Las reuniones siempre dedican una cantidad significativa de tiempo al debate (En la foto: la vicepresidenta del Comité Popular de la ciudad, Tran Huu Thuy Giang, hablando en una reunión ordinaria).

Según la Oficina del Comité Popular de la Ciudad, el uso de la IA no pretende reemplazar a los humanos, sino apoyar y mejorar la calidad de los servicios de asesoramiento. El sistema puede sintetizar datos de múltiples fuentes, detectar anomalías o tendencias relevantes, lo que ayuda a los líderes en el proceso de revisión y toma de decisiones.

Según Hoang Viet Cuong, jefe de la Oficina del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, la aplicación de informes digitales constituye una base importante para que la ciudad pueda operar inicialmente un sistema de informes en línea, utilizando inteligencia artificial para la agregación y presentación de datos. Actualmente, el sistema se encuentra en fase de pruebas, en funcionamiento y en constante perfeccionamiento.

Una característica destacable es que toda la plataforma se basa en una infraestructura de computación en la nube, asignando responsabilidades específicas a cada persona. Cada funcionario tiene su propia cuenta y espacio de trabajo; quien ingresa los datos es responsable de ellos. Este enfoque no solo facilita el seguimiento de la información cuando es necesario, sino que también contribuye a mejorar la actualización de los datos. Una vez completado, el sistema permitirá generar informes conforme a la normativa, reemplazando eventualmente los documentos en papel y posibilitando la conectividad automática entre agencias.

Respecto a la hoja de ruta de implementación, el director del Departamento de Ciencia y Tecnología, Nguyen Xuan Son, indicó que el sistema de informes digitales se está desarrollando en tres fases. La primera fase se centra en perfeccionar la plataforma de informes, garantizando que los datos se actualicen de forma completa y consistente. La segunda fase integra y aplica la IA para mejorar las capacidades analíticas. La tercera fase tiene como objetivo crear un mecanismo de alertas para brindar soporte directo a la gestión operativa.

Según el camarada Nguyen Xuan Son, una vez finalizado, el sistema no solo recopilará datos, sino que también proporcionará alertas tempranas sobre indicadores socioeconómicos inusuales. Esto ayudará a los líderes de la ciudad a monitorear, inspeccionar y dirigir el sistema de manera oportuna. Sin embargo, para que el sistema funcione eficazmente, la calidad de los datos de entrada es un requisito fundamental. "Los datos deben ser precisos, completos y estar actualizados para que el sistema sea realmente efectivo", enfatizó el camarada Nguyen Xuan Son.

La digitalización de las reuniones no es algo nuevo. En las recientes sesiones del Consejo Popular de la Ciudad, se utilizó la plataforma Hue-S. Los delegados pueden acceder a los documentos electrónicos, seguir el desarrollo de la sesión y votar desde sus dispositivos personales. Esto ahorra considerablemente tiempo y costes de impresión, a la vez que mejora la transparencia en las actividades parlamentarias.

Cabe destacar que, en la décima sesión del 8.º Consejo Popular de la Ciudad, celebrada en julio de 2025, se introdujo por primera vez la inteligencia artificial (IA) para brindar apoyo. En consecuencia, la IA se encargó de la presentación del informe de revisión de la Comisión de Economía y Presupuesto, mientras que los delegados pudieron consultar los fundamentos legales pertinentes en sus dispositivos personales. Este proyecto piloto se considera un paso concreto en la hoja de ruta de la transformación digital de las actividades parlamentarias.

Los cambios en las reuniones evidencian una clara tendencia: el funcionamiento de la administración pública se está transformando gradualmente hacia una mayor agilidad, rapidez y un enfoque basado en datos. Las reuniones ya no se centran en presentaciones, sino en el análisis, el debate y la toma de decisiones. Esto constituye, además, una base fundamental para la construcción de un gobierno digital moderno, orientado a brindar un mejor servicio a ciudadanos y empresas.

En numerosas reuniones relacionadas, Nguyen Khac Toan, miembro del Comité Central del Partido, Subsecretario del Comité del Partido de la Ciudad y Presidente del Comité Popular de la Ciudad, instó reiteradamente a las agencias y unidades a innovar sus métodos y procedimientos de trabajo para lograr mayor concisión, brevedad y eficiencia. La ciudad también está implementando un conjunto integral de plataformas digitales de informes para garantizar un apoyo oportuno a la dirección y la administración.

Texto y fotos: LE THO

Fuente: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html