Da Nang: Un avance significativo en la notarización electrónica en la era digital.

VHO - En medio de la fuerte transformación digital que se está produciendo en todo el país, los servicios notariales en Da Nang también están comenzando a experimentar cambios notables para adaptarse a las exigencias de la reforma administrativa, el desarrollo económico digital y para servir a la gente de manera más conveniente.

En particular, dado que Da Nang aspira a convertirse en un centro financiero internacional, un centro logístico y un centro de innovación para la región central, el requisito de garantizar la seguridad jurídica de las transacciones civiles, comerciales y de inversión se sitúa cada vez en un nivel más alto.

En este contexto, la legalización notarial ya no es solo una simple actividad de verificación de documentos, sino que se está convirtiendo en una parte importante de la infraestructura legal que sirve al entorno moderno de inversión y desarrollo urbano.

Los servicios notariales en Da Nang se están transformando gradualmente para satisfacer las exigencias de la reforma administrativa y mantenerse al día con la tendencia de la transformación digital.

Tras la fusión de Quang Nam y Da Nang, la Asociación de Notarios de la ciudad de Da Nang cuenta actualmente con aproximadamente 145 notarios en ejercicio en 61 oficinas notariales, lo que la sitúa en el séptimo puesto entre las 34 provincias y ciudades del país en cuanto al volumen de actividades notariales.

El Sr. Nguyen Van Hai, presidente de la Asociación de Notarios de la ciudad de Da Nang, afirmó que la transformación digital en el sector notarial es un requisito esencial en el período actual, pero que debe implementarse de acuerdo con una hoja de ruta que se ajuste a las condiciones reales.

"La legalización electrónica no se trata solo de digitalizar documentos o transferirlos en línea, sino más bien del proceso de realizar actividades de legalización en un entorno digital, que incluye la autenticación electrónica, las firmas digitales, la gestión de datos, el almacenamiento electrónico y la capacidad de recibir y utilizar documentos legalizados electrónicamente en la práctica " , dijo el Sr. Hai.

Según muchos notarios, aunque la necesidad de la transformación digital es cada vez más evidente, el proceso de implementación aún enfrenta muchas dificultades.

Actualmente, las notarías deben utilizar simultáneamente múltiples plataformas tecnológicas, como software notarial, sistemas de firma digital, portales de servicios públicos y sistemas de recepción de documentos de los organismos pertinentes. La falta de interoperabilidad entre estos sistemas complica los procedimientos y dificulta la sincronización.

Además, siguen existiendo disparidades en cuanto a infraestructura tecnológica, equipamiento y recursos humanos entre las distintas notarías.

La legalización notarial no es simplemente una actividad de verificación de documentos; se está convirtiendo en una parte importante de la infraestructura legal que sirve al entorno de inversión y al desarrollo urbano moderno.

Según el Sr. Nguyen Van Hai, la dificultad actual no radica en si la notarización electrónica puede implementarse o no, sino en si los documentos notariados electrónicamente serán aceptados y utilizados de manera uniforme por los organismos pertinentes. Si los documentos notariados electrónicamente no se aceptan de forma uniforme en los ámbitos inmobiliario, bancario, tributario, etc., entonces la gente tendrá que volver al proceso anterior basado en papel. En ese caso, la transformación digital tendrá dificultades para generar valor real.

Ante esta realidad, muchos notarios opinan que, en lugar de implementarlo todo a la vez, conviene seleccionar primero algunas áreas adecuadas para la implementación piloto. Entre ellas, los documentos hipotecarios bancarios y el registro de transacciones garantizadas se consideran áreas muy viables debido a sus estrictos procedimientos de control legal y su relación directa con los bienes y la información personal.

"Si el sistema bancario puede aceptar y procesar documentos notariados electrónicos de forma estable, eso supondrá un gran paso para generar confianza y expandirse a otras áreas", comentó el Sr. Hai.

La notaría de Hoi An está implementando gradualmente la tecnología en sus operaciones profesionales, con el objetivo de establecer un proceso de notarización digital en consonancia con la transformación digital del sector de la justicia.

Por ejemplo, la notaría de Hoi An, una de las notarías de la ciudad de Da Nang, está implementando gradualmente la tecnología en sus operaciones, con el objetivo de establecer un proceso notarial digital en consonancia con la transformación digital del sector judicial.

Las iniciativas actuales están dirigidas principalmente a ayudar a los notarios, al personal profesional y a los ciudadanos a familiarizarse gradualmente con los métodos de transacción electrónica, como el uso de firmas digitales, la autenticación electrónica, la presentación de documentos en línea y el almacenamiento digital de datos.

Según los notarios locales, el proceso de transformación digital no pretende sustituir la función de supervisión legal que desempeñan, sino principalmente mejorar la eficiencia en el procesamiento de documentos, aumentar la capacidad de almacenamiento de datos y sentar las bases para la futura conectividad con los organismos pertinentes. La tecnología es simplemente una herramienta de apoyo. Lo más importante sigue siendo la responsabilidad profesional, la capacidad de verificar la legalidad de los documentos y garantizar la seguridad jurídica de los ciudadanos.

Según muchos expertos legales, en el contexto de las transacciones civiles, comerciales y de inversión que se trasladan cada vez más al entorno digital, la notarización electrónica no es solo un requisito técnico, sino también un paso crucial para la formación de una infraestructura legal segura para la futura economía digital.

Fuente: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html