχείων, τη διατήρηση αρχείων, την εξυπηρέτηση της εκμετάλλευσης, την αναζήτηση, την παροχή πληροφοριών, την εξυπηρέτηση του επαγγελματικού έργου του τομέα Γεωργίας και Περιβάλλοντος σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Κατά τους πρώτους 6 μήνες του έτους, το Τμήμα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης υπέβαλε 11 παρτίδες, με συνολικά 338 σύνολα εγγράφων. Κάθε σύνολο υποβληθέντων εγγράφων περιλαμβάνει μια λεπτομερή λίστα στοιχείων εγγράφων, συνοδευόμενη από ξεχωριστό αρχείο υποβολής για κάθε αρχείο που αντιστοιχεί σε 01 έργο, επομένως είναι πολύ βολικό για την παραλαβή, επεξεργασία και καταλογογράφηση εγγράφων, εξυπηρετώντας αποτελεσματικά το έργο αρχειοθέτησης και διατήρησης εγγράφων στον τομέα της Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ειδικότερα και τα πολύτιμα επιτεύγματα ολόκληρου του κλάδου γενικότερα, συμβάλλοντας ιδιαίτερα σημαντικά στο έργο αρχειοθέτησης και διατήρησης εγγράφων για την εξυπηρέτηση του επαγγελματικού έργου του κλάδου και των γενικών πολιτικών καθηκόντων της επαρχίας Cao Bang.

Μετά την επεξεργασία και την ταξινόμηση, τα έγγραφα αποθηκεύονται σε κουτιά, προστατεύονται από μούχλα και μύκητες και τακτοποιούνται με τάξη σε εξειδικευμένα σιδερένια ράφια. Οι υπηρεσίες ανάκτησης και αναζήτησης εγγράφων εκτελούνται επίσης γρήγορα για την κάλυψη όλων των επαγγελματικών αναγκών.

Με τον υπεύθυνο ρόλο στην επαγγελματική εργασία, τον στενό και ευέλικτο συντονισμό μεταξύ του Τμήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και του Τμήματος Πληροφοριών και Αρχείων, το Γραφείο Κτηματολογίου έχει κάνει καλή δουλειά στη συλλογή και υποβολή εγγράφων τους πρώτους 6 μήνες του 2025 σύμφωνα με το σχέδιο και συνεχίζει να προωθεί τη συλλογή και υποβολή αρχείων τους τελευταίους 6 μήνες του 2025, προκειμένου να διαχειριστεί στενά, επιστημονικά, συστηματικά, να αποφύγει ζημιές και απώλειες εγγράφων, προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες εξυπηρέτησης του έργου της γρήγορης και τακτοποιημένης αξιοποίησης των εγγράφων, βελτιώνοντας την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα της επαγγελματικής εργασίας στον τομέα της Γεωργίας και του Περιβάλλοντος, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική συμβουλευτική για τη γενική οικονομική και πολιτική ανάπτυξη της επαρχίας Cao Bang.

Πηγή: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855