Σχετικά με τις διοικητικές διαδικασίες για την επίσημη αξιολόγηση αιτήσεων στον τομέα της διανοητικής ιδιοκτησίας

Κάθε διοικητική διαδικασία περιλαμβάνει μόνο τα στάδια, τα βήματα και τις φάσεις με τη συμμετοχή των υποκειμένων που είναι πραγματικά απαραίτητα, έτσι ώστε η εφαρμογή της διαδικασίας να μην σπαταλά χρόνο, πληροφορίες και προσπάθεια σε περιττά πράγματα. Ωστόσο, η σωστή αξιολόγηση του σκοπού των διοικητικών διαδικασιών είναι τόσο η δημιουργία μιας εύλογης διαδικασίας για την εφαρμογή δραστηριοτήτων διαχείρισης όσο και η διασφάλιση του αποτελεσματικού κρατικού ελέγχου αυτών των δραστηριοτήτων. Επομένως, η αρχή της απλότητας δεν θα πρέπει να είναι απόλυτη, επειδή η απλοποίηση συχνά καθιστά τις διοικητικές διαδικασίες αδύνατες ή δυσχεραίνει τις δραστηριότητες κρατικού ελέγχου.

Για την εξέταση της συμμόρφωσης με τους τυπικούς κανονισμούς της αίτησης, από τους οποίους συνάγεται το συμπέρασμα ότι η αίτηση θεωρείται έγκυρη ή όχι, με την αίτηση ευρεσιτεχνίας να εξετάζεται από το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας για τυπική εξέταση εντός 01 μηνός από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης. Σε περίπτωση που η αίτηση είναι έγκυρη, το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας εκδίδει απόφαση αποδοχής της έγκυρης αίτησης, η οποία πρέπει να αναφέρει σαφώς το όνομα και τη διεύθυνση του αιτούντος, το όνομα του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου (εάν υπάρχει) και πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο που αναφέρεται στην αίτηση, την ημερομηνία κατάθεσης, τον αριθμό αίτησης, την ημερομηνία προτεραιότητας και την αποστέλλει στον αιτούντα. Σε περίπτωση που το αίτημα προτεραιότητας δεν γίνει δεκτό, η αίτηση εξακολουθεί να γίνεται δεκτή ως έγκυρη, εκτός από τις περιπτώσεις όπου η αίτηση έχει άλλες ελλείψεις που επηρεάζουν την εγκυρότητά της και η απόφαση πρέπει να αναφέρει σαφώς τον λόγο μη αποδοχής του αιτήματος προτεραιότητας.

Σε περίπτωση που η αίτηση είναι άκυρη, το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας εκδίδει ειδοποίηση πρόθεσης απόρριψης της αίτησης, στην οποία αναφέρονται σαφώς οι λόγοι και οι ελλείψεις που ενδέχεται να οδηγήσουν στην απόρριψη της αίτησης και ορίζεται προθεσμία 2 μηνών για τον αιτούντα για να υποβάλει σχόλια ή να διορθώσει τις ελλείψεις. Εάν ο αιτών δεν διορθώσει τις ελλείψεις/διορθώσει τις ελλείψεις με μη ικανοποιητικό τρόπο/δεν προβάλει αντιρρήσεις/οι αντιρρήσεις είναι παράλογες εντός της καθορισμένης προθεσμίας, το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας εκδίδει απόφαση απόρριψης της αίτησης και την αποστέλλει στον αιτούντα. Σε περίπτωση που ο αιτών ζητήσει προληπτικά την τροποποίηση ή τη συμπλήρωση της αίτησης ή απαντήσει στην ειδοποίηση του Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας, η περίοδος εξέτασης των τυπικών απαιτήσεων παρατείνεται κατά 10 ημέρες.

Οι αιτήσεις διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας δημοσιεύονται τον δέκατο ένατο μήνα από την ημερομηνία προτεραιότητας ή την ημερομηνία κατάθεσης. Εάν η αίτηση δεν έχει ημερομηνία προτεραιότητας, οι αιτήσεις διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας με αίτημα πρόωρης δημοσίευσης δημοσιεύονται εντός 2 μηνών από την ημερομηνία κατά την οποία το Γραφείο Διανοητικής Ιδιοκτησίας λαμβάνει το αίτημα πρόωρης δημοσίευσης ή από την ημερομηνία αποδοχής μιας έγκυρης αίτησης, όποια από τις δύο ημερομηνίες είναι μεταγενέστερη. Οι εμπιστευτικές αιτήσεις διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας δεν δημοσιεύονται στην Εφημερίδα Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας. Αξιολόγηση της συμμόρφωσης του αντικειμένου που αναφέρεται στην αίτηση με τον τύπο του πιστοποιητικού προστασίας που ζητείται να χορηγηθεί· η προστατευτικότητα του αντικειμένου που αναφέρεται στην αίτηση σύμφωνα με τους όρους προστασίας (καινοτομία, εφευρετική δραστηριότητα, βιομηχανική εφαρμογή), προσδιορίζοντας έτσι το αντίστοιχο πεδίο προστασίας. Η αξιολόγηση διενεργείται με τη σειρά για κάθε σημείο που αναφέρεται εντός του πεδίου εφαρμογής του αιτήματος προστασίας.

Μπιτς Χουόνγκ