Ο Ανώτερος Αντιστράτηγος Le Huy Vinh συνεργάζεται με το Γραφείο του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας για την εφαρμογή του Συστήματος Διαχείρισης και Λειτουργίας Εγγράφων.

( Bqp.vn ) - Το απόγευμα της 11ης Μαρτίου, στο Ανόι, ο Ανώτερος Αντιστράτηγος Le Huy Vinh, μέλος της Κεντρικής Επιτροπής του Κόμματος και Αναπληρωτής Υπουργός Εθνικής Άμυνας , συνεργάστηκε με το Γραφείο του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας για την ανάπτυξη του Συστήματος Διαχείρισης και Λειτουργίας Εγγράφων. Στη συνάντηση συμμετείχαν ο Συνταγματάρχης Nguyen Duc Hai, Αναπληρωτής Αρχηγός του Γραφείου του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας και εκπρόσωποι των διοικητών των τμημάτων και γραφείων του Γραφείου του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας.

Ο Συνταγματάρχης Νγκουγιέν Ντουκ Χάι ανέφερε στη συνάντηση.

Μιλώντας στη συνεδρίαση εργασίας, ο Ανώτερος Αντιστράτηγος Le Huy Vinh τόνισε: Το σύστημα διαχείρισης και διοίκησης εγγράφων διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στη βελτίωση του έργου διοίκησης και διοίκησης, πρώτα απ 'όλα, του συστήματος γρήγορης και ακριβούς αποστολής και λήψης εγγράφων, μειώνοντας τον χρόνο οργάνωσης και εφαρμογής, συμβάλλοντας έτσι στην προώθηση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης προς την ψηφιακή διακυβέρνηση στο Υπουργείο Εθνικής Άμυνας. Επομένως, η κατασκευή του συστήματος πρέπει να είναι ασφαλής, βέλτιστη, σταθερή. Η διαδικασία και οι λειτουργίες πρέπει να είναι απλές και εύκολα κατανοητές. Ο Ανώτερος Αντιστράτηγος Le Huy Vinh ζήτησε από το Γραφείο του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας να αποτελέσει πρωτοπόρο, ένα μοντέλο στην ανάπτυξη και εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης και διοίκησης εγγράφων, μαθαίνοντας από την εμπειρία κατά την εφαρμογή του και στη συνέχεια αναπτύσσοντάς το σε υπηρεσίες και μονάδες σε όλο τον στρατό.

Σύμφωνα με την έκθεση του Γραφείου του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας κατά τη συνεδρίαση εργασίας, επί του παρόντος, ολόκληρος ο στρατός διαθέτει πάνω από 600 υπηρεσίες και μονάδες που χρησιμοποιούν το Σύστημα Διαχείρισης και Λειτουργίας Εγγράφων, με πάνω από 70.000 λογαριασμούς, που πληρούν τις απαιτήσεις ανάπτυξης για υπηρεσίες και μονάδες σε όλα τα επίπεδα και εφαρμόζουν πλήρως τη διαδικασία έκδοσης, αποστολής, λήψης και επεξεργασίας ηλεκτρονικών εγγράφων με ψηφιακές υπογραφές. Το Γραφείο του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας έχει αναπτύξει εκπαίδευση και καθοδήγηση σε υπηρεσίες και μονάδες σχετικά με την αποστολή, λήψη και επεξεργασία ηλεκτρονικών εγγράφων με ψηφιακές υπογραφές. Από την 1η Ιανουαρίου 2024 έως σήμερα, για τις υπηρεσίες και τις μονάδες που υπάγονται στο Υπουργείο, έχουν αποσταλεί, παραληφθεί και υποβληθεί σε επεξεργασία 32.417 ηλεκτρονικά έγγραφα, εκ των οποίων το 88% των ηλεκτρονικών εγγράφων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένα. Παράλληλα, το Γραφείο του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας υπέβαλε στον Αρχηγό του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας την έκδοση των Κανονισμών για την παρακολούθηση, την προτροπή, την επιθεώρηση και το υποσύστημα παρακολούθησης της υλοποίησης των καθηκόντων που ανατίθενται από την Κεντρική Στρατιωτική Επιτροπή και την ηγεσία του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας ως συνάρτηση του Συστήματος Διαχείρισης και Λειτουργίας Εγγράφων.

Όσον αφορά την ανάπτυξη του συστήματος στο Γραφείο του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας, επί του παρόντος, το 100% των υπολογιστών των διοικητών, των αξιωματικών και των υπαλλήλων έχουν συνδεθεί στο στρατιωτικό δίκτυο μετάδοσης δεδομένων, έχουν εγκατασταθεί και αναπτυχθεί με το Σύστημα Διαχείρισης και Λειτουργίας Εγγράφων, και οι ψηφιακές υπογραφές έχουν εκδοθεί και εγκατασταθεί πλήρως. Το Γραφείο του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας έχει επίσης ολοκληρώσει την αναβάθμιση του στρατιωτικού συστήματος δικτύου υπολογιστών, διασφαλίζοντας την ασφάλεια πληροφοριών επιπέδου 4 σύμφωνα με τους κρατικούς κανονισμούς, πληρώντας τις απαιτήσεις για την ανάπτυξη του συστήματος και είναι έτοιμο να επεξεργαστεί εμπιστευτικά έγγραφα όταν ολοκληρωθεί η λύση ασφαλείας. Οι αξιωματικοί και οι υπάλληλοι έχουν εκπαιδευτεί και εξασκηθεί στην αποστολή, λήψη και επεξεργασία εγγράφων στο περιβάλλον δικτύου, ιδίως στην παρουσίαση και επεξεργασία ηλεκτρονικών εγγράφων χρησιμοποιώντας προσωπικές ψηφιακές υπογραφές και στην ανάθεση, παρακολούθηση και προώθηση της εκτέλεσης καθηκόντων που έχουν ανατεθεί από την Κεντρική Στρατιωτική Επιτροπή και την ηγεσία του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας. Οι υπηρεσίες του Γραφείου του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας έχουν παρουσιάσει, υπογράψει και εκδώσει έγγραφα σχετικά με το σύστημα σε υπηρεσίες και μονάδες σε όλο τον στρατό. Υλοποιώντας το Έργο Ψηφιακού Μετασχηματισμού στο Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, το Γραφείο του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας υπέβαλε και ανέφερε στον Αρχηγό του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας την επενδυτική πολιτική του Έργου «Κατασκευή, αναβάθμιση και ενσωμάτωση του συστήματος διαχείρισης και λειτουργίας για τη διεκπεραίωση του έργου του Αρχηγού του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας και των Αρχηγών σε όλα τα επίπεδα», καλύπτοντας τις απαιτήσεις επέκτασης, αναβάθμισης και ανάπτυξης του συστήματος στο μέλλον.

Νγκουγιέν Χάι

Πηγή: https://www.mod.gov.vn/home/intro/detailnews?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-mod-qlcd-hcc/sa-qlnnvqp-cchc/thuong-tuong-le-huy-vinh-lam-viec-voi-van-phong-bo-quoc-phong-ve-trien-khai-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh