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| El joven empresario Dang Phuoc Toan (extremo derecho) con sus socios. |
La presión de los directivos genera ideas.
Conocí al joven emprendedor Dang Phuoc Toan, fundador y presidente del Consejo de Administración de NextGen Digital Technology JSC, co-iniciador de la plataforma de gestión del tiempo en tiempo real CheckNow, que ganó el tercer premio en la ronda final del Programa Nacional de Desarrollo de Proyectos para Empresas Emergentes 2025.
Tras iniciar su carrera como ingeniero civil con formación específica en ingeniería de puentes y carreteras, y obtener una maestría en Corea del Sur , rápidamente desarrolló el hábito de analizar los problemas a través de datos y procesos. Esta base ayudó a Toan y a sus colegas de Nextgen a diseñar y desarrollar CheckNow como una herramienta de gestión eficaz basada en datos.
Antes de incorporarse a CheckNow, Dang Phuoc Toan contaba con más de 10 años de experiencia como gerente de construcción en una sociedad anónima, donde conocía a fondo las extensas obras y los grandes equipos de construcción, que a menudo cambiaban constantemente. Durante este tiempo, fundó Nam Hai Group Co., Ltd., una empresa especializada en diseño, construcción y gestión de proyectos, bajo su propio nombre, con el fin de adquirir mayor experiencia en liderazgo y desarrollar sus habilidades de gestión empresarial.
Durante ese proceso, las deficiencias de la gestión tradicional se hicieron más evidentes: el control horario en papel, los informes retrasados, las disputas sobre las horas de trabajo y los consiguientes cuellos de botella en la gestión cada vez que aumentaba el número de proyectos. Estas experiencias se convirtieron en valiosas lecciones para Toàn, ayudándole a comprender mejor los retos de la gestión de recursos humanos, las horas de trabajo y la productividad en las obras de construcción.
"En aquel entonces, cada mañana tenía que llamar a una obra tras otra para preguntar cuánta gente estaba trabajando ese día, qué avances se habían hecho, si aún quedaban materiales o no... Era muy laborioso y la información todavía estaba fragmentada", compartió Toan.
Esa presión, sumada a su pasión por la tecnología, le dio a Toan la idea de crear un software de gestión transparente y en tiempo real. A partir de ahí, comenzó a formar un equipo, a investigar más a fondo el software, a monitorear las tendencias de transformación digital en la industria de la construcción y a documentar los obstáculos que enfrentaba a diario. Mediante estas reflexiones e investigaciones, la pregunta de si los datos en tiempo real podrían usarse para monitorear a los trabajadores y el trabajo, en lugar de métodos manuales, comenzó a tener respuesta.
Durante su gestión en Nam Hai Group Co., Ltd., Dang Phuoc Toan y su equipo superaron gradualmente las dificultades para sentar las bases de la empresa. «Nam Hai es nuestro "laboratorio". Controlamos cada paso, desde el control horario y la programación de turnos hasta los informes de productividad. Si el departamento técnico, el departamento de contabilidad o los empleados no están satisfechos, lo rehacemos», afirmó Toan.
Inicialmente una aplicación de control horario que utilizaba GPS y códigos QR, la plataforma fue posteriormente ampliada por Toan y su equipo hasta convertirse en un ecosistema de gestión integral que abarca recursos humanos, programación de turnos, nóminas, seguimiento del rendimiento, gestión de activos y equipos, gestión de maquinaria y contratación de personal.
CheckNow, que inicialmente operaba como un experimento interno en Nam Hai, lanzó oficialmente su plataforma hace más de un año y ha sido elegida por muchas empresas de los sectores de la construcción y el desarrollo de infraestructuras en todo el país, con miles de cuentas que han descargado la aplicación.
Asistente digital eficaz
Una de las novedades más destacadas que hace que el producto CheckNow de Toan and Associates sea más conveniente para muchas empresas es el valor real y la transparencia que ofrece la plataforma.
CheckNow es un asistente digital diseñado para ayudar a las empresas de construcción y fabricación a resolver problemas comunes como la dificultad para controlar el progreso, errores en el registro de horas, pérdidas de materiales y sobrecostos. En lugar de depender de máquinas de control horario y registros manuales, las empresas ahora solo necesitan un teléfono inteligente para gestionar todos los proyectos, el personal, los turnos, los materiales, los activos e incluso la contratación en una única plataforma. Además, integra inteligencia artificial, GPS y reconocimiento facial (Face ID) para aumentar la precisión y la transparencia. Los datos se actualizan en tiempo real, lo que permite a los propietarios de negocios visualizar toda la operación cuando lo necesiten. Asimismo, el sistema genera informes automáticamente, lo que ahorra costes a las empresas.
El Sr. Nguyen Van Lam, director de Song Lam Interior Co., Ltd., en el distrito de An Cuu, empresa que actualmente utiliza el producto CheckNow, comentó que anteriormente, el equipo directivo de la empresa dedicaba mucho tiempo a recopilar listas de empleados, registrar la asistencia y procesar informes de progreso. Desde que utilizan la aplicación CheckNow, la empresa la encuentra mucho más práctica y los errores en el registro de asistencia prácticamente se han eliminado, lo que ahorra tiempo y permite un mejor control del progreso de los proyectos. "Planeamos utilizar funciones adicionales para la gestión de materiales y equipos, así como para la conexión con el departamento de reclutamiento dentro del ecosistema de CheckNow, con el fin de optimizar nuestra gestión y operaciones en el futuro", afirmó el Sr. Nguyen Van Lam.
Desde la perspectiva de un experto, el Sr. Ly Dinh Quan, Vicepresidente del Consejo Asesor Nacional de Innovación y Empresas Emergentes, comentó que lo más destacado de CheckNow radica en cómo el equipo fundador, proveniente del sector de la construcción, ha identificado problemas reales y los ha transformado persistentemente en una solución adecuada para las pequeñas y medianas empresas (PYME). La ventaja del proyecto reside en su comprensión de las necesidades de los clientes y su enfoque amigable, que facilita a las pequeñas empresas con conocimientos tecnológicos limitados el uso de la herramienta en tareas como el control horario, la gestión de recursos humanos y la coordinación de equipos. "Si mantienen su fe, su pasión por la profesión y su perseverancia en su misión de apoyar a las pequeñas empresas en el acceso a la tecnología, este proyecto llegará lejos, no solo en el sector de la construcción, sino que también podría expandirse a muchos otros sectores de servicios y manufactura", afirmó el Sr. Quan.
Al compartir sus reflexiones sobre su proyecto, el joven emprendedor Dang Phuoc Toan afirmó que desea contribuir al desarrollo de las empresas mediante sus habilidades técnicas, su experiencia en gestión y su pensamiento innovador. Asimismo, aspira a crear plataformas de aplicaciones que impulsen la transformación digital en los sectores de la construcción y la educación, generando valor añadido para la sociedad y la comunidad empresarial.
Al acercarse el fin de año, la ciudad rebosa del espíritu primaveral. Mi conversación con el joven emprendedor Dang Phuoc Toan me permitió experimentar una primavera diferente: la de la innovación, la digitalización del trabajo y la mejora constante de los estándares de gestión de las empresas privadas para alcanzar su máximo potencial. Historias como estas inspiran confianza en una generación de jóvenes emprendedores de Hue que se atreven a pensar, a actuar y a conectar sus aspiraciones personales con los objetivos de desarrollo general de la ciudad en esta nueva era.
Fuente: https://huengaynay.vn/kinh-te/checknow-dau-an-cua-doi-ngu-doanh-nhan-tre-162451.html
