Notarización electrónica: Ahorra tiempo, costes y reduce las molestias.

Los documentos notariados electrónicamente pueden utilizarse para acceder a los servicios públicos en el Portal Nacional de Servicios Públicos o en los portales electrónicos de servicios públicos de las localidades, agencias y organizaciones.

Realizar la legalización notarial simultáneamente desde diferentes ubicaciones.

Actualmente, diversas organizaciones profesionales promueven la implementación de la notarización electrónica. En lugar de firmar con tinta y sellar documentos manualmente, los notarios utilizarán firmas digitales y sellos electrónicos para certificarlos. Este proceso es similar a la notarización tradicional, pero superior gracias a su capacidad para realizar transacciones en línea, permitiendo que las partes firmen simultáneamente desde múltiples ubicaciones bajo la supervisión en línea del notario en cada una de ellas.

Dao Duy An, Secretario General de la Asociación de Notarios de Vietnam. Foto: PV

Según Dao Duy An, secretario general de la Asociación de Notarios de Vietnam, la notarización electrónica es un elemento indispensable para la plena implementación de los servicios públicos en línea. Para los ciudadanos y las empresas, la notarización electrónica permite ahorrar tiempo y dinero, además de reducir las molestias.

Para promover la notarización electrónica, la Asociación de Notarios de Vietnam ha colaborado con las autoridades competentes para estandarizar los procedimientos de recepción y uso de documentos notariados electrónicamente, así como los procedimientos para la gestión de servicios públicos en línea a partir de documentos notariados electrónicamente y copias certificadas, lo que facilita la prestación de servicios públicos.

Reducir el fraude y la falta de transparencia.

Un notario público guía a un cliente a través del proceso de notarización electrónica. Foto: PV

Según la notaria pública Hoang Thu Huong, de la Asociación de Notarios de la Ciudad de Hanoi , la prestación de servicios públicos a través de plataformas digitales generalmente aporta enormes beneficios, no solo a los ciudadanos que buscan servicios notariales, sino a la sociedad en su conjunto.

Los documentos notariados electrónicamente permiten una verificación sencilla y totalmente precisa, reduciendo significativamente la probabilidad de falsificación. Estos documentos pueden almacenarse en dispositivos electrónicos, enviarse y recibirse fácilmente, y realizarse copias de seguridad sin límites, manteniendo su validez legal.

Al aplicar el proceso de notarización electrónica, se eliminan prácticamente las prácticas fraudulentas y poco transparentes, tanto por parte de los clientes como de los notarios. Todas las actividades se registran para su verificación. Al mismo tiempo, se reduce la falsificación de documentos, ya que los notarios tienen acceso a las bases de datos de las autoridades emisoras.

La seguridad jurídica es obligatoria al legalizar documentos, ya sea mediante notarización tradicional o electrónica. Sin embargo, con la notarización electrónica, contamos con herramientas modernas que ayudan a garantizar una mayor seguridad, como la verificación automática de la validez de la firma, la identificación biométrica y el registro automático de la hora de la firma del contrato”, afirmó la Sra. Hoang Thu Huong.

Notario público Hoang Thu Huong. Foto de : PV

Es necesario un proceso unificado para la recepción de documentos notariados electrónicos.

En declaraciones a la prensa, el Sr. Nguyen Van Giang (residente en 161 Yen Phu, Hanoi) afirmó que ya había realizado el procedimiento de certificación de copias electrónicas y firma de contratos hipotecarios mediante notarización electrónica.

“Antes, solía formalizar los contratos hipotecarios mediante notarización electrónica y luego registrar la hipoteca en línea muy rápidamente. No tenía que presentar ningún documento ni ir a ningún sitio; simplemente lo hacía desde mi teléfono. Me sorprendió gratamente lo rápido y cómodo que era el servicio, y el coste seguía siendo el mismo”, dijo el Sr. Giang.

Para que la notarización electrónica se desarrolle, es necesario que los organismos administrativos acepten los documentos notariados electrónicamente. En Hanói, el Centro de Servicios Administrativos Públicos de la ciudad ha estado muy activo recientemente coordinando con la Asociación de Notarios de Vietnam para implementar diversas actividades. El Centro ha aceptado documentos notariados electrónicamente para tramitar los procedimientos de registro de transferencia de tierras y, más recientemente, ha llegado a un acuerdo con organizaciones notariales de Hanói y el Banco Estatal de Vietnam, Región 1, para aceptar el registro en línea de transacciones garantizadas.

Los ciudadanos no necesitan acudir a las oficinas de registro ni a los centros de servicios administrativos públicos; pueden registrarse desde casa y el trámite es rápido. Los resultados se enviarán a su cuenta en el Portal Nacional de Servicios Públicos o a su correo electrónico.

"Considero que esta reforma es innovadora y muy práctica, y los bancos la apoyan plenamente y están coordinando estrechamente con las notarías para su implementación."

"Esperamos que el proceso de recepción de documentos notariados electrónicos se generalice en todo el país. Actualmente, solo algunas provincias y ciudades cuentan con un proceso unificado, mientras que la mayoría aún se encuentra en fase de implementación, por lo que incluso los funcionarios que reciben los datos electrónicos todavía no están familiarizados con él. Confiamos en que, en un futuro próximo, todos los ciudadanos del país puedan utilizar este servicio con la mayor facilidad posible", declaró el Sr. Dao Duy An.

Fuente: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html