Transformación digital en el sector aduanero

Para fomentar la aplicación de las tecnologías de la información en la gestión operativa, el sector aduanero ha implementado una función automatizada para asignar funcionarios encargados de revisar documentos en el sistema VNACCS/VCIS. Esta función se implementará oficialmente en todo el país a partir del 1 de julio.

Los funcionarios de aduanas de Tuyen Quang revisan los documentos en el sistema VNACCS/VCIS mediante un procedimiento automatizado.

La función de asignación automática está diseñada para los formularios de registro enviados al sistema y se clasifica dentro de un flujo de verificación de archivos (flujo amarillo). El sistema opera las 24 horas del día, los 7 días de la semana, asignando automáticamente las solicitudes a los funcionarios autorizados que tienen la facultad de revisarlas, según una rotación secuencial de las cuentas registradas, sin interrupciones del servicio.

En casos de circunstancias especiales, como subdeclaraciones, declaraciones de contenedores combinados o ausencias imprevistas de funcionarios de aduanas, la persona autorizada puede ajustar manualmente la asignación para evitar que se vea afectado el progreso del procesamiento. Para las unidades con varios departamentos que procesan declaraciones en grupos separados que requieren coordinación, el Departamento de Aduanas ha implementado soluciones para configurar el sistema y asignar los permisos adecuados, a la vez que orienta a las empresas sobre el uso del código de departamento correcto al registrar las declaraciones para garantizar una asignación precisa.

Anteriormente, a partir de finales de mayo de 2025, se activó y probó la asignación automática de funcionarios de aduanas para revisar documentos en el sistema VNACCS/VCIS en las Subdivisiones de Aduanas de las Regiones III y IV. Mediante el programa piloto, las autoridades aduaneras constataron que la función de asignación automática ofrece numerosos beneficios. El proceso de asignación se realiza de forma aleatoria y secuencial, independientemente de la empresa, el tipo de declaración o las mercancías, lo que garantiza la objetividad y la transparencia. El sistema contribuye a reducir la carga de trabajo de los responsables de las unidades, ahorra tiempo de asignación y opera las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin depender de personal; lo que contribuye a mejorar la eficiencia de la gestión y a impulsar la transformación digital en el sector aduanero.

En la provincia de Tuyen Quang, actualmente hay más de 20 empresas que realizan trámites aduaneros a través de la Aduana de Tuyen Quang. Los principales productos de importación y exportación incluyen: productos químicos, maquinaria y equipos, accesorios de confección, embalajes de PP, lonas de PP, productos de madera, papel base, auriculares telefónicos, té, etc. En promedio, el departamento de atención integral recibe y tramita más de 30 expedientes comerciales diariamente a través del sistema automatizado de despacho de aduanas VNACCS/VCIS.

El camarada Luong Trung Kien, jefe de la Aduana de Tuyen Quang, declaró: “La Aduana de Tuyen Quang está preparada para implementar la asignación automática de funcionarios de aduanas para inspeccionar documentos en el sistema VNACCS/VCIS, de acuerdo con las directrices del Departamento General de Aduanas. La unidad ha finalizado los preparativos en materia de infraestructura técnica, capacitación del personal y revisión de los procedimientos operativos para garantizar una implementación eficaz y sin contratiempos desde el primer día de su aplicación”.

La aplicación de la tecnología de automatización a los procesos empresariales no solo ayuda al sector aduanero a modernizar su gestión, sino que también contribuye a la creación de un entorno de despacho de aduanas transparente y profesional, que cumple con los requisitos de integración y desarrollo económico nacional.

Fuente: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-nganh-hai-quan-214056.html