Στα σημεία ελέγχου, ο Αντιστράτηγος Ντο Σουάν Τουνγκ παρακολούθησε άμεσα τη διαδικασία ταξινόμησης, επιλογής, σάρωσης και ψηφιοποίησης αρχείων εγγράφων.

Ο Αντιστράτηγος Ντο Σουάν Τουνγκ επιθεώρησε τις εργασίες ψηφιοποίησης δεδομένων στο Κέντρο Αρχείων ( Υπουργείο Εθνικής Άμυνας ).

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Γενικού Τμήματος Πολιτικής τόνισε ότι πρόκειται για μια ανεκτίμητη συλλογή εγγράφων, όχι μόνο για αρχειακούς σκοπούς και σκοπούς αναφοράς, αλλά και για να δείξει ευγνωμοσύνη στις προηγούμενες γενιές στελεχών. Εάν δεν ψηφιοποιηθούν εγκαίρως, με την πάροδο του χρόνου, τα έγγραφα θα καταστραφούν, θα μολυνθούν με τερμίτες και θα είναι δύσκολο να διατηρηθούν άθικτα.

Ο Αντιστράτηγος Ντο Σουάν Τουνγκ σημείωσε ιδιαίτερα ότι αν δεν γίνει προσεκτικά και δεν ψηφιοποιηθεί με ακρίβεια, θα χάσουμε ζωντανά στοιχεία της αφοσίωσης των προηγούμενων στελεχών.

Ο Αντιστράτηγος Ντο Σουάν Τουνγκ επιθεώρησε τις εργασίες ψηφιοποίησης δεδομένων στον Εκδοτικό Οίκο του Λαϊκού Στρατού.

Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, ο Αντιστράτηγος Do Xuan Tung τόνισε πολλές συγκεκριμένες απαιτήσεις: Η διαδικασία ψηφιοποίησης πρέπει να είναι απολύτως ακριβής, χωρίς λάθη· η επιλογή των ψηφιοποιημένων εγγράφων πρέπει να είναι επιλεκτική, δίνοντας προτεραιότητα σε πολύτιμα έγγραφα που εξυπηρετούν άμεσα τον ψηφιακό μετασχηματισμό του κομματικού και πολιτικού έργου, αποφεύγοντας τη διασπορά και τη σπατάλη· πρέπει να αξιοποιούνται εσωτερικά έγγραφα που είναι απλά ή υπάρχουν ήδη σε ηλεκτρονική μορφή· πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη διασφάλιση της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών.

Ο Αντιστράτηγος Ντο Σουάν Τουνγκ επιθεώρησε τις εργασίες ψηφιοποίησης δεδομένων στο Κεντρικό Στρατιωτικό Δικαστήριο.

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής του Γενικού Τμήματος Πολιτικής επεσήμανε επίσης ότι η διαδικασία ψηφιοποίησης δεν σταματά στη σάρωση εγγράφων, αλλά, το πιο σημαντικό, στην «εξαγωγή» πληροφοριών και στη δημιουργία μιας αξιοποιήσιμης βάσης δεδομένων. Επομένως, εκτός από την τεχνική ομάδα, είναι απαραίτητη η συμμετοχή επαγγελματικών δυνάμεων από τμήματα, γραφεία και επαγγελματικές μονάδες για τον ακριβή προσδιορισμό των πεδίων πληροφοριών, διασφαλίζοντας ότι τα ψηφιοποιημένα δεδομένα είναι πραγματικά χρήσιμα, εξυπηρετώντας το ηγετικό και διοικητικό έργο.

Ο Αντιστράτηγος Ντο Σουάν Τουνγκ σημείωσε επίσης τη διαχείριση των πρωτότυπων εγγράφων μετά την ψηφιοποίηση: Πρέπει να διευθετηθεί και να επιστραφούν στην αρχική τους θέση, διασφαλίζοντας την εκτέλεση των εργασιών αναζήτησης όταν είναι απαραίτητο· ταυτόχρονα, να διερευνηθεί ο οδικός χάρτης για τον αποχαρακτηρισμό, να μειωθεί ο φόρτος αποθήκευσης για τα ληγμένα αρχεία σύμφωνα με τους κανονισμούς.

Ο Αντιστράτηγος Ντο Σουάν Τουνγκ επιθεώρησε τις εργασίες ψηφιοποίησης δεδομένων στο Γραφείο του Γενικού Τμήματος Πολιτικής.

Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, ο Αντιστράτηγος Ντο Σουάν Τουνγκ επαίνεσε το αίσθημα ευθύνης των αξιωματικών και των υπαλλήλων που εμπλέκονται άμεσα στην ψηφιοποίηση. Επεσήμανε ότι η ψηφιοποίηση εγγράφων είναι ένα επείγον και μακροπρόθεσμο έργο. Τα δεδομένα είναι το «αίμα» που θρέφει το ψηφιακό οικοσύστημα. Επομένως, η ψηφιοποίηση εγγράφων πρέπει να είναι ένα βήμα μπροστά, θέτοντας τα θεμέλια για την ανάπτυξη εφαρμογών υψηλής τεχνολογίας αργότερα.

Ο Αντιστράτηγος Ντο Σουάν Τουνγκ ζήτησε από τις υπηρεσίες και τις μονάδες να αξιοποιήσουν προληπτικά την υπάρχουσα υποδομή του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας και ταυτόχρονα να συντονιστούν στενά για την αποφυγή επικαλύψεων και σπατάλης. Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα προς την βελτιστοποίηση του μηχανισμού, τον εκσυγχρονισμό της διοίκησης, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση ενός επαναστατικού, πειθαρχημένου, ελίτ και σύγχρονου Λαϊκού Στρατού του Βιετνάμ.

Νέα και φωτογραφίες: HOANG VIET

    Πηγή: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845